Udvalget for Landdistrikter og Øer 2017-18
ULØ Alm.del Bilag 60
Offentligt
1870237_0001.png
Til
Udvalget for Landdistrikter og Øer
Omø, 20.3. 2018
Som opfølgning på mødet med udvalget den 14. marts fremsendes hermed som aftalt
skrivelse om sagsbehandlingstider.
Lange sagsbehandlingstider
Vi oplever ofte – og får henvendelser fra øerne om - meget lange sagsbehandlingstider i
de forskellige systemer.
Senest har miljø- og fødevareministeren Esben Lunde Larsen oplyst, at
Kystdirektoratet
har et mål om, at den indledende sagsbehandling er på højst to uger i gennemsnit i løbet
af året, og at den afsluttende sagsbehandling efter at en sag er fuldt oplyst, eller efter en
evt. høringsperiode, er på højst seks uger i gennemsnit i løbet af året,
samt at
Kystdirektoratet sidste år overholdt dette.
Det betyder at den mellemliggende sagsbehandling kan blive uendelig lang. I de
kvitteringsbreve modtagere får og på Kystdirektoratets egen hjemmeside, står der, at der
må forventes en sagsbehandlingstid på 26 uger, muligvis mere. Det er den virkelighed,
hvor der er over et halvt års ventetid på sagsbehandling i Kystdirektoratet, øboerne
oplever, og som er bremsende for øernes udvikling.
Vi er informeret om at det i LAG-systemet pt. tager 5-6 måneder at få behandlet
udbetalingsanmodninger for projekter samt over et år at få svar på klager sendt til
departementet.
Nedenfor på side 2-3 er listet et eksempel på ualmindelig lang sagsbehandlingstid i
Landbrugsstyrelsen. Det er en igangværende sag vedr. udbetaling i et LAG-projekt, der
blev afsluttet 30. juni 2015, og hvor vi to gange har klaget over afgørelsen. Vi finder at
sagen har trukket i urimeligt langdrag.
Vi peger på eksemplerne fra Kystdirektoratet, LAG-projekterne samt nedenstående for at
synliggøre de generelle lange sagsbehandlingstider i forskellige styrelser mm.
Med venlig hilsen
Dorthe Winther
Formand
Sammenslutningen af Danske Småøer
Hov Agre 8
4245 Omø
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 60: Henvendelse af 20/3-18 fra Sammenslutningen af Danske Småøer om lange sagsbehandlingstider
1870237_0002.png
2
Redegørelse for sagsbehandlingstid
Til turismeprojektet
27 småøer med store oplevelser
–
Etablering af ø-turismeambassadør
modtog
vi bl.a. LAG tilskud fra NaturErhvervstyrelsen. Projekt kørte fra jan. 2014 - juni 2015.
LAG-projektet er fra forrige programperiode og lå oprindelig i NaturErhvervstyrelsen, men ligger
nu i Landbrugsstyrelsen, Miljø- og Fødevareministeriet.
Oprindeligt sagsnummer: sag 32407-13-V-5293, projektet "27 småøer med store oplevelser"
Klagesag, journalnr. 16-8134-000017
30. juni
2015:
Regnskab og afrapportering indsendt til NaturErhvervstyrelsen. Anmodet
tilsagnsbeløb fra LAG var på 715.066,81 kr.
9. februar
2016:
Jeg henvender mig pr. telefon for at høre om sagen er under behandling. Får at
vide at alle sager senest den 1. april 2016 vil være færdigbehandlede og afsluttet.
19. februar 2016: NaturErhvervstyrelsen henvender sig vedr. afsyning (den LAG, der tildelte
tilskuddet er på dette tidspunkt ophørt)
–
proces med afsyning går i gang og forløber fra februar til
april 2016. (19. februar beder NERV om flere oplysninger. Vi har dialog med NERV i februar og
marts, hvorefter projektet afsynes i april. Vi får 20.april besked om at afsyningen er slut).
12. maj 2016: Jeg henvender mig pr. telefon for at høre til sagen. Får at vide, at vi kan forvente
svar
på sagsbehandlingen i slutningen af juni, og at sagen mærkes ’hastesag’
4. juli 2016: Jeg henvender mig pr. mail og spørger til sagen.
11. august 2016: Svar fra Miljø- og Fødevareministeriet, at der forventes udbetaling ugen efter.
8. september 2016: Miljø-
og Fødevareministeriet henvender sig da den ’anden sagsbehandling’,
har vist at der mangler yderligere oplysninger. Dialog om dette i september.
12. september 2016: Vi svarer pr. mail (efter opklarende telefonsamtaler med Miljø- og
Fødevareministeriet) på de stillede spørgsmål. Samme dag kvitterer Miljø- og Fødevareministeriet,
at alt er i orden.
14. sept. 2016: Udbetaling af projektmidler fra Miljø- og Fødevareministeriet. Der underkendes et
beløb på kr. 57.031.
