REU, Alm.del - 2017-18 - Supplerende svar på spørgsmål 796: Spm. om oversendelse af al relevant kommunikation internt i ministeriet og mellem ministeriet og andre myndigheder vedrørende sagen om at udlevere e-mails, til justitsministeren

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt

Sagsnr.: 2018-0035-0021 Akt: 13 Dok.: 709171 Titel: Fra RP: kort beredskab vedr. E...

From:

Sent:

To:

Cc:

Subject:

[email protected]

Tue, 10 Apr 2018 11:31:58 +0000

Mia Schumacher

[email protected]

kort beredskab vedr. ESDH

Som aftalt et kort beredskab til evt. indarbejdelse i jeres generelle beredskab vedr. journalisering.

”Vedrørende journalisering kan det i øvrigt oplyses, at Rigspolitiet har iværksat

implementering af et nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem – et såkaldt

ESDH-system. Det er planlagt, at systemet tages i brug i samtlige afdelinger i Rigspolitiet i

løbet af 2. halvår af 2018. Det nye ESDH-system er et standardsystem, der anvendes til

sagsbehandling og journalisering i en række andre institutioner på Justitsministeriets

område.

Parallelt med implementeringen af det nye ESDH-system i Rigspolitiet, vil der blive

iværksat en analyse af mulighederne for også at implementere systemet i politikredsene.

Hovedformålet med implementeringen af det nye ESDH-system er at forbedre både

sagsbehandling og journalisering. Det bliver f.eks. enklere for medarbejderne at journalisere

og søge sager på tværs af politiets organisation i forbindelse med besvarelsen af

folketingsspørgsmål, aktindsigtsanmodninger mv.

Rigspolitiet vil også gennem uddannelse og controlling løbende skærpe medarbejdernes

fokus på væsentligheden af korrekt journalisering.”

/Mette

REU, Alm.del - 2017-18 - Supplerende svar på spørgsmål 796: Spm. om oversendelse af al relevant kommunikation internt i ministeriet og mellem ministeriet og andre myndigheder vedrørende sagen om at udlevere e-mails, til justitsministeren

Sagsnr.: 2018-0035-0021 Dok.: 709615 Titel: Fremsendelsesskrivelse nr. 2 t...

Tibet-kommissionen

Fremtidsvej 1

2860 Søborg

1. august 2016

J.nr.: 2015-010-27 / MKT

RIGSPOLITIET

Direktionssekretariatet

Polititorvet 14

1780 København V

Telefon: 3314 8888

Web: www.politi.dk

Materiale til Tibet-kommissionens undersøgelse

Ved e-mails af 6. juli 2016 har Tibetkommissionen anmodet om at modtage Kø-

benhavns Politis svar til Rigspolitiet vedrørende spørgsmål nr. 1099 fra Folketin-

gets Retsudvalg af 28. august 2013 samt spørgsmål nr. 866 fra Folketingets Rets-

udvalg af 7. april 2014. Derudover har kommissionen anmodet om at modtage

”Tibet-mappe” efterladt af sekretariatschef Jens Henrik Jacobsen ved hans fratræ-

den pr. 31. december 2015.

Rigspolitiet kan i den anledning oplyse følgende:

I forhold til spørgsmål nr. 1099 af 28. august 2013 ses Justitsministeriet ikke

umiddelbart at have anmodet om bidrag til dette spørgsmål. Det fremgår heller

ikke af Justitsministeriets svar på spørgsmål nr. 1099, at der er indhentet bidrag

fra Rigspolitiet eller Københavns Politi.

I forhold til spørgsmål nr. 866 vedlægges e-mail af 26. november 2014 fra Køben-

havns Politi, som indeholder Københavns supplerende oplysninger til spørgsmå-

let. Det bemærkes, at e-mailen ligger på j.nr. 2014-014-188 vedrørende spørgsmål

nr. 859-870 fra Folketingets Retsudvalg, og at denne sag allerede er fremsendt til

kommissionen.

Derudover vedlægges ”Tibet-mappe” efterladt af sekretariatschef Jens Henrik

Jacobsen ved hans fratræden pr. 31. december 2015. Mappen indeholder besvarel-

Sagsnr.: 2018-0035-0021 Dok.: 709615 Titel: Fremsendelsesskrivelse nr. 2 t...

ser af Folketingsspørgsmål samt samrådsspørgsmål vedrørende ”Tibet-sagen, og

dette materiale er allerede indsendt til Tibetkommissionen. Derudover indeholder

mappen presseklip samt udkast til kommissorium for Tibet-kommissionen. Rigs-

politiet kan oplyse, at der blev udarbejdet en række identiske ”Tibet-mapper”, og

at mapperne er blevet udleveret som baggrundsmateriale til medarbejdere i Rigs-

politiet og Københavns Politi.

Side 2

Endvidere vedlægges en fortegnelse over relevante medarbejderes ansættelsespe-

riode i Rigspolitiet inden for tidsrummet 1. januar 2012 – 31. oktober 2015.

