Social-, Indenrigs- og Børneudvalget 2018-19 (1. samling)
SOU Alm.del Bilag 101
Offentligt
1994994_0001.png
Årsrapporten
7
Socialtilsyn Øst, Jernbanevej 6, 3. sal, 4300 Holbæk
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0002.png
Resumé
Den 31. december 2017 havde Socialtilsyn Øst tilsynsforpligtelsen med 1.172 plejefamilier og 372 sociale
tilbud og misbrugsbehandlingssteder.
Socialtilsyn Øst har været på minimum ét tilsynsbesøg i samtlige af de plejefamilier og sociale tilbud, som
socialtilsynet har tilsynsforpligtelsen med.
Der er gennemført 2.023 tilsynsbesøg.
Antal tilsynsbesøg fordelt på tilsynstype:
1.843
driftsorienterede tilsyn
4
re-godkendelser
176
ny-godkendelser
Derudover, har Socialtilsyn Øst blandt andet udført følgende opgaver:
Ny-godkendt 58 plejefamilier og 10 sociale tilbud
Truffet 5 afgørelser med vilkår, der indeholdt 7 vilkår
Truffet 8 afgørelser om påbud, der indeholdt 10 påbud
Truffet 5 afgørelser om tilbagekaldelse af godkendelsen - plejefamilier
Modtaget 66 anmodninger om dispensation, heraf er 23 modtaget fra plejefamilier og 43 ansøg-
ninger er modtaget fra tilbud
Modtaget 293 ansøgninger vedrørende væsentlige ændringer
Modtaget 45 anmodninger om aktindsigt, disse er behandlet efter henholdsvis forvaltningslovens-
og offentlighedslovens regler.
Modtaget og behandlet 230 henvendelser om bekymrende forhold
whistleblowordningen.
Tilsynsopgaverne blev udført af 63 personer
43 tilsynskonsulenter, 16 stabsmedarbejdere og fire ledere,
ved udgangen af 2017.
Socialtilsyn Østs årsrapport for 2017 indeholder kvantitative opgørelser om godkendelser, tilbagekaldte
godkendelser med mere. Udover de kvantitative opgørelser indeholder den også generelle og kvalitative
overvejelser om kvaliteten i tilbuddene.
Den samlede vurdering er, at kvaliteten i de plejefamilier og sociale tilbud Socialtilsyn Øst har tilsynsforplig-
telsen med, sammenlignet med 2016, er i en positiv udvikling.
1
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0003.png
Indholdsfortegnelse
RESUMÉ ...................................................................................................................................................................... 1
INDLEDNING ............................................................................................................................................................... 3
B
AGGRUND OG RAMMER FOR TILSYNET
.................................................................................................................................... 3
M
ISSION OG KERNEOPGAVE
................................................................................................................................................... 6
LÆSEVEJLEDNING TIL ÅRSRAPPORTEN 2017 ............................................................................................................... 8
1.
SOCIALTILSYN ØSTS VIRKE I ÅRET 2017
KVANTITATIVDATA............................................................................. 9
A
NTAL SAGER I
S
OCIALTILSYN
Ø
ST
.......................................................................................................................................... 9
Å
RETS NY
-
GODKENDELSER
................................................................................................................................................... 10
§ 85
BOTILBUD
.............................................................................................................................................................. 12
A
NTAL GENNEMFØRTE TILSYN
,
HERUNDER ANTALLET AF ANMELDTE OG UANMELDTE TILSYNSBESØG
................................................... 12
H
ENVENDELSER OM BEKYMRENDE FORHOLD
WHISTLEBLOWORDNINGEN
.................................................................................... 14
S
KÆRPET TILSYN
................................................................................................................................................................ 18
A
NTAL IVÆRKSATTE PÅBUD OG PÅBUDDENES KARAKTER
............................................................................................................ 18
V
ILKÅR
............................................................................................................................................................................ 19
V
ÆSENTLIGE ÆNDRINGER
.................................................................................................................................................... 20
J
URIDISKE KONSTRUKTIONER
BØRNE
-
OG UNGE TILBUD
........................................................................................................... 20
D
ISPENSATIONER
............................................................................................................................................................... 21
K
LAGER
........................................................................................................................................................................... 22
S
AGSBEHANDLINGSTID
........................................................................................................................................................ 23
A
KTINDSIGT
...................................................................................................................................................................... 24
T
ILKØB
............................................................................................................................................................................ 25
2.
KVALITET I TILBUDDENE ....................................................................................................................................28
F
OKUSPUNKTER TIL BELYSNING AF KVALITETEN
........................................................................................................................ 28
M
ETODE TIL UNDERSØGELSE AF TILBUDDENES KVALITET
............................................................................................................ 29
D
EN FAGLIGE KVALITET
....................................................................................................................................................... 30
G
ENEREL KVALITET
............................................................................................................................................................. 30
R
E
-
GODKENDELSESPROCESSEN AF ALKOHOL
-
OG MISBRUGSBEHANDLINGSTILBUD
........................................................................... 35
S
UNDHED OG TRIVSEL
......................................................................................................................................................... 38
M
AGTANVENDELSER PÅ BØRNE
-
OG UNGEOMRÅDET SAMT VOKSENOMRÅDET
............................................................................... 42
3.
ØKONOMI .........................................................................................................................................................48
B
UDGET OG REGNSKAB
2017 .............................................................................................................................................. 48
T
ILSYNSTAKSTER OG OBJEKTIVE FINANSIERINGSANDELE
............................................................................................................. 49
B
UDGETANALYSE
............................................................................................................................................................... 50
4.
SOCIALTILSYN ØST .............................................................................................................................................51
S
OCIALTILSYNETS ORGANISERING
.......................................................................................................................................... 51
M
EDARBEJDERSAMMENSÆTNING OG KOMPETENCER
................................................................................................................ 51
5.
KONKLUSION .....................................................................................................................................................52
A
NBEFALINGER
................................................................................................................................................................. 53
S
ÆRLIGT FOKUS PÅ RE
-
GODKENDELSE AF ALKOHOLTILBUD
.......................................................................................................... 53
S
OCIALTILSYN
Ø
ST KAN PÅ BAGGRUND AF BELYSNING AF KVALITETEN I PLEJEFAMILIER ANBEFALE AT FØLGENDE DRØFTES I FORHOLD TIL
KOMMENDE ÅRS RAMMEAFTALE
........................................................................................................................................... 54
2
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0004.png
Indledning
Tilsynsreformen på det sociale område har været i anvendelse i fire år. Reformens overordnede mål, om at
sikre større kvalitet i de sociale tilbud og plejefamilier, opleves fortsat af Socialtilsyn Øst som værende i en
positiv udvikling.
Gennem et systematisk tilsyn skabes der muligheder for, at der opsamles den nødvendige viden, så kvalite-
ten kan udvikles i de sociale tilbud og herigennem øge effekten af indsatsen på det sociale område.
Opsamlingen af den nødvendige erfaring og viden sker via en række afrapporteringer. Der er krav om års-
rapporter fra det enkelte tilbud, socialtilsynets årsrapport og Socialstyrelsens
auditfunktion.
Socialtilsynets årsrapport skal fungere som en årlig afrapportering til Social-
styrelsens auditfunktion og til sekretariatet for udarbejdelse af rammeafta-
lerne for regionen, om socialtilsynets virke og resultater i forhold til de opga-
ver og rammer, som er stillet i lov om socialtilsyn. Årsrapporten offentliggø-
res på socialtilsynets hjemmeside.
Herudover, skal årsrapporterne medvirke til:
At fungere som centrale oplysninger til Socialstyrelsens auditfunk-
tion og samtidig muliggøre sammenligning på tværs af de fem socialtilsyn
At kunne fungere som input til de regionale drøftelser i forhold til rammeaftalerne
At kunne anvendes som ledelsesinformation internt i de enkelte socialtilsyn
At øvrige interessenter får mulighed for at følge socialtilsynets arbejde.
Baggrund og rammer for tilsynet
De fem separate socialtilsyn i Danmark, der har ansvaret for hver deres region, løfter opgaven, som er fast-
sat i lov om socialtilsyn, er:
Socialtilsyn Hovedstaden (Frederiksberg Kommune)
Socialtilsyn Øst (Holbæk Kommune)
Socialtilsyn Syd (Faaborg-Midtfyn Kommune)
Socialtilsyn Midt (Silkeborg Kommune)
Socialtilsyn Nord (Hjørring Kommune).
I oversigten over de fem socialtilsyn ovenfor er det i parentes angivet, hvilken kommune det enkelte social-
tilsyn er placeret i. Som det fremgår, er Socialtilsyn Øst placeret i Holbæk Kommune. For at sikre uvildighed
fører Socialtilsyn Øst ikke tilsyn med tilbud og plejefamilier i Holbæk Kommune, som i stedet får udført til-
syn af Socialtilsyn Hovedstaden. Socialtilsyn Øst fører ligeledes tilsyn med sociale tilbud og plejefamilier i en
af de andre tilsynskommuner, Hjørring Kommune.
De fem socialtilsyns tilsynsopgaver drejer sig om det driftsrettede tilsyn på følgende typer af tilbud:
Plejefamilier og kommunale plejefamilier efter § 66, stk. 1, nr. 1 og 2, i serviceloven
1
(serviceloven)
Opholdssteder og døgninstitutioner for børn og unge efter § 66, stk. 1, nr. 5 og 6 i serviceloven
Botilbud til voksne efter §§ 107-110 i serviceloven. Disse omfatter herberger og krisecentre samt
midlertidige og længerevarende botilbud til personer med nedsat, fysisk eller psykisk funktionsevne
1
Lovbekendtgørelse nr. 1270 af 24/10/2016 med senere ændringer
3
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0005.png
Alkohol- og misbrugsbehandlingstilbud efter § 101 og 101a i serviceloven og § 141 i sundhedslo-
ven
2
.
Socialtilsynene fører endvidere tilsyn, hvor der ydes støtte efter, blandt andet servicelovens § 85 til bor-
gere, der bor i plejeboliger eller lignende boformer. De fire betingelser, der fremgår af
Diagram 1: De fire
betingelser,
skal være opfyldt for at disse tilbud er omfattet af socialtilsynets tilsynsmyndighed. Socialtilsy-
nene skal i disse tilfælde træffe afgørelse om, hvorvidt det konkrete tilbud er omfattet af tilsynet.
Diagram 1: De fire betingelser
Hjælpen skal ydes til beboere i plejeboliger eller lignende boligformer efter andre
bestemmelse end nævnt i lov om socialtilsyn § 4, stk. 1, nr. 2
1
2
Der skal være tilknyttet servicearealer til boligerne og hjælpen skal udgå herfra og ydes af
et fast ansat personale.
3
Tilbuddet til beboerne skal generelt omfatte en væsentlig andel af støtte efter
servicelovens § 85 i forhold til hjælpen efter de andre nævnte bestemmelser, da det som
udgangspunkt er den type hjælp, der gør, at tilbuddet kan sidestilles med botilbud efter
servicelovens §§ 107 og 108.
Tilbuddets målgruppe skal være personer, der efter kommunalbestyrelsens afgørelse har
ophold i boligen på grund af nedsat, fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale
problemer.
4
En af socialtilsynets primære funktioner er at godkende sociale tilbud og plejefamilier. Det betyder, at nye
sociale tilbud og plejefamilier, offentlige såvel som private, skal godkendes af et socialtilsyn, før tilbuddet
må tages i brug, og der må visiteres borgere til tilbuddet. Alle alkoholbehandlingstilbud skulle re-godkendes
af et socialtilsyn inden udgangen af 2017. Dette gælder også for alkoholbehandlingstilbud, der drives af i
forvejen godkendte stofmisbrugsbehandlingstilbud.
Socialtilsynet skal endvidere godkende væsentlige ændringer i forhold til, hvad tilbuddet hidtil har været
godkendt til. Disse ændringer kan for eksempel være udvidelse med flere pladser, nye målgrupper eller fysi-
ske rammer.
Med indførelsen af lov om ændring af om lov om socialtilsyn
3
§ 2 i 2017, fik socialtilsynene kompetence til
at træffe afgørelse om, at godkendelser kan fraviges på nærmere bestemte betingelser eller inden for en
nærmere bestemt periode, efter anmodning fra tilbuddet eller plejefamilien.
Det er en betingelse for godkendelse (og re-godkendelse) af sociale tilbud og plejefamilier, at de efter soci-
altilsynets samlede vurdering, har den fornødne kvalitet. Hvis tilbuddet ikke har den fornødne kvalitet, kan
2 LBK nr. 1188 af 24/09/2016
3 LBK nr. 70 af 18/01/2017
4
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0006.png
socialtilsynet opstille vilkår for godkendelsen af tilbuddet eller træffe afgørelse om skærpet tilsyn og ud-
stede påbud, som tilbuddet skal opfylde for, at tilbuddet fortsat kan være godkendt. I sidste instans kan so-
cialtilsynet tilbagekalde godkendelsen, hvilket medfører, at tilbuddet må lukke.
Socialtilsynene skal i henhold til lov om socialtilsyn og tilhørende bekendtgørelse, føre tilsyn og vurdere til-
buddenes kvalitet efter fælles kvalitetsmodeller for både plejefamilier og for de øvrige tilbud. Tilbuddenes
kvalitet vurderes efter følgende temaer:
1) Uddannelse og beskæftigelse
2) Selvstændighed og relationer
3) Målgrupper, metoder og resultater
4) Sundhed og trivsel
5) Familiestruktur og familiedynamik - for plejefamilier
5) Organisation og ledelse - for tilbud
6) Kompetencer
7) Fysiske rammer
Økonomien vurderes særskilt og er ikke indeholdt i kvalitetsmodellen. Det økonomiske tilsyn, på tilbudsom-
rådet, består af en samlet vurdering, derudover, skal socialtilsynet tage stilling til om tilbuddet er:
Økonomisk bæredygtigt
Giver tilbuddets økonomi mulighed for den fornødne kvalitet i forhold til prisen og målgruppen
Er der gennemsigtighed med tilbuddets økonomi.
På plejefamilieområdet, består det økonomiske tilsyn alene af socialtilsynets samlede vurdering af plejefa-
miliens økonomi.
Inden for hvert tema, er der en række kriterier og indikatorer, som socialtilsynet skal vurdere tilbud og ple-
jefamilier efter. Kvalitetsmodellerne skal sikre, at der bliver ført et ensartet og systematisk tilsyn, hvor til-
buddene og plejefamilierne bliver vurderet ud fra de væsentligste parametre for kvalitet. Kvalitetsmodel-
lerne kan læses i deres fulde længde i bekendtgørelse om socialtilsyn
4
.
I forlængelse af den politiske opfølgning på tilsynsreformen, blev der med virkning fra 1. januar 2017 fore-
taget ændringer i kvalitetsmodellen. De største ændringer var, at temaet
Sundhed og trivsel
blev indført og
temaet
Økonomi
faldt ud af kvalitetsmodellen.
4
BEK nr. 1675 af 16/12/2016
5
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0007.png
Illustration af vurderingsprocessen
Samlet vurdering
af om tilbuddet
kan godkendes
(jævnfør §§ 6 og
12 - 18, samt
relaterede
lovgivninger)
Samlet vurdering af om tilbuddet kan godken-
des:
For at kunne træffe en afgørelse indhenter
og vurderer socialtilsynet øvrige oplysninger, der
har betydning for fortsat godkendelse, herunder
oplysninger om økonomiske og organisatoriske
forhold jævnfør lov om socialtilsyn §§ 12 - 18
samt relaterede lovgivninger for eksempel ser-
viceloven, retssikkerhedsloven med mere.
Kvalitetsvurdering:
Socialtilsynet laver en samlet
vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodeller-
nes syv temaer (§6). I den samlede vurdering af
om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet,
kan det være relevant at inddrage forhold, der fal-
der indenfor de syv temaer, men som ikke er in-
deholdt i kvalitetsmodellernes kriterier og indika-
torer.
Kvalitetsbedømmelse:
Socialtilsynet bedømmer
tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og in-
dikatorer
Kvalitetsvurdering
(temaer jævnfør §
6)
Kvalitetsbedøm-
melse (kriterier og
indikatorer
jævnfør
kvalitetsmodellern
e)
Årsrapporten vil beskrive, hvad Socialtilsyn Øst har foretaget af tilsyn ud fra en kvantitativ tilgang. Der vil
endvidere være en kvalitativ tilgang, hvor det beskrives, hvordan kvalitetsniveauet i de sociale tilbud og ple-
jefamilierne er set i 2017.
Mission og kerneopgave
Socialtilsyn Østs mission er, jævnfør den gældende tilsynspolitik, der er fælles for alle fem socialtilsyn:
At kontrollere, at borgerne gives en indsats, der er i overensstemmelse med formålet med offent-
lige og private tilbud og plejefamilier efter serviceloven
At der ikke foregår misbrug af offentlige midler på stedet
At bidrage til at fastholde og udvikle kvaliteten i tilbuddene på det specialiserede socialområde
At sikre professionalisme, uvildighed og systematik i tilsynsarbejdet via et fagligt kompetent tilsyn.
Socialtilsyn Østs mission har dermed både et kontrolperspektiv og et kvalitetsudviklingsperspektiv.
Socialtilsyn Øst har, som en del af Holbæk Kommune arbejdet med kerneopgavebeskrivelse. Socialtilsyn Øst
har beskrevet kerneopgaven som:
Med udgangspunkt i servicelovens formålsbestemmelser skal Socialtilsyn Øst sikre kvalitet og trivsel for
borgerne i de sociale tilbud og plejefamilier.
Hvis missionen skal indfries, forudsætter det en udstrakt grad af dialog mellem socialtilsynene og de for-
skellige samarbejdspartnere, sociale tilbud og plejefamilier. For at indfri målsætningen, har Socialtilsyn Øst i
2017 blandt andet afholdt informationsrunder, hvor Socialtilsyn Østs ledelse har holdt møder med alle de
6
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0008.png
kommuner Socialtilsyn Øst har tilsynsforpligtelsen med i region Sjælland (samt Hjørring Kommune). Derud-
over, har Socialtilsyn Øst afholdt informationsmøder for samarbejdspartnere, herunder for sociale tilbud og
plejefamilier.
7
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0009.png
Læsevejledning til årsrapporten 2017
Årsrapporten 2017 er bygget op i fem hovedkapitler.
1. kapitel
indeholder en beskrivelse af de kvantitative data i Socialtilsyn Øst. Data vedrører blandt andet
opgaveporteføljen ved udgangen af 2017, antal tilsyn og sanktionstyper herunder indholdet af sanktio-
nerne. Derudover, opgøres antal klager, modtagne magtanvendelsesindberetninger og henvendelser om
bekymrende forhold, herunder årsager og hvad disse har givet anledning til. Da der er særligt fokus på sags-
behandlingstid, vil disse endvidere blive gennemgået i kapitlet.
2. kapitel
handler om Socialtilsyn Østs vurdering af kvaliteten i tilbuddene og plejefamilierne. Kapitlet be-
skriver hvordan kvalitet i tilbuddene skal forstås og hvilke metoder, der er valgt til belysningen af kvaliteten
i tilbud og plejefamilier. Kapitlet starter med at belyse den generelle kvalitet på baggrund af de gennem-
snitlige score inden for de syv temaer i kvalitetsmodellen. De fem socialtilsyn har besluttet, at have fokus
på hele re-godkendelsesperioden på alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene i årsrapporten for 2017.
