SUU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 1336: Spm. om, hvad det vil koste, at Region Sjælland og Region Hovedstaden skifter deres it-system ud med dét system, som Region Midt har, til sundhedsministeren

Sundheds- og Ældreudvalget 2017-18
SUU Alm.del
Offentligt

Holbergsgade 6

DK-1057 København K

T +45 7226 9000

F +45 7226 9001

M [email protected]

W sum.dk

Folketingets Sundheds- og Ældreudvalg

Dato: 20-09-2018

Enhed: DAICY

Sagsbeh.: DEPMEC

Sagsnr.: 1806932

Dok. nr.: 694192

Folketingets Sundheds- og Ældreudvalg har den 30. august 2018 stillet følgende

spørgsmål nr. 1336 (Alm. del) til sundhedsministeren, som hermed besvares. Spørgs-

målet er stillet efter ønske fra Liselott Blixt (DF).

Spørgsmål nr. 1336:

”Kan

ministeren oplyse, hvad det vil koste, at Region Sjælland og Region Hovedstaden

skifter deres it-system ud med dét system, som Region Midt har, samt oplyse, hvad

der måtte ligger til hinder for, at de to regioner kan udskifte systemerne?”

Svar:

For den del af spørgsmålet, der vedrører Region Sjælland henvises til besvarelserne

på spm. 1274 og 1275 vedr. omkostninger og kontraktlige bindinger, hvis Region Sjæl-

land skulle udskifte Sundhedsplatformen med MidtEPJ.

For den del af spørgsmålet, som vedrører Region Hovedstaden, har ministeriet ind-

hentet bidrag fra Region Hovedstaden. Regionen oplyser følgende:

”Det

skal bemærkes, at denne besvarelse alene redegør for Region Hovedstadens for-

hold.

Kontraktlige forhold til EPIC

Besluttes det, at Sundhedsplatformen skal udskiftes med en anden EPJ-løsning, skal

kontrakten vedrørende vedligeholdelse og support med EPIC opsiges. Region Hoved-

staden kan opsige hele eller dele af aftalen vedrørende vedligeholdelse og support

med seks måneders varsel, dog tidligst til udløb fire år efter overtagelsesdagen. Det

betyder, at regionen tidligst kan opsige kontrakten den 21. december 2021. Det er

Region Hovedstadens vurdering, at der ikke er grundlag for, at regionen kan komme

ud af denne kontraktlige forpligtelse før tid og det årlige leverandørvederlag til vedli-

geholdelse og support må således forventes at skulle afholdes frem til december

2021. Yderligere skal det bemærkes, at det ikke kan afvises, at der skal afholdes udgif-

ter til obligatorisk videreudvikling, bestemt af nationale og sikkerhedsmæssige krav,

frem til skift til anden løsning.

Det estimeres, at beslutning, anskaffelse, konfiguration og implementering af en ny

EPJ-løsning vil tage 3-5 år, og opsigelse og udløb af kontrakten med EPIC vil i givet

fald kunne løbe parallelt med forløbet omkring anskaffelsen af en ny løsning. På nu-

værende tidspunkt vurderes det, at der ikke vil skulle betales ekstraordinære veder-

lag til EPIC for opsigelse, så længe ovennævnte frister og forhold opfyldes.

Det er således regionens vurdering, at der ikke er nogen omkostningerne forbundet

med at komme ud af den nuværende kontrakt med EPIC, foruden den pris som det vil

koste at anskaffe og implementere en ny EPJ-løsning. Dog skal det bemærkes, at der

vil være en risiko for, at Region Hovedstaden skal indgå en række andre kontrakter,

såfremt regionen vælger at stoppe anvendelsen af Sundhedsplatformen.

./.

SUU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 1336: Spm. om, hvad det vil koste, at Region Sjælland og Region Hovedstaden skifter deres it-system ud med dét system, som Region Midt har, til sundhedsministeren

Dette skyldes, at der er stor forskel i omfanget af EPJ-løsningers funktionalitet. EPICs

løsning har en meget bred funktionalitet, og det må derfor forventes, at flere specia-

ler vil stå uden it-understøttelse, og at der dermed vil være behov for udbud og ind-

gåelse af nye kontrakter på disse områder.

Ud over kontrakter med kommercielle aktører vil samarbejdsaftalen med Region

Sjælland endvidere skulle opsiges. Det er på nuværende tidspunkt ikke afdækket,

hvordan Region Hovedstadens opsigelse af Epic-kontrakten vil stille Region Sjælland,

herunder om opsigelsen vil give grundlag for, at Region Sjælland kan gøre et økono-

misk krav gældende overfor Region Hovedstaden.

Anskaffelse af alternativ EPJ-løsning

Det skal bemærkes, at anskaffelsen af en anden EPJ-løsning vil kræve et nyt udbud,

hvorved regionen vil skulle fastlægge sine behov i forhold til funktionalitet, vedlige-

holdelse, udvikling og drift mv. Det er uvist, hvorvidt leverandøren af MidtEPJ, vil del-

tage i dette udbud, ligesom det ikke kan forudses, hvorvidt leverandøren af MidtEPJ

vil vinde udbuddet.

Det er vanskeligt for Region Hovedstaden at estimere, hvor store omkostningerne,

der vil være forbundet med anskaffelse og implementering af en ny løsning, herunder

eventuelle supplerende systemer. Dette afhænger af, hvilken type løsning der efter-

spørges samt hvilke krav regionen stiller til den nye EPJ-løsning.

Med udgangspunkt i Region Hovedstadens erfaringer fra sit seneste udbud samt fra

implementeringen af Sundhedsplatformen, er det regionens vurdering, at omkostnin-

gerne ved en ny EPJ-løsning vil være i omegnen af 1,5-2,5 mia. kr. inkl. personaleom-

kostninger. Hertil kommer, at Region Hovedstaden i anskaffelses- og implemente-

ringsperioden for en ny EPJ-løsning fortsat vil skulle afholde omkostninger forbundet

med Sundhedsplatformen, herunder ca. 120 mio. kr. i it-omkostninger og ca. 180-200

mio. kr. i løn årligt. Det kan dertil bemærkes, at Systematic (som er leverandøren af

MidtEPJ) i samarbejde med IBM bød på det udbud, som EPIC vandt. Dette tilbud var i

det tilfælde det økonomisk ringeste.”

Med venlig hilsen

Ellen Trane Nørby

Martin Enevig Clausen

Side 2