Kirkeudvalget 2018-19 (1. samling)
KIU Alm.del Bilag 15
Offentligt
1972987_0001.png
BEK r
af 5/
/
Gælde de
8-
6
Udskriftsdato:
. ove ber
Mi isteriu :
Kirke i isteriet
Jour al u
er: Kirke i ., j. r.
Se ere æ dri ger
til forskriften
I ge
Bekendtgørelse om Trossamfundsregistret
I medfør af § 11 og § 21, stk. 2, i lov nr. 1533 af 19. december 2017 om trossamfund uden for folkekir‐
ken fastsættes:
Kapitel 1
Definitioner
§ 1.
Betegnelsen Trossamfundsregistret anvendes i denne bekendtgørelse som betegnelse for det digita‐
le register over trossamfund, der er registreret som anerkendte trossamfund i Danmark, og menigheder,
forsamlinger og kredse m.v., der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse.
Stk. 2.
Betegnelsen menighed anvendes i denne bekendtgørelse som betegnelse for menigheder, forsam‐
linger og kredse m.v., der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse i medfør af § 8 i lov om trossam‐
fund uden for folkekirken.
Stk. 3.
Trossamfundsregistret tilgås via Kirkeministeriets hjemmeside.
§ 2.
Betegnelsen årsregnskab anvendes i denne bekendtgørelse som betegnelse for overblik over de
økonomiske aktiviteter, som et trossamfund og en menighed har foretaget i regnskabsåret.
Kapitel 2
Trossamfundsregistrets formål, indretning og førelse
§ 3.
Trossamfundsregistret har til formål at sikre en lettere adgang til indsigt i, hvilke trossamfund der
er anerkendt, og hvilke menigheder der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, samt indsigt i deres
økonomiske og organisatoriske forhold.
§ 4.
Når et trossamfund med evt. tilhørende menigheder er blevet anerkendt, opretter Kirkeministeriet
en særskilt ’side’ for henholdsvis trossamfund og den enkelte menighed i Trossamfundsregistret, der giver
trossamfundet og evt. tilhørende menigheder adgang til at indberette oplysninger om de i §§ 10 og 11
anførte forhold.
§ 5.
Når Kirkeministeriet har oprettet et anerkendt trossamfund eller en menighed omfattet af et tros‐
samfunds anerkendelse i Trossamfundsregistret, giver Kirkeministeriet henholdsvis trossamfundet og me‐
nigheden besked herom.
Stk. 2.
Når et trossamfund med evt. tilhørende menigheder er blevet oprettet i Trossamfundsregistret,
offentliggøres det på Trossamfundsregistrets hjemmeside. Trossamfundet og evt. tilhørende menigheder
orienteres herom i forbindelse med, at det modtager Kirkeministeriets afgørelse om anerkendelse.
§ 6.
Trossamfund, der er registret med et CVR-nr. og har oplyst Kirkeministeriet herom, modtager log‐
in-informationer i trossamfundets VIRK-postkasse. Tilsvarende gælder for menigheder, der er omfattet af
et trossamfunds anerkendelse, hvis menighederne har oplyst CVR-nr.
Stk. 2.
Trossamfundet skal anvende en medarbejdersignatur for at kunne tilgå trossamfundets VIRK-
postkasse. Medarbejdersignaturen er knyttet til trossamfundets CVR-nummer. Tilsvarende gælder for me‐
nigheder, der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, hvis menigheden har oplyst et CVR-nr.
1
 KIU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 15: Orientering om bekendtgørelse om trossamfundsregistret
Stk. 3.
Signaturen er personlig, og enhver medarbejder identificeres personligt som medarbejder i hen‐
holdsvis trossamfundet og menigheden.
Stk. 4.
Det er trossamfundet henholdsvis menigheden, der tager stilling til, hvilken medarbejder der er
kontaktperson og ansvarlig for indberetning af oplysninger til Trossamfundsregistret. Den person, som
trossamfundet henholdsvis menigheden udpeger, tegner trossamfundet henholdsvis menigheden i forhold
til Trossamfundsregistret. Hvis trossamfundet henholdsvis menigheden udpeger en ny kontaktperson skal
Kirkeministeriet orienteres herom, så der kan sendes nye login-informationer.
Stk. 5.