Til denne belysning har Socialtilsyn Øst taget udgangspunkt i samtlige temaer i kvalitetsmodellen for både
2016 og 2017. Derudover, har Socialtilsyn Øst valgt at belyse temaet
Sundhed og trivsel.
3. kapitel
belyser kort Socialtilsyn Østs budget og regnskab for 2017 og udviklingen i tilsynstaksterne.
4. kapitel
beskriver Socialtilsyn Østs organisering, herunder den medarbejdersammensætning og de kom-
petencer, der i 2017 var til udførelse af kerneopgaven - tilsynsforpligtelsen.
5. kapitel
indeholder et sammendrag af de konklusioner Socialtilsyn Øst har draget på baggrund af beskri-
velserne i de ovenstående kapitler. Derudover, opstiller Socialtilsyn Øst nogle anbefalinger til kommuner,
tilbud og plejefamilier.
8
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0010.png
1. Socialtilsyn Østs virke i året 2017
kvantitativdata
Hvert år udarbejder Socialtilsyn Øst et kapitel om de kvantitative data. Data
vedrører blandt andet opgaveporteføljen ved udgangen af det kalenderår
årsrapporten omhandler, antal tilsyn, antal sanktioner, antal klager, sagsbe-
handlingstid med mere.
Antal sager i Socialtilsyn Øst
Med udgangen af 2017 er socialtilsynets opgaveportefølje som følger:
Tabel 1: Antal godkendte tilbud fordelt på tilbudstype
Tilbudstyper
§ 66, stk. 1
Plejefamilier
1.137
Sociale tilbud
Kommunalt
Regionalt
Børne- og unge tilbud
11
1
Voksentilbud
122
4
Kombinerede børne-/unge og vok-
25
5
sentilbud
Sociale tilbud alt
158
10
Tilbud i alt
Tabel 2: Antal godkendte tilbud pr. kommune
Tilbudstype
Kommune
Børn/unge/
Børn/unge
Voksne
voksne
§ 66, stk. 2
35
Privat
52
84
68
204
I alt
1.172
I alt
64
210
98
372
1.544
Plejefamilier
§ 66, stk. 1
§ 66, stk. 2
Tilbud
I alt
Plejefamilier
Faxe
Greve
Guldborg-
sund
Hjørring
Kalundborg
Køge
Lejre
Lolland
Næstved
Odsherred
Ringsted
Roskilde
Slagelse
Solrød
Sorø
Stevns
Vordingborg
I alt
3
0
10
0
6
2
4
3
9
5
2
4
4
0
3
3
6
64
6
3
16
25
13
8
9
13
34
12
5
17
24
1
14
1
9
210
9
2
12
10
4
0
4
4
8
9
2
2
8
0
3
2
19
98
50
31
124
117
96
41
22
104
96
61
18
46
105
11
50
45
120
1.137
8
1
4
1
2
2
0
2
2
3
0
1
3
2
2
0
2
35
18
5
38
35
23
10
17
20
51
26
9
23
36
1
20
6
34
372
58
32
128
118
98
43
22
106
98
64
18
47
108
13
52
45
122
1.172
9
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0011.png
Tabel 3: Antal tilbud fordelt på tisbudstype
Traditionel tilbudstype
I alt
Plejefamilier
1.172
Børne- og unge tilbud
64
Voksentilbud
210
Kombinerede børne-/unge og voksentilbud
98
I alt
1.544
Beskrivelse af udviklingen af socialtilsynets opgaveportefølje i 2017
Ved udgangen af 2017 havde Socialtilsyn Øst totalt 1.544 tilbud og plejefamilier. Opgaveporteføljen er der-
ved faldet 2,8 % i forhold til ved udgangen af 2016. Kombinerede børne-/unge og voksentilbud er den ene-
ste tilbudstype, hvor der er en stigning i opgaveporteføljen. Den største ændring i opgaveporteføljen er på
tilbudstypen børne- og unge tilbud. Opgaveporteføljen på plejefamilieområdet har hele 2017 været i udvik-
ling. Dette skyldes blandt andet, at flere plejefamilier selv har meddelt, at de ikke længere ønsker at være
plejefamilie, og at nogle plejefamilier, der har været generelt godkendt, er blevet konkret godkendt.
Årets ny-godkendelser
Socialtilsynet skal behandle ansøgninger om godkendelse fra sociale tilbud og plejefamilier. Disse ansøgnin-
ger tilgår løbende og bliver ligeledes løbende sagsbehandlet.
Det er tidspunktet for offentliggørelsen af godkendelsen, som er afgørende for, hvilket år den aktuelle god-
kendelse registreres under. Eksempel: Det sagsforberedende arbejde, herunder besøg på tilbuddet, er gen-
nemført i 2017, men rapporten offentliggøres først på Tilbudsportalen efter den 1. januar 2018. Denne god-
kendelse vil alene indgå i socialtilsynets årsrapport for 2018.
I 2017 er der modtaget 111 ansøgninger fra plejefamilier og 18 på tilbudsområdet. Nedenstående
Tabel 4:
Antal ny-godkendte tilbud fordelt på tilbudstype
indeholder ansøgninger, hvor der er truffet afgørelse om
godkendelse eller ikke godkendelse i 2017, og ansøgninger, hvor tilbuddet eller plejefamilien selv har truk-
ket ansøgningen tilbage i 2017. En del af disse ansøgninger kan være modtaget i 2016.
Tabel 4: Antal ny-godkendte tilbud fordelt på tilbudstype
Traditionelle tilbudstyper
Plejefamilier
Børne- og unge tilbud
Voksen tilbud
Kombinerede børne-/unge og voksentilbud
I alt
Godkendt
58
3
3
4
68
Ansøgninger uden godkendelse
Ikke godkendt Ansøgning trukket tilbage
7
75
0
1
1
3
0
2
8
81
Opgaven, med at behandle ny-ansøgninger, har fyldt meget i 2017. Det hænger blandt andet sammen med,
at der blev påbegyndt sagsbehandling for ansøgninger fra mange tilbud og især plejefamilier, der selv
valgte at trække deres ansøgning tilbage.
Socialtilsyn Øst har ny-godkendt 12 tilbud og 58 plejefamilier i 2017. Der var 1 socialt tilbud og 7 plejefami-
lier, der fik afslag på godkendelse.
Tabel 5: Udvikling i aktive godkendte plejefamilier
År
2014
Antal
1.455
2015
1.233
2016
1.204
2017
1.172
10
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0012.png
Tabel 6: Udvikling i ny-godkendte plejefamilier
År
2014
Antal
42
2015
80
2016
75
2017
58
Socialtilsyn Øst modtog en del ansøgninger om godkendelse fra nye tilbud og plejefamilier, hvor sagsbe-
handlingen blev påbegyndt i 2017, men som ikke var afsluttet ved nytår. En del af de ansøgninger, som So-
cialtilsyn Øst modtog og opstartede sagsbehandlingen af i 2017, vil derfor først tælle med i statistikken for
ny-godkendelser i 2018. I forbindelse med modtagelse af ansøgninger erfarer Socialtilsyn Øst ofte udfor-
dringer i forhold til manglende dokumentation, ukorrekte eller manglende indberetninger på Tilbudsporta-
len, og mangelfulde ansøgninger. Disse udfordringer besværliggør sagsbehandlingen og forøger blandt an-
det sagsbehandlingstiden.
En ansøgning, der bliver trukket tilbage, betyder ikke, at der ikke har været noget arbejde med ansøgnin-
gen. Ressourceforbruget afhænger meget af, hvornår i processen ansøgningen trækkes tilbage. I 2017 var
der seks tilbud, der trak deres ansøgning tilbage, og antallet på plejefamilieområdet udgjorde 75. Det ses
fortsat i 2017, at en stor del af de familier, der selv trækker deres ansøgning, gør det efter 1. besøg. Dette
skyldes som oftest, at familierne i refleksionerne under socialtilsynets besøg selv bliver bevidste om, at der
er ting i deres egen helbredstilstand, deres økonomi, i forhold til deres egne børn eller andet, der gør, at
det for nuværende vil være uhensigtsmæssigt i forhold til egen familie. På tilbudsområdet er de hyppigste
årsager ny-godkendelsestaksten og mængden af materiale, der skal fremsendes i forbindelse med ny-god-
kendelsen.
Faldet i antal behandlede ny-ansøgninger i 2017 hænger samme med, at Socialtilsyn Øst ikke har modtaget
det samme antal ny-ansøgninger fra tilbud og plejefamilier som i 2016.
Antal tilbagekaldte godkendelser og baggrunden herfor
Antallet af tilbagekaldte godkendelser opgøres fordelt på tilbudstype, og med angivelse af under hvilket
tema i kvalitetsmodellen, begrundelsen for tilbagekaldelsen, er formuleret.
De tilbagekaldte godkendelser har gennemgået en nærmere undersøgelsesproces, og på baggrund heraf,
har Socialtilsyn Øst trukket godkendelsen i 5 plejefamilier. I 2017 har Socialtilsyn Øst ikke trukket godken-
delsen på nogle tilbud.
Tabel 7: Oversigt over tema tilbagekaldelse af godkendelse vedrører
Årsager
Plejefamilier
1. Uddannelse og beskæftigelse
1
2. Selvstændighed og relationer
1
3. Målgruppe, metoder og resultater
2
4. Sundhed og trivsel
1
5. Familiestruktur og familiedynamik
4
6. Kompetencer
3
7. Fysiske rammer
2
I alt
14
Note: Antallet af temaer vil være højere end antallet af tilbagekaldte godkendelser. Det skyldes, at flere temaer godt kan have ligget
til grund for tilbagekaldelsen.
Af
Tabel 7: Oversigt over tema tilbagekaldelse af godkendelse vedrører
fremgår det, at i 2017 var de hyp-
pigste årsager til tilbagekaldelse af godkendelsen vedrører temaet
Familiestruktur og familiedynamik.
Tabel 8: Antal ophørte tilbud og plejefamilier
Traditionelle tilbudstyper
Antal
11
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0013.png
Plejefamilier
Børne- og unge tilbud
Voksentilbud
Kombinerede børne-/unge og voksentilbud
I alt
99
10
7
5
121
Antal ophørte, der fremgår af
Tabel 8: Antal ophørte tilbud og plejefamilier
har af egen vilje oplyst, at de
ikke længere ønsker at opretholde deres godkendelse. Der er tale om, afsluttede tilsyn, hvor resultatet er
ophørt og dato for ophør er i 2017.
På tilbudsområdet er den hyppigste årsager til ophør manglende indskrivning af borgere.
§ 85
botilbud
Socialtilsynene har siden lov om socialtilsyns ikrafttræden 1. januar 2014 skulle godkende og føre driftsori-
enteret tilsyn med en række botilbudslignende boformer omfattet af lovens § 4, stk. 1, nr. 3. Botilbudslig-
nende boformer er en tilbudskonstruktion, som ligner botilbud efter servicelovens §§ 107 eller 108, men
som er etableret efter anden lovgivning.
En ændring af § 4, stk. 1, nr. 3 betyder at Socialtilsyn Øst fra og med 1. januar 2017 overtog tilsynet med
yderligere en række af botilbudslignende boformer, idet lovændringen blandt andet indebærer at det tidli-
gere krav om kommunal visitationsret til boligen er bortfaldet.
Det fremgår af den ændrede formulering i § 4, stk. 1, nr. 3, at en botilbudslignende boform er omfattet af
socialtilsynets godkendelses- og tilsynskompetence. Se i
Diagram 1: De fire betingelser
på side 4.
Det er Socialtilsyn Øst, der træffer afgørelse om hvorvidt betingelserne anses for opfyldt. I den forbindelse
er der i 2017 truffet afgørelse vedrørende 14 botilbudslignende boformer. Fem tilbud opfyldte betingel-
serne, og er derfor nu omfattet af Soialtilsyn Østs tilsynsforpligtelse, hvorimod ni tilbud ikke opfyldte betin-
gelserne.
Antal gennemførte tilsyn, herunder antallet af anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg
I forbindelse med Socialtilsyn Østs tilsynsforpligtelse modtager alle plejefamilier og sociale tilbud minimum
et tilsynsbesøg årligt jævnfør lov om socialtilsyn § 7, stk. 3. I henhold til vejledning om socialtilsyn
5
pkt. 218
gælder kravet om minimum et besøg om året separat for de enkelte afdelinger, når et tilbud består af flere
afdelinger.
Tilsynsbesøgene kan aflægges som anmeldte og uanmeldte. Antallet af tilsynsbesøg kan variere alt efter
tilbuddets størrelse og er altid med udgangspunkt i en tilsynsfaglig risikovurdering. For eksempel vil et til-
bud med mange afdelinger få flere tilsynsbesøg i forbindelse med et enkelt tilsyn. Det samme gør sig gæl-
dende, hvis et tilbud får et skærpet tilsyn. Derfor vil det samlede antal tilsynsbesøg være højere end det
samlede antal gennemførte tilsyn.
Tabel 9: Gennemførte tilsyn
Traditionelle tilbudstyper
Antal
Plejefamilier
1.341
Børne- og unge tilbud
86
Voksentilbud
233
Kombinerede børne-/unge og voksentilbud 123
5
VEJ nr. 9300 af 30/04/2015
12
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0014.png
I alt
1.783
Note: Antal gennemførte tilsyn er trukket på dato for afslutning af tilsyn.
Af
Tabel 9: Gennemførte tilsyn,
er det alene gennemførte tilsyn, der fremgår. Der kan på de gennemførte
tilsyn 1.783 have været besøg i 2016 og/eller 2017, men tilsynet er afsluttet i 2017.
I 43 af de gennemførte tilsyn, har der fundet besøg sted, hvor der ikke blev truffet nogen hjemme. Besø-
gene fordeler sig på 38 plejefamilier og 5 tilbud. Besøgene har alle været uanmeldte.
Tabel 10: Antallet af anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg
Socialtilsyn Øst
Tilsynstype
Anmeldt
Uanmeldt
Driftsorienteret tilsyn
1.642
201
Re-godkendelser
4
0
Ny-godkendelser
176
0
I alt
1.822
201
Tabel 11: Antallet af anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg fordelt på tilbudstype
Plejefamilier
Tilsynstype
Anmeldt
Uanmeldt
Driftsorienteret tilsyn
1.193
125
Ny-godkendelser
155
0
I alt
1.348
125
Tilbud
Tilsynstype
Anmeldt
Uanmeldt
Driftsorienteret tilsyn
449
76
Re-godkendelser
4
0
Ny-godkendelser
21
0
I alt
474
76
I alt
1.843
4
176
2.023
I alt
1.318
155
1.473
I alt
525
4
21
550
Af
Tabel 10: Antallet af anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg
og
Tabel 11: Antallet af anmeldte og uan-
meldte tilsynsbesøg fordelt på tilbudstype
er der også aftaler vedrørende ny-godkendelser, der ikke er
gennemført endnu, der fremgår
6
.
Vedrørende ny-godkendelser på plejefamilieområdet vil der altid være to aftaler, da godkendelsesproces-
sen i Socialtilsyn Øst indeholder to besøg hos plejefamilien.
Tabel 12: Administrative tilsyn
Traditionelle tilbudstyper
Antal
Plejefamilier
73
Børne- og unge tilbud
16
Voksentilbud
16
Kombinerede børne-/unge og voksentilbud
6
I alt
111
Derudover, har der været gennemført administrative tilsyn. Disse tilsyn vil ikke indeholde en aftale, da der
ikke er tale om, at socialtilsynet har været på et fysisk besøg. Denne tilsynstype dækker blandt andet over:
6
Datatrækket vedrørende tilsynsbesøg, trækkes på aftaler, da det er aftalerne der er anmeldt eller uanmeldte og ikke tilsynet.
13
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0015.png
Økonomiske tilsyn
Væsentlig ændring, hvor socialtilsynet har den fulde dokumentation for at kunne træffe afgørelsen
Tilbud, der er blevet godkendt med påbud, hvor påbuddet er opfyldt
Socialtilsynet har den nødvendige dokumentation for at kunne træffe en afgørelse
Ny-godkendelser, der inden tilsynsbesøget trækker deres ansøgning tilbage
Opfølgning på udstedte vilkår.
Henvendelser om bekymrende forhold
whistleblowordningen
Borgere, pårørende, ansatte og andre personer kan anonymt kontakte Socialtilsyn Øst med oplysninger om
bekymrende forhold på sociale tilbud og i plejefamilier. Socialtilsynet modtager henvendelserne telefonisk
og skriftligt via webformular.
Til for ålet har so ialtilsy et eta leret e særlig ” histle lo er”-
telefon, som er åben for telefoniske hen-
vendelser indenfor socialtilsynets åbningstider. Ligeledes er det muligt at benytte en skriftlig webformular
via socialtilsynets hjemmeside.
Fem medarbejdere fordelt på henholdsvis plejefamilie- og tilbudsafdelingen er, i Socialtilsyn Øst, samlet i et
whistleblowerteam, der varetager opgaven.
Registrering og sagsbehandling
Socialtilsyn Øst registrerer alle nye henvendelser dagligt på hverdage. Whistleblowerteamet står til rådig-
hed for umiddelbar faglig sparring om henvendelsen. Der foretages en risikovurdering af indholdet i hen-
vendelsen. Risikovurderingen og den efterfølgende sagsbehandling drøftes desuden på faglig sparring in-
denfor henholdsvis plejefamilie- og tilbudsområdet.
Alle henvendelser bliver registreret enkeltvist, uanset om der er flere anmeldere eller om det er den
samme anmelder, som kontakter socialtilsynet flere gange.
Antal henvendelser
Antallet af modtagne henvendelser om bekymrende forhold steg med 25 % fra 2014 til 2015, og igen lidt
fra 2015 til 2016 - med 230 henvendelser i 2015 op til 240 henvendelser i 2016. I 2017 er antallet af hen-
vendelser igen faldet til 230.
Tabel 13: Antal henvendelser
Henvendelser fordelt på tilbudstyper
Antal
Plejefamilier
23
Børne- og ungetilbud
34
Voksentilbud
93
Kombinerede børne-/unge og voksentilbud
61
Rusmiddeltilbud
6
Ikke oplyst
13
I alt
230
I forhold til antallet af modtagne whistleblows skal det tages i betragtning, at der i forhold til enkelte tilbud
er modtaget flere whistleblows. For nogle tilbuds vedkommende er det mellem 8-13 whistleblows. Dette
kan afspejle en særlig problematik i tilbuddet, eller at tilbuddet er meget stort og eventuelt opdelt i forskel-
lige afdelinger. I enkelte tilfælde ses det at afspejle en særlig problematik i anmelders situation.
Samme billede tegner sig på plejefamilieområdet, hvor der også er enkelte familier, som tegner sig for flere
henvendelser. Det forhold, at der modtages flere henvendelser omkring et bestemt tilbud eller en bestemt
14
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0016.png
plejefamilie, er efter Socialtilsyn Østs erfaring ikke nødvendigvis udtryk for en dårlig kvalitet i tilbuddet,
men kan omhandle henvendelser af chikanelignende karakter, typisk fra afskedigede medarbejdere i tilbud-
det eller biologiske forældre i relation til plejefamilier.
