Kulturudvalget 2016-17
KUU Alm.del
Offentligt
1788968_0001.png
Side
Dato
1 af 4
28-08-2017
Redegørelse til Kulturudvalget om Det Kongelige Teaters anvendelse af
fribilletter
Med henvisning til Kulturudvalgets spørgsmål (nr. 212) af 17. august
2017 følger hermed redegørelse om Det Kongelige Teaters anvendelse af
fribilletter.
Teateret uddelte 18.985 fribilletter i 2016.
Dette tal skal ses i sammenhæng med, at teateret i sæson 2016/2017
selv solgte 470.000 billetter og havde besøg af 776.000 gæster til
samtlige aktiviteter på årsbasis.
De uddelte fribilletter udgjorde derfor 4,0 pct. af teaterets solgte
billetter og 2,5 pct. af samtlige besøgende gæster.
Teateret opførte i 2016 905 forestillinger inkl. turnéer inden for
skuespil, opera, ballet og koncert.
Værdien af de uddelte fribilletter kan estimeres til 6,2 mio.kr., hvis
det forudsættes, at alle de uddelte billetter kunne være solgt og til
fuld pris, hvilket ikke nødvendigvis ville have været tilfældet. Vær-
dien af fribilletterne på 6,2 mio.kr udgør 5,1 pct. af teaterets sam-
lede billetsalg i 2016, der var på 121,6 mio.kr.
Retningslinjerne for, hvem der kan modtage fribilletter, hvor mange og
hvornår reserverede fribilletter suspenderes og sættes i salg er ned-
skrevet i et sæt retningslinjer, som indgår i teaterets samlede pris-
politik for hver sæson.
Retningslinjerne for fribilletter er udførlige
–
eksempelvis fremgår
det, at det i Kulturministeriet er minister, departementschef og en
afdelingschef, der har ret til fribilletter til forestillingerne.
Teaterets prispolitik danner grundlag for prissætning og budgettering
af teaterets billetindtægter, som teateret har hjemmel til at oppebære
på Finansloven, og teateret forudsætter, at denne hjemmel giver mulig-
hed for at prissætte, som teateret finder det mest hensigtsmæssigt ud
 KUU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 212: Spm. om en redegørelse fra Det Kongelige Teater om deres anvendelse af fribilletter, til kulturministeren
1788968_0002.png
Side
Dato
2 af 4
28-08-2017
fra de faglige, kommercielle og økonomiske krav, der ligger for teate-
ret i Finanslov, 4-årsaftale m.m.
–
herunder at forholde sig løbende
og strategisk til at uddele et antal fribilletter.
Teaterets prispolitik danner således grundlag for prissætning og bud-
gettering af de billetindtægter, som indgår i teaterets samlede bud-
get, der vedtages af teaterets bestyrelse forud for finansåret.
Rigsrevisionen har tidligere revidereret teateret retningslinjer for
fribilletter
–
senest i forbindelse med revisionen i efteråret 2010,
hvor revisionen fandt det tilfredsstillende, at teaterets forvaltning
af fribilletter skete på grundlag af formelt fastsatte regler.
Det er denne vurdering, der har været grundlaget for, at teateret har
vurderet, at de fastsatte nugældende regler fortsat var tilstrækkelige
og inden for de rammer, som revisionen tidligere har revideret.
På baggrund af den nu fremkomne kritik vil teateret indlede dialog med
Rigsrevisionen om teaterets retningslinjer for fribilletter.
Baggrunden for at uddele fribilletter er flere og afspejler sig i den
personkreds, der kan modtage fribilletter:
Den personkreds, der kan modtage fribilletter er - som i 2010 - ud-
valgt ud fra enten en ren arbejdsmæssigt betragtning (det er en del af
pågældendes arbejde - direkte eller indirekte - at se og være oriente-
ret om teaterets forestillinger og være til rådighed (teaterlæger,
ledsagere til handicappede), en markedsføringsmæssig betragtning (di-
rekte værdi eller indirekte ved at have ambassadører - eks. tidligere
teaterchefer - der i relevant sammenhæng kan formidle teateret), eller
ud fra kutyme i branchen - som det eks. er tilfældet i forbindelse med
for- og repremierer.
Tilsvarende gælder for det antal af fribilletter man kan modtage, der
er 2 stk., at det må betegnes som både kutyme og praksis omkring det
at modtage fribilletter. Dette er bedst eksemplificeret ved, at det i
forskellige sammenhænge i altovervejende grad er et lige antal billet-
ter til koncerter m.m. man kan vinde eller på anden måde få stillet
til rådighed.
Nedenfor følger en opgørelse over antallet af fribilletter, der er ud-
delt i 2016 fordelt på rekvirenter og på aktiviteter:
 KUU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 212: Spm. om en redegørelse fra Det Kongelige Teater om deres anvendelse af fribilletter, til kulturministeren
1788968_0003.png
Side
Dato
3 af 4
28-08-2017
Uddelte fribilletter i 2016 fordelt på rekvirenter
Rekvirent
Ekstern
Eksterne gæster
Folketing / Minister
Hoffet
Københavns Borgerrepræsentation
Reumert komite
Tidligere teaterchef
Intern
Balletchef
Bestyrelsesmedlem
Koncert komite
Medarbejder
Operachef
Skuespilchef
Teaterchef
Teaterlæge
Presse
Sponsor
Total
Antal
7.971
7.529
80
101
78
73
110
7.407
297
203
80
5.275
520
117
70
845
2.225
1.382
18.985
Uddelte fribilletter i 2016 fordelt aktiviteter
Aktivitet
Opera
Skuespil
Ballet
Kapel
Eventministeriet
Andet
Gæstespil
Kommercielle Akt.
Total
Antal
2.734
8.604
4.602
412
549
590
976
518
18.985
De 1.382 sponsorbilletter dækker billetter tilbudt teaterets sponsorer
ud over, hvad der er fastlagt af fribilletter i de enkelte sponsorkon-
trakter. Sådanne fribilletter vurderes og uddeles med kort varsel til
forestillinger, der ikke sælger så godt, og hvor teateret som sponsor-
pleje tilbyder et antal ekstra fribilletter til sine sponsorer. I den
 KUU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 212: Spm. om en redegørelse fra Det Kongelige Teater om deres anvendelse af fribilletter, til kulturministeren
1788968_0004.png
Side
Dato
4 af 4
28-08-2017
forbindelse kan det oplyses, at teateret i 2016 havde sponsorindtægter
for 50,9 mio.kr.
I de 8.600 uddelte fribilletter i Skuespillet indgår ca. 2.900 fribil-
letter til forestillingen Kong Arthur i Dyrehaven. I de 2.900 fribil-
letter indgår ca. 1.500 fribilletter til Lyngby Taarbæk Kommune ifølge
aftale mellem Lyngby Taarbæk Kommune og teateret om opførelse af Kong
Arthur i Dyrehaven.
Kong Arthur havde samlet over 93.000 tilskuere.
De 590 billetter uddelt under
”Andet”
vedrører koncerter og opførelser
med Opera Akademiet.