Transport-, Bygnings- og Boligudvalget 2018-19 (1. samling)
TRU Alm.del Bilag 41
Offentligt
MINISTEREN
Transport-, Bygnings- og Boligudvalget
Folketinget
Dato
J. nr.
31. oktober 2018
2017-6888
Frederiksholms Kanal 27 F
1220 København K
Telefon
41 71 27 00
Til Transport-, Bygnings- og Boligudvalgets orientering fremsendes hermed
afrapportering af evalueringen af forløbet med sikkerhedsgodkendelse af den
indre strækning af Aarhus Letbane.
Evalueringens opdrag har været at få belyst årsagerne til, at Aarhus Letbane
ikke har kunnet levere et ansøgningsmateriale, der har kunnet godkendes. Det-
te med henblik på at undgå tilsvarende udfordringer ved fremtidige jernbane-
projekter, der står over for at skulle sikkerhedsgodkendes.
Med evalueringen er forløbet blevet kortlagt. Evalueringen peger blandt andet
på, at godkendelsesprocessen har været mærket af en presset tidsplan i en
kompleks opgave, og at processen har manglet en overordnet ”tjekliste” og en
vejledende tidsplan, der har kunnet hjælpe aktørerne på vej.
Der er på den baggrund foretaget en analyse af læringspointer fra forløbet, som
har ført til konkrete forslag til tiltag vedrørende sikkerhedsgodkendelsesforløb,
herunder forslag om, at Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens sagsbehandling ikke
kan påbegyndes, før der foreligger en gennemarbejdet myndighedsgodkendel-
sesplan fra ansøger.
Det foreslås således formaliseret, at ansøger og dennes rådgiver(e) i forbindelse
med forhåndsdialogen med styrelsen skal udarbejde en myndighedsgodkendel-
sesplan, der anvendes som milepæl for ansøgning og sagsbehandling.
Både Aarhus Letbane og Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har desuden af egen
drift, mens evalueringen har været under udarbejdelse, effektueret to af evalue-
ringens øvrige forbedringsforslag.
Ministeriet har bedt Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen om at udarbejde et notat
om, hvordan og i hvilket omfang evalueringens øvrige forslag skal eller kan
implementeres i praksis, samt om hvordan det kan indskærpes overfor fremti-
dige ansøgere, at der skal gøres brug af disse i planlægning og udarbejdelse af
materiale til ansøgning om sikkerhedsgodkendelse.
Den samlede evaluering er vedlagt som bilag til dette brev.
Med
venlig
hilsen
Ole Birk Olesen