Antallet af modtagne henvendelser om bekymrende forhold, har de sidste tre år ligget jævnt. Det vurderes,
at borgerne og andre af tilbuddenes interessenter, har et godt kendskab til whistleblowerordningen. Ord-
ningen har sin berettigelse, hvilket potentielle indberettere er blevet bevidste om.
På tilbudsområdet er den største ændring et fald på 28 %, vedrørende børne- og ungetilbud og et fald på
21 % vedrørende kombinerede børne-/unge- og voksentilbud.
Diagram 2: Tiltag på baggrund af henvendelser
TOMME
UDENFOR SOCIALTILSYNETS MYNDIGHEDSOMRÅDE
UANMELDT TILSYNSBESØG
TELEFONOPKALD
ANMELDT TILSYNSBESØG
ANDEN VIDERE UNDERSØGELSE
AFVIST (CHIKANE)
AFVIST (GRUNDLØS)
AFVIST (UTILSTRÆKKELIG INFORMATION)
AFVIST
0%
1%
3%
2%
6%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
25%
3%
35%
1%
10%
15%
Henvendelsesmønster
For at sikre anonymiteten vedrørende årsagerne til henvendelserne, er det alene de tre hyppigste årsager
til henvendelserne, der beskrives med en kort tekst.
Ved registreringen af de modtagne whistleblows bliver der angivet en årsag til henvendelsen. Denne årsag
vælges blandt de 16 valgmuligheder, der ligger i it-systemet bestående af 15 konkrete områder, som for
eksempel økonomi, misbrug og
o ga gsto e, ligeso der fi des e ”A det”-
kategori til at rumme de hen-
vendelser, der falder udenfor de 15 konkrete årsager.
I fordelingen af de modtagne whistleblows på tilbudsområdet fremgår det, at en meget stor andel af de
modtagne henvendelser vedrører
årsage ”Ledelse – dårlig eller a gle de”, efterfulgt af he holds is år-
sager e ”So ialfaglige ko pete er – dårlige eller a gle de” og ”A det”.
I forhold til plejefamilieområdet er der flest modtagne whistleblows
u der årsage ”A det” efterfulgt af
årsager e ”So ialfaglige ko pete er – dårlige eller a gle de”, ”Ma gle de i ddragelse ” og ”Ned ærdi-
ge de eha dli g” ed det sa
e a tal he e delser.
”A det” kategorie på til udso rådet ruges ofte til he e delser, der ka i deholde ele e ter fra flere
af de øvrige kategorier på én gang. Desuden omhandler flere henvendelser visitation og anden personrettet
sagsbehandling, der ligger udenfor socialtilsynets kompetenceområde.
15
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0017.png
”A det” kategorie på plejefa ilieo rådet ka ligeledes i deholde flere ele enter
på samme tid og heri
indgår henvendelser om (problemer i) samarbejdet mellem den biologiske familie og plejefamilien og be-
kymring om plejefamiliens egnethed og varetagelse af børnenes tarv.
Luk i gsårsag ”Ude for so ialtilsy ets ko pete eo råde” dækker
typisk over henvendelser, som ikke
hører under socialtilsynets kompetenceområde da de handler om sagsbehandling af personlige forhold og
ikke om generelt bekymrende forhold i de omtalte tilbud og plejefamilier. Ligeledes kan der være tale om
konkret godkendte plejefamilier, der ikke henhører under socialtilsynets generelle tilsyn.
Henvendelser, der falder udenfor socialtilsynets kompetenceområde kan for eksempel også være oplysnin-
ger om forkert medicinhåndtering. I disse tilfælde kontaktes indberetter og henvises til Styrelsen for Pati-
entsikkerhed (Hvis der er angivet kontaktoplysninger, så socialtilsynet har mulighed for dette).
I forhold til, hvorfra whistleblows modtages, er der for tilbudsområdet primært tale om, at der modtages
en del fra medarbejdere i tilbuddene - både nuværende og forhenværende, ligeledes fra pårørende til nu-
værende og tidligere borgere i tilbuddet, ligesom flere henvendelse er fra borgerne selv.
I forhold til plejefamilieområdet modtages hovedparten af henvendelserne fra pårørende til de anbragte
børn, desuden fra naboer og bekendte - samt enkelte tilknyttede familieplejekonsulenter og enkelte sags-
behandlere fra det offentlige system.
I kommunikationen med myndighedspersoner har socialtilsynet tidligere gjort opmærksom på, at anonymi-
tetskravet ikke omhandler henvendelser fra andre myndigheder. Dette med henvisning til, at de i denne
ordning ikke er målrettet dem som myndighedspersoner, men at de i stedet er underlagt den skærpede un-
derretningspligt i henhold til servicelovens § 153 qua deres profession. Flere af disse myndighedspersoner
tilkendegiver, at de hellere vil bruge whistleblowerordningen, hvor de kan være anonyme, i stedet for at
skulle lægge navn til en formel orientering.
I kommunikationen med myndighedspersoner gør socialtilsynet imidlertid opmærksom på, at anonymitets-
kravet ikke omhandler henvendelser fra andre myndigheder jævnfør kapitel 12 pkt. 324 i vejledning om so-
cialtilsyn.
Socialtilsynet er samtidigt opmærksom på, at sagsbehandlere har samme ret til at henvende sig anonymt
som andre borgere, når særlige forhold gør, at der ikke er tale om en formel orientering fra én myndighed
til en anden.
16
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0018.png
Diagram 3: Anmelderprofil
31%
32%
24%
16%
ANDET (NABOER, BEKENDTE NUVÆRENDE ELLER TIDLIGERE
MM.)
ANSAT
BEBOERE PÅ TILBUDDET
ELLER PLEJEBØRN
PÅRØRENDE
Af
Diagram 3: Anmelderprofil
fremgår det, at tendensen i anmelderprofilen viser, at der ikke er større æn-
dringer i forhold til 2016. Dette hænger godt sammen med, at socialtilsynet kontinuerligt informerer om
ordningen ved tilsynsbesøgene.
Kendskab til whistleblowordningen
For at sikre, at både borgere, pårørende, ansatte og andre personer er bekendt med ordningen, har Social-
tilsyn Øst i 2017 fortsat med følgende tiltag:
Ordningen er beskrevet på Socialtilsyn Øst hjemmeside
7
med oplyst kontaktinformationer
Socialtilsyn Østs medarbejdere kan oplyse om ordningen, når de er på tilsynsbesøg (for eksempel
gennem en opslagsseddel, som Socialtilsyn Øst opfordrer til at placere et synligt sted på tilbuddet).
Socialtilsyn Østs erfaringer om bekymrende henvendelser
whistleblowordningen
For Socialtilsyn Øst har det gennem 2017 været fortsat mærkbart, at der nu er et godt kendskabet til ord-
ningen.
Det er fortsat erfaringen, at der kommer en del henvendelser til whistleblowordningen, der ikke hører ind
under socialtilsynets kompetenceområde, primært vedrørende personrettede problematikker. Ikke alle
disse henvendelser registreres, men der bruges ressourcer på at udrede relevansen af henvendelsen og/el-
ler guide henvender til at benytte de rette kanaler.
Socialtilsynet vurderer, at der via ordningen er modtaget oplysninger, som har dannet grundlag for tilsyns-
mæssige konsekvenser. Oplysninger, som må antages ikke at ville være kommet socialtilsynet i hænde, så-
fremt der ikke havde været en whistleblowordning.
I forhold til de oplysninger Socialtilsyn Øst har modtaget gennem ordningen, har disse i flere tilfælde i 2017
været mere ligetil at undersøge end i de foregående år. Udfordringen, der indtil lovændringen 1. januar
7
Socialtilsyn Øst
17
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0019.png
2017 lå i den dobbelte tavshedsklausul, gjorde tidligere, at socialtilsynet ikke kunne forholde tilbuddet eller
plejefamilien de modtagne oplysninger. Særligt i forhold til henvendelser, der vedrørte bløde områder som
for eksempel nedværdigende behandling, omgangstone med videre, som er vanskeligt objektivt at konsta-
tere ved et tilsynsbesøg, oplevedes udfordringen større end ved forhold, der vedrørte mere hårde områder
som for eksempel fysiske rammer og økonomi.
Da det nu er indført, at indberetter kan vælge at fravige anonymitetskravet helt eller delvist (jævnfør ny
lovgivning på området - 1. januar 2017), vurderes det til i høj grad at optimere kvaliteten af risikovurderin-
gen og de eventuelle tilsynsmæssige konsekvenser på baggrund af henvendelsen
idet socialtilsynet kan
præsentere denne åbent for det berørte tilbud eller plejefamilie.
I de tilfælde, hvor indberetter har anført kontaktoplysninger, men stadig ønsker anonymitet, har praksis -
ud fra en konkret vurdering - været, at kontakte vedkommende for supplerende oplysninger til at under-
støtte henvendelsen. Således har tilsynskonsulenten fået grundlag for efterfølgende
i kontakten med til-
buddet eller plejefamilien - at spørge ind til og bedre at kunne belyse indikatorer under de relevante te-
maer i kvalitetsmodellen.
Skærpet tilsyn
Et skærpet tilsyn, jævnfør bekendtgørelse om socialtilsyn § 7, er et tilsyn, hvor der er ekstra fokus på det
enkelte tilbud eller plejefamilie, som er afstedkommet efter, at et driftsorienteret tilsyn eller re-godken-
delse har været gennemført. Det skærpede tilsyn kan være anvendt, hvis der har været bekymringer i for-
hold til tilbuddets kvalitet, som der skal rettes op på. Ved et skærpet tilsyn pålægges tilbuddet eller plejefa-
milien et eller flere påbud, som skal efterleves.
At være underlagt skærpet tilsyn er en afgørelse, der træffes for tre måneder ad gangen jævnfør lovbe-
kendtgørelse om socialtilsyn § 8, og som kan forlænges én gang for en ny tre måneders periode. For hver
tre måneders periode et tilbud er underlagt skærpet tilsyn, skal tilbuddet betale en ekstra takst svarende til
en fjerdedel af den almindelige tilsynstakst, jævnfør bekendtgørelse om socialtilsyn § 19.
Hvis et skærpet tilsyn forlænges yderligere tre måneder, tæller det som et nyt skærpet tilsyn.
I 2017 er der alene truffet afgørelse om skærpet tilsyn i tre sager på plejefamilieområdet. Alle tre afgørelser
vedrører temaet
Familiestruktur og familiedynamik.
Antal iværksatte påbud og påbuddenes karakter
Der kan iværksættes påbud, når der ved et driftsorienteret tilsyn eller re-godkendelse er konstateret for-
hold, som påkræver handling fra tilbuddets eller plejefamiliens side, hvis socialtilsynet fortsat skal kunne
godkende tilbuddet.
Påbuddene beskriver de forhold, som tilbuddet eller plejefamilien skal rette op på, som forudsætning for
fortsat at kunne være godkendt, og socialtilsynet skal anføre en frist for opfyldelse af påbuddet.
Antal iværksatte påbud opgøres fordelt på tilbudstype, og med angivelse af under hvilket af de syv temaer i
kvalitetsmodellen, begrundelse for iværksættelse af påbud er formuleret.
Tabel 14: Antal afgørelser om udstedte påbud fordelt på tilbudstype
Traditionelle tilbudstyper
Antal afgørelser Antal påbud
Plejefamilier
5
5
Børne- og unge tilbud
2
2
Voksentilbud
0
0
Kombinerede børne-/unge og voksentilbud
1
3
I alt
8
10
18
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0020.png
Antallet af afgørelser om påbud udstedt af Socialtilsyn Øst i 2017 er det samme som i 2016. Der er dog en
stigning på plejefamilieområdet. En afgørelse om påbud kan indeholde flere påbud, hvorfor antallet af ud-
stedte påbud er større end antal tilbud og plejefamilier, der har fået påbud.
Diagram 4: Temaer udstedelse af påbud vedrører
10%
Sundhed og trivsel
20%
40%
Organisation og ledelse
Familiestruktur og familiedynamik
Kompentencer
Fysiske rammer
20%
10%
Antallet af påbud er faldet med to i forhold til 2016. Det hyppigste tema på tilbudsområdet er
Sundhed og
trivsel
og på plejefamilieområdet er det
Familiestruktur og familiedynamik og Kompetencer.
Vilkår
Vilkår er en sanktionsmulighed. Socialtilsynet træffer efter ansøgning, afgørelse om godkendelse som gene-
relt egnet tilbud eller plejefamilie. Hvis tilbuddet eller plejefamilien ikke længere opfylder betingelserne for
godkendelse, kan socialtilsynet i forbindelse med godkendelsen fastsætte vilkår jævnfør lovbekendtgørelse
om socialtilsyn § 5, stk. 5. I henhold til lovgivningen skal socialtilsynet knytte frister til et vilkår.
Godkendelse med vilkår kan være særligt relevant for nye tilbud, som ikke har en eksisterende godken-
delse. Vilkårene samt fristen for vilkårenes opfyldelse fremgår altid af afgørelsen.
Det vil også være relevant i forhold til væsentlige ændringer, hvor der kan knyttes vilkår til godkendelsen.
Tabel 15: Antal udstedte vilkår
Traditionelle tilbudstyper Antal afgørelser Antal vilkår
Plejefamilier
1
1
Tilbud
4
6
I alt
5
7
Afgørelserne om vilkårene er alene givet ved driftsorienterede tilsyn.
En afgørelse om vilkår kan godt indeholde flere vilkår og flere temaer. I de afgørelser om vilkår, hvor der er
givet flere vilkår, er det ikke ualmindeligt, at vilkårene har forskellige opfyldelsesfrister.
19
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0021.png
På plejefamilieområdet ligger vilkåret indenfor temaet
Fysiske rammer.
Vilkår på tilbudsområdet fordeler
sig på
Organisation og ledelse
og
Fysiske rammer.
Væsentlige ændringer
Tilbuddene har oplysningspligt, og skal af egen drift give socialtilsynene oplysninger om væsentlige ændrin-
ger i forhold til godkendelsesgrundlaget, jævnfør lovbekendtgørelse om socialtilsyn § 12, stk. 2.
Socialtilsynene fastsætter en særlig takst for godkendelse af væsentlige ændringer i allerede eksisterende
tilbud jævnfør lovbekendtgørelse om socialtilsyn § 18, stk. 3 og bekendtgørelse om socialtilsyn § 23, stk. 3.
En væsentlig ændring kan blandt andet vedrøre:
Juridisk grundlag
Antal pladser
Målgruppe
Fysiske rammer.
Tabel 16: Antal ansøgninger om væsentlige ændringer
tilbud
Traditionelle tilbudstyper
Antal
Børne- og unge tilbud
16
Voksentilbud
44
Kombinerede børne-/unge tilbud og voksentilbud
38
I alt
98
Der er fire ansøgninger om væsentlige ændringer, der har resulteret i godkendelse med vilkår.
På plejefamilieområdet gælder oplysningspligten også, men her, er der tale om ændring af godkendelsen
og ikke en væsentlig ændring. Der er på plejefamilieområdet modtaget 195 ansøgninger om ændring af
godkendelsen.
Ansøgningerne på plejefamilieområdet vedrører hovedsageligt fysiske rammer og antal pladser. På tilbuds-
området vedrører ansøgningerne primært målgrupper og antal pladser.
Juridiske konstruktioner
børne- og unge tilbud
Socialtilsyn Øst oplever, at et stigende antal opholdssteder til børn og unge også ønsker at blive godkendt
til færre antal pladser, som midlertidigt botilbud til voksne efter servicelovens § 107.
Dette ønske, er ofte begrundet i, at tilbuddet ønsker at kunne tilbyde en mere helhedsorienteret indsats
overfor de unge, sådan at disse kan blive i deres kendte rammer længere end til de unge fylder 18 år.
Mange unge er på dette tidspunkt i gang med enten ungdomsuddannelse, STU
8
eller lignende, hvilket til-
buddene ønsker at kunne give dem ro til at koncentrere sig om, ved at de unge ikke behøver at fraflytte til-
buddet fordi de fylder 18 år og dermed ikke længere kan være i et børne- og unge tilbud.
I andre sager, er ønsket om godkendelse som midlertidigt botilbud, begrundet i et behov hos tilbuddene for
at kunne honorere kommunernes ønsker. En del ansøgninger om godkendelse som midlertidigt botilbud
bunder således i, at nogle kommuner er meget tilbageholdende med at bevillige efterværn i henhold til ser-
vicelovens §§ 76 og 75a, hvorfor der efterspørges pladser efter servicelovens § 107.
For en del tilbud, organiseret som fonde, er det imidlertid vanskeligt at kunne opnå en godkendelse som
tilbud efter servicelovens § 107 til en aldersgruppe op til for eksempel 23-25 år.
8
Særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse
20
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0022.png
I hovedparten af vedtægterne for disse tilbud fremgår det, at fonden har til formål at drive opholdssted for
enten børn eller børn og unge, hvorfor der i mange situationer ikke indenfor rammerne af fondens nuvæ-
rende formål, kan godkendes aktiviteter efter servicelovens § 107.
Socialtilsyn Øst har i en lang række af sager konstateret, at det er yderst vanskeligt for disse tilbud at opnå
en godkendelse fra Civilstyrelsen til udvidelse af fondens formålsbestemmelse, idet der ikke efter Civilsty-
relsens opfattelse, foreligger umulighed i forhold til at efterleve det oprindelige formål.
Samme udfordring gør sig gældende i forhold til børne- og unge tilbud, organiseret som fonde, og hvor der i
formålsbestemmelsen er en meget snæver diagnosemæssig afgrænsning, som ikke efter nutidens målestok
harmonerer med praksis på anbringelsesområdet. Disse tilbud oplever som oftest også, at det i praksis er
yderst vanskeligt at opnå tilladelse fra Civilstyrelsen til ændring af vedtægtens formålsbestemmelse.
De snævre juridiske rammer omkring disse børne- og unge tilbud indebærer således, at tilbuddene i nogle
situationer bliver truet på deres eksistens, idet de ikke kan opretholde tilstrækkeligt med indskrivninger,
mens andre tilbud ikke har muligheden for at udvikle deres tilbud til gavn for de indskrevne børn og unge.
Dispensationer
Med virkning fra 1. juli 2016 genindførtes socialtilsynenes mulighed for at udstede dispensationer til alle-
rede eksisterende godkendelser af plejefamilier og tilbud. Muligheden for dispensationer havde for en peri-
ode været underkendt i henhold til Ankestyrelsens principafgørelse 74-15.
I 2017 har Socialtilsyn Øst modtaget i alt 66 anmodninger om dispensationer, fordelt med 23 ansøgninger
på plejefamilieområdet og 43 ansøgninger på tilbudsområdet.
Ud af de 43 modtagne ansøgninger på tilbudsområdet vedrører de 21 af dem tilbud godkendt til børn og
unge efter servicelovens § 66, stk. 1 nr. 5 og 6, mens de resterende 22 ansøgninger vedrører tilbud efter
servicelovens voksenbestemmelser. Den præcise fordeling af ansøgninger i forhold til tilbudstype fremgår
af
Tabel 17: Oversigt over behandlede ansøgninger om dispensation.
