REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 983: Spm. om ministeren kan bekræfte at Udenrigsministeriet tilrettelagde rundspørgen til sine medarbejdere vedr. mails på en sådan måde, at ujournaliserede e-mails fra tre ledende medarbejdere slet ikke kunne komme til at indgå i det materiale, der blev fremfundet til Tibetkommissionen, til udenrigsministeren

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt

Udenrigsministeriet

Folketingets Retsudvalg

Asiatisk Plads 2

DK-1448 København K

Telefon +45 33 92 00 00

Telefax +45 32 54 05 33

E-mail: [email protected]

http://www.um.dk

Sag/ID Nr.

Enhed

Dato

2018 - 21640

JTK

1. august 2018

REU alm. del

–

svar på spørgsmål 983 fra Peter Kofod Poulsen

(DF) og Josephine Fock (ALT) stillet den 6. juli 2018 til

udenrigsministeren

Spørgsmål

Kan ministeren bekræfte at Udenrigsministeriet tilrettelagde

rundspørgen til sine medarbejdere vedr. mails på en sådan måde, at

ujournaliserede e-mails fra tre ledende medarbejdere slet ikke kunne

komme til at indgå i det materiale, der blev fremfundet til

Tibetkommissionen, og i bekræftende fald kan ministeren redegøre for,

hvorfor de tre ledende medarbejdere aldrig blev spurgt?

Svar

Som led i fremskaffelsen af relevant materiale til Tibetkommissionen blev

det med Tibetkommissionen aftalt, at Udenrigsministeriet ville foretage en

høring, hvor medarbejdere i relevante enheder blev anmodet om at

fremsende eventuelt ikke-journaliseret relevant materiale af relevans for

kommissionens arbejde.

Høringens modtagerkreds blev fastlagt på enhedsniveau, således at der

blev udarbejdet en oversigt over medarbejdere, der i perioden fra 1. januar

2012 til 1. august 2015 havde været ansat i de enheder, der var direkte

involveret i planlægningen og gennemførelsen af de kinesiske besøg i

Danmark i 2012, 2013 og 2014.

Den første liste bestod af 101 medarbejdere, men blev senere skåret ned

til i alt 90 medarbejdere, idet 11 medarbejdere på den oprindelige liste ikke

længere havde en aktiv brugerkonto i Udenrigsministeriet (på grund af

orlov, barsel el. lign.).

Høringens modtagerkreds omfattede medarbejderne i de enheder, der

havde været direkte involveret i planlægningen og gennemførelsens af de

pågældende kinesiske besøg. Modtagerkredsen omfattede således ikke

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 983: Spm. om ministeren kan bekræfte at Udenrigsministeriet tilrettelagde rundspørgen til sine medarbejdere vedr. mails på en sådan måde, at ujournaliserede e-mails fra tre ledende medarbejdere slet ikke kunne komme til at indgå i det materiale, der blev fremfundet til Tibetkommissionen, til udenrigsministeren

medarbejdere over kontorchefsniveau og heller ikke medarbejdere, der

måtte være fratrådte, på orlov eller af andre grunde ikke havde en aktiv

brugerkonto i ministeriet.

Der var ikke nogen bevidst overvejelse om at udelade medarbejdere på

ledende niveauer. Fokus var på medarbejdere i de enheder, der havde

været direkte involveret i planlægningen og gennemførelsen af de

pågældende kinesiske besøg.

Det fremgår ikke af spørgsmålet, hvilke tre ledende medarbejdere, som

spørgerne har i tankerne. Men det kan bekræftes, at høringen kun blev

sendt til den ovenfor beskrevne kreds. Udenrigsministeriet havde, og har

fortsat, en interesse i, at Kommissionen får adgang til alt relevant

materiale. Set i bakspejlet kunne høringen med fordel være sendt til en

bredere kreds. Dette vil indgå i ministeriets videre håndtering af sagen.

I øvrigt kan jeg generelt henvise til, at justitsministeren blandt andet på

baggrund af den tvivl, der i den seneste tid har været rejst om grundlaget

for

Tibetkommissionens

konklusioner,

har

gennedsat

Tibetkommissionen.

Det følger af kommissoriet for den gennedsatte kommission, at den blandt

andet har til opgave at undersøge, hvorvidt eventuelt nyt relevant materiale

giver grundlag for at ændre eller supplere Tibetkommissionens

konklusioner. Endvidere skal den gennedsatte kommission også

undersøge og redegøre for politiets håndtering af demonstrationer og

andre meningstilkendegivelser i forbindelse med officielle kinesiske besøg

i Danmark siden 1995 til tidspunktet for kommissionens nedsættelse.

Derudover følger det af kommissoriet, at der på baggrund af

kommissionens beretning, herunder navnlig eventuelle oplysninger om

nyt materiale, der ikke blev udleveret til Tibetkommissionen, vil blive taget

stilling til, om der er grundlag for at iværksætte en undersøgelse af de

undersøgte myndigheders håndtering af udleveringen af materiale til

Tibetkommissionen og samarbejdet med kommissionen herom.

Udenrigsministeriet ser frem til at samarbejde med den gennedsatte

kommission.

Udenrigsministeriet vil til formålet etablere en tværgående enhed, der skal

forestå samarbejdet med Tibetkommissionen herunder sikre, at alt

relevant materiale stilles til rådighed for Kommissionen, at der søges i alle

relevante systemer, som Tibetkommissionen er interesserede i, at den

nødvendige IT-ekspertise også er til rådighed for den gennedsatte

kommission, og at man på tværs af ministeriet sikrer inddragelse af alle

enheder og ekspertiser, der måtte være relevante for at opfylde

Tibetkommissionens opgaver.

Med venlig hilsen

Anders Samuelsen