Notat
Institutioners forpligtelse og adgang til at anvende centralt
koordinerede aftaler i Statens Indkøbsprogram
Moderniseringsstyrelsen er ansvarlig for det statslige indkøbsprogram, som omfat-
ter en række centralt koordinerede aftaler, hvoraf nogle udbydes af Staten og
Kommunernes Indkøbsservice (SKI). Information om aftalerne kan tilgås på:
https://modst.dk/indkoeb/gaeldende-aftaler-i-statens-indkoebsprogram/.
Statslige institutioner
Statslige institutioner
–
dvs. samtlige ministerier og underliggende styrelser og
tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige
fod med disse
–
er forpligtede til at anvende de centralt koordinerede aftaler i det
omfang, det er angivet i de enkelte aftaler, jf. § 2, stk. 3, i cirkulære nr. 9453 af 1.
maj 2017 om indkøb i staten (indkøbscirkulæret).
Som hovedregel angives det i de centralt koordinerede aftaler, at statslige instituti-
oner er forpligtede til at anvende aftalerne. I de enkelte centralt koordinerede afta-
ler kan der imidlertid forekomme undtagelser af varierende karakter fra dette ud-
gangspunkt, herunder eksempelvis:
Indkøb, der har væsentlig betydning for statens sikkerhed eller rigets forsvar.
Indkøb foretaget af statslige institutioner, der har adresse/lokationer på Færø-
erne, i Grønland samt uden for Danmark.
Indkøb under en vis værdi.
Statslige institutioner, der inden udbud af centralt koordinerede aftaler har
indgået egne rammeaftaler.
Specifikke ydelser eller produkter omfattet af en i øvrigt forpligtende aftale,
for hvilke statslige institutioner alene har en ret, men ikke en forpligtelse til at
foretage køb.
Indkøbscirkulæret foreskriver, at statslige institutioner skal følge den såkaldte ind-
købskaskade, jf. § 3 i cirkulæret. Dette medfører, at en statslig institution, der på et
eller flere områder ikke er forpligtet til at anvende centralt koordinerede aftaler,
dog
skal
anvende eventuelle frivillige centralt koordinerede aftaler og frivillige
SKI-aftaler. Hvis anvendelsen af sådanne frivillige aftaler ikke vurderes hensigts-
mæssig, kan statslige institutioner anvende egne aftaler.
Selvejende institutioner mv.
Ministeren for offentlig innovation er bemyndiget til at indføre visse selvejende
institutioner mv. under Kulturministeriets, Erhvervsministeriets, Undervisnings-
ministeriets og Uddannelses- og Forskningsministeriets ressort samt alle kommu-