Udenrigsministeriet
Folketingets Retsudvalg
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://www.um.dk
Sag/ID Nr.
Enhed
Dato
2018-37944
JTK
05-11-2018
REU alm. del
–
svar på spørgsmål 32 fra Josefine Fock stillet
den 10. oktober 2018 til udenrigsministeren.
Spørgsmål
Vil ministeren,
på baggrund af artiklen ”Ministerium
havde backup af
slettede mails: Tibetkommission fik aldrig
adgang”
fra dr.dk den 23. maj
2018, hvor Udenrigsministeriet oplyser, at "Almindelige backup bånd
gemmes i op til fem år, men kan indeholde mails, der er ældre", oplyse,
om dette også var tilfældet, da Tibetkommissionen i februar 2016
bad ministeriet om materialer,
om det stadig er gældende i dag,
hvad er i afkræftende fald gældende i dag og hvornår er praksis i så
fald blevet ændret?
Svar
I februar 2016 var der adgang til backup-data fra Udenrigsministeriets
tidligere backupløsning samt fra den på det tidspunkt nyimplementerede,
nuværende backupløsning. Det vides ikke på nuværende tidspunkt, hvor
langt tilbage der forelå data fra den tidligere backupløsning.
Praksis for, hvor længe backupdata gemmes, har ændret sig over tid.
Udenrigsministeriets nuværende ældste backup af mailsystemet er fra juni
2017. Udenrigsministeriet udarbejdede i foråret 2018 en politik for lagring
af backups, der slår fast, at backups af mailsystemet skal gemmes i op til
fem år. Det følger af politikken, at der tages dags-, uge-, måneds- og års-
backup af mailsystemet. Sidstnævnte backup bevares i fem år og vil
indeholde alle de mails, der befandt sig i mailbokse på det tidspunkt, hvor
backuppen blev taget. Det er således den nugældende backup-politik, der
henvises til i den nævnte artikel.