Den person, der indberetter oplysninger til Trossamfundsregistret, skal i forbindelse med indbe‐
retningen på tro- og love erklære, at:
1) de indberettede oplysninger er korrekte,
2) de indberettede oplysninger er i overensstemmelse med de gældende regler for anerkendte trossam‐
fund og evt. tilhørende menigheder, og
3) at vedkommende er berettiget til at foretage indberetningen.
§ 7.
De trossamfund henholdsvis menigheder, der ikke er registreret med et CVR-nr., vil af hensyn til
oplysningernes karakter få tilsendt logininformationer med ordinær post til den adresse, som de har oplyst
til Kirkeministeriet.
§ 8.
Kirkeministeriet er ansvarlig for vedligeholdelse og udvikling af Trossamfundsregistret.
Stk. 2.
Indberetning af fejl eller mangler i Trossamfundsregistret skal ske til Kirkeministeriet.
Kapitel 3
Trossamfundsregistrets indhold
§ 9.
Trossamfundsregistret indeholder oplysninger om:
1) Trossamfund, der er registreret som anerkendte trossamfund i Danmark, jf. lov om trossamfund uden
for folkekirken § 7.
2) Menigheder, der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, jf. lov om trossamfund uden for folke‐
kirken § 8.
§ 10.
Trossamfundsregistret indeholder følgende oplysninger om anerkendte trossamfund:
1) Navn og hjemsted for trossamfundet.
2) Antal myndige medlemmer af trossamfundet.
3) Trossamfundets vedtægter.
4) Navn, telefonnummer og e-mail på den kontaktperson, der er ansvarlig i forhold til Trossamfundsre‐
gistret.
5) En tekst, som udtrykker, beskriver eller henviser til trosgrundlaget eller læretraditionen i trossamfun‐
dets religion.
6) Dokumentation eller beskrivelse af trossamfundets centrale ritualer.
7) Regnskabsåret for trossamfundet.
8) Det seneste årsregnskab.
9) Evt. tilknyttede menigheder, jf. § 11.
§ 11.
Trossamfundsregistret indeholder følgende oplysninger om menigheder, der er omfattet af et tros‐
samfunds anerkendelse:
1) Navn og hjemsted for menigheden.
2) Antal myndige medlemmer af menigheden.
3) Menighedens vedtægter.
4) Navn, telefonnummer og e-mail på den kontaktperson, der er ansvarlig i forhold til Trossamfundsre‐
gistret.
5) Regnskabsåret for menigheden.
2
 KIU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 15: Orientering om bekendtgørelse om trossamfundsregistret
6) Det seneste årsregnskab, medmindre trossamfundet aflægger et konsolideret årsregnskab, hvor me‐
nighedens årsregnskab fremgår.
7) Oplysninger om hvilket trossamfunds anerkendelse menigheden er omfattet af.
Kapitel 4
Indberetning af oplysninger til Trossamfundsregistret
§ 12.
Anerkendte trossamfund er forpligtet til at meddele oplysninger til Trossamfundsregistret om de
forhold, der er anført i § 10. Menigheder, der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, er forpligtet til
at meddele oplysninger til Trossamfundsregisteret om de forhold, der er anført i § 11.
§ 13.
Anerkendte trossamfund er forpligtet til at meddele oplysninger til Trossamfundsregistret om æn‐
dringer i de forhold, der er anført i § 10, nr. 1-4, nr. 7 og nr. 9, samt om væsentlige ændringer i de forhold,
der er anført i § 10, nr. 5 og 6.
Stk. 2.
Menigheder, der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, er forpligtet til at meddele oplys‐
ninger til Trossamfundsregistret om ændringer i de forhold, der er anført i § 11, nr. 1-5, og nr. 7.
Stk. 3.
Trossamfundet henholdsvis menigheden skal på eget initiativ indberette de i stk. 1 og 2, nævnte
ændringer i Trossamfundsregistret, når ændringerne er sket.
§ 14.
Kirkeministeriet anmoder hvert tredje år alle anerkendte trossamfund og evt. tilhørende menighe‐
der om at indberette eventuelle ændringer i de forhold, som er anført i § 10, nr. 1-7, og nr. 9, og § 11, nr.
1-5, og nr. 7, til Trossamfundsregistret.
