REU, Alm.del - 2017-18 - Supplerende svar på spørgsmål 796: Spm. om oversendelse af al relevant kommunikation internt i ministeriet og mellem ministeriet og andre myndigheder vedrørende sagen om at udlevere e-mails, til justitsministeren

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Akt: 2 Dok.: 690110 Titel: Høring RP: spm. 511-512

From:

Sent:

To:

Subject:

Justitsministeriet

Fri, 16 Mar 2018 15:15:49 +0000

'[email protected]'

HASTER - udtalelse til REU alm. del spm. 511-512 + REU alm. del samrådsspm. Q

Til Rigspolitiet

Til brug for besvarelsen af vedhæftede spørgsmål nr. 511-512 (alm. del) og samrådsspørgsmål Q fra

Folketingets Retsudvalg skal Justitsministeriet anmode om en udtalelse.

Udtalelsen bedes fremsendt

senest fredag den 6. april 2018

via e-mail til

[email protected]

[email protected].

Der bedes henvist til

j.nr. 2018-0030-0874

for så vidt angår spm. 511-512 og

j.nr. 2018-0035-0021

for så

vidt angår samrådsspørgsmål Q.

Med venlig hilsen

Mia Schumacher

Fuldmægtig

Databeskyttelseskontoret

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tlf. direkte: 7226 8821

Tlf.: 7226 8400

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2017-18 - Supplerende svar på spørgsmål 796: Spm. om oversendelse af al relevant kommunikation internt i ministeriet og mellem ministeriet og andre myndigheder vedrørende sagen om at udlevere e-mails, til justitsministeren

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 690111 Titel: 18-9550 Samrådsspørgsmål 18669...

Retsudvalget

Til:

Dato:

Justitsministeren

13. marts 2018

I et kommende samråd ønsker udvalget en drøftelse af følgende spørgsmål:

REU alm. del

Samrådsspørgsmål Q

Vil ministeren redegøre for, hvorfor københavnske politichefers e-mailkonti

blev slettet kort efter chefernes afsked, hvorved Tibetkommissionen blev af-

skåret fra mulige oplysninger, der kunne have kastet lys over politichefernes

rolle ved de kinesiske besøg i 2012, 2013 og 2014, og for, om der vil blive ta-

get skridt til at sikre, at tilsvarende sletning ikke foretages i fremtiden, så det

vil være muligt at klarlægge ledende politifolks rolle i forløb, hvor politiet ud-

sættes for kritik?

Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Rosa Lund (EL).

På udvalgets vegne

Peter Skaarup

formand

1/1

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 690112 Titel: U2-Report_1030 (3)

Retsudvalget

Til:

Justitsministeren

Dato:

13. marts 2018

Udvalget udbeder sig ministerens besvarelse af følgende spørgsmål:

REU alm. del

Spørgsmål 511

Vil ministeren fra politiet indhente en redegørelse for, hvorfor man valgte at slette

e-mailkontoen tilhørende en chefpolitiinspektør, der gik på pension flere måneder

efter beslutningen i efteråret 2015 om nedsættelse af Tibetkommissionen, jf. DR-

artiklen Politichefers mails blev slettet forud for Tibet-kommissionens

undersøgelse fra 12. marts 2018? (https://www.dr.dk/nyheder/politik/politichefers-

mails-blev-slettet-forud-tibet-kommissionens-undersoegelse).

Spørgsmålet bedes besvarede 2 dage før afholdelse af samrådsspm. Q.

Spørgsmål 512

Vil ministeren fra politiet indhente en redegørelse for, hvorfor man slettede fire

ledende medarbejderes e-mailkonti kort efter deres afgang i 2013, selv om der

løbende var klager, folketingsspørgsmål mv., der satte spørgsmålstegn ved

politiets ageren allerede ved det kinesiske besøg i 2012, jf. DR-artiklen

Politichefers mails blev slettet forud for Tibetkommissionens undersøgelse fra

12. marts 2018? (https://www.dr.dk/nyheder/politik/politichefers-mails-blev-slettet-

forud-tibet-kommissionens-undersoegelse).

