FIU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 431: Spm. om merudgifter, der pålægges de offentlige myndigheder i stat, regioner og kommuner, til ministeren for offentlig innovation

Finansudvalget 2018-19 (1. samling)
FIU Alm.del
Offentligt

Folketingets Finansudvalg

Christiansborg

7. marts 2019

Svar på Finansudvalgets spørgsmål nr. 431 af 20. februar 2019

stillet efter ønske fra Benny Engelbrecht (S)

Spørgsmål

Vil ministeren redegøre for, hvor store merudgifter, der pålægges de offentlige

myndigheder i stat, regioner og kommuner til omstilling af it-systemer, uddannelse

af medarbejdere, etablering af call centre mv., hvis den offentlige digitale post

fremover skal tilgå Borger.dk fremfor e-boks, og hvis en sådan beregning ikke er

lavet oplyse hvad begrundelsen herfor er?

Svar

I fremtiden vil borgerne fortsat kunne læse deres offentlige Digitale Post på bor-

ger.dk som i dag. Visningen af den Digitale Post på borger.dk vil ændres sammen-

lignet med i dag, hvilket nogle borgere vil skulle vænne sig til. Til gengæld sikres

bedre sammenhæng mellem Digital Post og de øvrige offentlige guides og selvbe-

tjeningsløsninger på borger.dk, hvormed borgerne i højere grad vil opleve kom-

munikationen med det offentlige som samlet i én brugervenlig sammenhæng.

Overgangen fra en ældre it-løsning til en ny vil som hovedregel altid være forbun-

det med omstillingsomkostninger. Det gælder også for Næste generation Digital

Post, der er en fællesoffentlig løsning, der benyttes af mange myndigheder i Dan-

mark. Den nye løsning skal være sikker, brugervenlig og fremtidssikret. Det inde-

bærer en ny it-arkitektur, der betyder, at mange myndigheder vil skulle tilpasse

deres it-systemer.

Uanset hvilken leverandør, der vinder det igangværende udbud, vil omstillingen til

Næste generation Digital Post derfor være forbundet med omkostninger for den

offentlige sektor. Størrelsen deraf afhænger i høj grad af lokale forhold.

I forbindelse med ØA19 gennemførte Digitaliseringsstyrelsen derfor i samarbejde

med KL og Danske Regioner en tidlig analyse og beregning af de decentrale om-

stillingsomkostninger, der blev estimeret i et spænd mellem 103,8 og 272,9 mio.

kr. på tværs af stat, regioner, kommuner samt Udbetaling Danmark. Analysen er

dog behæftet med meget stor usikkerhed, og det er aftalt, at Digitaliseringsstyrel-

sen i 2019 udarbejder en revideret analyse i samarbejde med KL og Danske Regi-

oner.

Finansministeriet · Christiansborg Slotsplads 1 · 1218 København K · T 33 92 33 33 · E [email protected] · www.fm.dk

FIU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Endeligt svar på spørgsmål 431: Spm. om merudgifter, der pålægges de offentlige myndigheder i stat, regioner og kommuner, til ministeren for offentlig innovation

Side 2 af 2

Når omstillingen til Næste generation Digital Post er gennemført, vil den nye løs-

ning medføre langt mere stabile driftsomkostninger for myndighederne. De sene-

ste år viser, at myndighederne sender flere og flere Digital Post-meddelelser, og

den nye prismodel sikrer, at myndighedernes omkostninger ikke er så påvirkelige

af stigende anvendelse, som det er tilfældet i dag.

Den nye løsning vil i højere grad blive opdelt i flere selvstændige komponenter,

som det offentlige får mulighed for at videreudvikle og genanvende i andre sam-

menhænge. Det offentlige får også fremadrettet bedre muligheder for at viderefø-

re løsningen efter kontraktudløb, uden store kontinuitetsbrud for tilsluttede myn-

digheder. Den nye løsning vil således føre til reducerede fremtidige decentrale

omstillingsomkostninger for den offentlige sektor, både ved videreudvikling og

genudbud af løsningen.

Digitaliseringsstyrelsen har også for den kommende Digital Post-løsning valgt en

kontraktperiode på op til otte år (fem år med mulighed for tre års forlængelse)

sammenlignet med den nuværende kontraktperiode på fire år (to år med to års

forlængelse). Herved undgås nye omstillingsomkostninger for myndighederne

inden for en kort årrække.

Med venlig hilsen

Sophie Løhde

Minister for Offentlig Innovation