Transport-, Bygnings- og Boligudvalget 2018-19 (1. samling)
TRU Alm.del Bilag 127
Offentligt
1991668_0001.png
Firma data:
RAVN Bane ApS
Udarbejdet af:
Jesper Ravn
Dato udarbejdet:
17.06.2018
Dokument titel:
Opretholdelse af helbredskrav,
kompetence, rutine og erfaring
Revideret af:
Jesper Ravn
Dato revideret:
08.12.2018
RBSMS 3.000.5
Revisions nr.: 2
Godkendt af:
Jesper Ravn
Dato godkendt:
08.12.2018
Procedure for opretholdelse af helbredskrav, kompetence, rutine og erfaring
1. Opretholdelse af helbredskrav (4.3)
Når en SR medarbejder ansættes ved RAVN Bane skal der fremvises en gyldig helbredserklæring fra Trafik-, Bygge- og
Boligstyrelsen. Denne skal fremvises senest på første ansættelsesdag.
RAVN Bane opbevarer indscannet kopi af helbredsattest i.
Dato for udløb af helbredsattest noteres.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen følger op på fornyelse af helbredsattest og påfører ny dato når kopi af ny helbredsattest
modtages.
2. Opretholdelse af kompetencekrav for sikkerhedsuddannede medarbejdere (4.4a)
Når en medarbejder – egen eller indlejet - ansættes/ind lejes ved RAVN Bane skal der fremvises gyldigt
legitimationskort, hvoraf det fremgår hvilken kompetence medarbejderen besidder. Denne skal fremvises ved
ansættelse.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen er ansvarlig for denne kontrol som skal foretages FØR medarbejderen slippes løs på
jernbanen.
RAVN Bane opbevarer indscannet kopi af legitimationskort.
RAVN Bane sikrer, at medarbejderen får nyt legitimationskort hvoraf det fremgår, at medarbejderen er ansat ved RAVN
Bane. Til dette udfyldes Tro og Love Erklæring som underskrives af medarbejderen.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen er ansvarlig for indsamlingen og registreringen.
Ét eller flere af følgende dokumenter indsendes til Infrastrukturforvalter ved fornyelse af legitimationskort:
•
•
•
•
Underskrevet Tro og Love Erklæring
Kopi af gyldig helbredserklæring
Kopi af kursusbevis
Evt. nyt foto til legitimationskort
Når nyt kort modtages, udleveres/sendes det til medarbejderen når der er taget kopi til RBSMS.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen er ansvarlig for fremsendelse af legitimationskort senest 3 hverdage efter kortet er
modtaget.
Dato for udløb af legitimationskort, noteres.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen følger op på fornyelse af legitimationskort indtil kortet modtages og fører ny dato i
medarbejderoversigten, samt indscanner kopi.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen vurdere alle medarbejderes kompetencer minimum én gang pr. 12 måneder.
Sikkerheds- & Kvalitetschefens egne kompetencer vurderes af Henrik Søeborg fra HS Rail.
1
TRU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 127: Henvendelse af 16/12-18 vedrørende Banedanmark, fra Jesper Ravn
1991668_0002.png
Firma data:
RAVN Bane ApS
Udarbejdet af:
Jesper Ravn
Dato udarbejdet:
17.06.2018
Dokument titel:
Opretholdelse af helbredskrav,
kompetence, rutine og erfaring
Revideret af:
Jesper Ravn
Dato revideret:
08.12.2018
RBSMS 3.000.5
Revisions nr.: 2
Godkendt af:
Jesper Ravn
Dato godkendt:
08.12.2018
Sikkerheds- & Kvalitetschefen sikrer sig løbende, at Lokomotivførere fremfører mindst tog/trolje 14 timer hver 2.
Måned, rangerer indenfor fastsatte intervaller på Særligt Komplicerede Stationer, gennemkører infrastrukturkørsler
indenfor fastsatte intervaller og noterer disse i Logbog. Han sikrer sig ligeledes, at Lokomotivførerne opretholder
rutinen i den litra de har på deres respektive lokomotivførercertifikater.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen sikrer sig løbende, at SR Arbejdsledere og Rangerledere har mindst 20 arbejdsture af 7,5
timer indenfor 4 måneder.
Ved brug af ind lejet personale, skal ind lejede medarbejder selv kunne fremvise gyldigt legitimationskort. Alternativt
kan medarbejderens entreprenør fremsende indscannet kopi af legitimationskort. Forinden sikres det fra udlejende
firma, at samtlige kompetencer som skal benyttes er vedligeholdt.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen er ansvarlig for denne kontrol som skal foretages FØR medarbejderen slippes løs på
jernbanen. Kopi af legitimationskort, helbredsgodkendelse, lokomotivførerlicens, lokomotivførercertifikat samt
sikkerhedskontrakt imellem entreprenør og underentreprenør gemmes.