Spørgsmålet bedes besvarede 2 dage før afholdelse af samrådsspm. Q.

Spørgsmål 513

Udskrevet 13-03-2018 Kl. 14:22:54

1/3

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 690112 Titel: U2-Report_1030 (3)

Agter ministeren at tage skridt til at sikre, at der indføres en ændret praksis for

opbevaring og sletning af e-mail-konti i forbindelse med ledende politifolks

pensionering eller overgang til andet arbejde, jf. DR-artiklen Politichefers mails

blev slettet forud for Tibetkommissionens undersøgelse fa 12. marts 2018?

(https://www.dr.dk/nyheder/politik/politichefers-mails-blev-slettet-forud-tibet-

kommissionens-undersoegelse).

Spørgsmålet bedes besvarede 2 dage før afholdelse af samrådsspm. Q.

Spørgsmål 514

Mener ministeren, at Tibetkommissionen i sin beretning i tilfredsstillende omfang

har redegjort for, hvorfor det ikke har været muligt fuldt ud at klarlægge ledende

politifolks rolle i sagen om politiets ageren ved kinesiske besøg i 2012, 2013 og

2014, jf. DR-artiklen Politichefers mails blev slettet forud for Tibet-kommissionens

undersøgelse fra 12. marts 2018? (https://www.dr.dk/nyheder/politik/politichefers-

mails-blev-slettet-forud-tibet-kommissionens-undersoegelse).

Spørgsmålet bedes besvarede 2 dage før afholdelse af samrådsspm. Q.

Spørgsmål 515

Mener ministeren, at der er fuldt tilstrækkeligt belæg for at konkludere, at Den

øverste ledelse har således ikke haft nogen viden om, at der blev afgivet urigtige,

vildledende eller ufyldestgørende svar til Folketingets Retsudvalg og at der

tilsvarende er fuldt tilstrækkeligt belæg for, at Tibetkommissionen lægger til grund,

at ingen i Københavns Politis øverste ledelse ved opfordringer, henstillinger,

instruktioner eller ordre medvirkede til eller var bekendt med de konkret afgivne

ordrer således som det sker på side 373 i bind 2 i Tibetkommissionens

beretning, jf. DR-artiklen Politichefers mails blev slettet forud for Tibet-

kommissionens undersøgelse fra 12.marts 2018?

(https://www.dr.dk/nyheder/politik/politichefers-mails-blev-slettet-forud-tibet-

kommissionens-undersoegelse).

Spørgsmålet bedes besvarede 2 dage før afholdelse af samrådsspm. Q.

Udskrevet 13-03-2018 Kl. 14:22:54

2/3

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 690112 Titel: U2-Report_1030 (3)

Spørgsmålene er stillet efter ønske fra Rosa Lund (EL).

Svarene bedes sendt elektronisk til spørgeren på [email protected] og til

[email protected].

På udvalgets vegne

Peter Skaarup (DF)

formand

Udskrevet 13-03-2018 Kl. 14:22:54

3/3

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Akt: 3 Dok.: 696270 Titel: Til RP: fremrykning af frist

From:

Sent:

To:

Subject:

Q - fremrykning af frist

Mia Schumacher

Thu, 22 Mar 2018 15:28:48 +0000

'[email protected]'

VS: HASTER - udtalelse til REU alm. del spm. 511-512 + REU alm. del samrådsspm.

Til Rigspolitiet

Henset til at samrådsspørgsmål Q nu er blevet berammet til torsdag den 19. april 2018, skal jeg venligst

anmode om, at Justitsministeriet modtager bidrag på nedenstående

snarest muligt

senest torsdag den

5. april 2018.

Jeg skal beklage, at vi bliver nødt til at fremrykke fristen.