Tabel 17: Oversigt over behandlede ansøgninger om dispensation
Tilbudstype
Antal modtagne ansøgninger
Plejefamilie jævnfør § 66, stk. 1, nr. 1
23
Plejefamilie jævnfør § 66, stk. 1, nr. 2
0
Opholdssted jævnfør § 66, stk. 1, nr. 5
16
Døgninstitution jævnfør § 66, stk. 1, nr. 6
5
Midlertidigt botilbud jævnfør § 107
19
Længerevarende botilbud jævnfør § 108
1
Botilbudslignende boform jævnfør § 85
2
I alt
66
Ud af de 66 ansøgninger er de 65 imødekommet fuld ud, mens en ansøgning er delvist imødekommet.
De modtagne ansøgninger fordeler sig således i forhold til hvad der ønskes en dispensation i forhold til.
Tabel 18: Oversigt over modtagne ansøgninger på tilbudsområdet
emner
Ansøgning vedrørende
Antal Plejefamilieområdet Børne/unge tilbud
Pladsantal (overbelægning)
15
10
4
Alder
20
5
10
Fysiske rammer
13
0
3
Målgruppe
15
6
4
Andet
3
2
0
Voksen tilbud
1
5
10
5
1
21
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0023.png
I alt
66
23
21
22
Som det fremgår af
Tabel 18: Oversigt over modtagne ansøgninger på tilbudsområdet
emner
vedrører
hovedparten af ansøgningerne om dispensation fra børne- og ungetilbud tilbuddets godkendte alders-
gruppe. Årsagen hertil er, at denne type tilbud kan have behov for enten at kunne indskrive børn som er
lidt yngre end den aldersgruppe tilbuddet er godkendt til eller fordi der kan være behov for at en ung som
bliver for gammel i forhold til den godkendte målgruppe kan have behov for fortsat at være i tilbuddet, ty-
pisk indtil der bliver plads i det tilbud den unge skal flytte til når denne overgår til at være omfattet af ser-
vicelovens bestemmelser for tilbud til voksne over 18 år.
I forhold til ansøgninger om dispensation modtaget fra tilbud godkendt til voksne, ses der at være en over-
vægt at ansøgninger omkring dispensation til at anvende fysiske rammer, som ikke er en del af tilbuddets
eksisterende godkendelse.
Dette behov opstår ofte i to forskellige situationer. Enten i forbindelse med indskrivning af nye borgere, der
i en indkøringsperiode har behov for at være et andet sted end i tilbuddets godkendte fysiske ramme, eller i
forhold til enkeltmandsforanstaltninger, hvor den fysiske ramme først findes når borgerens konkrete behov
kendes, og hvor der så har været behov for en dispensation indtil den fundne fysiske ramme er endeligt
godkendt af socialtilsynet.
I forhold til dispensationer kan det nævnes, at praksis i forhold til behandling heraf med virkning fra 1. fe-
bruar 2018 er ændret som følge af en ændret praksis fra Ankestyrelsen, hvilket indebærer at muligheden
for dispensation først kan anvendes når socialtilsynet har taget stilling til om fravigelsen kan ske som en
væsentlig ændring af tilbuddets generelle godkendelse.
Klager
Tilbud og plejefamilier har, hvis de ikke er enige i en afgørelse truffet af socialtilsynet, mulighed for at klage
over afgørelsen til Ankestyrelsen, jævnfør lovbekendtgørelse om socialtilsyn § 19. Klagen skal indgives til
socialtilsynet, der vil genvurdere sagen. Hvis afgørelsen fastholdes, sender socialtilsynet klagen og sagens
øvrige materiale til Ankestyrelsen til deres behandling. Klagen skal indgives til socialtilsynet senest fire uger
efter, at tilbuddet har modtaget afgørelsen. Socialtilsyn Øst har i alt modtaget 10 klager i 2017, fordelt med
seks klager på tilbudsområdet, fire på plejefamilieområdet.
Tabel 19: Oversigt over modtagne klager på tilbudsområdet
oversendt til Ankestyrelsen i 2017
Klagens indhold
Antal
Ankestyrelsens afgørelse
Påbud
3
To afgørelser blev ophævet og en blev tiltrådt med anden begrundelse
Tillægstakst
1
Blev hjemvist
Godkendelse af budget
2
En blev ophævet og en blev hjemvist
I alt
6
Fra 1. januar 2017 er der, som en del at lovændringerne ved ophør af tilbud, tillagt klagen opsættende virk-
ning. Kun ved særlige forhold kan socialtilsynet beslutte ophør straks. En sådan afgørelse kan der ikke kla-
ges over.
Tabel 20: Oversigt over modtagne klager på plejefamilieområdet
Klagens indhold
Antal
Ankestyrelsens afgørelse
Afslag på ændring af godkendelse
1
Blev hjemvist
To blev stadfæstet og en blev delvis tiltrådt, dog således, at
Inddragelse af godkendelse
3
spørgsmål om ny-godkendelse blev hjemvist til fornyet behand-
ling
22
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0024.png
I alt
4
Sagsbehandlingstid
Sagsbehandlingstid defineres som tidsperioden fra en ansøgning om ny-godkendelse modtages, til den er
afgjort efter endt høringsperiode. Det er gennemførselstidspunktet, som er afgørende for, hvilket år den
registres under. Eksempel: En ansøgning modtaget i december 2016 og færdigbehandlet i januar 2017 vil
fremgå af socialtilsynets årsrapport 2017.
Tabel 21: Antallet af færdigbehandlede ansøgninger
Traditionelle tilbudstyper Antal
Plejefamilier
65
Tilbud
11
I alt
76
Antallet at ny-ansøgninger på plejefamilieområdet, der er færdigbehandlet i 2017, er faldet med 19,8 %, på
tilbudsområdet udgør faldet 47,7 %. Samlet er der sammenlignet med 2016 et fald 25,5 %.
Diagram 5: Sagsbehandlingstid færdigbehandlede ansøgninger
37
13
10
0
1-3 MÅNEDER
1
4-6 MÅNEDER
6
7-9 MÅNEDER
Plejefamilier
Tilbud
3
2
2
1 ÅR +
2
10-12 MÅNEDER
Ovenstående skemaer og diagrammer er kun ny-ansøgninger, der enten er blevet godkendt eller ikke god-
kendt.
Som det fremgår af
Diagram 5: Sagsbehandlingstid færdigbehandlede ansøgninger,
er en sagsbehandlings-
tid på 4-6 måneder det mest almindelige for plejefamilieansøgninger og 7-9 måneder det mest almindelige
for tilbudsansøgning. De største ændring på plejefamilieområdet er, sammenlignet med 2016, at sagsbe-
handlingstiden er faldet fra 7-9 måneder til 4-6 måneder, som det mest almindelige og antallet af ansøgnin-
ger, der har taget mere end et år er faldet med 78 %. På tilbudsområdet, er der ikke sket ændringer i sags-
behandlingstiden
23
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0025.png
En ny-godkendelse er en relativ omfattende proces, idet tilbud og plejefamilier skal vurderes efter alle te-
maer i kvalitetsmodellen. Der er flere forhold, der betyder relativ lang sagsbehandlingstid. For tilbuddene
er det ofte forhold vedrørende økonomi, vedtægter og bestyrelse, der tager lang tid at afklare.
En anden væsentlig grund til, at sagsbehandlingen kan tage lang tid, er, at langt fra alle ansøgere fremsen-
der det materiale, socialtilsynet anmoder om ved ansøgningstidspunktet, og at der ofte går lang tid med at
fremskaffe de nødvendige dokumenter for eksempel oplysninger om tilbuddets eller plejefamiliens øko-
nomi.
Socialtilsyn Øst har endvidere oplevet, at sagsbehandlingstiden kan være lang på grund af ændringer i ple-
jefamiliernes liv, som de først oplyser om ved tilsynsbesøget. Livsændringerne kan blandt andet omfatte
køb af nyt hus, at plejefamilien står over for en større renovering af deres bolig, at plejemor er eller forven-
ter at blive gravid og lignende. I disse tilfælde opfordres plejefamilierne til at trække deres ansøgning til-
bage for at ansøge på et senere tidspunkt, hvor deres livssituation vil være stabil. Men der er tilfælde, hvor
behandlingen af ny-ansøgningen afventer, at plejefamilierne får bragt forskellige forhold i orden, inden den
videre proces i godkendelsen kan fortsætte. Det er ofte forhold, som det alene er plejefamilien, der kan på-
virke. En ny-ansøgning kan ikke sættes i bero. Det betyder, at der vil være tilbudsansøgninger, der har en
meget lang sagsbehandlingstid, som skyldes årsager, der ligger udenfor Socialtilsyn Østs rækkevidde.
Socialtilsyn Øst anvender en del ressourcer i forhold til plejefamilier og tilbud, der vælger at trække deres
ansøgning tilbage. Det er meget forskelligt, hvornår i godkendelsesprocessen ansøgningerne bliver trukket
tilbage. Det er et ressourceforbrug, der kunne være brugt langt mere hensigtsmæssigt i forbindelse med
Socialtilsyn Østs andre tilsynsforpligtelser.
I 2017 var der 75 plejefamilier og 6 tilbud, der trak deres ansøgning tilbage.
Diagram 6: Sagsbehandlingstid ansøgninger trukket tilbage
57
11
1
0-3 MÅNEDER
3
4-6 MÅNEDER
3
0
1
1
3
1 ÅR +
1
7-9 MÅNEDER
Plejefamilier
Tilbud
10-12 MÅNEDER
Aktindsigt
Socialtilsyn Øst har i 2017 behandlet 45 anmodninger om aktindsigt.
Tabel 22: Modtagne anmodninger
Anmoderprofil
Lovgrundlag
Antal
24
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0026.png
Part(er) eller partsrepræsentant (advokat)
Pressen
Pårørende, kommuner, interesseorganisatio-
ner og andre
Kommune
I alt
Forvaltningslovens
9
§§ 9-18
Offentlighedslovens
10
§§ 7-14
Offentlighedslovens §§ 7-14
Forvaltningslovens § 28, stk. 1, jævnfør person-
datalovens
11
§ 8
5
23
16
1
45
Der er modtaget yderligere to anmodninger i slutningen af december 2017, som behandles i starten af
2018, den ene skulle i høring hos et tilbud, og den anden kom i lukkeperioden i juleferien.
Tilkøb
I forbindelse med tilsynsreformen, er en stor del af det generelle faglige, driftsmæssige tilsyn henlagt til so-
cialtilsynene.
Socialtilsyn Øst har valgt at tilbyde kommuner muligheden for at tilkøbe nogle af de tilsyn, som ikke er skre-
vet ind i lov om socialtilsyn. Derudover, udbyder Socialtilsyn Øst formidlingsopgaver, undervisning med
mere.
Plejebolig
Fripleje-
bolig
Kurser
Andre tilsyn
Tilkøb
Hjemme-
pleje
Socialpæ-
dagogisk
bistand
Magtan-
vendelse
Beskæftigel
ses- og
aktivitetstil
bud
9
Lovbekendtgørelse nr. 433 af 22/04/2014
Lov nr. 606 af 12/06/2013
Lov nr. 429 af 31/05/2000
10
11
25
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0027.png
Tilsynstyper:
Tilsyn med plejeboliger på ældreområdet
Tilsyn med friplejeboliger
Tilsyn med fritvalgsområdet
hjemmesygepleje og hjemmepleje
Tilsyn med beskyttet beskæftigelses- og aktivitetstilbud, som ikke er en del af et andet tilbud og
derfor underlagt tilsynsreformen (servicelovens §§ 103 og 104)
Behandling, vurdering, opfølgning og vejledning af indberettet magtanvendelse fra områder, der
ligger udenfor tilsynsreformen.
Socialtilsyn Øst bestræber sig på ikke kun at kontrollere, men også at være i en god dialog med enheder og
repræsentanter for de rekvirerende kommuner. Målet er, at tilsynsrapporter ikke alene giver billeder af
hvad der fungerer godt og dårligt, men også kan anvendes som inspiration til ny lokal faglig udvikling.
Tilkøbsfunktionen har i 2017 udbudt tilsyn med afsæt i servicelovens §§ 148a, 151, 151a og 151 c, og nogle
mere atypiske tilsyn, som ikke er omfattet af disse paragraffer.
Tabel 23: Oversigt over tilsynstyper fordelt på kommuner og antal tilsyn
Tilsynstype
Antal kommuner Antal tilsyn
Plejecentre, servicelovens § 151
4
26
Fritvalgsområdet og det øvrige ældreområde, servicelovens § 151c
1
7
Friplejeboliger, servicelovens § 151a
3
4
Aktivitets- og beskæftigelsestilbud, servicelovens § 148a
3
9
Aktivitets- og beskæftigelsestilbud, servicelovens § 148a
2
2
Rådgivning godkendelsesprocesser
Andre tilsyn eller vurderingsopgaver
I 2017 har der været pause med tilsyn med julemærkehjem. I 2018 vil der igen efter aftale med julemærke-
fonden være tilsyn med de nu fem julemærkehjem.
Formidling, undervisning med mere
Socialtilsyn Øst udbyder egne temadage og kurser som tilkøbsydelser, men løser også formidlingsopgaver
på opfordring. Det handler om juridiske og fagspecifikke temaer og kurser, der vurderes at have interesse
og relevans for kommuner, tilbud, plejefamilier og relevante organisationer. Eksempler på aktiviteterne i
2017:
En række juridiske/pædagogiske kurser om magtanvendelse på børne- og voksenområdet
Der har været holdt kursus for plejefamilier om deres roller og ageren i forhold til sociale medier
Der har været holdt en temadag om resultatdokumentation for sociale tilbud, i samarbejde med
Socialstyrelsen
Grundkurser for konkret og generelt godkendte plejefamilier.
Hvad er tankerne om 2018
Der forventes øget aktivitet i forhold til undervisningstilbud for tilbud og plejefamilier; et enkelt undervis-
ningstilbud har allerede stor bevågenhed.
Der er efterspørgsler som Socialtilsyn Øst forsøger at honorere, da det vurderes, at være relevant i forholdt
til en vejlednings- og formidlingsforpligtelse qua socialtilsynenes specialviden, videns- og datagrundlag, for
at understøtte og medvirke til udvikling af de sociale praksisfelter.
26
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0028.png
Der er allerede nu, aftalt en lille stigning i salg af tilsyn efter servicelovens § 148a, samtidigt med at en præ-
cisering fra Ankestyrelsen i forhold til vejledning om socialtilsyn, har vil medført ophør af tilsyn med aktivi-
tets- og beskæftigelsestilbud i egen kommune. Derudover, har Socialtilsyn Øst aftalt et ekstra tilsyn med
friplejeboligenheden for en tredje kommune.
Erfaringer, særlige fokus punkter eller lignende
Socialtilsyn Øst har siden 2014 oparbejdet et godt samarbejde med flere kommuner. Socialtilsynet agerer
ikke som myndighed, men rådgiver enheder, kommuner i forhold til behov for faglige udviklinger med
mere. Socialtilsyn Østs tilsynsaktivitet drøftes hvert år med kunderne (købere af tilsyn), og koncepterne ud-
vikles årligt i forhold til de faglige udfordringer socialtilsynet erfarer og kundernes ønsker.
Samspillet med den øvrige aktivitet i Socialtilsyn Øst (blandt andet kvalitetsmodellen) opleves befordrende
for den faglige udvikling og systematikken i tilkøbsfunktionen.
27
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0029.png
2. Kvalitet i tilbuddene
Det er en betingelse for godkendelse af sociale tilbud, at tilbuddet ud fra en samlet vurdering har den for-
nødne kvalitet jævnfør lovbekendtgørelse om socialtilsyn § 6
12
. Kvalitetsvurderingerne foretages ud fra kva-
litetsmodellen, som fremgår af bilag 1 og 2 til bekendtgørelsen om socialtilsyn
13
.
Diagram 7: Ved gennemførelse af tilsyn bedømmes indikatorerne efter følgende skala
5
I meget høj grad opfyldt
I høj grad opfyldt
I middel grad opfyldt
I lav grad opfyldt
I meget lav grad opfyldt
4
3
2
1
Socialtilsynets årsrapport skal indeholde kvantitative opgørelser om godkendelser, tilbagekaldte godkendel-
ser og lignende, jævnfør bekendtgørelse om socialtilsyn § 18. Udover de kvantitative opgørelser, skal social-
tilsynets årsrapport også indeholde generelle og kvalitative overvejelser om kvaliteten i tilbuddene, jævnfør
bekendtgørelse om socialtilsyn § 18, stk. 3. Indholdet i socialtilsynets årsrapport kan endvidere rumme soci-
altilsynets overvejelser om udvalgte fokuspunkter, jævnfør bekendtgørelse om socialtilsyn § 18, stk. 4.
Scorerne er et udtryk for en bedømmelse af om tilbuddet lever op til de enkelte indikatorer. Det betyder
for eksempel, at et tilbud der opnår 5 i bedømmelse stadig kan have udviklingspunkter at arbejde med.
Fokuspunkter til belysning af kvaliteten
De fem socialtilsyn i Danmark, har for 2017 valgt at belyse emnet re-godkendelsesperioden for alkohol- og
misbrugsbehandlingstilbud. Socialtilsynene havde to år til at re-godkende alle alkohol- og misbrugsbehand-
lingstilbud - 2016 og 2017.
Belysningen af de syv temaer (økonomi er ikke længere et tema i kvalitetsmodellen, men stadig et tema i
socialtilsynenes myndighedsvurdering), herunder:
Hvad har socialtilsynene set af kvalitet på de syv temaer og hvad har det ført til af tiltag
Gennemsnitsscore på alle temaer
Udviklingspunkter
Kvalitativ gennemgang af kvaliteten baseret på tilsynskonsulenternes erfaringer.
Tilbuddenes valg af faglige tilgange og metoder sammenholdt med tilbuddets værdier og medarbejdernes
kompetencer, vil blive belyst under temaerne Målgruppe, metoder og resultater og Kompetencer.
Økonomi var et tema i kvalitetsmodellen i 2016, men udgik af kvalitetsmodellen i 2017, hvorfor der ikke
udarbejdes gennemsnitsscorer på økonomi i 2017.
Socialtilsyn Øst har endvidere også valgt at belyse temaet
Sundhed og trivsel
på tilbudsområdet.
12
13
Lovbekendtgørelse nr. 70 af 18/01/2017
Bekendtgørelse nr. 1675 af 16/12/2016
28
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0030.png
Metode til undersøgelse af tilbuddenes kvalitet
Socialtilsyn Øst har valgt at belyse kvaliteten med datatræk i Tilsyn.dk
14
på temaniveau. I belysningen af re-
godkendelsesperioden vedrørende alkohol- og misbrugsbehandlingstilbud vil alle tilbud indgå.
I forhold til belysning af temaet
Sundhed og trivsel,
er der foretaget nogle fravalg af visse tilbudstyper:
Plejefamilier
servicelovens § 66, stk. 1, nr. 1 og nr. 2
Efterskoler
servicelovens § 66, stk. 1, nr. 7
Alkohol- og misbrugsbehandlingstilbud
sundhedslovens § 141 og servicelovens §§ 101 og 101 a
Krisecentre - § 109
Forsorgshjem - § 110.