5. oktober 2016: Vi indgiver en klage på den del af det underkendte beløb (47.171 kr.), som vi
fortsat mener, vi er berettiget til.
17. oktober 2016: Miljø- og Fødevareministeriet kvitterer for modtagelse af klage.
13. december 2016: Jeg henvender mig pr. telefon for at høre til sagen. Svaret er, at klagen
forventes behandlet 4 måneder herefter.
19. april
2017:
Jeg henvender mig pr. telefon til Miljø- og Fødevareministeriet for at høre hvor
langt sagen er.
24. april 2017: Jeg henvender mig pr. telefon til Miljø- og Fødevareministeriet og får at vide, at
”Nu
er sagen taget op -
afvent afgørelse indenfor 1 måned”.
30. maj 2017: Jeg henvender mig pr. telefon til Miljø- og Fødevareministeriet og derpå pr. mail
samme dag. Svaret samme dag fra Miljø- og Fødevareministeriet pr. mail lyder:
Jeg har lige talt med vores kollega fra klage team, vi har modtaget i dag, deres afgørelse til
genoptagelse. Det betyder at vi skal nu behandle genoptagelse. Jeg kan desværre ikke give dig en
Sammenslutningen af Danske Småøer
www.danske-smaaoer.dk
Strynø Brovej 12, 5943 Strynø. Tlf: 62 51 39 93.
[email protected]
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 60: Henvendelse af 20/3-18 fra Sammenslutningen af Danske Småøer om lange sagsbehandlingstider
1870237_0003.png
3
tidshorisont om hvornår din sag bliver færdig behandle, da jeg har kun en kollega, som arbejder
med genoptagelserne (60 sager) og de andre medarbejder stopper i morgen.
13. juni 2017: Vi skriver til miljø- og fødevareministeren vedr. sagsbehandlingstiden.
19. juli 2017: Ministeren svarer. Han beklager de lange sagsbehandlingstider, oplyser at der er
tilført ekstra ressourcer til sagsbehandling af klager, og at vi kan forvente en afgørelse på vores
klage senest den 15. august 2017.
9. august 2017: Landbrugsstyrelsen beder om yderligere oplysninger, som vi sender med det
samme.
15. august 2017: Vi får en afgørelse
–
der er godkendt 14.786,55 kr. (godkendt forplejning til
seminarer), men fortsat underkendt 42.244,45 kr. (Man har
ikke
godkendt forplejning i forb. med
kendskabsture og timesatserne beregnet efter dansk timesats).
9. september 2017: Vi klager over afgørelsen af 15. august
11.september 2017: Landbrugsstyrelsen bekræfter modtagelse og har sendt klagen videre til
klageteamet EU&Erhverv.
21. september 2017: Vi får et kvitteringsbrev fra EU&Erhverv, hvori der bl.a. står:
Vi gør opmærksom på, at der i øjeblikket er en længere ekspeditionstid, da vi har mange sager. Vi
kan desværre ikke præcisere behandlingstiden yderligere, men vi kan oplyse, at vi behandler
sagerne i den rækkefølge, de er kommet ind.
24. oktober 2017: Jeg spørger, hvornår vi kan forvente en afgørelse.
21. november 2017: Jeg spørger igen til sagsbehandlingstiden (foranlediget af en
pressemeddelelse samme dag fra Landbrugsstyrelsen, hvori der står
Det går fremad med
sagsbehandlingen)
22. november 2017: Landbrugsstyrelsen svarer:
Landbrugsstyrelsen gør opmærksom på, at der i
øjeblikket må påregnes en længere ekspeditionstid, da vi har mange sager. Vi kan oplyse, at
sagerne behandles i den rækkefølge de er kommet ind. Vi har modtaget din klage 9. september
2017. Vi kan desværre ikke præcisere behandlingstiden yderligere.
17. januar
2018:
Jeg spørger igen til sagsbehandlingen.
17. januar 2018: EU & Erhverv svarer:
Vi er for tiden ved at behandle klager, som vi modtog i første
halvår 2017. Vi har modtaget din klage den 9. september 2017. Sagerne behandles i den
rækkefølge de er kommet ind, og det betyder, at der stadig vil gå noget tid, inden vi kan behandle
din klage.
STATUS marts 2018: Vi afventer altså fortsat om klagen giver anledning til, at Landbrugsstyrelsen
ændrer afgørelse (i så fald genoptager de den og sender en ny afgørelse). Hvis de ikke finder
grundlag for at ændre afgørelsen, sender de klagen til Klagenævnet for Fødevarer, Landbrug og
Fiskeri, der så orienterer os, når de har modtaget den. De vil herefter tage stilling til klagen.
Vi er naturligvis frustrerede over den lange sagsbehandlingstid.
14. marts 2018
Lise Thillemann Sørensen, Sekretariatsleder
Sammenslutningen af Danske Småøer
www.danske-smaaoer.dk
Strynø Brovej 12, 5943 Strynø. Tlf: 62 51 39 93.
[email protected]