OSCE, Alm.del - 2017-18 - Bilag 23: Praktik og procedurer i forbindelse med den årlige session i Berlin fra 7. til 11. juli 2018

OSCEs Parlamentariske Forsamling 2017-18
OSCE Alm.del Bilag 23
Offentligt

OSCEs Parlamentariske Forsamling

Til:

Dato:

Delegationens medlemmer

7. maj 2018

Praktik og procedurer i forbindelse med den årlige session i Berlin fra

7. til 11. juli 2018

Hermed omdeles

Practical and Procedural Information

samt udkast til rapporter og re-

solutionstekster fra forsamlingens tre komitéer til brug for OSCE’s

Parlamentariske Forsamlings (OSCE PA) årlige session i Berlin den 7. - 11. juli 2018.

Som det fremgår af papiret, er der en række krav og tidsfrister, som I skal overholde,

hvis I ønsker at fremsætte ændringsforslag eller forslag til supplerende resolutioner

(”Supplementary

Items”). Jeg har opsummeret krav og tidsfrister i nedenstående skema.

Underskiftsskemaer til brug for eventuelle ændringsforslag bliver omdelt så snart de

modtages fra OSCE PA sekretariatet.

Forslag

Krav

Frist for modtagelse i

Folketingets sekretariat

Frist for modtagelse i

OSCE PAs sekretariat

Lørdag den 2. juni 2018

Forslag til supplerende

resolutionsudkast

(supplementary items)

Skal som minimum være Torsdag den 1.juni 2018

underskrevet af 20 med-

lemmer af OSCE PA fra

kl.10.00

mindst 4 forskellige lande.

Hvert medlem kan maksi-

malt underskrive 4 sup-

plerende resolutionsud-

kast.

Skal som minimum være Fredag den 22. juni 2018

underskrevet af forslags-

stillerne og af 10 af under-

kl.10

skriverne på de supple-

rende resolutionsudkast.

Skal som minimum være Fredag den 22. juni 2018

underskrevet af 5 med-

lemmer af OSCA PA fra

kl.10

mindst 2 forskellige lande.

Hvert medlem kan maksi-

malt underskrive 4 æn-

dringsforslag.

Skal som minimum være Fredag den 29. juni 2018

underskrevet af 5 med-

lemmer af OSCA PA fra

kl.10

mindst 2 forskellige lande.

Hvert medlem kan maksi-

malt underskrive 4 æn-

dringsforslag.

Kompromisforslag til sup-

plerende resolutionsud-

kast (compromise sup-

plementary items)

Lørdag den 23. juni 2018

Ændringsforslag til rap-

portørernes resolutions-

udkast (amendments to

draft resolutions)

Lørdag den 23. juni 2018

Ændringsforslag til sup-

plerende resolutionsud-

kast (amendments to

supplementary items)

Lørdag den 30. juni 2018

1/2

OSCE, Alm.del - 2017-18 - Bilag 23: Praktik og procedurer i forbindelse med den årlige session i Berlin fra 7. til 11. juli 2018

Delegationssekretariatet vil koordinere og videreformidle forslag til OSCE PAs Interna-

tionale Sekretariat. Af praktiske hensyn vil den interne tidsfrist for aflevering af forslag til

delegationens sekretariat være fredagen kl. 10.00 før OSCE PAs Internationale Sekre-

tariat skal have dem i hænde.

Forslag til supplerende resolutioner og ændringsforslag fordeles alene elektronisk. Er-

faringerne fra tidligere år viser, at i tiden frem til de anførte tidsfrister kan I forvente et

stort antal henvendelser fra diverse forslagsstillere med anmodning om støtte fra den

danske delegation.

Såfremt I selv ønsker at fremsætte forslag, anbefales det at være ude i god tid før udlø-

bet af tidsfristerne. Maj - juni er typisk en travl tid i de fleste parlamenter, og det kan

derfor være forbundet med visse praktiske problemer at få indsamlet det nødvendige

antal underskrifter. Så sig til i god tid.

Samtidig vil jeg også bemærke, at der maksimalt kan behandles 15 supplementary items

på sessionen i Berlin. Hvis flere end 15 supplementary items har fået det fornødne antal

underskrifter, vil Standing Committee stemme om, hvilke supplementary items, der skal

behandles.

Reglerne for valg til posterne i forsamlingen er desuden beskrevet i de vedlagte infor-

mationer, ligesom det fremgår, hvilke poster der er på valg.

I Berlin skal der således vælges:



1 Præsident



4 vicepræsidenter



Formand, næstformand og rapportør for hver af de tre komitéer

Med venlig hilsen

Eva Esmarch,

delegationssekretær

2/2