REU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 923: Spm. om, hvilke risici der er ved at lade pris vægte højt i forbindelse med udbud af it-systemer og konkret i forhold til udbuddet af Rigspolitiets it-systemer, til justitsministeren

Retsudvalget 2016-17
REU Alm.del
Offentligt

Styrings- og Ressourceafdelingen

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

20. november 2017

Koncernstyringskontoret

Vibeke Holk

2017-0030-0182

506412

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 922 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 8. september 2017.

Søren Pape Poulsen

Søren Markvard Nielsen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 923: Spm. om, hvilke risici der er ved at lade pris vægte højt i forbindelse med udbud af it-systemer og konkret i forhold til udbuddet af Rigspolitiets it-systemer, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 922 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil

ministeren redegøre for udbuddet af Rigspolitiets it-

systemer i forhold til følgende:

1) hvilken type udbud er der tale om,

2) hvordan vil den resterende udbudsproces gennemføres, og

3) hvilke kriterier der indgår i udvælgelsen af leverandør, her-

under kriteriernes interne vægtning?”

Svar:

Det lægges i følgende besvarelse til grund, at Retsudvalgets spørgsmål

vedrører det igangværende udbud af ”CSC-kontraktkomplekset”, som er

en rammeaftale om drift, vedligehold, support og videreudvikling af 22 it-

systemer i Rigspolitiets systemportefølje, herunder sagsstyringssystemet

POLSAS. Udbuddet er offentliggjort den 3. februar 2017 i EU-tidende

(2017/S 024-043189).

Til besvarelsen er indhentet følgende bidrag fra Rigspolitiet:

”Rigspolitiet kan oplyse, at udbuddet gennemføres efter ud-

budsformen

konkurrencepræget dialog

og gennemføres med

juridisk bistand fra Kammeradvokaten.

Årsagen til, at udbuddet afvikles efter udbudsformen

konkur-

rencepræget dialog,

er, at Rigspolitiets konkrete behov ikke

vurderes at kunne imødekommes ved levering af allerede til-

gængelige, standard it-løsninger på grund af den tekniske

kompleksitet, der er forbundet med systemporteføljen. Fast-

læggelse og identifikation af de tekniske, finansielle og juridi-

ske krav, som Rigspolitiet vil stille til en ny leverandør, sker på

baggrund af gennemført dialog med tilbudsgiverne.

Den konkurrenceprægede dialog indeholder tre hovedelemen-

ter:

1. Udvælgelse/prækvalifikation

2. Dialog mellem Rigspolitiet og tilbudsgiverne

3. Det endelige tilbud

De virksomheder, der er blevet prækvalificerede efter udvæl-

gelsesfasen i udbuddet, deltog i dialog- såvel som tilbudsfasen.

Udbuddet er på nuværende tidspunkt i tilbudsfasen, der blev

påbegyndt den 16. oktober 2017 ved udsendelse af udbudsma-

teriale samt opfordring til tilbudsafgivelse til de prækvalifice-

rede virksomheder.

Tilbudsfasen bliver afsluttet ultimo november 2017, når de

prækvalificerede virksomheder forventeligt afleverer deres en-

delige tilbud. Rigspolitiet vil herefter evaluere de indkomne

tilbud.

Rigspolitiet vil vurdere de endelige tilbud på grundlag af tilde-

lingskriteriet

det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

I vurde-

ringen af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagti-

ge, indgår følgende tre underkriterier:

kvalitet

(vægtes 50 pct.),

leverancesikkerhed

(vægtes 20 pct.) og

pris

(vægtes 30 pct.).

I vægtningen indgår underkriteriet

pris

således med 30 pct.,

mens de kvalitative underkriterier

leverancesikkerhed

kvali-

tet

indgår med i alt 70 pct.

I kriterierne

kvalitet

leverancesikkerhed

indgår bl.a. a)

hvorvidt der tilbydes sikker og stabil drift, vedligeholdelse og

support i hele kontraktperioden, b) hvorvidt der (ved planlæg-

ning og test) sikres en optimal, effektiv og sikker overdragelse

ved transition, og c) hvorvidt leverandøren understøtter en sik-

ker og høj grad af forsyningssikkerhed, herunder hvorledes til-

gængelighed af systemporteføljen sikres opretholdt.

Når Rigspolitiet har vurderet, hvilket tilbud der er det økono-

misk mest fordelagtige tilbud på baggrund af de anførte krite-

rier, træffer Rigspolitiet beslutning om tildeling af kontrakten.”