Udenrigsministeriet
Folketingets Udenrigsudvalg
Formand Ane Halsboe-Jørgensen (S)
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
http://www.um.dk
Enhed
Dato
Bilag
Sag/ID Nr.
2018 - 23433 / 3347695
Kvalitet og Faglighed i 20-06-2018
Udviklingssamarbejdet
(KFU)
Databeskyttelse i forbindelse med c-sager
Databeskyttelsesforordningens
bestemmelser
om
håndtering
af
personoplysninger har afstedkommet en gennemgang af Udenrigsministeriets
underretninger af Rigsrevisionen om begrundede mistanker om
uregelmæssigheder i forvaltningen af dansk udviklingsbistand (c-sager), og
offentliggørelsen heraf på Udenrigsministeriets hjemmeside, da disse i enkelte
tilfælde kan indeholde information om en identificeret eller identificerbar fysisk
person.
Med henblik på at sikre beskyttelse af personoplysninger har
Udenrigsministeriet gennemgået samtlige 330 c-sags-underretninger
offentliggjort siden 1. juni 2016 ud fra følgende kriterier, som er blevet
identificeret i tæt dialog med Udenrigsministeriets datarådgiver:
Navne på individer skal fortsat ikke nævnes, i stil med hidtidig praksis.
Stillingsbetegnelser på individer bør som hovedregel ikke fremgå,
såfremt det muliggør personhenførbarhed af oplysninger.
Navne på mindre organisationer, virksomheder etc. bør ikke fremgå,
såfremt det vurderes, at informationer vil kunne henføres til givne
individer.
Graden af detaljer i beskrivelsen af den konkrete mistanke bør
overvejes, såfremt den givne mistanke vil kunne henføres til en specifik
stillingsfunktion.
Såfremt en sag allerede er kendt af offentligheden, vil det i
udgangspunktet ikke være nødvendigt at beskytte oplysninger.
Oplysninger om, at en sag er meldt til politiet bør ikke fremgå af c-
sagsunderretningen.
Det kan dog nævnes, at der er indledt en retlig proces i en sag, såfremt
oplysninger herom ikke vil kunne henføres til en given person.