Sikkerhedskontrakt gemmes som de første sider og de øvrige kopier herefter i RBSMS 6 - Drift
Sikkerheds- & Kvalitetschefen sikrer sig, at alle overholder de til enhver tid gældende krav som Banedanmark og andre
myndigheder stiller. Dette gøres blandt andet ved igennem et højt informationsniveau og overvågning af
medarbejderne, at sikre sig, at gældende krav og lovgivning overholdes
Sikkerheds- & Kvalitetschefen gennemgår hver mandag Medarbejderoversigten og uddannelsesportalen hos
Banedanmark for de kompetencer medarbejderne har. Han gennemgår ligeledes udløbsdato for kompetencer samt
helbredsgodkendelse. Dette skal sikre, at EUSR bestilles, rutine for opretholdelse af litra, infrastruktur og generel rutine
overholdes og, at eftersyn, vedligeholdelse og revision af rullende materiel altid er på plads. Til sidst gennemgås RBSMS
6 -Drift således, at de gældende sikkerhedskontrakter med samarbejdspartnere er gyldige.
Al kontrol af den Sikkerheds- & Kvalitetschefens kompetencer foretages af Henrik Søeborg fra HS Rail.
3. Opretholdelse af kompetencekrav for nyuddannede medarbejdere (4.4b)
Når en medarbejder uddannes ved RAVN Bane, så kan dette først ske, når der er erhvervet nødvendig rutine og erfaring
i praktisk arbejde i forhold til den søgte uddannelse.
Efter endt teoretisk uddannelse erhverves midlertidigt legitimationskort.
RAVN Bane opbevarer indscannet kopi af midlertidigt legitimationskort.
Inden der kan søges om legitimationskort til medarbejderen, og denne må varetage selvstændigt ansvar som SR-
Arbejdsleder, skal medarbejderen have gennemgået og bestået infrastrukturforvalterens prøve.
Efter endt uddannelse, indsender sikkerhedsleder flg. dokumenter til Infrastrukturforvalter:
•
•
•
•
•
Underskrevet Tro og Love Erklæring
Dokumentation for sidemandsoplæring
Kopi af gyldig helbredserklæring
Kopi af kursusbevis
Evt. nyt foto til legitimationskort
2
TRU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 127: Henvendelse af 16/12-18 vedrørende Banedanmark, fra Jesper Ravn
1991668_0003.png
Firma data:
RAVN Bane ApS
Udarbejdet af:
Jesper Ravn
Dato udarbejdet:
17.06.2018
Dokument titel:
Opretholdelse af helbredskrav,
kompetence, rutine og erfaring
Revideret af:
Jesper Ravn
Dato revideret:
08.12.2018
RBSMS 3.000.5
Revisions nr.: 2
Godkendt af:
Jesper Ravn
Dato godkendt:
08.12.2018
Når nyt kort modtages, udleveres/sendes det til medarbejderen, når der er taget kopi.
Dato for udløb af legitimationskort noteres.
Sikkerheds- & Kvalitetschefen følger op på fornyelse af legitimationskort indtil kortet modtages og fører ny dato samt
indscanner kopi til personalemappe på drev, når kortet er modtaget.
4. Opretholdelse af uddannelseskrav (4.4c)
Proceduren skal sikre, at medarbejdere, der varetager sikkerhedsmæssigt ansvar til enhver tid opfylder de
uddannelseskrav den enkelte infrastrukturforvalter udstikker.
Denne procedure gælder ved udførelse af alt arbejde med sikkerhed, som RAVN Bane er ansvarlig for, herunder også
arbejde som udføres af underleverandører. Eget personale og indlejet personale med sikkerhedsmæssige opgaver
defineres…
5. Grundlag for denne procedure
Bekendtgørelse om sikkerhedscertifikat til infrastrukturforvaltere
Vejledning til ansøgning om sikkerhedscertifikat til infrastrukturforvaltere
Bekendtgørelse om helbredskrav på jernbaneområdet
Vejledning til bekendtgørelse om helbredskrav på jernbaneområdet
Retningslinjer for erhvervelse, opretholdelse og registrering af praktisk erfaring bliver ind tastet.
6. Definitioner
Eget personale og ind lejet personale med sikkerhedsmæssige opgaver defineres i denne procedure som personale, der
udfærdiger jernbanesikkerhedsplaner, færdes eller arbejder i spor, udfører arbejde som Vagtposter, SR 1 Arbejdsleder
og SR 2/Ranger- og Arbejdsleder samt Lokomotivfører.
I alle tilfælde skal der foreligge skriftlig dokumentation for uddannelse/opgradering og efteruddannelse.
For følgende uddannelser:
- Pas på, på banen
- Vagtpost
- SR 2/Ranger- Arbejdsarbejdsleder
- SR 1 Arbejdsleder
- Lokomotivfører
3
TRU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 127: Henvendelse af 16/12-18 vedrørende Banedanmark, fra Jesper Ravn
1991668_0004.png
Firma data:
RAVN Bane ApS
Udarbejdet af:
Jesper Ravn
Dato udarbejdet:
17.06.2018
Dokument titel:
Opretholdelse af helbredskrav,
kompetence, rutine og erfaring
Revideret af:
Jesper Ravn
Dato revideret:
08.12.2018
RBSMS 3.000.5
Revisions nr.: 2
Godkendt af:
Jesper Ravn
Dato godkendt:
08.12.2018
- gælder de af Infrastrukturforvalteren udarbejdede uddannelsesplaner og – beskrivelser, samt tilhørende
lektionsplaner og pensumbeskrivelser.
