Kulturudvalget 2017-18
KUU Alm.del Bilag 27
Offentligt
Kulturudvalget 2017-18
Kulturudvalget
Christiansborg
DK-1240 København K
Tlf. +45 33 37 55 00
Fax +45 33 32 85 36
www.ft.dk
[email protected]
27. oktober 2017
Kære
Tak for en behagelig samtale. Som aftalt får du/I foretræde for Folketingets
Navnudvalg Skriv ugedag og tryk F11 den Skriv dato og tryk F11 2022, kl.
Skriv klokkeslet og tryk F11 i vær. Skriv udvalgsværelse og tryk F11. Du/I skal
være opmærksom på, at der kan være ventetid.
Du/I skal møde i Folketingets besøgsindgang (til højre for den store trappe i
Rigsdagsgården), 15 minutter før foretrædet finder sted. I portvagten modta-
ger du/I et navneskilt, som du/I skal bære synligt, mens du/I opholder dig/jer
på Christiansborg.
Eventuelt materiale til udvalget skal sendes til udvalget, så det er modtaget
senest to dage før foretrædet.
Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen skal meddeles til mig
senest kl. 11.00 dagen før foretrædet. Ønsker du/I at bruge PowerPoint, over-
head eller andet, skal jeg også vide det.
Hvis du/I har nogen spørgsmål, er du/I meget velkommen/velkomne til at kon-
takte mig enten på mail [email protected] eller telefon 3337 +45 3337 5548.
Jeg vedlægger kopi af de retningslinjer, som et foretræde foregår efter.
Ref.: KUU alm. del
–
Bilag 27
Kontakt
Aicha Esdam
kontorfuldmægtig
Dir. tlf.
Med venlig hilsen
Aicha Esdam
kontorfuldmægtig
1/2
 KUU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 27: Henvendelse af 27/10-17 fra Byregion Fyn vedr. de kommende medie- og filmaftaler 2019-2022
1823593_0002.png
Retningslinjer for deputationer:
1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-
son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som
advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-
tionen kan således ikke deltage i foretrædet.
2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andre
deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.
3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haft
ordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne
normalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.
4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,
men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-
satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.
5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter
og til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.
Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.
Der tages ikke referat af udvalgsmøder.
De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-
gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-
lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-
der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-
putationen.
En liste over udvalgets medlemmer kan findes på www.ft.dk.
2/2