Udenrigsministeriet
Folketingets Retsudvalg
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://www.um.dk
Sag/ID Nr.
Enhed
Dato
2018-37944
JTK
05-11-2018
REU alm. del
–
svar på spørgsmål 36 fra Josefine Fock stillet
den 10. oktober 2018 til udenrigsministeren.
Spørgsmål
Vil ministeren, på baggrund af artiklen ”Ministerium havde backup af
slettede mails: Tibetkommission fik aldrig
adgang” fra dr.dk den 23. maj
2018, hvor Udenrigsministeriet har oplyst, at for ansatte i
Udenrigsministeriet i København bliver ”alle e-mails
ældre end 370 dage
(…) automatisk placeret” i systemet og "Alle i hjemmetjenesten får
”vaulted” mails, der er over
370 dage gamle", oplyse,
om det også var tilfældet, da Tibetkommissionen i februar 2016
bad om adgang til materialer,
om det stadigvæk er tilfældet den dag i dag,
hvad er i afkræftende fald gældende i dag og hvornår er praksis i
så fald blevet ændret?
Svar
Standardindstillingen for ansatte i Udenrigsministeriet i København er, at
medarbejderen får komprimeret
(”vaultet”)
mails, der er ældre end 370
dage.
Der er ikke foretaget ændringer i praksis i forhold til den overordnede
anvendelse af Enterprise Vault i perioden februar 2016 til i dag.
Ikke alle medarbejdere i ministeriet anvender eller har anvendt Enterprise
Vault, og det er ikke alle mails, der komprimeres.
For
en
nærmere
mailkomprimeringssystem
beskrivelse
Enterprise
af
Udenrigsministeriets
Vault
henvises
til