Med venlig hilsen

Mia Schumacher

Fuldmægtig

Databeskyttelseskontoret

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tlf. direkte: 7226 8821

Tlf.: 7226 8400

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Fra:

Justitsministeriet

Sendt:

16. marts 2018 16:16

Til:

'[email protected]' <[email protected]>

Emne:

HASTER - udtalelse til REU alm. del spm. 511-512 + REU alm. del samrådsspm. Q

Til Rigspolitiet

Til brug for besvarelsen af vedhæftede spørgsmål nr. 511-512 (alm. del) og samrådsspørgsmål Q fra

Folketingets Retsudvalg skal Justitsministeriet anmode om en udtalelse.

Udtalelsen bedes fremsendt

senest fredag den 6. april 2018

via e-mail til

[email protected]

[email protected].

Der bedes henvist til

j.nr. 2018-0030-0874

for så vidt angår spm. 511-512 og

j.nr. 2018-0035-0021

for så

vidt angår samrådsspørgsmål Q.

Med venlig hilsen

Mia Schumacher

Fuldmægtig

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Akt: 3 Dok.: 696270 Titel: Til RP: fremrykning af frist

Databeskyttelseskontoret

Slotsholmsgade 10

1216 København K

Tlf. direkte: 7226 8821

Tlf.: 7226 8400

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Akt: 6 Dok.: 707957 Titel: Bidrag fra Rigspolitiet spm 51...

From:

[email protected]

Sent:

Mon, 9 Apr 2018 14:01:20 +0000

To:

£LOVafd-forkontor (951s45);Mia Schumacher

Cc:

pol-

[email protected];[email protected];[email protected];[email protected];[email protected];MKT005@

politi.dk;[email protected];[email protected];[email protected];[email protected];[email protected];M

[email protected];[email protected];[email protected];[email protected]

Subject:

014-1922 spm 511-512 Tibet, Samrådsspm Q Tibet

Rigspolitiets bidrag til brug for besvarelsen.

Med venlig hilsen

Linda Björk Nielsen

Direktionssekretær

Rigspolitiet

Direktionssekretariatet

Polititorvet 14

1780 København V

Telefon 4515 2001

E-mail [email protected]

Facebook facebook.com/politi

Twitter twitter.com/rigspoliti

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707960 Titel: 014-1922 JM

Justitsministeriet

Databeskyttelseskontoret

9. april 2018

RIGSPOLITIET

J.nr. 2018-014-1922

Sagsbehandler: jgp

Direktionssekretariatet

+ bilag

Polititorvet 14

1780 København V

Telefon: 3314 8888

Direkte: 4515 2029

Telefax: 4515 0000

Web:

www.politi.dk

Vedlagt sendes bidrag til brug for Justitsministeriets besvarelse af spørgsmål nr.

511-512 samt samrådsspm. nr. Q (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg.

Med venlig hilsen

René Holleufer

afdelingschef

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707961 Titel: 014-1922 Samrådsspm Q Tibet

Justitsministeriet

Databeskyttelseskontoret

9. april 2018

Sagsnr. 2018-014-1922

Sagsbeh. mkr

RIGSPOLITICHEFEN

Direktionssekretariatet

Polititorvet 14

1780 København V.

Telefon: 3314 8888

Direkte: 4515 2001

E-mail:

[email protected]

Justitsministeriet har ved e-mail af 23. marts 2018 anmodet om bidrag til brug for

besvarelse af samrådsspørgsmål Q (alm. del) fra Retsudvalget.

Spørgsmålet har følgende ordlyd:

Samrådsspørgsmål Q

Vil ministeren redegøre for, hvorfor københavnske politichefers e-mailkonti blev

slettet kort efter chefernes afsked, hvorved Tibetkommissionen blev afskåret fra

mulige oplysninger, der kunne have kastet lys over politichefernes rolle ved de

kinesiske besøg i 2012, 2013 og 2014, og for, om der vil blive taget skridt til at

sikre, at tilsvarende sletning ikke foretages i fremtiden, så det vil være muligt at

klarlægge ledende politifolks rolle i forløb, hvor politiet udsættes for kritik?

Vedrørende sletning af e-mailkonti tilhørende tidligere ansatte i Rigspolitiet og

Københavns Politi henvises til Rigspolitiets samtidige bidrag til brug for

Justitsministeriet besvarelse af REU nr. 511 og 512 fra Folketingets Retsudvalg.

