Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt
1898364_0001.png
Folketinget
Retsudvalget
Christiansborg
1240 København K
DK Danmark
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
22. maj 2018
Databeskyttelseskontoret
Marie Green
2018-0030-1061
724997
Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 680 (Alm. del), som Folketin-
gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 24. april 2018. Spørgs-
målet er stillet efter ønske fra Per Nørhave (DF).
Søren Pape Poulsen
/
Jakob Lundsager
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 7226 8400
F +45 3393 3510
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
 REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 680: Spm. om, hvorfor politiets mails ikke er blevet journaliseret i sagen, til justitsministeren
1898364_0002.png
Spørgsmål nr. 680 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:
”Vil ministeren, i forlængelse af samrådet den 19. april 2018 om
sletning af e-mails i Tibet-sagen, oplyse, hvorfor politiets mails
ikke er blevet journaliseret i sagen?”
Svar:
Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en
udtalelse fra Rigspolitiet, der har oplyst følgende:
”Rigspolitiet
skal i den anledning indledningsvist understrege, at
der er journaliseret e-mails i sager, som er fremsendt til brug for
Tibet-kommissionens arbejde. Alt materiale i relevante sager blev
kopieret til kommissionen dvs. samtlige akter, herunder journali-
serede e-mails og ikke journaliseringspligtige e-mails mv., i det
omfang de
–
på trods af, at de ikke var journaliseringspligtige
–
alligevel lå på sagen.
Rigspolitiet kan endvidere generelt oplyse, at politiet
–
med und-
tagelse af sager om videregivelse af oplysninger og udstedelse af
straffeattester m.fl.
1
–
er omfattet af journaliseringspligten efter
offentlighedsloven.
Pligten til at fortage journalisering efter offentlighedsloven gæl-
der i forhold til de dokumenter, som en myndighed har modtaget
fra eller afsendt til udenforstående samt myndighedens interne
dokumenter, der foreligger i endelig form.
Journaliseringspligten i forhold til de pågældende dokumenttyper
gælder under betingelse af, at dokumentet er modtaget, afsendt
eller oprettet som led i myndighedens administrative sagsbehand-
ling i forbindelse med dens virksomhed, og at det pågældende do-
kument har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt.
Modtagne eller afsendte e-mails vil således være omfattet af jour-
naliseringspligten, hvis e-mailen er modtaget eller afsendt som
led i politiets administrative sagsbehandling, og hvis indholdet i
e-mailen har betydning for sagen eller sagsbehandlingen i øvrigt.
E-mails af mere uformel og formløs karakter er som udgangs-
punkt ikke journaliseringspligtige, f.eks. interne e-mails mellem
medarbejdere i politiet om, hvordan det skrider frem med behand-
lingen af en bestemt sag, herunder hvornår sagen kan forventes
færdigbehandlet, eller henvendelser fra andre myndigheder om,
hvorvidt man har kendskab til en bestemt sag mv.”
1
Jf. bekendtgørelse nr. 1587 af 19. december 2013 om undtagelse fra journaliseringspligten
i sager om politiets videregivelse af oplysninger og udstedelse af straffeattester, børneatte-
ster samt fuldstændige udskrifter
2