Finansudvalget 2018-19 (1. samling)
FIU Alm.del Bilag 132
Offentligt
2046210_0001.png
Folketingets Finansudvalg
Christiansborg
12. april 2019
Orientering vedr. forsinkelse af it-projektet Statens HR
Finansministeriet skal hermed orientere Finansudvalget om forsinkelse af det fæl-
lesstatslige it-system Statens HR med i alt 3 måneder. Konsekvensen er, at færdig-
gørelsestidspunktet udskydes, så projektet ventes afsluttet ultimo november 2020 i
stedet for ultimo august 2020. Finansudvalget orienteres om forsinkelsen iht.
Budgetvejledningens punkt 2.2.18.3.
Som følge af forlængelsen fordyres projektet med ca. 5 mio.kr. Merudgifterne kan
henføres til ekstern konsulentbistand til styrket projektledelse, samt til interne
lønomkostninger til det projektteam i Moderniseringsstyrelsen, som driver projek-
tet. Merudgifterne afholdes i første omgang inden for §7, dog således at disse ud-
gifter ligesom de øvrige udgifter til konfiguration, drift og videreudvikling af sy-
stemet dækkes af de statslige institutioner i takt med, at de tager systemet i brug.
Forsinkelsen skyldes, at ibrugtagning af den fulde systemfunktionalitet har måttet
udsættes på grund af fejl identificeret i forbindelse med afsluttende test af integra-
tion til Statens Lønsystem (SLS) samt en række øvrige udestående systemleveran-
cer. Forsinkelsen er rapporteret til Statens It-råd i forbindelse med status for 2.
halvår 2018. It-rådet har på denne baggrund tildelt projektet et gult trafiklys.
Baggrund
Finansudvalget tiltrådte i april 2017 anskaffelsen og implementeringen af et fælles
statsligt HR-system med samlede projektudgifter på 95,3 mio.kr., jf. Akt 108 (tidl.
fortroligt aktstykke P af 20. april 2017 om et fællesstatsligt HR-system).
Formålet med at implementere et fællesstatsligt HR-system er at sikre systemun-
derstøttelse af de HR-administrative processer, som i dag langt de fleste steder i
staten ikke er systemunderstøttet, for dermed at forenkle arbejdsgange og løfte
kvaliteten i personaleadministrationen.
Moderniseringsstyrelsen indgik i maj 2017 kontrakt med leverandøren Miracle
A/S om konfiguration af et standard HR-administrativt system baseret på en
Oracle HCM Fusion Cloud-løsning.
Finansministeriet · Christiansborg Slotsplads 1 · 1218 København K · T 33 92 33 33 · E [email protected] · www.fm.dk
 FIU, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 132: Orientering om forsinkelse af Statens HR, fra finansministeren
Side 2 af 2
Den første delleverance af systemfunktionalitet er leveret til de første pilotinstitu-
tioner i 2. halvår 2018. Men den delleverance som vedrører en forretningskritisk
integration mellem Statens HR og Statens Lønløsning har udestået, ligesom leve-
randøren har været forsinket med fejlrettelse på en række yderligere leverancer.
Udover de udestående systemleverancer og fejrettelse har projektet haft udfor-
dringer med leverandørens kompetencer til at styre det samlede projekt.
Iværksatte initiativer
Moderniseringsstyrelsen har på baggrund af de udfordringer projektet har mødt
iværksat en række initiativer med henblik på at sikre, at projektet ikke forsinkes og
fordyres yderligere. Moderniseringsstyrelsen har således styrket projektledelsen
samt tilført yderligere interne ressourcer. Endvidere har Moderniseringsstyrelsen
søgt og fået sparring fra Statens It-råd. Og endelig har Moderniseringsstyrelsen
søgt advokatbistand med henblik på at sikre en strammere kontraktuel styring af
leverandøren herunder forfølge muligheder for udmøntning af bodsbestemmel-
serne under kontrakten.
Der er 8. februar 2019 aftalt revideret tidsplan med leverandøren. Moderniserings-
styrelsen har den 11. marts og 18. marts modtaget en ny version af den forret-
ningskritiske integration til Statens Lønsystem (SLS). Den reviderede integration
er nu testet og fejlretning er afsluttet. Fra 10. april 2019 er integrationen til Statens
Lønløsning sat i drift hos de første pilotinstitutioner.
Det er Moderniseringsstyrelsens vurdering, at projektet fortsat er udfordret og at
det fortsat vil kræve skærpet ledelsesmæssigt fokus at sikre, at systemleverancen
kan færdiggøres i henhold til den reviderede tidsplan aftalt med leverandøren i
februar.
Der knytter sig derudover fortsat en række usikkerheder og risici til færdiggørelsen
af projektet. For det første er det usikkert, hvor hurtigt systemet kan udrulles til de
statslige institutioner, da der endnu ikke er høstet erfaringer med implementering
af den fulde funktionalitet i det nye HR-system i de første statslige institutioner.
For det andet kan eventuelle ressortomlægninger påvirke projektets tidsplan. På
baggrund af de iværksatte initiativer er det dog Moderniseringsstyrelsens forvent-
ning, at implementeringen af Statens HR kan fortsætte, således at systemet inkl.
alle integrationer kan sættes i drift hos 2. piloterne i september 2019.
Med venlig hilsen
Sophie Løhde
Minister for Offentlig Innovation