Rigspolitiet kan i øvrigt om udlevering af materiale til brug for Tibet-

kommissionens arbejde oplyse følgende:

Rigspolitiet modtog ved e-mail af den 17. februar 2016 en skrivelse fra Tibet-

kommissionen, hvor formanden med henvisning til kommissionens nedsættelse

den 23. december 2015 anmodede Rigspolitiet om akter og eventuelt andet

materiale til brug for kommissionens undersøgelse. Anmodningen er formuleret

som følger :”

Jeg anmoder om at måtte modtage det af Rigspolitiets materiale,

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707961 Titel: 014-1922 Samrådsspm Q Tibet

der måtte være af relevans for kommissionens undersøgelse, jf. kommissoriet.

Herunder anmoder jeg om at måtte modtage relevant mailkorrespondance fra og

til relevante medarbejdere. Jeg kan foreslå, at følgende søgeord anvendes i

forbindelse hermed: Kina, kinesisk, statsbesøg, præsidentbesøg, præsident, Tibet,

tibetansk flag, graffiti”.

Side 2

Københavns Politi modtog samme dag en skrivelse fra Tibet-kommissionens

formand med en tilsvarende anmodning for så vidt angår materiale i Københavns

Politi.

I skrivelserne af den 17. februar 2016 til henholdsvis Rigspolitiet og Københavns

Politi er der ikke anført yderligere vedrørende det materiale, som kommissionen

anmoder om, ligesom der ikke er angivet nærmere anvisninger på, hvorledes

materialet skal fremfindes i de to myndigheder.

Rigspolitiets direktionssekretariat iværksatte på baggrund af kommissionens

henvendelse en søgning på samtlige af Rigspolitiets sager og foretog i den

forbindelse også en specifik søgning på sager ud fra de foreslåede søgeord. Al

materiale i de relevante fysiske sager blev kopieret til kommissionen dvs. samtlige

akter, herunder journaliserede e-mails og ikke journaliseringspligtige e-mails

mv., som forelå i sagerne, herunder i den såkaldte ”PØS”

(

politiets øvrige

sagsmateriale). ”PØS” er et udtryk for et omslag, som der er kutyme for at lægge

i sagen, omfattende eventuelt ikke journaliseringspligtigt materiale. Det gælder

eksempelvis materiale, som har været brugt til baggrund i forbindelse med

sagsbehandlingen.

Endvidere foretog henholdsvis Rigspolitiet og Københavns Politi på baggrund af

kommissionens skrivelse af 17. februar 2016 en grundig gennemgang og

vurdering af, hvilke nuværende og tidligere medarbejdere, der kunne være i

besiddelse af relevant mailkorrespondance.

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707961 Titel: 014-1922 Samrådsspm Q Tibet

Ved

skrivelse

den

26.

februar

2016

anmodede

Rigspolitiets

Side 3

direktionssekretariat relevante medarbejdere i Rigspolitiet, herunder via

Ledelsessekretariatet

Politiområdet,

foretage

søgning

overensstemmelse med kommissionens anvisninger i samtlige mapper i deres

mailkonti, herunder ind- og udbakker og slettet post. I en supplerende skrivelse af

den 25. maj 2016 præciserede direktionssekretariatet, at alle mails, der matchede

de foreslåede søgeord, og som vedrørte det sagsforløb, som var genstand for

kommissionens undersøgelse, som minimum skulle medtages. Det indebar bl.a.,

at mailkorrespondance, som vedrørte sagsforløbet, men som ikke havde et

selvstændigt materielt indhold også skulle medtages, f.eks. fremsendelses- og

videresendelsesmails.

