REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 535: Spm. om ministeren vil redegøre for udbudsprocessen vedrørende politiets administrative systemer, til justitsministeren

Retsudvalget 2017-18
REU Alm.del
Offentligt

Styrings- og Ressourceafdelingen

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

Koncernstyringskontoret

Vibeke Holk

2017-0030-0182

506412

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 922 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 8. september 2017.

Søren Pape Poulsen

Søren Markvard Nielsen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 535: Spm. om ministeren vil redegøre for udbudsprocessen vedrørende politiets administrative systemer, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 922 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren redegøre for udbuddet af Rigspolitiets it-syste-

mer i forhold til følgende:

1) hvilken type udbud er der tale om,

2) hvordan vil den resterende udbudsproces gennemføres, og

3) hvilke kriterier der indgår i udvælgelsen af leverandør, her-

under kriteriernes interne vægtning?”

Svar:

Det lægges i følgende besvarelse til grund, at Retsudvalgets spørgsmål

vedrører det igangværende udbud af ”CSC-kontraktkomplekset”, som er

en rammeaftale om drift, vedligehold, support og videreudvikling af 22 it-

systemer i Rigspolitiets systemportefølje, herunder sagsstyringssystemet

POLSAS. Udbuddet er offentliggjort den 3. februar 2017 i EU-tidende

(2017/S 024-043189).

Til besvarelsen er indhentet følgende bidrag fra Rigspolitiet:

”Rigspolitiet kan oplyse, at udbuddet gennemføres efter ud-

budsformen

konkurrencepræget dialog

og gennemføres med

juridisk bistand fra Kammeradvokaten.

Årsagen til, at udbuddet afvikles efter udbudsformen

konkur-

rencepræget dialog,

er, at Rigspolitiets konkrete behov ikke

vurderes at kunne imødekommes ved levering af allerede til-

gængelige, standard it-løsninger på grund af den tekniske kom-

pleksitet, der er forbundet med systemporteføljen. Fastlæggelse

og identifikation af de tekniske, finansielle og juridiske krav,

som Rigspolitiet vil stille til en ny leverandør, sker på bag-

grund af gennemført dialog med tilbudsgiverne.

Den konkurrenceprægede dialog indeholder tre hovedelemen-

ter:

1. Udvælgelse/prækvalifikation

2. Dialog mellem Rigspolitiet og tilbudsgiverne

3. Det endelige tilbud

De virksomheder, der er blevet prækvalificerede efter udvæl-

gelsesfasen i udbuddet, deltog i dialog- såvel som tilbudsfasen.

Udbuddet er på nuværende tidspunkt i tilbudsfasen, der blev

påbegyndt den 16. oktober 2017 ved udsendelse af udbudsma-

teriale samt opfordring til tilbudsafgivelse til de prækvalifice-

rede virksomheder.

REU, Alm.del - 2017-18 - Endeligt svar på spørgsmål 535: Spm. om ministeren vil redegøre for udbudsprocessen vedrørende politiets administrative systemer, til justitsministeren

Tilbudsfasen bliver afsluttet ultimo november 2017, når de

prækvalificerede virksomheder forventeligt afleverer deres en-

delige tilbud. Rigspolitiet vil herefter evaluere de indkomne til-

bud.

Rigspolitiet vil vurdere de endelige tilbud på grundlag af tilde-

lingskriteriet

det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

I vurde-

ringen af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelag-

tige, indgår følgende tre underkriterier:

kvalitet

(vægtes 50

pct.),

leverancesikkerhed

(vægtes 20 pct.) og

pris

(vægtes 30

pct.).

I vægtningen indgår underkriteriet

pris

således med 30 pct.,

mens de kvalitative underkriterier

leverancesikkerhed

kvali-

tet

indgår med i alt 70 pct.

I kriterierne

kvalitet

leverancesikkerhed

indgår bl.a. a) hvor-

vidt der tilbydes sikker og stabil drift, vedligeholdelse og sup-

port i hele kontraktperioden, b) hvorvidt der (ved planlægning

og test) sikres en optimal, effektiv og sikker overdragelse ved

transition, og c) hvorvidt leverandøren understøtter en sikker

og høj grad af forsyningssikkerhed, herunder hvorledes tilgæn-

gelighed af systemporteføljen sikres opretholdt.

Når Rigspolitiet har vurderet, hvilket tilbud der er det økono-

misk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de anførte krite-

rier, træffer Rigspolitiet beslutning om tildeling af kontrakten.”