Folketingets Social- og Indenrigsudvalg
Christiansborg
Svar på Social- og Indenrigsudvalgets spørgsmål nr. 292 (Alm.
del) af 8. marts 2017 stillet efter ønske fra ikkemedlem af udvalget
(MFU) Pia Adelsteen (DF)
Spørgsmål
Kan ministeren oplyse, hvorvidt en lønmodtager har pligt til at modtage sin løn-
seddel i f.eks. e-boks eller på mail, hvis lønmodtageren er i en situation,
hvor han/hun ikke ejer en PC privat eller af private grunde ønsker at modtage
sin lønseddel med posten, og hvorvidt de samme regler gælder for lønmodtagere i
private virksomheder og ansatte i det offentlige?
Svar
Reglerne om oplysning om løn til lønmodtager henhører under Skatteministeriets
område, mens reglerne om Digital Post henhører under Digitaliseringsstyrelsen.
Skatteministeriet har oplyst følgende om arbejdsgivers ret til at meddele løn til
lønmodtagere digitalt:
”På Skatteministeriets
område er der ikke fastsat regler, der direkte forpligter løn-
modtagere til at modtage lønsedler elektronisk. Derimod er der i kildeskatteloven
§ 84, stk. 1 fastsat regler om, at både offentlige og private arbejdsgivere kan sende
en lønmodtager en lønseddel digitalt under visse betingelser.
De nærmere betingelser til arbejdsgivere, som ønsker at sende lønsedlerne digitalt
fremgår af kildeskattebekendtgørelsens § 29, stk. 2. Arbejdsgiveren skal bl.a. sikre,
at lønmodtageren har adgang til at se lønsedlerne i en central elektronisk postkas-
se, printe disse eller videresende dem til egen digital opbevaring.”
Herudover oplyser Digitaliseringsstyrelsen, at borgere kan fritages fra at modtage
Digital Post fra det offentlige. Dog fastslår Bekendtgørelse om fritagelse af fysiske
personer fra tilslutning til Offentlig Digital Post § 2, stk. 2., at denne er gældende
”med
mindre andet følger af anden lovgivning”. Jf. afsnittet ovenfor er der i kilde-
skatteloven fastsat regler, som - under forudsætning af at nævnte betingelser over-
holdes - giver arbejdsgiverne ret til at underrette de ansatte om løn digitalt. Det er
derfor ikke muligt at blive fritaget for at modtage sin lønseddel digitalt. Dog er
der, jf. ovenfor, tale om et arbejdsgiver/lønmodtager forhold, hvor sidstnævnte til
hver en tid har ret til at få sin lønseddel printet i fysisk form.
Finansministeriet · Christiansborg Slotsplads 1 · 1218 København K · T 33 92 33 33 · E [email protected] · www.fm.dk