Forsvarsudvalget 2018-19 (1. samling)
FOU Alm.del
Offentligt
1969303_0001.png
Udvikling af FMI indkøbspolitik
Dialogmøde
​
10. oktober 2018
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0002.png
Dagens program
Tid
12:30
12:40
13:00
13:30
14:30
Aktivitet
Velkomst ved Forsvarsministeren
Indlæg ved DI
Indlæg ved FMI
Dialog med deltagere
Networking, kaffe og afslutning
23. oktober 2018
2
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0003.png
Velkomst
Forsvarsminister
Claus Hjort Frederiksen
23. oktober 2018
3
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0004.png
Dansk Industri
Direktør
Lars Frelle-Petersen
23. oktober 2018
4
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0005.png
Forsvarsministeriets
Materiel- og Indkøbsstyrelse
Generalløjtnant
Flemming Lentfer
23. oktober 2018
5
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0006.png
AGENDA
Formål
Processen
Udvikling af FMI indkøbspolitik
Drøftelse
Afslutning
23. oktober 2018
6
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0007.png
Formål
Udvikle
FMI’s
indkøbspolitik og andet relevant forvaltningsgrundlag
for at sikre, at denne er tidssvarende og kan tilgodese FMI behov for
kvalitetsmateriel, leveringssikkerhed samt den stærkest mulige
konkurrence.
Indkøbspolitikken skal herudover sikre et godt og effektivt
samarbejde med dansk industri.
Sammenhæng til forlig vedrørende:
●
Samarbejde med industrien om forskning og udvikling
●
FMI skal lægge vægt på virksomhedernes samfundsansvar CSR i
kommende udbud
23. oktober 2018
7
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0008.png
Hvilke
virksomheder
drejer det sig om?
Kommissionens henstilling af 6. maj 2004 om definition af
mikrovirksomheder, samt små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF):
- Ved
mikrovirksomheder
forstås virksomheder, som beskæftiger under
10 personer, og som har en årlig omsætning eller en samlet årlig
balance på ikke over 2 mio. EUR.
- Ved
små virksomheder
forstås virksomheder som beskæftiger under
50 personer, og som har en årlig omsætning eller en samlet årlig
balance på ikke over 10 mio. EUR.
- Ved
mellemstore virksomheder
forstås virksomheder, som
beskæftiger under 250 personer, og som har en årlig omsætning på
ikke over 50 mio. EUR eller en årlig samlet balance på ikke over 43 mio.
EUR.
23. oktober 2018
8
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0009.png
Overvejelser om justering af indkøbspolitikken
Markedskendskab/markedsundersøgelse
Dansk
Sprog
Engelsk
Proces
Prækvalifikation
Evaluering
Tildeling
Fx 15 ansøgere
5 budgivere
1 vinder
Evaluering ensartet mellem alle budgivere:
•
Egnethed/udvælgelse
baseret på segmentering
af ansøgere
•
•
•
Økonomi/soliditet
ændret vægtning
Referencer
uden alder i udvælgelsen
‘Vareprøver’ klar til udvælgelsesprocessen
•
•
”Økonomisk mest fordelagtig” = vægtning
mellem pris, kvalitet og sikkerhed
”Billigste pris” = laveste pris
”Prototype”
Laveste pris
Vægtning
Kvalitet
Dialog
•
Open for business
•
•
•
•
Forsvarets industrikontor
styrkes
Besøg/udstillinger
Forstærket samarbejde med industrien
Forstærket orientering om kapacitetsplan
+ rammeaftaler
•
Orientering om enkeltstående udbud
”Udviklingsfremme”
•
20 mio. kr.
øges
•
50%-50%
•
Fokus på udvikling af ”prototyper mv.”
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0010.png
Segmentering i prækvalifikationen
Type virksomhed
STOR
Overvejelser om justering af indkøbspolitikken
MELLEM
LILLE
MIKRO
Virksomhed x
Virksomhed I
Virksomhed a
Virksomhed i
Virksomhed y
Virksomhed II
Virksomhed b
Virksomhed ii
Virksomhed z
Virksomhed c
Antal virksomheder
1
1
2
1
Udvælgelseskriterie
Referencer/vareprøver
23. oktober 2018
10
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0011.png
CSR
Af ”Aftale på forsvarsområdet 2018-2023”, fremgår det at partierne er enige
om, at Forsvarsministeriet skal lægge vægt på virksomheders
samfundsansvar (CSR) i kommende indkøb.
FMI CSR profil søges styrket ved at:
•
Synliggøre FMI CSR profil eksternt:
Officiel CSR politik og rapporteringer.
•
Etablere Due Diligence-processer,
der sikrer, at FMI viser ’den nødvendige
omhu’ ved valg af leverandør.
Risikovurdering.
Fuldt kædeansvar, egen erklæring og audit.
Dialog med leverandør, industri og NGO.
Etablere processer og procedurer for håndtering, når der identificeres
negativ impact eller brud på CSR-området.
Dialog.
Sanktioner.
•
23. oktober 2018
11
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0012.png
Processen
FMI har før sommerferien initieret arbejdet med udviklingen af indkøbspolitikken.
Tidsplanen:
●
Q4 2018: Beslutninger omkring udviklingen af indkøbspolitikken +
implementering iværksat
●
November/december 2018: Orientering af forligskredsen.
●
2019: Implementering fortsat.
Dialog
●
Følgegruppemøde: Afklaring og drøftelser løbende.
● Dialogmøde: Orientering og drøftelser i den ‘brede kreds’.
23. oktober 2018
12
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0013.png
Overgangsordning - Implementering
I DAG
Udbudsproces
TILDELING
TILDELING
TILDELING
Ny indkøbspolitik
TILDELING
TILDELING
TILDELING
23. oktober 2018
13
 FOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 8: Spm. om ministeren vil tilsende udvalget en kopi af de præsentationer der blev vist ved FMI’s dialogmøde, til forsvarsministeren
1969303_0014.png
Drøftelse