Fravalget er foretaget, da anbringelse/visitation efter lov om socialservice §§ 109, 110 og § 66, stk. 1, nr. 7
ikke har til formål at have særligt fokus på temaet
Sundhed og trivsel.
Alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene fravælges også i afsnittet, da hele re-godkendelsesperioden af
alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene har sit selvstændige afsnit i denne årsrapport.
De nuværende belastningsgrader på plejefamilieområdet, vil blive erstattet af nye plejefamilietyper. De nye
plejefamilietyper, skal træde i kraft den 1. juli 2019 og socialtilsynene har efterfølgende et år til at vurdere
plejefamilierne efter de nye typer. En belysning af temaet
Sundhed og trivsel,
vil derfor give et mere inte-
ressant billede efter 2019. Derudover, kan tilføjes, at 2017 er det første år, hvor teamet
Sundhed og trivsel
har været en del af kvalitetsmodellen.
Temaet
Sundhed og trivsel
belyses med datatræk fra Tilsyn.dk på indikatorniveau:
Tabel 24: Kriterium og indikatorer temaet Sundhed og trivsel består af
Kriterium 4: Tilbuddet understøtter borgernes selv- og medbestemmelse
Indikator 4.a
Borgerne bliver hørt, respekteret og anerkendt
Indikator 4.b
Borgerne inddrages i og har indflydelse på beslutninger vedrørende sig selv og hverdagen
i tilbuddet i overensstemmelse med deres ønsker og behov
Kriterium 5: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel
Indikator 5.a
Borgerne trives i tilbuddet
Indikator 5.b
Borgerne har med støtte fra tilbuddet adgang til relevante sundhedsydelser
Indikator 5.b gælder ikke anbringelsessteder oprettet efter servicelovens § 66, stk. 1, nr. 5
og 6, der alene er godkendt til at have borgere i aflastning efter servicelovens § 52, stk. 3,
nr. 5
Indikator 5.c
Tilbuddets viden og indsats vedrørende borgernes fysiske og mentale sundhed modsva-
rer borgernes behov
Kriterium 6: Tilbuddet forebygger magtanvendelser
Indikator 6.a
Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at magtanvendelser så vidt muligt undgås
Indikator 6.a gælder ikke:
Ambulante alkoholbehandlingstilbud efter sundhedslovens § 141
Ambulante stofmisbrugsbehandlingstilbud efter servicelovens § 101 og § 101 a
Krisecentre oprettet efter servicelovens § 109
Forsorgshjem oprettet efter servicelovens § 110
14
Socialtilsynets sagsstyringssystem
29
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0031.png
Indikator 6.b
Efterskoler, frie fagskoler og frie grundskoler med kostafdeling, der er oprettet
som anbringelsessteder efter servicelovens § 66, stk. 1, nr. 7
Tilbuddet kan håndtere eventuelle magtanvendelser ved at dokumentere og følge op på
disse med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen
Indikator 6.b gælder ikke:
Ambulante alkoholbehandlingstilbud efter sundhedslovens § 141
Ambulante stofmisbrugsbehandlingstilbud efter servicelovens § 101 og § 101 a
Krisecentre oprettet efter servicelovens § 109
Forsorgshjem oprettet efter servicelovens § 110
Efterskoler, frie fagskoler og frie grundskoler med kostafdeling, der er oprettet
som anbringelsessteder efter servicelovens § 66, stk. 1, nr. 7
Kriterium 7: Tilbuddet forebygger vold og overgreb
Indikator 7.a
Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer vold eller overgreb
i tilbuddet
Det brede udsnit af tilsynsrapporter danner basis for analysen, og vil så vidt muligt belyse den faglige kvali-
tet vedrørende driftsorienteret tilsyn, med særlig fokus på indikatorerne ovenfor eventuelt suppleret med
faglige uddybninger af tilsynskonsulenterne i Socialtilsyn Øst.
Lidt mere end 90 % af de tilsyn, hvor temaet
Sundhed og trivsel
er gennemgået, har en score mellem 3–5.
Socialtilsyn Øst vil derfor sætte fokus på, hvad det er, der gør, at tilbuddene hovedsageligt opnår en score
mellem 3–5. Analysen vil tage udgangspunkt i bedømmelsen af indikatorerne suppleret med eventuelle fag-
lige uddybninger af tilsynskonsulenterne i Socialtilsyn Øst.
Den faglige kvalitet
Den faglige kvalitet skal her forstås som en kvalitetsopfattelse, der er fastlagt af lovgivningen og kvalitets-
modellen, som er baseret på standarder og indikatorer for kvalitet i de sociale tilbud og plejefamilierne.
Vurderingen af et socialt tilbuds eller en plejefamilies samlede kvalitet sker ud fra en samlet faglig vurde-
ring inden for rammerne af temaerne, under hensyn til tilbuddets karakter og målgruppe. Hvis socialtilsynet
vurderer, at det vil være relevant for kvalitetsvurderingen, kan de inden for rammerne af temaerne i kvali-
tetsmodellen, vælge at inddrage andre forhold.
Generel kvalitet
Den generelle kvalitet på plejefamilie- og tilbudsområdet, belyses ud fra de scorer og bedømmelser, der er
givet inden for hvert af de syv temaer i kvalitetsmodellen. I datagrundlaget indgår ny-godkendte plejefami-
lier og tilbud ikke, da disse tilsynstyper ikke skal have scorer, men får en bedømmelse på indikatorniveau
Forventes at kunne opfylde indikatoren
eller
Forventes ikke at kunne opfylde indikatoren.
Disse bedømmel-
ser understøttes af en prosatekst, udarbejdet på baggrund af tilsynsbesøget, det indkomne materiale med
mere.
Temaet
Sundhed og trivsel
fremgår i nedenstående diagrammer, alene for 2017, da temaet først er blevet
en del af kvalitetsmodellen i 2017. Temaet
Økonomi
er fra 2017 ikke længere en del af kvalitetsmodellen,
hvorfor der ingen scorer er på dette tema i 2017.
Plejefamilier
Socialtilsyn Øst har gennemført tilsyn med 1.273 plejefamilier.
30
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0032.png
Diagram 8: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hvert af de syv temaer fra 2014
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Familiestruk-
tur og
familiedyna-
mik
4,2
4,4
4,5
4,5
Målgruppe,
Kompetencer metoder og
resultater
4,3
4,2
4,3
4,3
3,9
4,1
4,2
3,8
Selvstændig-
hed og
relationer
3,6
3,9
3,9
4,2
4,4
Uddannelse
&
beskæftigelse
4,1
4,2
4,2
4,3
Fysiske
rammer
4,4
4,4
4,5
4,4
Sundhed og
Trivsel
Økonomi
4,3
4,2
4,3
2014
2015
2016
2017
Det fremgår af
Diagram 8: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hvert af de syv temaer fra 2014,
at scorerne ligger stabilt fra 2014 til 2017. Scorerne er status quo i to af temaerne, i tre af temaerne stiger
scoren og i et tema er der et lille fald, hvis 2014 og 2017 sammenlignes. De største ændringer ligger i tema-
erne
Familiestruktur og familiedynamik og Selvstændighed og relationer.
Dette vurderer Socialtilsyn Øst
som en positiv udvikling, som er et resultat af socialtilsynets virke, herunder dialog, anbefalinger og udvik-
lingspunkter med mere. At scorerne er næsten uændret, er et udtryk for, at kvaliteten generelt er stabil.
Der er flere årsager til, at scorerne er næsten uændret. I forhold til temaet
Uddannelse og beskæftigelse
kan blandt andet nævnes, at de plejefamilier, der har aflastningspladser eller meget små børn sjældent vil
opnå en særligt høj score, da denne målgruppe falder uden for temaet
Uddannelse og beskæftigelse,
men
skal alligevel opnå en score for at tilsynsrapporten kan dannes. Derudover, vil plejefamiliernes fysiske ram-
mer mere eller mindre være status quo, da der løbende vedligeholdes på de fysiske rammer og plejefamili-
erne ikke flytter hverken hvert eller hvert andet år. Der hvor de lave score kan forekomme vedrørende de
fysiske rammer, er når der kommer et nyt plejebarn i familien, der har behov for andre fysiske rammer end
det tidligere plejebarn for eksempel på grund af fysisk eller psykisk handicap.
Socialtilsyn Øst vurderer, at der er en generelt høj kvalitet i plejefamilierne. Denne kvalitet har socialtilsynet
erfaret, at plejefamilierne kontinuerligt arbejder med, både for at fastholde kvaliteten, men også for at
højne den. I årsrapporten 2016 belyste Socialtilsyn Øst emnet udviklingspunkter. De hyppigste udviklings-
punkter på plejefamilieområdet var
Uddannelse/kompetencer herunder intern sparring og supervision.
Soci-
altilsyn Øst kan se en større søgning på de af socialtilsynet udbuddet kurser, derudover, oplyser plejefamili-
erne, at de i større grad end tidligere, er opsøgende på kompetenceudvikling og supervision. Det er dog et
punkt, der fortsat skal arbejdes med og kommunerne kan samtidig blive bedre til at udbyde relevante kur-
ser.
Børne- og unge tilbud
Socialtilsyn Øst har gennemført tilsyn med 74 tilbud på børne- og unge området.
31
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0033.png
Diagram 9: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hver af de syv temaer fra 2014
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Fysiske
rammer
2014
2015
2016
2017
4,2
3,8
4,2
4,2
Målgruppe,
Selvstændig-
Uddannelse
Organisation
Sundhed og
Kompetencer metoder og
hed og
&
og ledelse
trivsel
resultater
relationer
beskæftigelse
3,8
3
4,1
4
3,8
3,9
4,1
4
3,8
3,8
4,1
4
4,1
3,9
4
4
4,2
4,2
4,2
4,3
4,2
Økonomi
3,7
3,1
3,4
Det fremgår af
Diagram 9: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hver af de syv temaer fra 2014,
at scorerne på børne- og ungeområdet, ligger stabilt fra 2014 til 2017. Scorerne i tre af temaerne stiger, to
temaer er status quo og et enkelt tema har et lille fald, hvis 2014 og 2017 sammenlignes. Socialtilsyn Øst
vurderer, at der er en generelt høj kvalitet i børne- og unge tilbud. Denne kvalitet har socialtilsynet erfaret,
at tilbuddene kontinuerligt arbejder med, både for at fastholde kvaliteten, men også for at højne den
Den største udvikling over de tre år ligger i temaet
Kompetencer.
I 2014 havde Socialtilsyn Øst i forbindelse
med de driftsorienteret tilsyn, fokus på etablering af et nyt tilsynsværktøj, herunder kvalitetsmodellen, hvil-
ket indebar, at der ikke var særligt fokus på enkelte områder i kvalitetsmodellen. I 2015 hvor hovedparten
af tilbuddene blev re-godkendt, faldt scoren i temaet
Kompetencer,
hvilket kan ses som et udtryk for, at der
var en mere intens prøvelse af tilbuddene i forhold til kvalitetsmodellens temaer og/eller en større forstå-
else for og erfaring med anvendelsen af kvalitetsmodellen. Dette særlige fokus, har i forhold til temaet
Kompetencer
gjort en væsentlig forskel, som det kan se i
Diagram 9: Udvikling i den gennemsnitlige score
indenfor hver af de syv temaer fra 2014.
Socialtilsyn Øst vurderer, at der er en generelt høj kvalitet i børne- og unge tilbud. Denne kvalitet har social-
tilsynet erfaret, at tilbuddene kontinuerligt arbejder med, både for at fastholde kvaliteten, men også for at
højne den. I årsrapporten 2016 belyste Socialtilsyn Øst emnet udviklingspunkter. De hyppigste udviklings-
punkter på børne- og ungeområdet var:
Procedureplan for forebyggelse af overgreb, herunder vold og trusler
Magtanvendelser, herunder konflikthåndtering
Resultatdokumentation, herunder elektronisk journaliserings- og dagsbogssystem.
I forhold til procedureplan for forebyggelse af overgreb, herunder vold og trusler samt magtanvendelser,
herunder konflikthåndtering, er der fra 2016 til 2017 sket en positiv udvikling. Tilbuddene oplyser, at de har
søgt kurser, udbudt af Socialtilsyn Øst, men at de også har søgt viden andre steder. De fleste tilbud oplyser,
at de har kendskab til og er bevidste om reglerne på området, hvilket også kan ses i de bedømmelser til-
buddene opnår i indikatorerne 6.a, 6.b og 7.a.
32
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0034.png
Ved tilsynene i 2017, kan Socialtilsyn Øst se, at der er kommet større fokus på
resultatdokumentation, her-
under elektroniske journaliserings- og dagbogssystemer.
Der er dog stadig nogle tilbud, der har fået givet
udviklingspunkter vedrørende enkel og ensartet dokumentationspraksis, herunder at sikre opbevaring af
personfølsomme oplysninger.
Helt generelt anbefaler Socialtilsyn Øst fortsat elektroniske dokumentationssystemer, da dette sikrer en
sikker opbevaring, overlevering samt systematisk og ensartet registrering.
Voksen tilbud
Socialtilsyn Øst har gennemført tilsyn med 205 tilbud på voksenområdet.
Diagram 10: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hver af de syv temaer fra 2014
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Fysiske
rammer
2014
2015
2016
2017
4
4,1
4,3
4,4
Målgruppe,
Selvstændig-
Uddannelse
Organisation
Sundhed og
Kompetencer metoder og
hed og
&
og ledelse
trivsel
resultater
relationer
beskæftigelse
4,1
4,1
4,2
4,3
4
4,1
4,2
4,1
4,2
3,9
4,1
4,2
4
4
4,1
4,2
4,4
3,9
3,8
3,9
4
Økonomi
3,1
3,1
3,2
Det fremgår af
Diagram 10: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hver af de syv temaer fra 2014,
at scorerne ligger stabilt fra 2014 til 2017. Scorerne er status quo eller i en lille stigning, hvis 2014 og 2017
sammenlignes. Dette vurderer Socialtilsyn Øst som en positiv udvikling, det er et resultat af socialtilsynets
virke, herunder dialog, anbefalinger og udviklingspunkter med mere. At scorerne er status quo er et udtryk
for, at kvaliteten generelt er stabil.
Socialtilsyn Øst vurderer, at der er en generelt høj kvalitet på voksenområdet. Denne kvalitet har socialtilsy-
net erfaret, at tilbuddene kontinuerligt arbejder med, både for at fastholde kvaliteten, men også for at
højne den. I årsrapporten 2016 belyste Socialtilsyn Øst emnet udviklingspunkter. De hyppigste udviklings-
punkter på børne- og ungeområdet var:
Resultatdokumentation, herunder elektronisk journaliserings- og dagsbogssystem
Procedureplan for forebyggelse af overgreb, herunder vold og trusler
Magtanvendelser, herunder konflikthåndtering
Udviklings- og handleplaner.
I forhold til
resultatdokumentation, herunder elektronisk journaliserings- og dagsbogssystem, procedure-
plan for forebyggelse af overgreb, herunder vold og trusler
og
magtanvendelser, herunder konflikthåndte-
ring
ser Socialtilsyn Øst den samme positive tendens som på børne- og ungeområdet.
33
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0035.png
Socialtilsyn Øst har ved tilsynene i 2017 erfaret, at der arbejdes fokuseret med udviklings- og handleplaner,
herunder de mål der skal til for at opfylde kravene i udviklings- og handleplanerne. Der er større tendens til,
at borgerne inddrages i de mål der sættes og hvordan de skal effektueres.
Kombinerede tilbud
Socialtilsyn Øst har gennemført tilsyn med 105 kombinerede børne- og unge tilbud og voksentilbud.
Diagram 11: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hver af de syv temaer fra 2014
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Fysiske
rammer
2014
2015
2016
2017
3,9
3,9
4,1
4,2
Målgruppe,
Selvstændig-
Uddannelse
Organisation
Sundhed og
Kompetencer metoder og
hed og
&
og ledelse
trivsel
resultater
relationer
beskæftigelse
3,9
3,9
4
4,1
3,8
3,9
4,1
4,2
3,8
4
4
4
3,8
3,7
3,9
4,2
4,2
3,8
4
4
4,2
Økonomi
2,9
3,2
3,5
Det fremgår af
Diagram 11: Udvikling i den gennemsnitlige score indenfor hver af de syv temaer fra 2014,
at scorerne ligger stabilt fra 2014 til 2017. Scorerne er status quo eller i en lille stigning, hvis 2014 og 2017
sammenlignes. Dette vurderer Socialtilsyn Øst som en positiv udvikling, der er et resultat af socialtilsynets
virke, herunder dialog, anbefalinger og udviklingspunkter med mere. At scorerne er status quo er et udtryk
for, at kvaliteten generelt er stabil.
I kategorien kombinerede tilbud, er der en overvægt af private tilbud. Socialtilsyn Øst har en formodning
om, at der er sket en stigning af antal private tilbud, som indgår i denne kategori, da især flere børne- og
ungetilbud har fået væsentlige ændringer, som har resulteret i, at de også er blevet godkendt efter voksen-
paragraffer. Imens er antallet af offentlige tilbud i denne kategori ikke umiddelbart ændret væsentligt.
Dette vil alt andet lige resultere i, at gennemsnitsscoren for de kombinerede tilbud er steget i forhold til
tidligere.
Socialtilsyn Øst vurderer, at der er en generelt høj kvalitet på de kombinerede tilbud. Denne kvalitet har
socialtilsynet erfaret, at tilbuddene kontinuerligt arbejder med, både for at fastholde kvaliteten, men også
for at højne den. I årsrapporten 2016 belyste Socialtilsyn Øst emnet udviklingspunkter. Udviklingspunkterne
er de samme som på børne-, unge og voksenområdet. Her ses også den samme positive tendens.
34
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0036.png
Re-godkendelsesprocessen af alkohol- og misbrugsbehandlingstilbud
I forbindelse med lovændringen overtog socialtilsynene pr. 1. januar 2016 opgaven med at re-godkende og
føre tilsyn med alkoholbehandlingstilbud, jævnfør sundhedslovens
15
§ 141. Alle de eksisterende alkoholtil-
bud skulle re-godkendes i perioden fra den 1. januar 2016 til den 31. december 2017. I belysningen af re-
godkendelsesprocessen har der været fokus på strukturen og kvaliteten i de alkoholtilbud, der var omfattet
af Socialtilsyn Østs opgaveportefølje pr. 31. december 2017.
Af
Tabel 25: Tilbud som tilbyder alkoholbehandling og skal godkendes i perioden 1. januar 2016
31. de-
cember 2017
fremgår det, at Socialtilsyn Øst skulle re-godkende 12 alkoholtilbud pr. 1. januar 2016. 11 af
tilbuddene hørte under et tilbud, der allerede var omfattet af socialtilsynet i forvejen. Der var kun 1 tilbud
der alene var et alkoholtilbud. Størstedelen af tilbuddene er re-godkendt i 2016.