Rigspolitiet fremsendte den 4. juli 2016 Rigspolitiets materiale til Tibet-

kommissionen, som omfattede ovennævnte kopier af indholdet af 23 sager og

resultatet af mailscreeninger af i alt 17 personer. Det bemærkes, at alle udvalgte

medarbejdere medvirkede til mailscreeningen. I fremsendelsesskrivelsen til

kommissionen af den 4. juli 2016 redegjorde Rigspolitiet for den fremgangsmåde,

som Rigspolitiet benyttede både i forhold til at udfinde sager og i forhold til

mailscreeningen. Vedrørende sidstnævnte oplyste Rigspolitiet bl.a., at de

relevante medarbejdere var anmodet om undersøge deres mailkonti (@politi.dk)

for mailkorrespondance (indkomne, sendte og slettede mails), herunder at der som

minimum skulle søges på de af kommissionen foreslåede søgeord (”Kina,

kinesisk, statsbesøg, præsidentbesøg, præsident, Tibet, tibetansk, flag og

graffiti”). Endvidere blev der nærmere redegjort for, at der alene var sket

frasortering af e-mails, som i forvejen lå på en eller flere af de sager, der blev

fremsendt til kommissionen. Vedrørende mailkorrespondancen for to tidligere

ansatte i Rigspolitiet, herunder en chefpolitiinspektør, der gik på pension den 1.

februar 2016, samt en sekretariatschef, som den 1. december 2014 fratrådte sin

stilling i Rigspolitiet med henblik på at tiltræde en stilling i Justitsministeriet, blev

det i samme fremsendelsesskrivelse oplyst, at det ikke havde været muligt at

foretage samme mailscreening, da Rigspolitiet kun bevarer IT-profiler en måned

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707961 Titel: 014-1922 Samrådsspm Q Tibet

efter endt ansættelse. Det blev endvidere oplyst, at der dog var foretaget en delvis

mailscreening af chefpolitiinspektørens mailkonti via den kopi, som han

afleverede inden sin fratræden. Vedrørende sidstnævnte henvises i øvrigt til

Rigspolitiets samtidige bidrag til brug for Justitsministeriets besvarelse af

spørgsmål nr. 512 fra Folketingets Retsudvalg.

Side 4

Ved e-mail af den 6. juli 2016 anmodede formanden for Tibet-kommissionen –

med henvisning til det af Rigspolitiet overbragte materiale, som var gennemgået

af formanden – om nogle enkelte nærmere angivne dokumenter. Rigspolitiet

imødekom denne anmodning ved fremsendelse af supplerende materiale den 1.

august 2016. I fremsendelsesskrivelsen til Tibet-kommissionen af den 1. august

2016 oplyste Rigspolitiet samtidig kommissionen om, at Rigspolitiet var blevet

bekendt med, at Rigspolitiets koncern IT var i besiddelse af en backup af

mailsystemet @ekstern.politi.dk for perioden 1. januar 2012 – 7. juni 2013, og at

Rigspolitiet på den baggrund ville gennemføre en supplerende mailscreening i

dette mailsystem for de relevante medarbejdere. I forlængelse heraf fremsendte

Rigspolitiet den 15. september 2016 relevant mailkorrespondance fra mailboksen

@ekstern.politi.dk. Det bemærkes, at Rigspolitiets kendskab til besiddelse af den

omtalte back-up opstod som led i behandlingen af en anden sag.

Københavns Politi orienterede ved skrivelse af den 17. august 2016 Tibet-

kommissionen om, hvilke relevante nuværende og tidligere ansatte, som

Københavns Politi havde fundet kunne være i besiddelse af relevant

mailkorrespondance. Kommissionen blev samtidigt orienteret om, at Københavns

Politi den 11. april 2016 havde anmodet Rigspolitiets Koncern IT om at sikre de

relevante personers mailkonti for mailkorrespondance, der er omfattet af de

nævnte søgeord i den angivne periode, samt at Københavns Politi medio juni 2016

havde modtaget det omtalte dataudtræk fra Koncern IT vedlagt et notat, som

beskrev fremgangsmåde i forbindelse dermed. Endelig blev det oplyst, at

dataudtrækket indeholdende ca. 18.000 mails efter aftale med kommissionen ville

blive gennemgået og løbende blive fremsendt til kommissionen, hvilket skete ved

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707961 Titel: 014-1922 Samrådsspm Q Tibet

skrivelser af den 17. august 2016, den 19. september 2016, den 3. oktober 2016 og

den 11. oktober 2016.

