Justitsministeriet
6. juni 2018
Mailarkiver fundet på server hos Rigspolitiet
Den 22. maj 2018 har Sikkerhedssektionen i Rigspolitiets Koncern IT ved en ruti-
nemæssig kontrol af servere på politiets netværk fundet et større antal personlige
mailarkiver (såkaldte .pst-filer).
På baggrund af en foreløbig vurdering af fundet af mailarkiver kan Rigspolitiet
oplyse følgende:
Mailarkiverne indeholder de dele af medarbejdernes mailbokse, som medarbej-
derne aktivt har flyttet fra egne mailbokse til mailarkiverne. Mailarkiverne er op-
rettet frem til juli 2014.
Samlet set er der fundet 678 gigabyte mailarkiver fordelt på 1.658 filer og 826
brugere. Mailarkiverne har således ikke karakter af en systematisk back-up af po-
litiets mailsystem.
Mailarkiverne blev oprettet, da størrelsen på de enkelte brugeres mailbokse i det
tidligere mailsystem var begrænset til 50 megabyte. Det medførte, at medarbej-
dere, som overskred denne grænse, var nødt til at slette mails fra mailboksen for
igen at kunne afsende mails. Alternativt blev medarbejderne tilbudt at flytte mails
fra mailboksen over i et personligt arkiv, der blev gemt på en server uden for selve
mailsystemet (i en .pst-fil).
I 2012 blev databegrænsningen på medarbejdernes mailbokse fjernet, men det var
muligt at lægge mails i det personlige mailarkiv frem til en omlægning af mailsy-
stemet i juli 2014, hvorefter alle mails fra mailarkiverne blev kopieret ind i selve
mailsystemet.