Tabel 25: Tilbud som tilbyder alkoholbehandling og skal godkendes i perioden 1. januar 2016
31. december
2017
Antal som pr. 1. januar 2016 skulle re-godkendes
Offentlige
Eksisterende tilbud, som ikke tidligere har været
omfattet af socialtilsyn
Afdeling på et misbrugsbehandlingstilbud, som al-
lerede er omfattet af socialtilsyn
Nye alkoholbehandlingstilbud, som søgte om ny-
godkendelse i perioden og blev godkendt
I alt
1
10
0
11
Private
0
1
0
1
I alt
1
11
0
12
Tabel 26: Antal tilbud der tilbyder alkoholbehandling pr. 31. december 2017
Virksomhedsform
Antal tilbud
Antal adresser
Antal afdelinger
Offentlige
11
22
25
Private
1
1
1
Gennemsnit pr. tilbud
1,9
2,2
Tabel 27: Resultat af re-godkendelsesprocessen pr. 31. december 2017
Resultat
Antal
Godkendt
11
Godkendt med vilkår
1
Antal pladser
2.102
15
176,4
15
LBK nr. 191 af 28/02
/2018
35
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0037.png
Diagram 12: Fordelingen af tilbud i forhold til antallet af godkendte pladser
8
3
1
10 - 49 PLADSER
50 - 99 PLADSER
100 + PLADSER
Udviklingspunkter
Alle de re-godkendte alkohol- og misbrugsbehandlingstilbud har fået udviklingspunkter indenfor et eller
flere temaer i kvalitetsmodellen.
Diagram 13: Fordeling af udviklingspunkter
ØKONOMI
UDDANNELSE OG BESKÆFTIGELSE
SUNDHED OG TRIVSEL
SELVSTÆNDIGHED OG RELATIONER
ORGANISATION OG LEDELSE
MÅLGRUPPER, METODER OG RESULTATER
KOMPETENCER
FYSISKE RAMMER
2,5
4,3
3,5
1
1
1
1
4,5
Tabel 28: Gennemsnitlig bedømmelser på temaerne i kvalitetsmodellen 2016
2017
Tema
Gennemsnitlig bedømmelse
Uddannelse og beskæftigelse
3,4
Selvstændighed og relationer
4,4
Målgruppe, metoder og resultater
4,3
Sundhed og trivsel
4,5
Organisation og ledelse
4,3
Kompetencer
4,4
Fysiske rammer
4,1
36
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0038.png
Økonomi
2,7
Temaet
Økonomi
udgik af kvalitetsmodellen i 2017, hvorfor gennemsnitsbedømmelsen alene er på de til-
bud, der blev re-godkendt i 2016. Størstedelen af tilbuddene blev re-godkendt i 2016. Temaet
Sundhed og
trivsel
kom først med i kvalitetsmodellen i 2017, hvorfor gennemsnitsbedømmelsen alene er på de tilbud,
der blev re-godkendt i 2017.
Temaet
Økonomi
har en meget lav gennemsnitsbedømmelse, da kommunale tilbud ikke er omfattet af kra-
vet om at aflægge revideret regnskab jævnfør lov om socialtilsyn §§ 17 og 18. Alle tilbuddene har vedrø-
rende indikator 11.a
Tilbuddets revisor har ikke anført forbehold eller væsentlige supplerende oplysninger i
erklæringen til tilbuddets regnskab og årsrapport
og indikator 13.a
Tilbuddets økonomiske nøgletal, som
fremgår af tilbuddets årsrapport, er i overensstemmelse med regnskabet,
opnået en lav score. Det er almin-
delig praksis, at tilbud der af den ene eller anden årsag, ikke kan bedømmes på en indikator, vil opnå en lav
bedømmelse.
Gennemsnitsbedømmelsen på temaet
Uddannelse og beskæftigelse
er lidt lavere end de fleste andre te-
maer. Dette skyldes, at temaet ikke er relevant i alle alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene, særligt
tilbud der udbyder anonym misbrugsbehandling, har borgere, der er i arbejde eller uddannelse.
Socialtilsyn Østs erfaringer med re-godkendelse af alkohol- og misbrugsbehandlingstilbud
Generelt har Socialtilsyn Øst erfaret, at tilbuddene opfylder kravene i indikatorerne tilfredsstillende. Kom-
munernes økonomi understøtter tilbuddets bæredygtighed på kort og mellemlang sigt, da bæredygtighe-
den garanteres af den samlede økonomi i kommunerne. Det vurderes derfor, at budgettet for tilbuddene
samlet set giver plads til en fornuftig økonomiske styring på både kort og lang sigt. Det betyder endvidere,
at der ikke skønnes at være en øget risiko for lukning med kort varsel af økonomiske årsager.
Det er Socialtilsyn Østs vurdering, at tilbuddenes budgetter samlet set afspejler tilbuddets målgrupper, me-
toder samt tilbuddenes planer for faglig udvikling og større ændringer.
Selv om, tilbuddene har en høj gennemsnitsbedømmelse, har der været anledning til at Socialtilsyn Øst har
givet udviklingspunkter til tilbuddene. Udviklingspunkterne er hovedsageligt giver vedrørende temaerne
Organisation og ledelse, Målgruppe, metoder og resultater
og
Fysiske rammer.
Socialtilsyn Øst oplever, at
tilbuddene har modtaget udviklingspunkterne positiv og har givet udtryk for, at de vil have særligt fokus på
dem i deres arbejde.
Socialtilsyn Øst anbefaler tilbuddene at udbygge deres kriseberedskabsplaner til også at omhandle et be-
redskab i forhold til forebyggelse af overgreb borgerne imellem i tilbuddet og at de skal have særligt fokus
på den skærpede underretningspligt vedrørende børn af borgere i behandling.
Derudover, anbefaler Socialtilsyn Øst, at der sættes større fokus på at samarbejde med den enkelte borger
om at opstille mål for hvordan borgeren ønsker samarbejdet koordineret i forhold til andre for borgeren
relevante samarbejdspartnere for eksempel familie, jobcenter, uddannelsesinstitution, arbejdsgiver med
flere, samt hvordan samarbejdet koordineres og følges op.
Alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene opfordres til at arbejde yderligere med mål- og behandlingspla-
ner og inddrage borgerne heri.
37
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0039.png
Sundhed og trivsel
Kvalitetsmodellen blev med virkning fra 1. januar 2017 ændret. De
største ændringer var, at temaet
Sundhed og trivsel
blev tilføjet og
temaet
Økonomi
blev taget ud. Bevæggrunden for at tilføje temaet
Sundhed og trivsel
i kvalitetsmodellen bunder i et ønske om at få et
tydeligere fokus på borgerens selvbestemmelsesret og få skærpet
fokus på målgruppe, metoder og resultater. Derudover, har man
ved at lave det nye tema kunne få indflettet et fokus på sundheds-
aspektet, herunder brug af rusmidler med mere.
Det er afgørende for kvaliteten, at tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel.
Det er herunder vigtigt, at tilbuddets viden og indsats i forhold til borgernes sundhed og trivsel modsvarer
målgruppens behov. Det kan for eksempel være i forhold til kost, motion, rygning og uhensigtsmæssig brug
af rusmidler. Det er endvidere vigtigt, at tilbuddet respekterer borgernes værdighed, autonomi og integritet
og herunder sikrer borgernes medinddragelse samt selv- og medbestemmelse vedrørende beslutninger om
dem selv samt hverdagen i tilbuddet.
Tilbuddene skal i deres pædagogiske indsats have fokus på at forebygge magtanvendelser, herunder doku-
menterer og anvende viden fra eventuelle magtanvendelser til løbende læring og forbedring af indsatsen.
Derudover, er det væsentligt, at tilbuddene forebygger vold og overgreb.
Lidt mere end 90 % af de tilsyn, hvor temaet
Sundhed og trivsel
er gennemgået, har en score mellem 3–5.
Socialtilsyn Øst har derfor fokuseret på, hvad det er, der gør, at tilbuddene hovedsageligt opnår en score
mellem 3–5.
Børne- og unge tilbud
Kriterium 4: Tilbuddet understøtter borgernes selv- og medbestemmelse
De børn og unge, der er blevet interviewet i tilbuddene, oplyser, at de føler de bliver hørt, anerkendt og
inddraget i beslutninger om dem selv og fællesskabet.
Tilbuddene på børne- og ungeområdet oplyser, at de arbejder målrettet og fokuseret med at understøtte
borgerens selv- og medbestemmelse. Der er mange forskellige måder, hvorpå tilbuddene arbejder med at
understøtte borgernes selv- og medbestemmelse, men der er nogle
gennemgående tiltag som kan beskrives.
Tilbuddene der indgår i analysen, oplyser, at de afholder individuelle
samtaler med borgerne, både på tilbuddets initiativ men også på
borgernes. Borgerne kan altid løbende komme og tale om hvad de
finder vigtigt. Derudover, arbejder tilbuddene med at borgerne er
med til at udarbejde mål, som der skal arbejdes med ud fra handle-
planerne og borgerne orienteres om deres egne statusrapporter.
I tilbuddene arbejdes der generelt med relationsdannelse, blandet andet for at sikret, at borgerne føler sig
hørt, set, anerkendt og tryg. Borgerne i tilbuddene har blandet andet tilknyttet en fast kontaktperson, der
afholdes husmøder og udarbejdes aktivitetskalendere. Formålet med husmøderne er blandet andet at ind-
drage både læring og relationsdannelse. Læringen kan for eksempel være, at der er stemmeret, gensidig
respekt for hinanden og deres forskelligheder og konsekvens af ikke at deltage i fælles aktiviteter og beslut-
ninger. Mange af borgerne oplyser, at de har indflydelse på indretning på eget værelse, madplaner og akti-
viteter både fælles og individuelt.
38
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0040.png
Tilbuddene er opmærksomme på, at struktur i hverdagen, har stor betydning for borgernes velbefindende,
derfor samarbejder de tilbud hvor det er relevant, på tværs af afdelinger for at sikre ens regler for alle.
Der er altid fokus på at inddrage forældrene i deres børns hverdag, herunder arbejdet med målsætninger,
aktiviteter, behov og ønsker fra borgerne.
Kriterium 5: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel
Der er flere forskellige tiltager der viser, at tilbuddene arbejder med at understøtte borgernes fysiske og
mentale sundhed og trivsel.
Generelt om borgerne trives, oplyser borgerne selv, at de generelt trives i tilbuddene. De oplever blandt
andet gode relationer, plads til at være teenagere, humor, god dialog og respektfuld behandling og tale.
Borgerne oplyser endvidere, at der på nogle tilbud er mulighed for at have venner på besøg og at borgerne
bliver hjulpet til at transportere sig til venner, aktiviteter og lignende.
For at sikre at borgerne trives i tilbuddene sørger tilbuddene for, at der er tydelige rammer og regler, så
borgerne hele tiden kan genkende hverdagen og ved hvad de kan forvente.
Tilbuddene arbejder meget med, at borgerne skal opleve gensidig respekt for hinanden, deres forskellighe-
der og gensidigt til personalet. De værktøjer og regler der ligger til grund for arbejdet evalueres løbende, så
de er tilpasset målgruppen på tilbuddene, både som helhed men også individuelt.
Personalet på tilbuddene sørger for, i samarbejde med borgerne, at finde fritidsaktiviteter både i tilbud-
dene men også uden for tilbuddene. Hvis der er behov for det, bliver borgerne transporteret til aktivite-
terne eller bliver hjulpet til selv at kunne transportere sig.
Tilbuddene understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed ved blandt andet, at sørge for, at borgerne
kommer til lægen, tandlægen, specialister med mere. Borgere under 18 år ledsages altid af personale og
borgere over 18 år ledsages efter behov og konkret vurdering. Borgerne tages altid alvorligt når de siger, at
de har problemer, smerter, behov for læge eller lignende. Hvis der findes behov for særlige behandlingstil-
bud, kontaktes handlekommunen. Forældre orienteres altid ved sygdom, svingende adfærd, lægebesøg og
lignende.
Den kommunale sundsplejerske tilser årligt borgerne i tilbuddene. Derudover, sørger tilbuddene for, at bor-
gerne følge det danske vaccinationsprogram.
På tilbud med borgere med misbrugsproblematikker, er der et tæt samarbejde med misbrugscentre, kom-
munen og forældre.
I forhold til medicinhåndtering, oplyser tilbuddene, at de har planer for medicinhåndtering, der løbende
opdateres. Derudover, kommer personalet på kurser i medicinhåndtering. Tilbuddene oplyser endvidere, at
medicinen altid er låst væk og der foretages registrering af medicinen.
Nogle tilbud arbejder også med, at borgerne selv skal mærke efter hvornår de har behov for medicin, da de
skal lære at tage ansvar og blive bevidste om deres egne symptomer, adfærd og behov. Der følges hele ti-
den op på borgerne og reguleringer foretages efter behov og dialog med borger.
En del tilbud tilbyder også hjælp til rygestop og kost og livstilsændringer, blandet overvægt. Nogle tilbud
har indrettet rygerum til borgerne og personalet, for at sikre, der ikke er nogen der bliver udsat for passiv
rygning. Der indhentes tilladelse fra forældrene, når en borger ryger. Derudover, arbejders der med faste
rytmer og sengetider.
Tilbuddene inddrager borgerne i forskellige tiltag for at sikre en fysisk og mental sundhed. Mange tilbud
inddrager borgerne i madlavning, både planlægning, indkøb og selve udførelsen. Dette for at give dem
større bevidsthed om processer fra indkøb til maden står på bordet.
39
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0041.png
For at borgerne skal være fysisk aktive, har nogle tilbud, fysiske aktiviteter på tilbuddet for eksempel hånd-
bold, fodbold, leg i haven og lignende. Enkelte tilbud arrangerer også ud af huset aktiviteter for eksempel
en tur i svømmehallen, skiferier og lignende.
Voksen tilbud
Udover, at se på tilbuddene generelt på voksenområdet, med bedømmelserne 3-5, har Socialtilsyn Øst haft
særligt fokus på tilbud der har borgere der er visiteret efter § 107 (midlertidigt botilbud til voksne) og § 108
(almindeligt længerevarende botilbud til voksne) i analysen af voksenområdet. Analysen skulle vise, om der
er en forskel på disse tilbudstyper.
Kriterium 4: Tilbuddet understøtter borgernes selv- og medbestemmelse
Borgerne i tilbuddene oplyser, at der generelt er lyttende og imøde-
kommende personale og at de bliver behandlet respektfuldt i handlin-
ger og tale. Derudover, oplever borgerne, at der arbejdes med relati-
onsdannelse med udgangspunkt i den enkelte borgers formåen psy-
kisk, fysisk og socialt.
Borgerne har tilknyttet en kontaktperson og der afsættes tid til indivi-
duelle samtaler og der udvises interesse for målsætninger af den enkelte borgers trivsel, ønsker og behov.
Kontaktpersonerne drøfter med borgerne, hvilke mål der skal arbejdes med og hvordan.
Tilbuddene respekterer borgernes privatliv, blandt andet ved at banke på døren inden den åbnes og re-
spekterer, hvis borger ikke har lyst til besøg.
En del tilbud arbejder med hjælp til selvhjælp, da det er af væsentlig betydning, at borgerne ikke gøres sva-
gere end de er. Borgerne har brug for at blive støttet i deres bestræbelser på at kunne klare sig selv i større
eller mindre omfang, alt efter deres sociale-, fysiske- og psykiske formåen.
Tilbuddene oplyser, at de har husmøder, typisk en gang om ugen, hvor borgerne kan komme med ideer, til
aktiviteter, madplaner, ferier og lignende. Derudover, bruges husmøderne også til, at borgerne kan give
deres mening tilkende i forhold til dagligdagen i tilbuddet, både positivt og negativt.
En del tilbud har særligt fokus på borgernes rettigheder, herunder medbestemmelsesretten og selvbestem-
melsesretten. Tilbuddene oplyser, at borgerne ikke altid er bevidste om deres rettigheder og ikke kender
forskellen på medbestemmelse og selvbestemmelse.
Tilbuddene oplyser, at de bestræber sig på at have en struktureret hverdag, så borgerne hele tiden ved
hvad der skal ske i hverdagen og føler sig trygge. Derudover, arbejdes der med fælles forståelse for fælles-
skabet og hvordan alle kan bidrage til det ud fra den enkelte borgers psykiske, fysiske og sociale formåen.
På mange tilbud bidrager borgerne til fællesskabet i hverdagen ved at gøre rent, lave mad og lignende.
Kriterium 5: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel
Borgerne giver generelt udtryk for, at de trives i tilbuddene både i fællesskabet og individuelt. Tilbuddene
kan bekræfte dette og enkelte tilbud dokumentere det, med brugerundersøgelser de har lavet i tilbuddet.
Tilbuddene bestræber sig på at kompetenceudvikle personalet, så deres kompetencer hele tiden passer til
målgrupperne.
Tilbuddene anvender generelt de samme metoder til at understøtte borgernes fysiske og mentale sundhed
og trivsel.
40
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0042.png
Borgerne ledsages ved behov til lægebesøg, besøg hos tandlæge, sygehus og lignende. De borgere der vur-
deres at kunne klare det selv, støttes i at aftale tider og transportere sig selv. Tilbuddene sørger for, at bor-
gerne kommer til et årligt tandlægebesøg og det vurderes årligt om borgerne skal til en helbredsundersø-
gelse.
Tilbuddene arbejder i større eller mindre grad med, at borgerne skal have et sundt og aktivt liv. Der er fokus
på, at borgerne tilbydes sunde vaner
fysisk og psykisk omsorg og udviklende aktivitet. Af tilbud kan blandt
andet nævnes rygestop, motion, ernæringsassistent til overvægtige og diabetikere. Motionstilbuddene om-
fatter blandt andet cykling, gåture og motionsrum. En del tilbud inddrager læring i hverdagen om hvad
uhensigtsmæssig brug af rusmidler kan gøre hvad kroppen fysisk og psykisk.
Tilbuddene samarbejder med blandt andet handlekommunerne, distriktspsykiatrien og kriminalforsorgen.
Der hvor det ønskes, samarbejdes der også med pårørende for eksempel forældrene.
Personalet på tilbuddene har modtaget kurser i medicinhåndtering og der forligger retningslinjer/instrukser
for hvordan medicin skal håndteres i det enkelte tilbud. Medicinen er forsvarligt opbevaret og al brug regi-
streres. Borgerne følges tæt for at være sikker på korrekt medicinering og reguleringer alt efter borgernes
behov.
Personalet på tilbuddene er opmærksomme på smitterisiko i forbindelse med hygiejnesituationer, hvilket
gør, at de anvender forklæder og handsker. Derudover, italesættes almindelig sund hygiejne overfor bor-
gerne, så som regelmæssig tandbørstning, håndvask, bad, tøjvask og lignende. Borgerne læres endvidere
om, at ved sygdom skal de passe på ikke at smitte hinanden.
Kombinerede tilbud
I forhold til de tilbud der har både børn og unge og voksne, gør de samme ting sig gældende som beskrevet
ovenfor under afsnittene om børn og unge tilbud og voksen tilbud.
Socialtilsyn Østs erfaringer med temaet Sundhed og trivsel
På baggrund af interview med borgerne i tilbuddene, oplever Socialtil-
syn Øst en stor grad af tilfredshed med sundheden og trivslen i tilbud-
dene. Borgerne støttes og vejledes i stort omfang til at kunne klare
mange ting selv og inddrages i beslutninger om dem selv og fællesska-
bet i tilbuddene. Borgerne er glade for at kunne bidrage til fællesskabet
via dagligdags gøremål som madlavning og rengøring, men de oplever stor tilfredshed med, at kunne på-
virke beslutninger om aktiviteter, fælles som individuelt.