For ind lejet personale gælder, at kopi af legitimationskort, helbredsgodkendelse, Lokomotivførercertifikat og
Lokomotivførercertifikat gemmes sammen med sikkerhedskontrakt.
7. Opretholdelse af praktisk rutine og erfaring (4.5)
RAVN Bane sikrer at medarbejdere – egne og indlejede - , med uddannelse som kræver opretholdelse af praktisk rutine
og erfaring, løbende får opgaver af forskellig art og kompleksitet i forhold til uddannelsen.
Medarbejderens logbog er dokumentation for ovenstående. Medarbejderen opbevarer selv logbogen i 12 måneder efter
den er ført færdig og ny er taget i brug.
Det skal kunne dokumenteres at:
Vagtpost har fungeret som vagtpost mindst 10 arbejdsdage inden for de sidste 4 måneder.
Maskinfører har fungeret som maskinfører mindst 10 arbejdsdage inden for de sidste 4 måneder.
SR-arbejdsleder 1 og 2 har fungeret som SR-arbejdsleder mindst 20 arbejdsdage inden for de sidste 4 måneder.
SR-2 rangerleder har fungeret som rangerleder mindst 5 arbejdsdage inden for de sidste 4 måneder.
Lokomotivfører har fremført arbejdskøretøj mindst 14 timer indenfor de seneste 2 måneder, Har befaret
infrastrukturen i henhold til anciennitet, har rangeret på særligt komplekse stationer indenfor de seneste 6 måneder.
Den enkelte Lokomotivfører sender egen logbog frem i opdateret stand til Sikkerheds- & Kvalitetschefen den 1. I hver
kalendermåned. Sikkerheds- & Kvalitetschefen gennemgår denne logbog og tilretter farven hvormed dato for seneste
gennemkørsler på de enkelte strækninger og stationer er anført efter følgende mønster:
•
•
•
Strækninger med mindre end 1 måned tilbage af gyldighed markeres med rød
Strækninger med mindre end 2 måneder tilbage af gyldighed markeres med gul
Strækninger med mere end 2 måneder tilbage af gyldighed markeres med grøn
Logbog gemmes som opdateret i formatet excel, og sendes til Lokomotivføreren sammen med plan for gennemkørsel af
infrastruktur i det omfang denne planlægning er mulig. Det indskærpes, at strækninger markeret med rød skal
gennemkøres ASAP og, at Lokomotivfører skal være opmærksom på strækninger markeret med gul.
Lokomotivføreren skal til en hver tid kunne fremvise logbog for infrastrukturkendskab for de seneste 6 måneder.
Denne skal medbringes elektronisk på udleveret iPad.
Det vurderes om der er behov for uddannelseskørsel eller om den planlagte produktion kan opretholde
Lokomotivførerens rutine på infrastrukturen.
Er rutinen ikke overholdt, skal medarbejderen gives fornøden fornyet sidemandsoplæring/virksomhedsuddannelse.
RAVN Bane noterer og følger løbende op på hvor rangerledere har opnået stationskendskab.
Ved brug af ind lejet personale, skal ind lejede medarbejder selv kunne dokumentere ovenstående. Alternativt kan
medarbejderens entreprenør fremsende ønskede oplysninger jf. ovenstående procedure.
4
TRU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 127: Henvendelse af 16/12-18 vedrørende Banedanmark, fra Jesper Ravn
1991668_0005.png
Firma data:
RAVN Bane ApS
Udarbejdet af:
Jesper Ravn
Dato udarbejdet:
17.06.2018
Dokument titel:
Opretholdelse af helbredskrav,
kompetence, rutine og erfaring
Revideret af:
Jesper Ravn
Dato revideret:
08.12.2018
RBSMS 3.000.5
Revisions nr.: 2
Godkendt af:
Jesper Ravn
Dato godkendt:
08.12.2018
Jernbanesikkerhedsansvarlig sikre gennem højt informationsniveau og overvågning af medarbejderne, at gældende
krav og lovgivning overholdes.
8. Output samt dokumentation i øvrigt der knytter sig til denne procedure:
Al output, der knytter sig til denne procedure, kan genfindes elektronisk på RAVN Banes drev D under mappen 30-
Sikkerhed/RBSMS:
Procedureansvarlig:
•
•
9. Ændringslog
Dato:
RAVN Bane II ApS
17.06.2018
08.12.2018
Beskrivelse:
Procedure for Risikoprofil
Dokument oprettet
RBSMS 1.02
Dokument opdateret jf. Output fra dokumenttilsyn
Revisions nr.: 1
Uddannelsesansvarlig har ansvaret for denne procedure
Personalechefen har ansvaret for, at kontrollere denne procedure
5