UUI, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 790: Spm. om ministeren vil oversende de indberetninger, rapporter og anden opfølgning, som ministeriet har modtaget eller udført i forbindelse med opfølgningen på driften af udrejsecentrene, til udlændinge- og integrationsministeren

Udlændinge- og Integrationsudvalget 2017-18
UUI Alm.del
Offentligt

Kontoret for Økonomi og Indkvartering

Udrejsecenter Kærshovedgård

Kærshovedgård 17,

7430 Ikast

Afslutning af besøgstilsyn om informationssikkerhed på

Udrejsecenter Kærshovedgård den 7. juni 2018

Den 7. juni 2018 var Udlændingestyrelsen på tilsynsbesøg på Udrejsecenter Kærs-

hovedgård. Tilsynet var uvarslet, dog anmeldt ved telefonopkald til enhedschef i

Direktoratet for Kriminalforsorgen, Kirsten Lærkeholm, kort tid inden ankomsten.

Til stede ved tilsynsbesøget var fra operatøren koordinerende betjent Gert Mik-

kelsen samt flere institutionsmedarbejdere.

Til stede fra Udlændingestyrelsen var afdelingsleder Haleh Madani, overassistent

Knud Pedersen og kontorfuldmægtig Belinda Liv Meilfar.

20. juni 2018

Udlændingestyrelsen

Ryesgade 53

2100 København Ø

Tlf.: 35 36 66 00

www.nyidanmark.dk

Sagsnummer

18/120019

kof

På tidspunktet for tilsynet fulgte det af Kontrakt mellem Udlændingestyrelsen og

Kriminalforsorgen om indkvartering og underhold af asylansøgere m.fl. af 22. ja-

nuar 2018 (operatørkontrakten), afsnit 9.2., at Udlændingestyrelsen fører tilsyn

med operatørens opgavevaretagelse i form af anmeldte og uanmeldte tilsyn.

Formålet med tilsynet var at kontrollere, om Kriminalforsorgens drift af Udrejse-

center Kærshovedgård var i overensstemmelse med operatørkontrakten, ret-

ningslinjer og gældende lovgivning.

Udlændingestyrelsen gennemførte tilsynet ved observation og samtaler med ko-

ordinerende betjent Gert Mikkelsen fra Udrejsecenter Kærshovedgård om:

Tilgængeligheden af den gældende brugervejledning for Indkvarterings-

og ydelsesBeregningsSystemet (IBS) for medarbejderne.

Tilgængeligheden af en vejledning i håndtering af udbetalinger i de situa-

tioner, hvor IBS ikke kan tilgås (nødprocedure), for medarbejderne.

Tilgængeligheden af krydsfelter for centrets beboere.

Krydsfelternes tilstand.

Tilgængeligheden til medarbejdernes PC-udstyr for centrets beboere.

Sagsbehandler:

Side 1 af 2

UUI, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 790: Spm. om ministeren vil oversende de indberetninger, rapporter og anden opfølgning, som ministeriet har modtaget eller udført i forbindelse med opfølgningen på driften af udrejsecentrene, til udlændinge- og integrationsministeren

’

Udlændingestyrelsen kommer med

anbefalinger

til operatøren, hvis der ikke er

konstateret uregelmæssigheder, som vurderes at være en misligholdelse af ope-

ratørkontrakten eller af retningslinjer m.v., men hvor opgavevaretagelsen alligevel

vurderes at kunne løses mere hensigtsmæssigt.

Udlændingestyrelsen kommer med

indskærpelser

til overholdelsen af kontrakten

og gældende retningslinjer og myndighedsforskrifter til operatøren, hvis der kon-

stateres forhold, som styrelsen vurderer ikke er i overensstemmelse med gælden-

de lovgivning, retningslinjer eller operatørkontraktens grundlag, ordlyd eller hen-

sigt.

Udlændingestyrelsens bemærkninger

Udlændingestyrelsens observationer og samtaler med centret om informations-

sikkerheden på Udrejsecenter Kærshovedgård har ikke givet styrelsen anledning

til at komme med nogen bemærkninger.

Tilsynet med informationssikkerheden på Udrejsecenter Kærshovedgård afsluttes

med dette brev. Resultaterne fra tilsynet indgår i Udlændingestyrelsens videre

tilsyn med operatøren, herunder i vurderingen af behovet for et nyt tilsyn med

centret. Såfremt centret eller operatøren har spørgsmål til afslutningsbrevet kan

Tilsynsenheden kontaktes på

[email protected].

Med venlig hilsen

Annette Peitersen

Side 2 af 2