Socialtilsyn Øst har på baggrund af tilsynsbesøg i tilbuddene set, at tilbuddene er opmærksomme på kor-
rekt medicinering, forsvarlig opbevaring og registrering. Det er Styrelsen for patientsikkerhed der har tilsy-
net med medicinering, men socialtilsynet har snitflader hertil.
På tilsynene i 2017, har Socialtilsyn Øst oplevet, at personalet behandler borgerne respektfuldt i både hand-
linger og tale, derudover, omtaler de borgerne med værdighed og respektfuldt.
Tilbuddene er nuanceret i deres anvendelse af forskellige kommunikationsværktøjer. Socialtilsyn Øst ople-
ver, at tilbuddene generelt er gode til at anvende de kommunikationsværktøjer, der passer til den enkelte
borger.
På voksenområdet, kan Socialtilsyn Øst se en mindre, men ikke væsentlig forskel i bedømmelserne på til-
bud med borgere visiteret efter § 107 og § 108. Tilbud med § 107 pladser scorer lidt flere 5-taller end tilbud
med § 108 pladser. Helt grundlæggende kan det konstateres, at kvaliteten i tilbud med § 107 og § 108 plad-
ser ses at være en rigtig god.
41
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0043.png
Det at tilbuddenes scorer hovedsageligt ligger mellem 3-5 betyder ikke, at kvaliteten ikke kan blive bedre,
men at de opfylder betingelserne for at opnå bedømmelserne. Socialtilsyn Øst opfordrer og vejleder altid
tilbuddene til at udvikle og at have særligt fokus på de områder/emner, der er relevant for det enkelte til-
bud. Socialtilsyn Øst giver altid udviklingspunkter, der hvor det vurderes at være nødvendigt ud fra en kon-
kret vurdering.
Magtanvendelser på børne- og ungeområdet samt voksenområdet
Socialtilsyn Øst har i løbet af 2017 registreret og vurderet alle modtagne magtanvendelser. Alle magtanven-
delser er vurderet ud fra den, på det tidspunkt, gældende lovgivning. Denne registrering gør det muligt at
give en foreløbig vurdering af tilbuddenes kendskab til reglerne om magtanvendelse, og hvordan tilbud-
dene arbejder med at forebygge magtanvendelser. Disse erfaringer, beskrives i de kommende afsnit.
Formålet med indberetning af magtanvendelse er blandt andet, at tilsynsmyndigheden får et overblik over
antallet af magtanvendelser på de enkelte anbringelsessteder, og i forbindelse hermed vurderer, om der er
behov for at følge op på brugen af magtanvendelse og om det skal have
tilsynsmæssige konsekvenser på de enkelte anbringelsessteder.
Kriterium 6 under tema 4,
Sundhed og trivsel,
i kvalitetsmodellen omhand-
ler magtanvendelser:
”Tilbuddet forebygger agta ve delser”.
Som en indikator for, om kriteriet er opfyldt, opstilles indikator 6.a:
”Til-
buddets pædagogiske indsats understøtter, at magtanvendelser så vidt
uligt u dgås.”
og indikator 6.b:
”Tilbuddet ka hå dtere eve tuelle
magtanvendelser ved at dokumentere og følge op på disse med henblik på
løbende læring og forbedring af indsatsen.”
Børne- og ungeområdet
Lov om voksenansvar
16
over for anbragte børn og unge (voksenansvarsloven) trådte i kraft den 1. januar
2017.
Voksenansvarsloven har til formål at fastsætte rammer for plejefamilier og personales adgang til, som led i
varetagelsen af den daglige omsorg, at anvende magt og foretage andre indgreb i anbragte børn og unges
selvbestemmelsesret og sikre de anbragte børn og unges retssikkerhed i forbindelse hermed.
Reglerne om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten over for anbragte børn og unge
skal først og fremmest beskytte anbragte børn og unge mod overgreb og forebygge unødvendig magtan-
vendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten.
Voksenansvarsloven regulerer forholdene under anbringelsen. Bestemmelser om afgørelser om anbringelse
og kriterier for anbringelse på delvis lukkede afdelinger og delvis lukkede institutioner samt sikrede afdelin-
ger og særlig sikrede afdelinger er samlet i serviceloven §§ 63a-63c i kapitel 11 om særlig støtte til børn og
unge.
Som en del af implementering af loven har Socialtilsyn Øst deltaget i Socialstyrelsens kurser. Efterfølgende
er der udbudt fem kurser til tilbud. Alle kurser blev købt og der var forespørgsler om flere. I forhold til kur-
ser for plejefamilier har der været afholdt fem kurser. Ud over de udbudte kurser har der været afholdt
mellem 10-15 kurser internt i kommuner eller på tilbud. Der har været intensiveret råd og vejledning i for-
hold til spørgsmål omhandlende den nye lovgivning
Voksenansvarsloven gælder nu også på plejefamilieområdet for kommunalt ansatte plejefamilier.
16
LBK nr. 507 af 02/05/2017
42
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0044.png
Voksenområdet
Grundlaget for reglerne om magtanvendelse over for voksne er beskrevet i serviceloven §§ 124
129 samt
§§ 137e
137k, som dog kun gælder for personer anbragt i et botilbud efter § 108 i henhold til strafferetlig
dom eller kendelse.
Grundlaget for servicelovens bestemmelser om magtanvendelse og andre indgreb i den personlige selvbe-
stemmelsesret, er respekten for individets integritet, uanset den enkeltes psykiske funktionsevne. Både
holdningsmæssigt og retsligt er udgangspunktet derfor princippet om den personlige friheds ukrænke-
lighed.
Reglerne i bekendtgørelse om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten over for voksne,
samt om særlige sikkerhedsforanstaltninger for voksne og modtagepligt i boformer efter lov om social ser-
vice, beskriver i hvilke situationer, der undtagelsesvis må anvendes magt, og den skal beskytte voksne i bo-
tilbud mod overgreb og magtudøvelse ved at indeholde en afgrænsning heraf. Herudover, beskriver reg-
lerne hvilke former for magt, der ikke er tilladt såsom legemlig afstraffelse, fiksering eller ydmygende, hå-
nende eller anden nedværdigende behandling.
Formålet med indberetning af magtanvendelse er blandt andet, at tilsynsmyndigheden får et overblik over
antallet af magtanvendelser på de enkelte anbringelsessteder, og i forbindelse hermed vurderer, om der er
behov for at følge op på brugen af magtanvendelse og om det skal have tilsynsmæssige konsekvenser på de
enkelte anbringelsessteder.
Socialtilsyn Østs erfaringer i 2017 med magtanvendelser på børne- og ungeområdet samt voksenom-
rådet
Alle magtanvendelsesindberetninger, som Socialtilsyn Øst har modtaget, er behandlet efter gældende lov-
givning. I 2017 er alle modtagne magtanvendelser i Socialtilsyn Øst registreret med en meget høj detalje-
ringsgrad, hvorfor der i dette afsnit vil være en oversigt over modtagne magtanvendelser fordelt på tilbuds-
type og type af magtanvendelse.
Tabel 29: Oversigt over modtagne magtanvendelsesindberetninger fordelt på tilbudstyper og type af magtan-
vendelse på børn- og ungeområdet
Tilbudstype
Magtanvendelsestype
I alt
§ 66, stk. 1, nr. 5 § 66, stk. 1, nr. 6
Afværgehjælp, ved at fastholde og/eller føre for at af-
25
61
86
værge beskadigelse af ting, jævnfør lovens § 8
Fysisk magtanvendelse, ved at fastholde og/eller føre,
fordi barnet eller den unge var til far for sig selv eller an-
221
641
862
dre, jævnfør lovens § 9
Effekter taget i bevaring, jævnfør lovens § 16, stk. 4
1
0
1
Magtanvendelse i øvrigt
15
32
47
Tilbageholdelse med fysisk magt i forbindelse med eller
under en anbringelse inden for rammer fastsat af kom-
1
2
3
munalbestyrelsen, jævnfør lovens § 11 og bekendtgørel-
sens § 3, stk. 3, jævnfør stk. 1
Undersøgelse af person og /eller opholdsrum ved be-
23
17
40
stemte grunde til mistanke, jævnfør lovens § 16, stk. 1
Undersøgelse af person og opholdsrum på sikret døgn-
institution eller særlig sikret afdeling ved anbringelse,
2
3
5
besøg eller fravær, jævnfør lovens § 16, stk. 2
I alt
288
756
1.044
43
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0045.png
Tabel 30: Oversigt over modtagne magtanvendelsesindberetninger fordelt på type af magtanvendelse på vok-
senområdet
Magtanvendelsestype
Antal
Inddragelse af effekter jævnfør SEL § 137i
5
Fastholdelse § 126
974
Fastholdelse i hygiejnesituationer § 126 a
20
Tilbageholdelse i boligen § 127
6
Undersøgelse af opholdsrum, ejendele § 137h
5
Fastholdelse § 127
1
Andre tilfælde af magtanvendelse som ikke er beskrevet i serviceloven
45
I alt
1.056
I 2016 modtog Socialtilsyn Øst 1.905 magtanvendelser mod 2.100 magtanvendelser i 2017, hvilket er en
stigning på 195 magtanvendelser svarende til 10 % i forhold til 2016. En stigning i antallet af magtanvendel-
ser kan være udtryk for, at anbringelsen ligger udenfor målgruppen og dermed har betydet en øget anven-
delse af magt. Forklaringerne er antagelser og altså ikke underbygget af substantiel evidens. Tilbuddene
bliver kontinuerligt vejledt i, at alle magtanvendelser skal indberettes.
Langt de fleste tilbud kan dokumentere, at de har en instruks vedrørende håndtering af magtanvendelser.
Der er fortsat enkelte tilbud, der ikke har en instruks. I langt de fleste af disse tilbud, har der aldrig været
magtanvendelser. Disse tilbud er blevet vejledt i, at der skal foreligge en instruks for håndtering af magtan-
vendelser.
Tabel 31: Indikator 6.a Tilbuddets pædagogiske indsats sikrer, at magtanvendelser så vid muligt undgås
Sociale tilbud
Bedømmelse
Antal i % 2014
Antal i % 2015
Antal i % 2016
Antal i % 2017
1 (i meget lav grad opfyldt)
4%
2%
2%
3%
2 (i lav grad opfyldt)
0%
3%
3%
6%
3 (i middelgrad opfyldt)
16 %
10 %
8%
4%
4 (i høj grad opfyldt)
46 %
44 %
38 %
31%
5 (i meget høj grad opfyldt)
34 %
41 %
49 %
56%
I alt
100 %
100 %
100 %
100%
Den pædagogiske indsats, i forhold til at magtanvendelser undgås, har fået et væsentligt kvalitetsløft. Fra
2016 til 2017 har der været en stigning på 7 % i tilbud,
so får de højeste s ore ”i eget høj grad op-
fyldt” og fra
til
7 e stig i g på %. K alitets odelle s øgede fokuseri g på til udde es pæda-
gogiske indsats og det øgede fokus på tilsynsbesøgene peger i retning af, at tilbuddene gør en stor indsats
for at undgå magtanvendelser. Tilbud, som ikke sikrer en pædagogisk indsats, svarende til scoren 1 og 2, (i
meget lav grad og i lav grad opfyldt) ligger stabilt på henholdsvis ca. 3 % i gennemsnit for årene 2014 til
2017.
Tabel 32: Indikator 6.b Tilbuddet dokumenterer og følger op på eventuelle magtanvendelser med henblik på
løbende læring og forbedring af indsatsen
Sociale tilbud
Bedømmelse
Antal i % 2014
Antal i % 2015
Antal i % 2016
Antal i % 2017
1 (i meget lav grad opfyldt)
4%
4%
4%
6%
2 (i lav grad opfyldt)
4%
6%
4%
4%
3 (i middelgrad opfyldt)
19 %
15 %
13 %
7%
4 (i høj grad opfyldt)
45 %
43 %
38 %
33%
44
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0046.png
5 (i meget høj grad opfyldt)
I alt
28 %
100 %
32 %
100 %
42 %
100 %
50%
100%
Socialtilsyn Øst kan konstatere, at bedømmelserne af, om tilbuddet dokumenterer og følger op på eventu-
elle magtanvendelser med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen, er forsat stigende i forhold
til 2016. Tilbud som har en høj grad eller meget høj grad opfyldt indsats er på 83 % hvilket er en stigning på
3 % fra året før. Fra 2014 ses en stigning på 10 %. Socialtilsyn Øst vurderer, at stigningen blandt andet skyl-
des vejledning af det enkelte tilbud ved tilsynsbesøgene, samt at tilbuddene er blevet bedre til at dokumen-
tere deres indsats ved blandt andet at anvende faste arkiveringsprocedurer og retningslinjer.
En forklaring kan også være brugen af supervision, som kan betyde øget læring og dermed en forbedring af
indsatsen.
Tilbuddene er samtidig blevet bedre til at instruere nyansatte om det enkelte tilbuds procedure i forbin-
delse med magtanvendelser. Forklaringerne er antagelser og altså ikke underbygget af substantiel evidens.
Tabel 33: 6.d Den kommunale plejefamilie følger op på eventuel anvendelse af fysisk guidning og afværgehjælp
med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen
.
Bedømmelse
1 (i meget lav grad opfyldt)
2 (i lav grad opfyldt)
3 (i middelgrad opfyldt)
4 (i høj grad opfyldt)
5 (i meget høj grad opfyldt)
I alt
Antal i % 2017
12%
0%
5%
25%
58%
100%
For almindelige plejefamilier og kommunale plejefamilier gælder at ansvaret for at varetage den daglige
omsorg overgår fra forældrene til plejefamilierne efter § 66, stk. 1, i lov om social service, når et barn eller
en ung anbringes uden for hjemmet. Dette ansvar indebærer blandt andet, at plejefamilierne som led i va-
retagelsen af denne omsorg kan foretage nødvendige indgreb i barnets eller den unges selvbestemmelses-
ret for at sikre barnets eller den unges interesser, herunder sikre, at barnets eller den unges fysiske og psy-
kiske behov opfyldes, og at barnet eller den unge opbygger kompetencer til at indgå i sociale relationer,
trives og modtager læring.
For kommunale plejefamilier gælder i henhold til lov om voksenansvar § 6 muligheden for fysisk at guide et
barn eller en ung og i henhold til lovens § 8 kortvarigt fastholde eller føre et barn eller en ung væk fra en
situation, når det er nødvendigt for at afværge, at barnet eller den unge ødelægger eller beskadiger ting i et
ikke ubetydeligt omfang.
Socialtilsyn Øst har ikke modtaget magtanvendelsesindberetninger fra kommunale plejefamilier i 2017.
Ved gennemgang af tilsynsrapporterne kan følgende udledes:
Største delene af plejefamilierne siger, at de aldrig har anvendt magt og heller ikke forventer at
komme til det.
Langt de fleste har været på kursus, forventer at komme på kursus eller har på anden måde været
opsøgende i forhold til at opnå viden på området.
Hovedparten af familierne siger, at de er bekendt med lov om voksenansvar og er selv meget opsø-
gende i forhold til at opnå viden på området.
Cirka halvdelen oplyser, at de er i tæt samarbejde med kommunen og inddrager dem ved behov.
Enkelte har erfaring fra andet arbejde.
45
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0047.png
Enkelte oplyser, at de er meget bevidste om at undgå magtanvendelser og konflikter og gør alt for
at tale konflikter ned
83% af de kommunale plejefamilier vurderes at kunne redegøre for, hvordan de ved anvendelse af fysisk-
guidning og afværgehjælp vil kunne følge op med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen.
12% af de kommunale plejefamilier der scores lavt mangler kursus/viden/erfaring omkring fysisk guidning
og afværgehjælp.
Tabel 34: 7.a Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer vold eller overgreb i tilbud-
det
Børn og unge
Voksne
Bedømmelse
Antal i % 2017
Antal i % 2017
1 (i meget lav grad opfyldt)
6%
1%
2 (i lav grad opfyldt)
6%
2%
3 (i middelgrad opfyldt)
10%
17%
4 (i høj grad opfyldt)
27%
45%
5 (i meget høj grad opfyldt)
51%
35%
I alt
100%
100%
I bekendtgørelse om socialtilsyn fremgår det, at det er væsentligt for kvaliteten, at tilbuddet forebygger
vold og overgreb. Herunder, er det vigtigt, at tilbuddets medarbejdere både har relevant faglig viden om
forebyggelse af vold og overgreb set i forhold til tilbuddets målgruppe, og at de kan handle hensigtsmæs-
sigt ved bekymring, mistanke eller viden om overgreb.
I
Tabel 34: 7.a Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer vold eller overgreb i
tilbuddet
fremgår det at langt de fleste tilbud, 88% i børn og unge tilbud og 97% i voksen tilbud forebygger
vold og overgreb i middelgrad eller bedre.
Ved gennemgang af tilsynsrapporterne kan følgende udledes:
Største delene af tilbuddene, i høj til meget høj grad forebygger vold og overgreb i deres pædagogi-
ske arbejde
Størstedelen af tilbuddene har en beredskabsplan/handleplan med anvisninger til hvordan medar-
bejdere skal forholde sig i forskellige situationer
De fleste tilbud har udarbejdet en politik på området med procedure beskrivelser på hvordan den
implementeres hos medarbejderne
Hovedparten af de tilbud der scores lavt mangler beredskabsplaner og mangler viden på området.
Koordineret tilsyn mellem Socialtilsynene og Arbejdstilsynet
Regeringen har som led i at styrke den voldsforebyggende indsats på botilbud og forsorgshjem afsat sats-
puljemidler i 2017-2019 til at koordinere og styrke samarbejdet mellem Arbejdstilsynet og socialtilsynene.
Arbejdstilsynet og socialtilsynene koordinerer tilsynet med henblik på at forebygge vold mellem borgere og
ansatte i botilbud. Formålet er at skabe sammenhæng mellem tilsynenes tilbagemeldinger, således at botil-
bud, der oplever problemer med vold, får et klart billede af, hvordan de kan leve op til lovkravene og iværk-
sætte voldsforebyggende tiltag.
Konkret har det betydet, at udvalgte tilbud i 2017 har modtaget et koordineret tilsyn af både Arbejdstilsy-
net og socialtilsynet. Efter tilsynsbesøgene har der været et opfølgende møde, hvor begge tilsyn har været
46
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0048.png
tilstede. På mødet er den voldsforebyggende indsats drøftet og hvordan den kan styrkes samtidig med at
både arbejdsmiljøloven
17
og serviceloven overholdes.
17
LBK nr. 1084 af 19/09/2017
47
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0049.png
3. Økonomi
Budget og regnskab 2017
Socialtilsynet skal i hver årsrapport give en kort beskrivelse af budget og
regnskab for det forgangne år.
I
Tabel 35: Budget 2017 og regnskab 2017, 1.000 kroner
fremgår budget og
regnskab 2017 for Socialtilsyn Øst.
Tabel 35: Budget 2017 og regnskab 2017, 1.000 kroner
Socialtilsyn Østs direkte udgifter (inklusivt tilkøb)
Indirekte udgifter, overhead med mere.
