Undervisningsudvalget 2018-19 (1. samling)
UNU Alm.del
Offentligt
1986069_0001.png
UVM ekspertgruppe 17-04-2018
Jakob Volmer, projektleder for Aula i KOMBIT
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0002.png
Én sammenhængende løsning
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0003.png
Brugerportalsinitiativet
Systemer og funktionalitet
AULA
Dashboards
Søgning
Galleri
Komme/gå
(dagtilbud)
Profil
Notifikationer
Kontakter
Administration
Infotavle
Widgets
Hjemmeside
Beskeder
Sikker fildeling
Kalender
Opslag
Samtykke
Læremidler
Didaktiske digitale
læremidler
Danmarks
Digitale Bibliotek
Læringsplatform
Lærings-
forløb
STIL Integrationsplatform
Optagelses-
vejledning
Danmarks
læringsportal
Fælles mål
Administrative systemer på
børne- og ungeområdet
Komme/gå og
fravær (DT+SFO)
Elev/barn
stamdata
Personale
stamdata
Planlægning
(plan for dagen)
mitCFU
Elevplan
Test (DNT)
Materiale-
platformen
Data-
varehus
FBS
Progression og
trivsel
Læremiddel
bibliotek
Portfolio
Læringsplatform
Årsplan
Cloud services
Fildeling
Kontorværktøjer
Fælleskommunal
serviceplatform
FLIS
Adgangsstyring
for brugere
UNI-Login (STIL)
Login
administration
Fællesoffentlige services
NemLogin/
NemID
Samarbejds-
værktøjer
Infotjeneste
NemSMS
Farveforklaring
Del af BPI
Grænseflade til BPI
Skolesystem
Andre forvaltningsområder
Tværgående kommunale
Fællesoffentlige
Andre
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0004.png
Idealet?
Aulas ideal er den
simplest mulige
løsning, med
størst mulig effekt
i forhold til:
At understøtte børns læring og trivsel med
god kommunikation
mellem
dagtilbud/skoler og børnene og deres forældre
Aula er
ikke ”øget digitalisering”
fordi man kan, men god og gennemtænkt digitalisering der
er relevant, skåret ind til benet og gjort let tilgængeligt og overskueligt for alle, både børn
forældre, lærere, pædagoger, administrative medarbejdere, ledere og eksterne
samarbejdspartnere.
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0005.png
Dataetik og funktionsetik
I Aula bliver der styr på dataetik, ansvar og sikkerhed (GDPR):
Ingen kommerciel udnyttelse eller videregivelse af oplysninger
Ingen unødige registreringer af oplysninger (lovhjemmel og formål)
Sikring af korrekt brug af samtykker
Tryg behandling af personfølsomme oplysninger
… ”funktionsetik”:
Virker en funktion hensigtsmæssig på forskellige brugertyper?
Hvordan påvirker en funktion ønsket om at mindske negative konsekvenser af den sociale arv?
Fremmer en funktion barnets muligheder for læring og trivsel (empowerment af barnet)?
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0006.png
Teknologi og tilgængelighed
Med nyeste cloudteknologi er der investeret i performance, kapacitet og sikkerhed, så der er plads til at
arbejde trygt med eksempelvis videoer og billeder og båndbredde til at alle 2,2 mio. brugere kan få en
smidig og direkte kommunikation uden at skulle bruge dagen på at kigge på timeglas.
Al primær funktion kan klares via App til mobil og tablet og al funktionalitet kan tilgås via web.
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0007.png
Samlingssted for widgets
Aula bliver den samlende kommunikation af indhold fra alle de redskaber i benytter i skoler og dagtilbud:
skemaplanlægning/vikardækning (online-opdateret)
Elevadministration
fildeling i OneNote, G-Suite
mails og kalender i Outlook eller Gmail
Overblik fra Læringsplatforme
andre pædagogiske redskaber og en masse andet, hvis i har lyst
Det kaldes ”Widgets” i Aula, og der er foreløbigt mere end 60 leverandører der er i gang med at udtænke
løsninger, som I vil kunne vælge at bruge fra noget der ligner en App store i Aula.
Det betyder at selv små leverandører med en god og relevant idé kan komme i spil i et meget dynamisk
miljø let tilgængeligt miljø, hvor der er styr på sikkerheden og dataetikken – det er godt for
konkurrencen og for innovationen.
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0008.png
Dataansvar og databehandleraftaler omkring persondata i Aula og 3. parts løsninger, der
udstilles i Aula
98 Data-
behandler-
aftaler
KOMBIT
Aula Databehandler
1 Underdata-
behandler-
aftale
Aula Leverandør
(Netcompany)
Underdatabehandler
K98
K98
Dataansvarlig
K98
Dataansvarlig
Dataansvarlig
1-98 Data-
behandler-
aftaler
Aula Widget
aftale
3. Part Leverandør
Databehandler
Aula Governance
Board
(Widget godkendelse)
Udstilling af
godkendte
widgets
til kommuner
med DBA
Godkendt
3. Part
Widget
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0009.png
Tidsplan
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0010.png
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0011.png
Grupper til distribution og adgangsbegrænsning
Forældre i 3B
Sprog-
pædagogerne i
Brøndby
Kommune
Projekt:
Vikingetiden
AKT-
vejledere
?
!
!
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0012.png
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0013.png
Beskeder
UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 57: Spm. om at sende de dokumenter ministeriet har om det nye IT-system Aula, til undervisningsministeren
1986069_0014.png
www.aula.dk
Helt overordnet om Aula
Mere om funktionerne i Aula