L 146 - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 5: Spm. om, hvorfor regeringen ikke mener, at FE skal være pålagt at slette de indhentede data efter en nærmere angivet periode, til forsvarsministeren

Forsvarsudvalget 2016-17
L 146
Offentligt

Folketingets Forsvarsudvalg

Christiansborg

FORSVARSMINISTEREN

3. april 2017

Folketingets Forsvarsudvalg har den 10. marts 2017 stillet følgende spørgsmål nr. 5 vedrø-

rende L 146 til forsvarsministeren, som hermed besvares. Spørgsmålet er stillet efter ønske

fra René Gade (ALT).

Spørgsmål nr. 5:

”Ministeren

bedes uddybe, hvorfor regeringen ikke mener, at FE skal være pålagt at slette

de indhentede data efter en nærmere angivet periode, frem for at det kommer til at ske lidt

tilfældigt, når og hvis FE bliver opmærksom på, at en oplysning ikke længere er relevant.”

Svar:

Der er

–

og vil med dette lovforslag fortsat være

–

slettefrister i FE-loven for oplysninger om

i Danmark hjemmehørende fysiske og juridiske personer og for rådata.

Det fremgår af FE-lovens § 6, stk. 1, at FE, medmindre andet følger af lov eller bestemmel-

ser fastsat i medfør af lov, skal slette oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og

juridiske personer,

der er tilvejebragt som led i FE’s virksomhed efter FE-lovens

§ 1, stk. 1,

når der ikke er tilvejebragt nye oplysninger, der indholdsmæssigt vedrører samme sag, in-

den for de seneste 15 år.

Rådata, det vil sige ikke-behandlede data, skal i medfør af FE-lovens § 6, stk. 2, slettes 15

år fra indhentningstidspunktet.

I medfør af FE-lovens § 6, stk. 3, kan sletning af oplysningerne efter § 6, stk. 1 og 2, undla-

des, hvis væsentlige hensyn til varetagelsen af FE’s opgaver

efter FE-lovens § 1, stk. 1, gør

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

HOLMENS KANAL 42

1060 KØBENHAVN K

TELEFON: 72 81 00 00

TELEFAX: 72 81 03 00

MAIL: [email protected]

WEB: www.FMN.DK

CVR: 25-77-56-35

EAN: 5798000201200

L 146 - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 5: Spm. om, hvorfor regeringen ikke mener, at FE skal være pålagt at slette de indhentede data efter en nærmere angivet periode, til forsvarsministeren

det nødvendigt. Tilsynet med Efterretningstjenesterne orienteres om FE’s

beslutninger om at

undlade sletning af oplysninger efter § 6, stk. 3.

Ud over disse slettefrister vil en forpligtelse til løbende gennemgang af alle sager og doku-

menter m.v., der måtte indeholde oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og

juridiske personer, medføre et væsentligt ressourceforbrug. Det skal bl.a. ses i sammen-

hæng med de store datamængder, som FE behandler.

Selvom FE ikke primært har til opgave at behandle oplysninger om i Danmark hjemmehø-

rende personer, ville en sådan forpligtelse for FE ikke desto mindre indebære, at tjenesten

ud over at påse overholdelsen af relevante slettefrister med jævne mellemrum ville skulle

gennemgå tjenestens arkiver, journalsystemer, databaser og øvrige IT-systemer m.v., med

det formål at vurdere, om FE fortsat har brug for at bevare alle de sager og dokumenter

m.v., som opbevares. Det ville bl.a. indebære, at de operative medarbejdere, der har det

nærmere kendskab til de konkrete operationer, som materialet vedrører, ville skulle bruge

betydelige mængder tid på at gennemlæse materiale og sammenstille det med materiale fra

andre operationer

–

tid, som ville gå fra det operationelle arbejde.

Det bemærkes i den forbindelse, at der

–

som nævnt

–

allerede er fastsat en generel slette-

frist for FE, der tilsigter at afspejle, hvornår FE i almindelighed ikke længere har behov for

oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og juridiske personer, jf. FE-lovens § 6,

stk. 1.

Forsvarsministeriet finder på den baggrund, at det bør fastlægges i FE-loven, at FE er for-

pligtet til at slette sager eller dokumenter m.v., der ikke længere opfylder FE-lovens be-

handlingsbetingelser, når FE i forbindelse med sine aktiviteter bliver opmærksom på, at den

pågældende sag eller det pågældende dokument m.v. ikke opfylder behandlingskriterierne,

men at FE ikke herudover er forpligtet til løbende af egen drift at gennemgå sager og do-

kumenter m.v. med henblik på sletning. FE vil som udgangspunkt heller ikke være forpligtet

til at slette enkeltoplysninger i dokumenter, der i øvrigt opfylder FE-lovens behandlingskrite-

rier.

Tilsynet med Efterretningstjenesterne vil i sin egenskab af uafhængigt kontrolorgan fortsat i

medfør af FE-lovens § 15 skulle påse, at FE overholder reglerne om intern behandling af

oplysninger og om frister for sletning af oplysninger. Tilsynet fører således kontrol med, at

FE behandler oplysninger om fysiske og juridiske personer i overensstemmelse med de

nærmere bestemmelser herom i FE-loven. Tilsynet påser i den forbindelse efter klage eller

af egen drift, at FE overholder reglerne i FE-lovens §§ 3-8 og regler udstedt i medfør heraf

vedrørende behandling af oplysninger om i Danmark hjemmehørende fysiske og juridiske

personer.

Den foreslåede klarlæggelse i FE-loven udgør efter Forsvarsministeriets opfattelse den rette

balance mellem på den ene side hensynet til, at FE kan bruge tjenestens operationelle res-

sourcer på tjenestens kerneopgaver, og på den anden side hensynet til at undgå unødig

dataophobning hos FE.

Med venlig hilsen

Claus Hjort Frederiksen