Udvalget for Landdistrikter og Øer 2017-18
ULØ Alm.del Bilag 36
Offentligt
1829574_0001.png
Udflytning af Statens
Administration
v. Trolle Klitgård Andersen
December 2017
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0002.png
KORT OM STATENS ADMINISTRATION
2
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0003.png
KORT OM STATENS ADMINISTRATION
SHARED SERVICE INDENFOR LØN OG
REGNSKAB SIDEN 2008
3
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0004.png
KORT OM STATENS ADMINISTRATION
VI VARETAGER LØN OG REGNSKAB FOR ~60
PCT. AF DE STATSLIGE INSTITUTIONER
Decentral løn-
og regnskabs-
administration
42%
Statens
Administration
58%
•
Ca. 55.000 lønudbetalinger pr. mdr.
•
Ca. 980.000 købsfakturaer pr. år
•
Ca. 763.000 salgsfakturaer pr. år
•
Ca. 122.000 rejseafregninger pr. år
4
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0005.png
KORT OM STATENS ADMINISTRATION
UDFLYTNINGEN
•
Statens
Administrations
Økonomiservice-
center (ØSC)
flyttes til Hjørring
•
Statens
Administrations
Finansservice-
center (FSC)
overdrages til ATP
i Holstebro,
Frederikshavn,
Hillerød og Allerød
5
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0006.png
ERFARINGER FRA UDFLYTNING AF STATENS ADMINISTRATION
FORSKELLIGE FASER I UDFLYTNINGEN
Årsværk/opgaver
København
Hjørring
2016
2017
Tid
6
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0007.png
ERFARINGER FRA UDFLYTNING AF STATENS ADMINISTRATION
OPBYGNING AF ORGANISATIONEN I HJØRRING
250
223
205
200
Samlet
Regnskabs-
medarbejdere
159
150
149
120
125
103
108
Løn-
medarbejdere
Stabs-
medarbejdere
Udstationerede
Elever
100
76
61
50
31
22
43
24
63
April
79
67
44
24
8
3
9
3
11
4 1
Juli
41
67
42
68
48
19
662
August
73
63
50
65
37
Studenter og
praktikanter
20
664
September
22
665
364
7
0
43
53
marts
Februar 2016
Maj
Juni
Oktober Februar 2017
7
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0008.png
ERFARINGER FRA UDFLYTNING AF STATENS ADMINISTRATION
FRA KUNDEORIENTERET TIL PROCESORIENTERET
ORGANISERING
Før: Kundeorienteret
SAM
medarbejder…
…håndterer alle processer…
Nu: Procesorienteret
Medarbejdere
i SAM team…
P
P P
Mange
P P P
P
PP P P
PPP P
P
P
…for få kunder
P
P
P
…håndterer hver især få processer…
…for mange kunder
8
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0009.png
ERFARINGER FRA UDFLYTNING AF STATENS ADMINISTRATION
EN KONCERNFÆLLES OPGAVE AT
GENNEMFØRE UDFLYTNINGEN
KONCERN
HR
KONCERN
ØKONOMI
KONCERN
SERVICE &
KOMMUNIKATION
CENTER FOR
MODERNISERING
OG ANALYSE
STATENS IT
9
LØN OG HR
SYSTEMER
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0010.png
ERFARINGER FRA UDFLYTNING AF STATENS ADMINISTRATION
ERFARINGER OG UDFORDRINGER
Opstart
Indledning
Udrulning
•
Hurtig personaleafgang
•
Direktørudskiftning
•
Etablering af
programorganisation og
governancestruktur
•
Stop for udviklingsprojekter
•
Stor budgetusikkerhed
•
Opbygning af ny organisation
•
Onbording og uddannelse
•
Fokus på uddannelse og
oplæring af nye
medarbejdere
•
Ændring i organisering fra
kundebaseret til
procesbaseret
•
Opretholde produktionen
•
Fokus på stabil drift
Omfattende ressourcetræk:
nye medarbejdere, ny organisering, flytning af opgaver, ny retning, nye lokaler, ny kultur,
systemsplit etc.
10
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0011.png
ERFARINGER FRA UDFLYTNING AF STATENS ADMINISTRATION
UDFLYTNINGENS ØKONOMISKE RESULTATER
Lavere omkostninger efter udflytningen
- Lavere husleje og personaleomkostninger i Hjørring
- Omkostningerne til udflytningen forventes tjent hjem på knap 5 år
Udvikling og idriftsættelse af robotter
- 14 softwarerobotter bidrager til yderligere effektivisering
- Kundernes priser reduceres med 2,5 pct. for 2018
11
 ULØ, Alm.del - 2017-18 - Bilag 36: Præsentationer fra Landdistrikternes Fællesråds høring 5/12-17 om udflytning af statslige arbejdspladser
1829574_0012.png
12