Kapitel 5
Udarbejdelse af årsregnskaber for anerkendte trossamfund og menigheder og modtagelse af donationer
§ 15.
Et anerkendt trossamfund skal hvert år udarbejde et årsregnskab.
Stk. 2.
En menighed, der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, skal hvert år udarbejde et årsregn‐
skab, jf. dog stk. 3.
Stk. 3.
En menighed, der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, har ikke pligt til at udarbejde et
årsregnskab, når trossamfundet udarbejder et konsolideret årsregnskab, hvori menigheden indgår. Menig‐
heden skal give besked herom i Trossamfundsregistret.
Stk. 4.
Trossamfundet og evt. tilhørende menigheder kan beslutte fra år til år, om der skal aflægges et
konsolideret årsregnskab, eller der skal aflægges et særskilt årsregnskab for henholdsvis trossamfundet og
menigheden.
Stk. 5.
Regnskabsåret skal omfatte 12 måneder, der altid skal begynde og slutte på en bestemt dato i
året. Næste regnskabsår begynder dagen efter foregående regnskabsårs balancedato. Første regnskabsperi‐
ode kan omfatte et kortere eller længere tidsrum end 12 måneder, dog højst 18 måneder. Ændres regn‐
skabsåret, må omlægningsperioden ikke overstige 12 måneder.
§ 16.
Årsregnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med reglerne i årsregnskabsloven og skal som
minimum aflægges i overensstemmelse med reglerne for regnskabsklasse A, jf. dog stk. 2 og 3.
Stk. 2.
Har trossamfundet og evt. tilhørende menigheder pligt til at udarbejde regnskab efter anden lov‐
givning end årsregnskabsloven, anvendes det i medfør af den lovgivning udarbejdede regnskab også som
årsregnskab i forhold til Trossamfundsregistret. Bestemmelsen i 1. pkt. gælder kun, hvis årsregnskabet
som minimum er udarbejdet i overensstemmelse med reglerne for regnskabsklasse A i årsregnskabsloven.
Stk. 3.
Det er ikke et krav, at underskrifter fra repræsentanter fra trossamfundet henholdsvis menigheden
fremgår af årsregnskabet, når det indsendes til Trossamfundsregistret, men det indsendte årsregnskab skal
være godkendt i overensstemmelse med vedtægtens bestemmelser herom.
§ 17.
Årsregnskabet skal ud over at leve op til kravene for virksomheder omfattet af regnskabsklasse A
i årsregnskabsloven indeholde oplysninger om det samlede beløb, trossamfundet henholdsvis menigheden
3
 KIU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 15: Orientering om bekendtgørelse om trossamfundsregistret
har modtaget i donationer i regnskabsåret. Som donationer anses kontantbeløb, bortset fra medlemskon‐
tingent, samt økonomisk støtte i form af lånegarantier, varer, tjenesteydelser og fast ejendom m.v. Oplys‐
ninger om indirekte støtte i form af frivilligt arbejde og udenlandske religiøse forkyndere skal ikke frem‐
gå af oversigten over donationer.
Stk. 2.
Årsregnskabet skal endvidere indeholde oplysninger om, hvorvidt trossamfundet henholdsvis
menigheden i regnskabsåret har modtaget en eller flere donationer fra samme donator, der enkeltvis eller
samlet overstiger 20.000 kr. ekskl. moms.
Stk. 3.
Årsregnskabet skal i de i stk. 2 nævnte tilfælde indeholde oplysninger om størrelsen af donatio‐
nen fra den enkelte donator samt donators navn og adresse, jf. dog 2. pkt. Donators navn og adresse skal
dog ikke oplyses, hvis der er tale om donationer fra enkeltpersoner eller enkeltmandsfirmaer.
Stk. 4.
Oplysninger om donationer skal indberettes i et særskilt bilag til årsregnskabet, såfremt oplysnin‐
gerne ikke fremgår af årsregnskabet.
§ 18.
Trossamfundet henholdsvis menigheden må ikke modtage anonyme donationer som nævnt i § 17,
stk. 2, fra andre end enkeltpersoner eller enkeltmandsfirmaer. Modtager trossamfundet henholdsvis me‐
nigheden donationer i strid med 1. pkt., skal de returnere donationen til donator inden 30 dage efter mod‐
tagelsen.
Kapitel 6
Indsendelse af årsregnskab
§ 19.
