BILAG 1
CIR H nr 9
af
/
/
7 Gældende
Udskriftsdato:
9. januar
9
Mi isteriu :
Fi a s i isteriet
Jour al u
er: Fi a s i .,
Moder iseri gsstyrelse , j. r.
-
-
Senere ændringer
til forskriften
I ge
Cirkulære om indkøb i staten
Effektivisering af indkøb og e-handel
§ 1.
Ministerierne skal medvirke til at effektivisere statens indkøb blandt andet gennem samarbejde med
Moderniseringsstyrelsen.
Stk. 2.
Hvert ministerium skal koordinere relevante indkøbsaktiviteter på sit ministerområde.
Stk. 3.
Enhver institution skal, hvor det er muligt og økonomisk fordelagtigt, benytte elektronisk handel
til indkøb. Moderniseringsstyrelsen udsender nærmere vejledning herom.
Centralt koordinerede aftaler
§ 2.
Centralt koordinerede aftaler kan indgås af Moderniseringsstyrelsen samt af Staten og Kommuner‐
nes Indkøbsservice A/S (SKI) og andre efter aftale med Moderniseringsstyrelsen.
Stk. 2.
Moderniseringsstyrelsen har det overordnede ansvar for de centralt koordinerede aftaler.
Stk. 3.
De statslige institutioner har pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler i det omfang, det
er angivet i de enkelte aftaler, jf. i øvrigt § 3.
Stk. 4.
En oversigt over gældende centralt koordinerede aftaler findes på Moderniseringsstyrelsens
hjemmeside (modst.dk).
Den statslige indkøbskaskade
§ 3.
De statslige institutioner skal i forbindelse med indkøb i prioriteret rækkefølge:
1) Anvende forpligtende centralt koordinerede aftaler, herunder forpligtende centralt koordinerede afta‐
ler, der er indgået af SKI, jf. § 2, stk. 3.
2) Anvende centralt koordinerede aftaler, der ikke er forpligtende for den pågældende institution, jf. § 2,
stk. 3, eller frivillige aftaler indgået af SKI
3) Anvende egne aftaler, hvis anvendelse af aftaler omfattet af nr. 2 ikke vurderes hensigtsmæssig.
Indkøbsdata
§ 4.
Ministerierne skal registrere data for ministerområdets indkøb, herunder blandt andet ministerom‐
rådets anvendelse af centralt koordinerede aftaler. Ministerierne skal hvert kvartal sikre, at data er tilgæn‐
gelige for Moderniseringsstyrelsen og give uddybende oplysninger om ministeriets indkøbsdata på fore‐
spørgsel fra Moderniseringsstyrelsen. Ministerierne skal desuden løbende gøre data på fakturalinjeniveau
tilgængelige for Moderniseringsstyrelsen. Moderniseringsstyrelsen udsender nærmere vejledning herom.
Udbudsoversigt
§ 5.
Ministerierne skal indberette oplysninger om fremtidige udbud og annonceringer til udbud.dk. Op‐
lysningerne skal anvendes til at varsle fremtidige indkøb. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen fastsætter
nærmere retningslinjer herom. Retningslinjerne fremgår af udbud.dk.
1