Finansudvalget 2017-18
FIU Alm.del Bilag 148
Offentligt
1914838_0001.png
Udenrigsministeriet
Folketingets Finansudvalg
Formand Joachim B. Olsen (LA)
Asiatisk Plads 2
DK-1448 København K
Telefon +45 33 92 00 00
Telefax +45 32 54 05 33
E-mail: [email protected]
http://www.um.dk
Enhed
Dato
Bilag
Sag/ID Nr.
2018 - 23433 / 3347695
Kvalitet og Faglighed i 20-06-2018
Udviklingssamarbejdet
(KFU)
Databeskyttelse i forbindelse med c-sager
Databeskyttelsesforordningens
bestemmelser
om
håndtering
af
personoplysninger har afstedkommet en gennemgang af Udenrigsministeriets
underretninger af Rigsrevisionen om begrundede mistanker om
uregelmæssigheder i forvaltningen af dansk udviklingsbistand (c-sager), og
offentliggørelsen heraf på Udenrigsministeriets hjemmeside, da disse i enkelte
tilfælde kan indeholde information om en identificeret eller identificerbar fysisk
person.
Med henblik på at sikre beskyttelse af personoplysninger har
Udenrigsministeriet gennemgået samtlige 330 c-sags-underretninger
offentliggjort siden 1. juni 2016 ud fra følgende kriterier, som er blevet
identificeret i tæt dialog med Udenrigsministeriets datarådgiver:
Navne på individer skal fortsat ikke nævnes, i stil med hidtidig praksis.
Stillingsbetegnelser på individer bør som hovedregel ikke fremgå,
såfremt det muliggør personhenførbarhed af oplysninger.
Navne på mindre organisationer, virksomheder etc. bør ikke fremgå,
såfremt det vurderes, at informationer vil kunne henføres til givne
individer.
Graden af detaljer i beskrivelsen af den konkrete mistanke bør
overvejes, såfremt den givne mistanke vil kunne henføres til en specifik
stillingsfunktion.
Såfremt en sag allerede er kendt af offentligheden, vil det i
udgangspunktet ikke være nødvendigt at beskytte oplysninger.
Oplysninger om, at en sag er meldt til politiet bør ikke fremgå af c-
sagsunderretningen.
Det kan dog nævnes, at der er indledt en retlig proces i en sag, såfremt
oplysninger herom ikke vil kunne henføres til en given person.
 FIU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 148: Orientering om databeskyttelse i forbindelse med c-sager
2
Ovenstående principper har i vid udstrækning allerede været lagt til grund i
formuleringen af tidligere c-sager, hvorfor der ud af 330 underretninger alene
vurderes at være behov for at redigere i 14 underretninger, svarende til 11
sager. Under ekspeditionen af denne proces har der været lukket for adgangen
til c-sager på Udenrigsministeriets hjemmeside og henvist til ressortkontoret,
hvis der blev efterspurgt information om konkrete c-sager.
Vurderingen af, hvor lang tid c-sager bør ligge på hjemmesiden er baseret på en
afvejning mellem to grundlæggende hensyn: 1) hensynet til, at data kun ligger
offentligt tilgængelige så længe der er behov for det og 2) hensynet om
åbenhed og at offentligheden har adgang til information om begrundede
mistanker om uregelmæssigheder i forvaltningen af dansk udviklingsbistand.
Der vurderes, at to år er en passende balance mellem de to hensyn, hvormed
offentligheden gives tilstrækkelig adgang til informationer om en given c-sag.
Underretninger, der er mere end to år gamle, vil kunne rekvireres på baggrund
af en konkret henvendelse. Videregivelsen af oplysninger om disse ikke-
offentliggjorte sager vil bero på en konkret vurdering ud fra ovenstående
principper. Henvendelser vil typisk blive imødekommet, evt. med
anonymiseringer af visse oplysninger. Folketinget vil kunne få fuld adgang til
ældre sager, hvis dette måtte ønskes. Om nødvendigt vil Folketinget orienteres
i fortrolighed, såfremt den givne sag tilsiger dette.
Udenrigsministeriet har indledt en dialog med Rigsrevisionen om denne
justering af, hvor mange oplysninger c-sager fremadrettet kan indeholde.
Der ventes som nævnt kun at ske ændringer i relativt få tilfælde i forhold til
tidligere praksis.
Hilsen
Ulla Tørnæs
Minister for udviklingssamarbejde