REU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 382: Spm. om statens indkøb af nye IT-løsninger giver gode muligheder for, at offentligheden kan få aktindsigt i oplysninger fra myndighedernes databaser, til justitsministeren

Retsudvalget 2016-17
REU Alm.del
Offentligt

Lovafdelingen

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

2. marts 2017

Forvaltningsretskontoret

Anna Seneberg Winkel

2017-0030-5329

2228385

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 382 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 13. februar 2017.

Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Rune Lund (EL).

Søren Pape Poulsen

Carsten Madsen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 7226 8400

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 382: Spm. om statens indkøb af nye IT-løsninger giver gode muligheder for, at offentligheden kan få aktindsigt i oplysninger fra myndighedernes databaser, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 382 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren oplyse, om staten i forbindelse med planlæg-

ning og indkøb af nye IT-løsninger lader det indgå som et prio-

riteret kriterium, at systemerne skal give gode muligheder for,

at offentligheden med hjemmel i offentlighedslovens §§ 11 og

12 kan få aktindsigt i oplysninger fra myndighedernes databa-

ser?”

Svar:

Efter offentlighedslovens § 1, stk. 1, har loven til formål at sikre åbenhed

hos myndigheder mv. med henblik på navnlig at understøtte informations-

og ytringsfriheden, borgernes deltagelse i demokratiet, offentlighedens

kontrol med den offentlige forvaltning, mediernes formidling af informati-

oner til offentligheden og tilliden til den offentlige forvaltning.

Det følger af offentlighedslovens § 1, stk. 2, at offentlige myndigheder

mv., der er omfattet af loven, skal sørge for, at det i stk. 1 nævnte hensyn

til åbenhed i videst muligt omfang varetages ved valg, etablering og udvik-

ling af nye it-løsninger.

Det er i bemærkningerne til bestemmelsen anført, at dette bl.a. indebærer,

at en myndighed mv. ved etablering og udvikling af (nye) databaser bør

søge at tage hensyn til, at den enkelte database indrettes på en sådan måde,

at det er muligt ved få og enkle kommandoer at få foretaget et dataudtræk i

overensstemmelse med bestemmelsen i offentlighedslovens § 11, stk. 1.

Bestemmelsen indebærer imidlertid ikke en pligt for forvaltningsmyndig-

hederne til at ændre i eksisterende it-systemer med henblik på at kunne

foretage dataudtræk ved få og enkle kommandoer.

Efter vedtagelsen af den nye offentlighedslov (lov nr. 606 af 12. juni 2013)

udsendte Justitsministeriet et brev til samtlige ministerier for at gøre op-

mærksom på en række forhold, som forudsætter opfølgning mv. fra de

enkelte ministeriers side.

I brevet henledte Justitsministeriet bl.a. opmærksomheden på, at det følger

af den nye offentlighedslovs § 1 stk. 2, at myndigheder mv., der er omfat-

tet af loven, skal sørge for, at det i stk. 1 nævnte hensyn til åbenhed i vi-

dest muligt omfang varetages ved valg, etablering og udvikling af nye it-

løsninger.