Indregnet underskud 2015
Udgifter i alt
Indtægter fra objektiv finansiering
Indtægter fra tilsynstakster (inklusivt tilkøb)
Indtægter i alt
Netto
( + = merforbrug)
Budget 2017
43.980
1.891
3.000
48.871
-25.020
-23.851
-48.871
0
Regnskab 2017
41.468
2.006
3.000
46.474
-25.020
-23.078
-48.098
-1.624
Forskel
2.512
-115
0
2.397
0
-773
-773
-1.624
Socialtilsyn Øst har i 2017 genereret et netto mindreforbrug på cirka 1,6 millioner kroner. Det bemærkes, at
der derudover er indregnet et underskud fra 2015 på 3,0 millioner kroner.
Mindreforbruget skyldes primært følgende forhold:
Lederteamet er reduceret med 1 person fra foråret 2017 og samt almindelig tilbageholdenhed i for-
hold til at genbesætte ledige stillinger er der opnået en reduktion i personaleomkostningerne
Der er væsentlige reduktioner i på stort set alle øvrige driftsomkostninger.
Det bemærkes, at der som følge af det meget dårlige resultat i 2015 (merforbrug på cirka 6 millioner kro-
ner) blev iværksat en del besparelser og tilpasninger i 2016, der først i 2017 har givet fuld effekt, endvidere
er der i løbet af 2017 lavet yderligere tilpasninger, der betyder at taksterne for 2019 ikke bliver påvirket af
tidligere års negative resultater. Således forventes det, at 2019 vil være udtryk for det nye lavere takstni-
veau i Socialtilsyn Øst.
Tabel 36: Antal af tilbud omfattet af tilsyn af Socialtilsyn Øst
viser antallet af døgntilbud og plejefamilier
med videre omfattet af tilsyn fra Socialtilsyn Øst
dels hvor mange, der var forudsat i budgettet for 2017,
og hvor mange der faktisk var.
Tabel 36: Antal af tilbud omfattet af tilsyn af Socialtilsyn Øst
Traditionelle tilbudstyper
Forudsat i budget 2017 Faktisk antal i 2017
Plejefamilier
Tilbud på børneområdet (døgntilbud med videre)
Tilbud på voksenområdet (døgntilbud med videre)
I alt
1.213
124
259
1.596
1.172
113
259
1.544
Note: Antallet af faktiske tilbud er eksklusivt tilbud/plejefamilier, der var under ny-godkendelse i 2017. De kombinerede tilbud ind-
går i antallet på børne- og voksenområdet.
48
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0050.png
Tabel 36: Antal af tilbud omfattet af tilsyn af Socialtilsyn Øst
viser, at antallet i 2017 afviger i mindre grad
sammenlignet med det der i budgettet var forudsat og dermed understøtter, hvorfor indtægter stort set
svare til det forventede i budget, dog bemærkes det at det ikke i fuldt omfang har været muligt at fakture-
rer ekstraarbejde og væsentlige ændringer i samme omfang som det var forventet, som følge af flere afgø-
relser fra Ankestyrelsen der begrænser fortolkningen af disse indtægtsområder. Det har således været nød-
vendigt at afholde disse aktiviteter indenfor de normale takstindtægter, det er Socialtilsyn Østs vurdering at
de gennemførte aktiviteter svarer til budgettet.
I årsrapporten for 2016 var det Socialtilsyn Østs opfattelse at datagrundlaget i forhold til budget 2017 er
retvisende, dette har vist sig at være korrekt, derfor er der også en forventning om at det er det i 2018 og
fremadrettet.
Tilsynstakster og objektive finansieringsandele
Socialtilsynene opkræver følgende typer af takster, jævnfør bekendtgørelse af lov om socialtilsyn § 23 fra
tilbuddene, for at dække udgifterne til at føre tilsyn med tilbuddene:
Tilsy stakst. Dette er de ”al i delige” takst, der etales for at ære o fattet af tilsy et. Takste
opkræves halvårligt. Nye tilbud skal betale taksten fra den første måned efter de er blevet god-
kendt af socialtilsynet.
Takst for ny-godkendelser. Taksten opkræves som et engangsbeløb forud for behandling af en an-
søgning om at blive godkendt som nyt tilbud.
Takst for væsentlig ændring. Taksten opkræves som et engangsbeløb i tilfælde, hvor der ansøges
om væsentlige ændringer af et eksisterende tilbuds godkendelsesgrundlag.
Takst for skærpet tilsyn. Taksten opkræves som et engangsbeløb for hvert skærpet tilsyn.
Tillægstakster for tilbud med flere end to afdelinger og undtagelsesvist for særligt ressourcekræ-
vende opgaver.
Takster til at dække rejseudgifter med videre for tilsyn med skibsprojekter.
De første tre typer af takster, som udgør langt størstedelen af takstindtægterne, fastlægges som gennem-
snitlige takster ud fra de budgetterede omkostninger, mens takster for skærpet tilsyn er lovgivningsbestemt
til at udgøre 1/10-del af den almindelige tilsynstakst pr. måned det skærpede tilsyn løber. Taksterne er dif-
ferentieret efter størrelse ud fra størrelseskategorier fastlagt i lovgivningen.
Tabel 37: Takster i kroner
viser udviklingen i Socialtilsyn Østs takster fra 2014 til 2017. Tillægstakster og op-
gøres konkret og individuelt, hvorfor de ikke fremgår af tabellen.
Tabel 37: Takster i kroner (løbende priser)
Takstkategori
2014
0
7
8
24
25
49
>50
Ny-godkendelser
0
7
8
24
25
49
>50
19.924
23.909
39.848
59.772
21.329
25.594
42.657
63.986
25.345
30.209
50.296
75.392
39.875
47.875
79.792
119.668
34.475
41.370
68.949
103.424
2015
31.573
37.888
63.147
94.720
2016
31.227
37.221
61.967
92.889
2017
36.486
43.784
72.973
109.459
49
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0051.png
Væsentlig ændring af
eksisterende godkendelse
0
7
8
24
25
49
>50
Skærpet tilsyn
0
7
8
24
25
49
>50
8.618
10.342
17.237
25.856
7.893
9.472
15.787
23.680
7.807
9.305
15.492
23.222
9.122
10.946
18.243
27.365
9.962
11.954
19.924
29.886
10.664
12.797
21.329
31.993
6.988
8.331
13.870
20.789
8.702
10.442
17.404
26.106
Tilsynet med plejefamilier bliver dækket af et finansieringsbidrag, der opkræves fra kommunerne. De kal-
des ”o jekti e fi a sieri gs idrag”. Det sa lede o jekti e fi a sieri gs idrag er opgjort ud fra de udget-
terede omkostninger ved at føre tilsyn med plejefamilierne. Hver kommune betaler forholdsmæssigt ud fra
antallet af 0-17-årige borgere hjemmehørende i den enkelte kommune.
Budgetanalyse
Grundet stigningen i takster fra 2016 til 2017 blev det i KKR
18
besluttet at foretage en budgetanalyse, hvor
konklusionen var, at taksterne i 2015 var for lave i Socialtilsyn Øst i forhold til de opgaver, der skulle løses.
Analysegruppen bestod af repræsentanter fra Socialtilsyn Øst, Slagelse Kommune og Guldborgsund Kom-
mune. På den baggrund opstod et underskud, som skulle indhentes i 2017 og 2018. Taksterne er i Socialtil-
syn Øst reduceret med knap 1 procent fra 2017 til 2018 målt i faste priser, og den objektive finansiering er
reduceret med lidt over 5 procent målt i faste priser, og der forventes alt andet lige en yderligere reduktion
i 2019 på 3 millioner kroner svarende til 6 procent.
18
Kontaktråd Sjælland
50
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0052.png
4. Socialtilsyn Øst
Socialtilsynets organisering
Socialtilsyn Øst er placeret i Holbæk Kommune, hvor det er forankret i en af Holbæk Kommunes koncerndi-
rektørers ansvarsområde.
Socialtilsynet har organiseret sig i to afdelinger, der varetager tilsynsopgaven inden for hvert deres faglige
område, samt en stabsafdeling, der varetager ny-godkendelser, jura, økonomi og mere administrative op-
gaver. Afdelingerne består alle af en afdelingsleder og tilsynskonsulenter.
Alle afdelinger varetager tilsynsforpligtelsen med Hjørring Kommune.
Stabsafdelingen er placeret i Holbæk, men har delt arbejdsplads mellem Holbæk og Nykøbing Falster.
Diagram 14: Organisation
Tilsynschef
Stab
Ny-godkendelser
Afdeling Plejefamilier
Afdeling Tilbud
Økonomi
Jura
Administration
Analyse og udvikling
Medarbejdersammensætning og kompetencer
I Socialtilsyn Øst var der pr. 31. december 2017 ansat 63 årsværk fordelt på følgende stillinger:
Én tilsynschef
Tre afdelingsledere
43 tilsynskonsulenter. De fleste tilsynskonsulenter er enten uddannede socialrådgivere eller social-
pædagoger. Alle med videreuddannelser, der eksempelvis kan være diplom-, leder- og masterud-
dannelser
16 stabsmedarbejdere. Stabens personale består af akademikere, medarbejdere med en diplomud-
dannelse, medarbejdere med en kontoruddannelse og medarbejdere med en social- eller socialpæ-
dagogisk uddannelse
Demografisk fordeler antallet af ansatte sig på 53 kvinder og 12 mænd.
Personaleomsætningen kan beskrives med et nøgletal. Nøgletallet beskriver, hvor stor en andel af medar-
bejderne målt i årsværk, der er fratrådt i en given periode, og er efterfølgende omregnet til procent.
Personaleomsætning er den udskiftning, der sker af medarbejder i en given periode. Personaleomsætnin-
gen medregner alle fragående årsværk uanset årsag. For eksempel pension, sygdom eller afskedigelse.
51
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0053.png
Personaleomsætningen i Socialtilsyn Øst var i 2017 på 11,5 %.
5. Konklusion
Til at løfte tilsynsopgaven, har der ved udgangen af 2017 været 63 årsværk involveret i tilsynsarbejdet; til-
synskonsulenter, medarbejdere med stabsfunktioner og ledelse.
Socialtilsyn Øst har gennemført 1.894 tilsyn og aflagt samtlige tilbud og afdelinger i Region Sjælland og
Hjørring Kommune tilsynsbesøg, hvilket er i overensstemmelse med lovkravet om, at socialtilsynene skal
aflægge alle tilbud og afdelinger besøg årligt. En meget vigtig målsætning blev dermed opfyldt.
Der er iværksat 8 afgørelser med påbud, hvor der samlet er givet 10 påbud. De hyppigste temaer for de
iværksatte påbud er
Sundhed og trivsel
og på plejefamilieområdet er det
Familiestruktur og familiedynamik
og Kompetencer.
Socialtilsyn Øst har modtaget og behandlet 293 ansøgninger om væsentlige ændringer/ændringer af god-
kendelsen.
Der er truffet 5 afgørelser om godkendelse med vilkår, og i de 5 afgørelser er der i alt udstedt 7 vilkår. De
hyppigste temaer i afgørelserne er på plejefamilieområdet
Fysiske rammer.
Vilkår på tilbudsområdet forde-
ler sig på
Organisation og ledelse
og
Fysiske rammer.
Socialtilsyn Øst har truffet 5 afgørelser om tilbagekaldelse af godkendelsen. Afgørelserne vedrører alene
plejefamilieområdet.
Socialtilsynet har i 2017 modtaget 66 anmodninger om dispensation, heraf er 23 modtaget fra plejefamilier
og 43 tilbud.
For en del tilbud, organiseret som fonde, er det imidlertid vanskeligt at kunne opnå en godkendelse som
tilbud efter servicelovens § 107 til en aldersgruppe op til for eksempel 23-25 år.
I hovedparten af vedtægterne for disse tilbud fremgår det, at fonden har til formål at drive opholdssted for
enten børn eller børn og unge, hvorfor der i mange situationer ikke indenfor rammerne af fondens nuvæ-
rende formål, kan godkendes aktiviteter efter servicelovens § 107.
Socialtilsyn Øst har i en lang række af sager konstateret, at det er yderst vanskeligt for disse tilbud at opnå
en godkendelse fra Civilstyrelsen til udvidelse af fondens formålsbestemmelse, idet der ikke efter Civilsty-
relsens opfattelse, foreligger umulighed i forhold til at efterleve det oprindelige formål.
Særligt i forhold til
aktive godkendte plejefamilier
kan det oplyses, at udviklingen ser således ud:
År
2014
2015
2016
2017
Antal
1.455
1.233
1.204
1.172
Særligt i forhold til
ny-godkendte plejefamilier
kan det oplyses, at udviklingen ser således ud:
År
2014
2015
2016
2017
Antal
42
80
75
58
Den samlede vurdering
er, at ønsket fra regeringens side om et kvalitetsløft på det sociale område, er i en
positiv udvikling og at samarbejdsrelationerne mellem socialtilsynet, tilbuddene og kommunerne styrkes
blandt andet ved kontinuerlig dialog. Mere specifikt kan det endvidere konkluderes:
at de sociale tilbud og plejefamilierne vedrørende de udvalgte fokuspunkter har en generel høj kva-
litet
52
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0054.png
at sagsbehandlingen for ny-godkendelse af både tilbud og plejefamilier kan nedbringes ved, at an-
søgerne følge de anvisninger der er i ansøgningsskemaet, og fremsender den dokumentation som
socialtilsynet her efterspørger for at fremme en hurtig og smidig ansøgningsproces
at de sociale tilbud i mindre grad end store tilbud har fortsat det målrettede og professionelle ar-
bejde både med indsatsmålene og dokumentationen af resultaterne, end det kunne forventes på
baggrund af de i 2016 formulerede udviklingspunkter
at der især på børne- og ungeområdet er kommet en udvidet forståelse af magtanvendelsesbegre-
bet, hvilket betyder, at der er kommet større fokus på blandt andet gråzonerne mellem magt og
omsorg
at de sociale tilbud fortsat skal arbejde med opfølgning på magtanvendelser og overgreb med hen-
blik på læring og forbedring af indsatsen
at Socialtilsyn Øst fortsat møder udfordringer i forhold til de juridiske konstruktioner og lovgrund-
lag, blandt andet vedrørende mangelfulde vedtægter, uoverensstemmelser mellem boligtype og
tilbudstype jævnfør servicelovens § 111. Udfordringerne har som altovervejende udgangspunkt
ikke indflydelse på kvaliteten i de indsatser, der ydes i tilbuddene, men er derimod af mere formel
betydning i forhold til sikringen af overholdelsen af den gældende lovgivning på området
at kvalitetsmodellen fortsat har skabt en øget bevidsthed om selve opgaven med at være plejefami-
lie, omkring fagligheden og hvilke gensidige forventninger/krav, der er mellem plejefamilien og an-
bringende kommune
at plejefamilierne kan blive mere bevidste om og tage ansvar for deres kompetenceudvikling.
Efter af have arbejdet efter kvalitetsmodellen og regeringens ønske om et kvalitetsløft i fire år vurderer So-
cialtilsyn Øst, at der er ved at være den rette balance mellem kontrol og udvikling i tilsynet.
Anbefalinger
at både de sociale tilbud og plejefamilierne forbereder sig bedre inden de indsender en ansøgning
om godkendelse som tilbud eller plejefamilie, herunder har relevant dokumentation klar ved an-
søgningens indsendelse
at både de sociale tilbud og plejefamilierne fortsætter den positive udvikling i forhold til arbejdet
med deres egne udviklingspunkter, der fremgår af tilsynsrapporten
at de sociale tilbud fortsat sætter særlig fokus på udarbejdelse af klare og konkrete mål i samar-
bejde med borgerne og tydelig resultatdokumentation heraf
at de sociale tilbud sætter særlig fokus på enkel og ensartet dokumentationspraksis
at de sociale tilbud skal prioritere beskrivelser/dokumentation for faglige og organisatoriske ind-
sats- og udviklingsmål jævnfør egne handleplaner for organisationsudvikling
at de sociale tilbud skal arbejde mere målrettet med at få udarbejdet beredskabs- og handleplaner i
forhold til overgreb, herunder vold, trusler og magtanvendelser
at de sociale tilbud fortsætter den positive udvikling i forhold til at dokumentere og følge op på
magtanvendelser med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen
at der arbejdes med ensartet praksis, eventuelt i samarbejde med Socialtilsyn Øst og KKR i forhold
til tilkøbsydelser på magtanvendelsesområdet.
Særligt fokus på re-godkendelse af alkoholtilbud
I forbindelse med lovændringen overtog socialtilsynene pr. 1. januar 2016 opgaven med at re-godkende og
føre tilsyn med alkoholbehandlingstilbud, jævnfør sundhedslovens § 141. Alle de eksisterende alkoholtilbud
skulle re-godkendes i perioden fra den 1. januar 2016 til den 31. december 2017. I belysningen af re-god-
kendelsesprocessen har der været fokus på strukturen og kvaliteten i de alkoholtilbud, der var omfattet af
Socialtilsyn Østs opgaveportefølje pr. 31. december 2017.
53
SOU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 101: Socialstyrelsens og socialtilsynenes årsrapporter for 2017
1994994_0055.png
Overordnet set, kan det konkluderes:
at alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene har en generel høj kvalitet mål i gennemsnitsbedøm-
melser
at alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene arbejder særligt godt med selvstændighed og relati-
oner og borgernes generelle sundhed og trivsel
at der på alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene forefindes kriseberedskabsplaner vedrørende
overgreb
at det ikke altid er i samarbejde med borgeren, at der opstillede mål for det koordinerede samar-
bejde med borgerne relevante samarbejdspartnere, herunder hvordan der følges op på dem.
Socialtilsyn Øst kan på baggrund af belysning af re-godkendelse af alkoholtilbuddene anbefale:
at alkohol- og misbrugsbehandlingstilbuddene skal samarbejde med den enkelte borger om at op-
stille mål for hvordan borgeren ønsker samarbejdet koordineret i forhold til andre for borgeren re-
levante samarbejdspartnere for eksempel familie, jobcenter, uddannelsesinstitution, arbejdsgiver
med flere, samt hvordan samarbejdet koordineres og følges op.
at alkohol- og misbrugstilbuddene skal arbejde med dokumentation, herunder type, omfang og va-
righed af valgte behandlingsmetoder
Socialtilsyn Øst kan på baggrund af belysning af kvaliteten i plejefamilier anbefale at følgende
drøftes i forhold til kommende års rammeaftale
at kommunerne indgår i et samarbejde om at udbyde efteruddannelse til plejefamilierne, således
at efteruddannelsen rammer bredere og målrettet
at kommunernes fokus på at rekruttere plejefamilier øges fordi:
o
Antallet af ny-godkendte plejefamilier falder
o
Antallet af aktive plejefamilier er svagt faldende.
Det skal samtidigt anbefales, at kommunerne fokuserer på kommende initiativer, der skabes via SATS pulje-
projektet
”Mere kvalitet i plejefa ilier –
en bedre opvækst for det anbragte barn”,
der er iga gsat pri o
2018 og indeholder tre initiativer
19
.
19
Ensartet ny-godkendelseskoncept på tværs af de fem Socialtilsyn.
Godkendelse til tre nye former for plejefamilier:
o
Almene
o
Forstærkede
o
Specialiserede.
Krav om tætte opstartsforløb i plejefamilier.
54