Rigspolitiet kan herudover oplyse, at Rigspolitiet har konstateret, at der ved den

mailscreening, som Rigspolitiet har foretaget, er der beklageligvis ikke sket en

korrekt gennemgang af en medarbejders afsendte e-mails. Rigspolitiets vedlægger

for god ordens skyld en kopi af de relevante afsendte e-mails fra den pågældende

medarbejder. Det bemærkes, at der kan være sammenfald med allerede indsendt

materiale.

Afslutningsvis kan Rigspolitiet oplyse, at Rigspolitiet – efter fremsendelsen af

mailscreeningen til kommissionen - er blevet bekendt med, at der i Rigspolitiets

Koncern IT foreligger en kopi af mailboksen @ekstern.politi.dk for perioden 1.

januar 2012 – 7. juni 2013. @ekstern.politi.dk er en mailboks, som medarbejdere

indtil den 7. juni 2013 kunne benytte, når de skulle tilgå deres arbejdsmail fra en

ekstern adgang, f.eks. fra deres private bopæl. På den baggrund gennemfører

Rigspolitiet nu en mailscreening i @ekstern.politi.dk for så vidt angår de medar-

bejdere, der er omfattet af mailscreeningen i mailboksen @politi.dk. Resultatet af

mailscreeningen i @ekstern.politi.dk vil blive eftersendt når denne er tilendebragt.

Med venlig hilsen

Arne Gram

afdelingschef

Sagsnr.: 2018-0035-0021 Dok.: 710100 Titel: Beredskab i forbindelse med 01...

KONCERN IT

TIL ORIENTERING

Den 10. april 2018

Beredskab i forbindelse med 014-1922 Samrådsspørgsmål Q

vedrørende mailsystemet ”@ekstern.politi.dk

______________________________________________________

Rigspolitiet kan oplyse, at der er tale om et selvstændigt mailsystem, som er bereg-

net til ikke-sensitiv kommunikation med eksterne parter.

Mailsystemet blev i juni 2013 taget ud af drift af sikkerheds- og efterforsknings-

mæssige årsager i forbindelse med CSC-hackersagen. I den forbindelse blev en kopi

af mailsystemet sikret og lagret på eksterne diske, der er i Rigspolitiets besiddelse.

Sagsnr.: 2018-0035-0021 Akt: 33 Dok.: 718266 Titel: Fra RP: kan ikke slette af ege...

From:

Sent:

To:

Cc:

Subject:

[email protected]

Wed, 18 Apr 2018 06:14:33 +0000

Mia Schumacher

[email protected]

SV: Outlook og slettet post

Hej Mia

Det er korrekt, en medarbejder kan ikke af egen vilje kan slette mail helt, inden for de 365 dage.

Alle slettede mails opbevares i ”

Recoverable Items”

fra det øjeblik de slettes.

Med venlig hilsen

Mark Lysholm Henriksen

Sektionsleder Infrastrukturdrift

Rigspolitiet

Koncern IT

Landlystvej 34

2650 Hvidovre

Mobil 53 52 15 14

E-mail

[email protected]

Web www.politi.dk

Facebook facebook.com/politi

Twitter twitter.com/rigspoliti

Sagsnr.: 2018-0035-0021 Akt: 33 Dok.: 718266 Titel: Fra RP: kan ikke slette af ege...

Fuldmægtig

Databeskyttelseskontoret

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tlf. direkte: 7226 8821

Tlf.: 7226 8400

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Fra:

Mia Schumacher

Sendt:

16. april 2018 21:28

Til:

'[email protected]' <[email protected]>

Emne:

SV: Outlook og slettet post

Tusind tak for hjælpen.

Blot for lige at være sikker. Gemmes mailen også i det, du kalder Recoverable Items på serveren, hvis man

sletter sin mail (inde fra gendan slettede mails fra serveren) på dagen for modtagelse eller afsendelse?

Med venlig hilsen

Mia Schumacher

Fuldmægtig

Databeskyttelseskontoret

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tlf. direkte: 7226 8821

Tlf.: 7226 8400

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Fra:

[email protected]

<[email protected]>

Sendt:

16. april 2018 20:40

Til:

Mia Schumacher <[email protected]>;

[email protected]; [email protected]; [email protected]

Emne:

Outlook og slettet post

Hej Mia

Som aftalt kort besvarelse af spørgsmål vedrørende sletning og gendannelse af mail i Outlook 2016.



Hvad sker med elementer markeret med ”Fjern de markerede elementer” i dialogboksen ”Gendan

slettede elementer”

Sagsnr.: 2018-0035-0021 Akt: 33 Dok.: 718266 Titel: Fra RP: kan ikke slette af ege...

Rigspolitiet

Koncern IT

Landlystvej 34

2650 Hvidovre

Mobil 53 52 15 14

E-mail

[email protected]

Web www.politi.dk

Facebook facebook.com/politi

Twitter twitter.com/rigspoliti