Sundheds- og Ældreudvalget 2017-18
SUU Alm.del Bilag 62
Offentligt
1814309_0001.png
Møde med Folketingets Sundheds- og
Ældreudvalg den 7. november 2017
Orientering om implementering af
Sundhedsplatformen i Region Sjælland
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0002.png
Fakta om Sundhedsplatformen
•
Sundhedsplatformen er én ”ny elektronisk
patientjournal”, der erstatter en række tidligere systemer
•
Sundhedsplatformen er fælles for Region Hovedstaden og
Region Sjælland
•
Mange patienter bevæger sig mellem de to regioner
•
Systemet vil blive brugt på 12 hospitaler og omfatte 44.000
medarbejdere og 2,5 mio. borgere i de to regioner
•
Sundhedsplatformen leveres af amerikanske EPIC med
danske NNIT som underleverandør
•
EPIC er valgt efter udbud i konkurrence med fire andre
leverandører ud fra vurdering af bl.a. funktionalitet og
økonomi.
•
Den samlede pris er 2,8 mia. kr. (inkl. uddannelse mv.)
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0003.png
Formål med Sundhedsplatformen
Sundhedsplatformen skal understøtte udviklingen af
fremtidens sundhedsvæsen gennem følgende mål:
•
Bedre og mere sammenhængende behandlingsforløb
•
Én fælles journal for region
•
Alle data og informationer er samlet ét sted
•
Øget involvering af patienterne
•
Digital interaktion mellem patient og sundhedspersonale
•
Bedre beslutningsstøtte
•
Anbefalinger til undersøgelse og medicinering på grundlag af
fælles regler og standarder
•
Tjeklister og systemadvarsler, der giver større sikkerhed
•
Strukturerede data som grundlag for forskning og
forbedringer til gavn for patienterne
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0004.png
Hvad får jeg ud af det som patient?
Sundhedsplatformen skal gøre det lettere at være patient:
•
Én journal giver større overblik over behandlingsforløb på
tværs af hospitaler i de to regioner
•
Bedre koordination af aftaler og behandlingsforløb
•
Hurtig deling af eksisterende prøvesvar og resultater
•
Alle informationer er tilgængelige i ét system
•
Deling af data med patienten – ”Min Sundhedsplatform”
•
Mulighed for mere fleksibel tilrettelæggelse af
behandlingsforløb
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0005.png
Patientsikkerhed
Sundhedsplatformen skal øge patientsikkerheden:
•
Sundhedsplatformen skaber bedre og hurtigt overblik
•
Registreringer af kliniske data sker tidstro og struktureret
•
Registreringer foretages direkte af den sundhedsperson,
som er i kontakt med patienten og kun i et system
•
”Overleveringer” af ordinationer, oplysninger osv. undgås og
dermed minimeres risiko for fejl og misforståelser
•
Dobbeltregistreringer undgås
•
Region Sjælland har særligt fokus på at sikre korrekt
registrering fra starten, herunder er der et særligt fokus på
registreringer omkring kræftpakker
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0006.png
Hvordan implementeres Sundhedsplatformen?
•
Én implementering i Region Sjælland fordi vi i forvejen
har et system og vanskeligt kan skille data
•
Akut sygdom undersøges og behandles som før
•
Sygehusene i Region Sjælland hjælper i videst mulige
omfang hinanden i overgangen til Sundhedsplatformen
•
Aftaler om behandling på sygehuse uden for Region
Sjælland for at sikre rettidig behandling
•
Op til 140 kræftpatienter på OUH eller Vejle Sygehus
•
Sygdomme i urinvejene, blodet, hjertet og mave/tarm
behandles i Region Hovedstaden (i alt ca. 480 patienter)
•
Planlagt nedgang i visse ambulante og elektive
undersøgelser og behandlinger for at give tid til at lære nyt
system at kende
•
Vores beredskab er aktiveret, så vi er klar, hvis der opstår
kapacitetsudfordringer el.lign.
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0007.png
Hvordan sikrer vi stabil produktion?
Det er grundlæggende en ledelsesopgave på sygehusene at
sikre den optimale planlægning:
•
Regionsrådet har indført rammestyring, så sygehusene har
en stabil økonomisk ramme at planlægge indenfor
•
Regionsrådet har i 2017 løbende tilført ”frigjorte midler” til
sygehusene.
•
Sundhedsplatformen kan være en løftestang for udvikling
af nye metoder og arbejdsgange til gavn for patienterne
•
Regionsrådet har derudover skabt følgende rammer:
•
3,5 mio. kr. til hjælp fra IT- og medicinstuderende ved go-live
•
Der er i budget 2018 afsat i alt 110 mio. kr. til konsolidering og
udvikling af Sundhedsplatformen og til et opretholde et godt
arbejdsmiljø
•
Der er ikke forudsat effektiviseringsgevinster i 2018
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0008.png
Vi er godt forberedte
•
Parathedsvurderinger efter
150, 90, 60, 30 dage
•
30 dages-vurderingen er
meget tilfredsstillende:
Der er ingen røde- og dermed
kritiske - tjekpunkter
•
15 gule tjekpunkter bliver leveret i
forsvarlig stand inden go-live eller
er ikke systemkritiske
•
202 grønne tjekpunkter følger
planen og bliver færdige til go-live
•
500 blå tjekpunkter er færdige
Sammenlignet med
implementeringen i Region
Hovedstaden er der flere færdige
(blå) og færre gule tjekpunkter nu
•
•
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0009.png
Vi forbereder os på store forandringer
Sundhedsplatformen er ikke kun et IT-system, men et
organisatorisk forandringsprojekt:
Massiv uddannelsesindsats
•
13.500 medarbejdere på 5.000 hold skal igennem uddannelse på
kurser og via e-læring
•
Certificerede undervisere og superbrugere på alle sygehuse
•
Region Sjælland låner superbrugere fra tidligere implementeringer i
Region Hovedstaden
Parathedsgrupper
•
Udvikler nye standardiserede arbejdsgange på tværs af sygehuse,
specialer og afdelinger
•
Skaber konsensus om tilpasning af systemer
•
Afklarer tvivlsspørgsmål
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0010.png
Vigtig læring fra Region Hovedstaden
Vi har fordel af at kunne drage læring af
implementeringsbølgerne i Region Hovedstaden:
•
Uddannelse er optimeret og suppleret med undervisning i
tværgående arbejdsgange, mobile værktøjer mv.
•
Systemfejl er rettet, og der er udarbejdet manualer på de
svære funktioner
•
Parathedsarbejdet er videreudviklet
•
Kender de sværeste og største forandringer og metoder til
at imødegå dem
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0011.png
Kommunikation
Vi lægger vægt at være realistiske i vores kommunikation:
Patientkommunikation
•
Synlig information på sygehuse (information, venterum)
•
Information via sygehusenes hjemmesider
•
Indkaldelsesbreve
Intern kommunikation
•
Web
•
Nyhedsbreve til alle medarbejdere
•
Ytringsfrihedskampagne
Ekstern kommunikation
•
Proaktiv pressestrategi
•
Åbne temamøder for regionsrådet
 SUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 62: Præsentation fra møde med Region Sjælland den 7. november 2017 om implementering af Sundhedsplatformen
1814309_0012.png
Spørgsmål
Region Sjælland besvarer gerne dine spørgsmål om
Sundhedsplatformen.
Du kan læse mere om Sundhedsplatformen her:
http://www.regionsjaelland.dk/Sundhedsplatformen/Sider/d
efault.aspx