Bilag 4. Uddrag fra projektinitieringsdokumentet af 4. april vedr. handlingsplan på it-projekt
tidsstyring
Forsvarsministeriet har i lyset af replanlægningen og de vurderede risici i projektet iværksat
følgende handlinger jf. projektinitieringsdokumentet:
•
•
•
•
•
•
Defineret scope, der handler om Go Live med løsningen i 4. kvartal 2019.
Færdiggøre udeståender (Fra gul til grøn) fra planlægningsmatricen i review rapporten.
Mikrostyring af projektet og fremdrift.
Projektet samles på en lokation.
Bemanding af projektkontor, risiko manager og fokus på leverancestyring.
Governance løftes til vicedirektør niveau og stærk styregruppe med brugerinvolvering
etableres.
Risiko ved ændringer som følge af OK 18 aftalen mitigeres.
Risiko ved at kun få mennesker i FPS og KAKI som ved noget om Tidsstyring mitigeres.
4 måneders projektforberedelse inden projektigangsættelse 1.6.2018.
6 måneders testdesign med opdeling i 4 nøgletestgrupper.
Kraftig ressourceforøgelse ved FPS, KAKI og IBM inden genstart.
Forretningen involverer yderligere 5 superbrugere i hele projektforløbet og 15 brugere i
testforløbet.
•
•
•
•
•
•
Samlet er der lagt følgende tids- og milepælsplan for forløbet:
Tids- og milepælsplan
Projektets enkelte faser og deres varighed fremgår herunder. For overblikkets skyld er indsat det
pausede projekts tidsforløb P1-P4.