REU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 347: Spm. om myndighedernes registrerings af en persons indrejse i Danmark på et givet tidspunkt, og hvilke regler der gælder for af disse oplysninger, til justitsministeren

Retsudvalget 2018-19 (1. samling)
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

DK Danmark

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

27. februar 2019

Sikkerhedskontoret

Maja Elkjær Tarpgård

2019-0030-1982

998955

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 347 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 30. januar 2019. Spørgs-

målet er stillet efter ønske fra Rosa Lund (EL).

Søren Pape Poulsen

Nicholas Rahui Webster Rømer

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 347: Spm. om myndighedernes registrerings af en persons indrejse i Danmark på et givet tidspunkt, og hvilke regler der gælder for af disse oplysninger, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 347 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren i forlængelse af svar på REU alm. del – spørgs-

mål 253 oplyse, om der – rutinemæssigt eller i enkeltstående til-

fælde – ved den i svaret nævnte scanningsprocedure foretages

en registrering og lagring af person- og dokumentoplysninger

fra de pas, der scannes, så myndighederne har en registrering af

en persons indrejse i Danmark på et givet tidspunkt, og vil mi-

nisteren i givet fald oplyse, hvilke regler der gælder for lagring

og sletning af disse oplysninger?”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en ud-

talelse fra Rigspolitiet, der har oplyst følgende:

”Alle søgninger, der foretages i Søgeappen, logges. Det betyder,

at alle søgninger systematisk registreres.

Ved en dokumentsøgning logges oplysninger om dokument-

nummer/pasnummer, tidspunktet for søgningen, stedet for søg-

ningen og bruger-ID for brugeren, der har foretaget søgningen.

Ved en personsøgning logges der oplysninger om CPR-num-

mer/navn/fødselsdag, tidspunktet for søgningen, stedet for søg-

ningen og bruger-ID for brugeren, der har foretaget søgningen.

Det er alene forespørgslen med de indtastede oplysninger, der

logges, og ikke selve søgeresultatet.

Søgeappens log viser ikke, om en kontrol er blevet foretaget i

forbindelse med indrejse, udrejse eller almindelig person- eller

dokumentkontrol.

Ved logningen gemmes der en lokal kopi på brugerens telefon i

fem dage, der viser de søgninger, brugeren har foretaget de se-

neste fem dage. Hensigten med den lokale brugerlog er at er-

statte eller supplere egne noter i brugernes ”lommebog” og der-

med understøtte sagsbehandlingen. Brugeren kan ikke tilgå hi-

storik efter fem dage.

Desuden gemmes der en central log over alle søgninger i Søge-

app. Der er kun et begrænset antal brugere i Rigspolitiets Kon-

cern IT, der har adgang til loggen.

Loggen anvendes til brug for løbende legalitetskontrol og for at

føre tilsyn med brugernes anvendelse af Søgeapp. I konkrete sa-

ger må et udtræk af loggen desuden anvendes med henblik på at

understøtte en konkret efterforskning. Udtrækket vil i disse til-

fælde blive behandlet i politiets sagsstyringssystem POLSAS.

Et anonymiseret udtræk af loggen anvendes tillige af Rigspoli-

tiets Nationale Udlændingecenter til at understøtte en statistisk

afrapportering af antallet af kontroller ved grænsen.

Rigspolitiet kan oplyse, at Søgeappens log opbevares i 800

dage.

Rigspolitiets behandling af personoplysninger til brug for bl.a.

fastlæggelsen af, om en fysisk person er eftersøgt eller af anden

årsag relevant for varetagelsen af politiets retshåndhævende

virksomhed – herunder gennem anvendelsen af Søgeappen – er

omfattet af lov nr. 410 af 27. april 2017 om retshåndhævende

myndigheders behandling af personoplysninger (retshåndhæ-

velsesloven).

Herudover er politiets anvendelse af Søgeappen reguleret i Rigs-

politiets håndbog i informationssikkerhed for politiet og ankla-

gemyndigheden (sikkerhedshåndbogen) og den interne vejled-

ning om retningslinjer for Søgeappen (retningslinjer for Søge-

appen).

Det følger af retshåndhævelseslovens § 24, stk. 1, at der i auto-

matiske databehandlingssystemer skal foretages logning af ind-

samling, ændring, søgning, videregivelse, herunder overførsel,

samkøring og sletning.

Det følger af politiets sikkerhedshåndbog pkt. 3.2., at der fore-

tages systematisk kontrol og stikprøvekontrol af anvendelsen af

personoplysninger for at sikre, at den information og de data,

der behandles i politiet, alene anvendes til tjenstlige formål samt

i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning

og internt fastsatte bestemmelser.

Det fremgår af retningslinjerne for Søgeappen, at der gennem-

føres kvartalsvis kontrol med logs over søgninger foretaget af

alle brugere af Søgeappen. Reglerne om opbevaring af søg-

ningsoplysninger i en lokal brugerlog i fem dage og opbevaring

af søgninger i den centrale log i 800 dage fremgår ligeledes af

retningslinjerne.”