§71, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 60: Henvendelse af 6/2-19 fra Region Sjælland om uanmeldt tilsynsbesøg på Platangårdens Ungdomscenter i Vordingborg mandag den 3/12-18

Tilsynet i henhold til grundlovens § 71 2018-19 (1. samling)
§71 Alm.del Bilag 60
Offentligt

§ 71-tilsynet

Christiansborg

DK-1240 København K

Att.: Gitte Ravn Jensen

Supplerende oplysninger og kommentarer ifm. §71-tilsyn på

Platangårdens Ungdomscenter den 3. december 2018

Dato: 6. februar 2019

Brevid: 3892112

Socialafdelingen

1. Hvordan håndteres fortrolighed ift. personlige oplysninger

om de enkelte beboere, når de unge færdes på personalets

kontor, hvor der ligger personlige papirer om de enkelte be-

boere?

Platangården har senest ifm. persondataforordningen strammet op på

håndteringen af personfølsomme data på institutionen generelt – og

dermed også i Midthuset. Stort set alle dokumenter, der vedrører de

unge, håndteres og opbevares i det elektroniske journaliseringsredskab,

som opfylder alle relevante krav. Den elektroniske løsning betyder, at

mængden af papir er yderst begrænset. Hver ung har en mappe, hvori

evt. oplysninger i papirform lægges. Mapperne opbevares efter lovgiv-

ningens forskrifter i et aflåst skab.

Grundet den tilgang og metode, som Platangården arbejder ud fra,

samarbejder vi tæt med de unge, også om eksempelvis den skriftlige do-

kumentation. Derfor er de unge indimellem på kontoret, hvor de sam-

men med personalet skriver notater fra dagens samarbejde. Vi er klar

over, at den åbne og samarbejdende form medfører visse dilemmaer,

idet de unge opholder sig på kontoret, hvor en anden personale kan

være i gang med at skrive om en ung på en anden PC. Samtidig ved vi,

at alle personaler er yderst opmærksomme på at håndtere personføl-

somme oplyser med omhu.

2. Er der adgang til psykologbehandling på institutionen?

Platangården har 2 specialiserede psykologer ansat, hver på 32 timer

pr. uge. Vi har prioriteret psykologernes kompetencer til at arbejde in-

direkte ift. de indskrevne unge – det betyder, at psykologernes opgave

er at kvalificere og løbende udvikle relationsmedarbejdernes faglighed

via supervision (hvor de unge indimellem deltager sammen med perso-

nalet), faglig sparring og interne undervisningsforløb. Psykologerne har

kontor i døgnmiljøerne, og er dermed en del af dagligdagen i husene.

Hvis det i konkrete situationer vurderes, at en ung har behov for et indi-

viduelt terapeutisk forløb hos en psykolog, giver vi denne anbefaling vi-

dere til den kommunale myndighed, som har kompetence til at bevilge

et sådant forløb eksternt, sideløbende med den pædagogiske indsats,

som PUC tilbyder.

Alléen 15

4180 Sorø

Tlf.: 70 15 50 00

Dir.tlf.

socialomraadet

@regionsjaelland.dk

[email protected]

www.regionsjaelland.dk

§71, Alm.del - 2018-19 (1. samling) - Bilag 60: Henvendelse af 6/2-19 fra Region Sjælland om uanmeldt tilsynsbesøg på Platangårdens Ungdomscenter i Vordingborg mandag den 3/12-18

3. Har institutionen rengøringshjælp ude fra eller hvordan sikres det, at der bli-

ver gjort jævnligt rent i husene?

Platangården har 2 internt ansatte rengøringsassistenter, som blandt andet har til opgave sy-

stematisk at udføre ugentlig rengøring i døgnboligerne. Den ugentlige rengøring er ikke til-

strækkelig i en døgnbolig, hvor så mange beboere og personaler har deres gang. Derfor er det

også en fast opgave for medarbejderne i huset at supplere den ugentlige fastlagte og professi-

onelle rengøring, med almindelig daglig rengøring. De unge inddrages ad hoc, men opgaven

påhviler personalet, uanset de unges overskud/mulighed for at bidrage. Denne konstruktion

har den fordel, at der kan gøres rent når der er tid og behov, og den ulempe, at det i travle pe-

rioder kan være nødvendigt at prioritere andre opgaver. Vi er opmærksomme på, at der ift.

rengøringsniveauet i Midthuset lige nu er plads til forbedring, og har iværksat en plan for

dette, som blandt andet går på en højere grad af systematisering af de daglige rengøringsop-

gaver.

4. Hvordan foregår medicinhåndteringen, og får alle de unge medicin?

Medicinhåndteringen følger Region Sjællands meget præcise retningslinjer på området. 2

medarbejdere med sundhedsfaglig uddannelse er udvalgt som ressourcepersoner på områ-

det, og Platangår-den fremhæves som forbillede for andre sociale institutioner ift. systema-

tikken og implementering af retningslinjerne ift. medicinhåndtering. Udover de 2 sundheds-

faglige ressourcepersoner har Platan-gården en relativt høj andel af sundhedsfaglige persona-

ler.

Af seneste tilsynsrapport fra Socialtilsyn Øst fremgår følgende:

Platangården har personale der er uddannet som medicinansvarlige og der er central me-

dicindosering. Der er relevante medicininstrukser og al medicin udlevering journalføres.

Det er ikke alle unge på Platangården, som er ordineret medicin. En konkret optælling lige nu

viser, at 22 ud af i alt 28 indskrevne får medicin – et tal der hele tiden ændrer sig.

Vi står naturligvis til rådighed for yderligere spørgsmål, uddybninger eller besøg.

Venlig hilsen

Ditte Vejborg Nielsen

Social faglig konsulent

Side 2