BEU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 483: Orientering om alvorlige fejl og mangler i sagsbehandlingen i Odense Kommune på refusionsdækkede områder, fra beskæftigelsesministeren

Beskæftigelsesudvalget 2017-18
BEU Alm.del Bilag 483
Offentligt

Borgmester Peter Rahbæk Juhl og Rådmand i Beskæftigelses- og Socialforvalt-

ningen Brian Dybro

Odense Kommune

Flakhaven 2

5000 Odense C

[email protected], [email protected]

Beskæftigelsesministeren

Ved Stranden 8

1061 København K

T +45 72 20 50 00

E [email protected]

www.bm.dk

Vedrørende udfordringer i sagsbehandlingen i Beskæftigelses-

og Socialforvaltninge n i Odense Kommune

CVR 10172748

Kære Peter Rahbæk Juhl og Brian Dybro

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har gjort mig opmærksom på, at der i

Odense Kommunes revisionsberetning for 2017 er konstateret betydelige fejl og

mangler. Fejlene vedrører kommunens håndtering af sociale udgifter på Beskæfti-

gelsesministeriets område, som er omfattet af statsrefusion. Revisionen finder, at

der er manglende rettidighed i sagsbehandlingen i henhold til lovgivningen og

manglende fuldstændighed i journaliseringen.

Det fremgår desuden af rapporten, at tre af revisionsbemærkningerne, som vedrører

kontant- og uddannelseshjælp, sygedagpenge og forsikrede ledige er videreført fra

2016, da der ikke er sket en tilstrækkelig fremgang i sagsbehandlingen på områ-

derne.

Konklusionerne i revisionsberetningen bekymrer mig meget. Som beskæftigelses-

minister forventer jeg, at kommunerne lever op til de regler, der er fastsat på områ-

det, og som skal sikre, at borgerne får den indsats, de har krav på. Jeg vil derfor og-

så understrege, at jeg ser med meget stor alvor på, at kommunen gennem flere år

har haft betydelige fejl i sagsbehandlingen på beskæftigelsesområdet.

I forlængelse af Rigsrevisionens undersøgelse af ministeriernes tilsyn med den

statslige refusion til kommunerne indskærpede jeg over for alle landets kommuner

i et brev af 12. april 2018, at det er kommunalbestyrelsens ansvar, at administratio-

nen sker i overensstemmelse med lovgivningen. Kommunalbestyrelsen er samtidig

ansvarlig for, at der sker en korrekt anmodning om statslig refusion. Jeg vil gerne

fremhæve, at udfordringer i sagsbehandlingen kan betyde, at kommunen hjemtager

refusion fra staten, som kommunen ikke har retmæssigt belæg for. Det er naturlig-

vis ikke acceptabelt og jeg forventer derfor, at der hurtigst muligt rettes op på fej-

lene.

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har orienteret mig om, at de på et

møde med direktionen i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen i april 2018 bad

forvaltningen om at udarbejde en plan for, hvornår kommunen forventer at være i

mål med udfordringerne. Planen har efterfølgende været forelagt Byrådet.

28. September 2018

J.nr.

2018 - 5414

BEU, Alm.del - 2017-18 - Bilag 483: Orientering om alvorlige fejl og mangler i sagsbehandlingen i Odense Kommune på refusionsdækkede områder, fra beskæftigelsesministeren

Det fremgår af planen, at I forventer, at sagsbehandlingen er genoprettet og norma-

liseret i sommeren 2019. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering følger pla-

nen tæt gennem kvartalsvis afrapportering fra forvaltningen og har orienteret mig

om, at status fra 2. kvartal 2018 viser, at kommunen følger planerne. Det er også

nødvendigt, og jeg forudsætter, at genopretningen sker hurtigst muligt.

Det er vigtigt for mig, at understrege, at jeg har stort fokus på, at der sker en kor-

rekt forvaltning i kommunerne. Jeg vil derfor bede om, at I på et snarligt møde med

mig redegør for, hvordan I vil håndtere de konstaterede fejl i revisionsberetningen.

Ministeriet vil kontakte jer for at aftale et mødetidspunkt.

Jeg vil afslutningsvist fremhæve, at jeg med aftalen om en forenklet beskæftigel-

sesindsats har skærpet opfølgningen på kommunernes indsatsats. Det vil i sidste

ende betyde, at kommuner, der ikke lever op til deres ansvar kan sættes under ad-

ministration.

Venlig hilsen

Troels Lund Poulsen