Side 5

I foråret 2017 aflagde Tibet-kommissionens formand og sekretær besøg i

Rigspolitiet og Københavns Politi. Under besøgene havde kommissionens

repræsentanter adgang til at se journalsystemer og foretage kontrolgennemgang af

sager. Kommissionens repræsentanter gennemså også eksempler på ujournaliseret

mailkorrespondance, og i den forbindelse foretog nogle af de medarbejdere, der

var omfattet af den til kommissionen fremsendte mailundersøgelse, en fornyet

mailscreening i overværelse af formanden og sekretæren. I forbindelse med

kommissionens besøg i Rigspolitiet anmodede formanden og sekretæren om

udlevering af enkelte mails mv., hvilke blev imødekommet af Rigspolitiet.

Rigspolitiet og Københavns Politi har udover diverse henvendelser vedrørende

det udleverede materiale og forespørgsler på en række oplysninger om

medarbejder, f.eks. titler og ansættelsesperioder, ikke modtaget supplerende

anmodninger om materiale eller supplerende anvisninger eller instrukser i forhold

til udfindelse af materiale end det ovenfor beskrevne.

Rigspolitiet

Københavns

Politi

har

således

udfundet

materiale

overensstemmelse med kommissionens anmodning herom og ligeledes i

forbindelse med levering af materiale orienteret om den anvendte fremgangsmåde.

Rigspolitiet har ikke af egen drift overvejet at ”fryse” indholdet af e-mailkonti

eller på anden måde sikret muligheden for at tilgå slettede e-mails i videre

omfang, end det var muligt i forbindelse med de søgninger, som blev foretaget på

kommissionens anmodning, der også blev foretaget i relevante medarbejderes

mapper ”slettet post”.

Der ville have været mulighed for, at mails kunne have været sikret i yderligere

omfang, såfremt Rigspolitiet eller Københavns Politi forud for eller i forbindelse

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707961 Titel: 014-1922 Samrådsspm Q Tibet

med kommissionens nedsættelse var blevet anmodet om eller af egen drift havde

truffet foranstaltninger til at sikre alle slettede e-mails i den periode, disse var

tilgængelige, ligesom en forlænget opbevaring af slettede e-mails på Rigspolitiets

server ville have øget mulighederne for at genskabe fratrådte medarbejderens e-

mails.

Side 6

Slettefristen for opbevaring af slettede mails på serveren har imidlertid siden 2005

været fastsat til 30 dage, og der forelå ingen retningslinjer for, hvorledes der

generelt skal ageres i forhold til sikring af mails i forbindelse med en

kommissions nedsættelse. Derfor er udfindelsen alene sket i overensstemmelse

med kommissionens konkrete anvisninger, som Rigspolitiet og Københavns Politi

har fulgt.

Det bemærkes afslutningsvis, at Rigspolitiet og Københavns Politi under hele

forløbet har haft til hensigt at skabe det bedst mulige grundlag for Tibet-

kommissionens arbejde og i bestræbelserne herpå har fremlagt alt tilgængeligt

materiale i overensstemmelse med kommissionens anmodninger. Det skal i den

forbindelse oplyses, at Tibet-kommissionen på intet tidspunkt i forløbet har

påpeget mangler mv. ved det materiale, som Rigspolitiet har fremlagt.

Rigspolitiet har på baggrund af erfaringer om forudsætningerne for sikring af e-

mails nu taget indledende skridt til at ændre slettefristen for opbevaring af slettede

e-mails og fratrådte medarbejderes e-mailskonti således, at den foreløbig vil være

et år i stedet for 30 dage.

Vedrørende praksis for sletning af e-mails og muligheder for gendannelse af e-

mail henvises til Rigspolitiets samtidige bidrag til brug for Justitsministeriets

besvarelse af spørgsmål nr. 512 fra Folketingets Retsudvalg.

Sagsnr.: 2018-0030-0874 Dok.: 707961 Titel: 014-1922 Samrådsspm Q Tibet

Side 7

Med venlig hilsen

René Holleufer

afdelingschef