UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 9: Notat til undervisningsudvalget om it-løsningen Aula Udarbejdet af KOMBIT, 10.10.2018, uddybende notat til Undervisningsudvalget om Aula Udarbejdet af KOMBIT, 01.11.2018 og præsentation fra Aulas foretræde for udvalget

Undervisningsudvalget 2018-19 (1. samling)
UNU Alm.del Bilag 9
Offentligt

Aula-briefing

Undervisningsudvalget

27. november 2018

Vicedirektør Poul Ditlev Christiansen

og projektleder Jakob Volmer

UNU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 9: Notat til undervisningsudvalget om it-løsningen Aula Udarbejdet af KOMBIT, 10.10.2018, uddybende notat til Undervisningsudvalget om Aula Udarbejdet af KOMBIT, 01.11.2018 og præsentation fra Aulas foretræde for udvalget

Hvorfor Aula?

Brugerportalsinitiativet

•

Kommer af skolereform 2013 / 2014.

•

Aftale indgået mellem KL og regeringen i 2014.

•

Har som formål at løfte folkeskolen fagligt gennem tidssvarende

digitale værktøjer, der kan understøtte kommunikation, læring og

trivsel.

•

Aula er de

sa ar ejdsplatfor

, der er del af i itiativet.

•

KOMBIT står for indkøb, Netcompany står for udvikling.

Hvorfor Aula?

Én sammenhængende løsning

Tidsplanen for Aula

Pilotproces er i gang

Nov.

2019

Primo

2019

Aug.

2019

Efterår

2019

Jan.

2020

Aug.

2020

Udvikling af Aula

Planlagt, udviklet og

implementeret sammen med

brugerne

Widget

Aula - sikkerhed

Data er sikre i Aula

–

og Aula er sikkert at

bruge

Alle data er gemt forsvarligt og al

kommunikation bliver krypteret.

Det bliver nemt at arbejde sikkert.

Der bliver ingen kommerciel udnyttelse eller

videregivelse af oplysninger.

Der bliver ingen unødige registreringer af

oplysninger.

Ímplementering

Hvad er Aula?

Aula er e y ko

u ikatio splatfor til folkeskoler, SFO’er og dagtil ud. Aula skal l.a.

erstatte SkoleIntra, ForældreIntra og LærerIntra.

Aula skal understøtte enkel, relevant og sikker kommunikation i samarbejdet mellem

fagperso ale, ør og forældre på tværs af forvalt i ger, skoler, dagtil ud, SFO’er og

hjemmene. Aula giver brugerne én samlet og sikker adgang til informationer, der vedrører

børnenes dagligdag, herunder beskeder, kalender, galleri og informationer fra

læringsplatforme og systemer, der benyttes til undervisning og planlægning af hverdagen.

Aula i trodu eres i folkeskoler og SFO’er efter so

erferie

9, og fra

ud redes

det også til dagtilbud. Det er anslået, at over 2 mio. danskere vil komme til at bruge Aula.

Politisk ophav

Udviklingen af Aula er en del af en aftale indgået

mellem KL og regeringen i 2014 - det såkaldte

Brugerportalsi itiativ BPI . BPI har so for ål at

løfte folkeskolen fagligt gennem tidssvarende digitale

værktøjer, der kan understøtte kommunikation, læring

og trivsel.

KL står for programledelsen ifm. BPI-initiativet, mens

det er KOMBIT, kommunernes it-fællesskab, der har

ansvaret for kravspecifikation og indkøb af Aula.

Udvikling af Aula

Aula er udviklet i samarbejde med dem, der skal bruge

det. Det betyder, at lærere, pædagoger, forældre,

folkeskoleelever og administrativt personale fra

begyndelsen har været involveret i planlægning,

udvikling og test af platformen, og dette arbejde

fortsætter gennem hele udviklingen og

implementeringen af Aula

Implementering

Aula lanceres i landets folkeskoler og

SFO’er

efter

sommerferien 2019. I 2020 udbredes platformen til

dagtilbud. Allerede fra januar 2019 tester udvalgte

klasser i fire kommuner den nye

kommunikationsplatform i et pilotprojekt.

Aula er bygget med simplicitet og brugervenlighed for

øje, og platformen kan derfor tages i brug uden eller

med meget lidt instruktion. Dog vil der i alle kommuner

blive uddannet superbrugere blandt medarbejdere på

skolerne, der skal introducere deres kollegaer til Aula.

Der uddannes i alt 3.500 superbrugere hen over foråret

2019. I første halvdel af 2020 uddannes over 1.900

superbrugere i dagtilbud.

Datasikkerhed i Aula

Sikkerhed er en af grundstenene i Aula. Kommunikationsplatformen opfylder alle regler for

GDPR og it-revision, og KOMBIT har, i samarbejde med dataetikeksperten Pernille Tranberg,

udviklet et dataetisk regelsæt, der sætter rammerne for brug af data i Aula. Det betyder

bl.a., at platformen ikke tillader overvågning af brugernes adfærd med henblik på

kommerciel brug.

Aula er udviklet, så det er nemt for forældre og lærere at behandle information korrekt og

forsvarligt. Fx er det let at markere dokumenter med personfølsomt indhold. Ved deling af

illeder fra dagligdage vil det live e t at tagge ør , og syste et tager auto atisk

hensyn til samtykke fra forældre.

Dataopbevaring

Aula udvikles af NetCompany og hostes af Amazon Web Services (AWS), der leverer

cloudløsninger og har datacentre i bl.a. Irland, Tyskland, Frankrig og om kort tid også i

Sverige. Det indgår i kontrakten med NetCompany, at data skal være placeret i et EU/EØS-

land. Data er krypteret, og nøglerne til krypteringen er gemt i Danmark. Ingen

uvedkommende - end ikke AWS - vil kunne læse de data, der er gemt i Aula.

KOMBITs aftaler med NetCompany og Amazon AWS sikrer, at brugernes data hele tiden

beskyttes med de nyeste metoder, og at sikkerhedsprocedurerne kontinuerligt bliver

efterprøvet.

KOMBIT afventer en afgørelse fra Justitsministeriet om, hvorvidt Aula er omfattet af den

såkaldte krigsregel og dermed forpligtet til at placere data inden for landets grænser.

KOMBIT har i aftalen med NetCompany sikret sig en option, der betyder, at man kan kræve

al data opbevaret i Danmark, såfremt krigsreglen aktiveres. Dette kan dog få indvirkning på

løsningens økonomi og tidsplanen for implementering.

Økonomi

Aula kommer til at koste op imod 400 mio. kroner

inklusiv drift i hele kontraktens levetid. Inkluderet i den

pris er en stor videreudviklingspulje. Hvor mange

ressourcer, det vil kræve at implementere Aula, er

afhængig af den enkelte kommunes tilgang. Nogle

kommuner har i forbindelse med Aula valgt at

gentænke deres kommunikationsstrategier for skole-

hjem-samarbejdet og i den forbindelse afsat ressourcer

til projektledelse, workshops og kommunikation. Andre

kommuner har valgt en mindre løsning med fokus på

kerneopgaven og som følge heraf afsat færre ressourcer

til opgaven.

Læs mere på Aulainfo.dk