Anerkendte trossamfund skal indsende årsregnskabet og evt. tilhørende bilag, jf. § 17, stk. 4, til
Trossamfundsregistret.
Stk. 2.
En menighed, der er omfattet af et trossamfunds anerkendelse, skal indsende menighedens års‐
regnskab og evt. tilhørende bilag, jf. § 17, stk. 4, til Trossamfundsregistret, jf. dog stk. 3.
Stk. 3.
Hvis trossamfundet og menigheden aflægger et konsolideret regnskab, jf. § 15, stk. 3, er trossam‐
fundet forpligtet til at indsende dette regnskab og evt. tilhørende bilag, jf. § 17, stk. 4, til Trossamfundsre‐
gistreret.
Stk. 4.
Indsendelse af årsregnskab sker ved, at trossamfundet henholdsvis menigheden uploader årsregn‐
skabet og evt. tilhørende bilag på trossamfundets henholdsvis menighedens ’side’ i Trossamfundsregis‐
tret. Årsregnskabet og eventuelle bilag er herefter offentligt tilgængelige.
Stk. 5.
Årsregnskabet og evt. tilhørende bilag skal indsendes senest 5 måneder efter regnskabsårets af‐
slutning. Kirkeministeren kan i særlige tilfælde forlænge denne frist med op til 3 måneder.
§ 20.
Trossamfund og menigheder har kun mulighed for at indsende årsregnskab og evt. tilhørende bi‐
lag, jf. § 17, stk. 4, for det år, som Kirkeministeriet har givet adgang til i administrationsmodulet i Tros‐
samfundsregistret.
Stk. 2.
I forbindelse med, at trossamfundet og menigheden indsender årsregnskabet og evt. tilhørende
bilag, jf. § 17, stk. 4, skal trossamfundets henholdsvis menighedens kontaktperson afgive den i § 6, stk. 5,
nævnte tro- og loveerklæring.
§ 21.
Årsregnskabet bliver låst elektronisk efter indsendelse.
Stk. 2.
Bliver et trossamfund eller en menighed opmærksom på fejl i det indsendte årsregnskab eller evt.
tilhørende bilag, jf. § 17, stk. 4, skal trossamfundet henholdsvis menigheden anmode Kirkeministeriet om
mulighed for at foretage rettelser i det indsendte årsregnskab. Rettelser kan alene foretages i den periode,
hvor der er mulighed for at uploade dokumenter vedr. det pågældende regnskabsår.
4
 KIU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 15: Orientering om bekendtgørelse om trossamfundsregistret
Kapitel 7
Oplysninger på Trossamfundsregistrets hjemmeside
§ 22.
Oplysninger i Trossamfundsregistret er offentligt tilgængelige på Trossamfundsregistrets hjemme‐
side med de undtagelser, der er nævnt i stk. 2.
Stk. 2.
Af hensyn til oplysningernes karakter er trossamfundets medlemstal og oplysninger om trossam‐
fundets kontaktperson ikke offentligt tilgængelige. Tilsvarende gælder oplysninger om menigheders med‐
lemstal og kontaktperson.
Kapitel 8
Ikrafttræden
§ 23.
Bekendtgørelsen træder i kraft den 19. november 2018.
Stk. 2.
For anerkendte trossamfund og evt. tilhørende menigheder, der ved lov om trossamfund uden for
folkekirkens ikrafttræden allerede er anerkendt eller godkendt i Danmark, opretter Kirkeministeriet en
særskilt ’side’ i Trossamfundsregistret, hvor Kirkeministeriet anfører oplysninger om trossamfundets og
evt. tilhørende menigheders navn og hjemsted samt evt. CVR-nr.
Stk. 3.
Bestemmelserne i § 15, § 16, stk. 3, og §§ 17-21 om udarbejdelse, indsendelse og offentliggørel‐
se af trossamfundets og evt. tilhørende menigheders årsregnskab har virkning for regnskabsår, der begyn‐
der 1. januar 2018 eller senere. Bestemmelsen i § 16, stk. 1 og 2 om formkrav til regnskaberne har virk‐
ning for regnskabsår, der begynder den 1. januar 2019 eller senere.
Kirkeministeriet, den 15. november 2018
Mette Bock
/ Lena B. M. Petersen
5