KUU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 105: Spm. om tal for digitaliseringen (andelen af digitaliseret materiale) for de relevante institutioner på ministerens ressortområde, til kulturministeren

Kulturudvalget 2016-17
KUU Alm.del
Offentligt

Kulturministeren

Folketingets Kulturudvalg

Christiansborg

1240 København K

Kulturministeriet

Nybrogade 2

1203 København K

Tlf

Fax

E-mail

Web

33 92 33 70

33 91 33 88

[email protected]

www.kum.dk

23. marts 2017

Folketingets Kulturudvalg har den 1. marts 2017, efter ønske fra Mogens Jensen (S),

stillet mig følgende spørgsmål, nr. 105 (Alm. del), som jeg hermed skal besvare.

Spørgsmål:

Vil ministeren sende udvalget tal for digitaliseringen (andelen af digitaliseret

materiale) for de relevante institutioner på ministerens ressortområde?

Svar:

Kulturministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet anmodet om oplysninger

fra Rigsarkivet, Det Danske Filminstitut og Det Kgl. Bibliotek.

Alle tre institutioner arbejder med samlinger, som lader sig digitalisere i stort omfang,

og hvor de kan være relevant og meningsfuldt at opgøre generelle tal for den

digitaliserede andel.

De tre institutioner har oplyst følgende, som jeg skal henholde mig til:

Rigsarkivet

Rigsarkivet har opgjort, at de har 55 mio. digitaliserede billedfiler, hvilket

skønsmæssigt svarer til 12 hyldekilometer arkivalier eller 2,7 pct. af Rigsarkivets i alt

450 hyldekilometer arkivalier.

Det Danske Filminstitut

Det Danske Filminstitut varetager pligtaflevering vedrørende film og billeder/plakater.

Tabel 1. Andel digitaliseret materiale hos Det Danske Filminstitut*

Danske film

Filmarkiv

8,8 %

Billede- og

plakatarkiv

Alle

4,5 %

4,2 %

Dok. nr. 17/00798-2

KUU, Alm.del - 2016-17 - Endeligt svar på spørgsmål 105: Spm. om tal for digitaliseringen (andelen af digitaliseret materiale) for de relevante institutioner på ministerens ressortområde, til kulturministeren

Side 2

* For filmarkivet medregnes alene materiale fra 2012 eller tidligere, idet efterfølgende materiale er afleveret digitalt.

Opgørelsen tager udgangspunkt i antal titler og ser bort fra forskellige versioner og kopier af hver film. Tilsvarende gælder

for billede- og plakatarkivet, hvor der er regnet fra 2007 og tidligere, idet materiale helt overvejende er afleveret digitalt

efter 2007. Det digitaliserede materiale er primært dansk, men det er ikke umiddelbart muligt at opgøre den digitaliserede

danske andel for billede- og plakatarkivet.

Det Kgl. Bibliotek

Da fusionen af bibliotekets statistikker endnu ikke er gennemført, har biblioteket

leveret separate oplysninger, for så vidt angår Det Kgl. Bibliotek i København og Det

Kgl. Bibliotek i Aarhus (tidligere Statsbiblioteket):

Det Kgl. Bibliotek, København

Flere ting gør det vanskeligt at komme frem til et helt præcist bud på, hvor stor en del

af bibliotekets fysiske samlinger, der er digitaliseret.

For det første findes en betydelig del af de elektroniske ressourcer, som biblioteket

stiller til rådighed for brugerne, alene digitalt. Biblioteket har derfor taget

udgangspunkt i sin opgørelse af fysiske ressourcer og set på, hvor stor en del af disse er

blevet

digitaliseret.

Dvs. at materialet, der kun findes elektronisk (såkaldt ”født

digitalt”), ikke er med i opgørelsen. Det samme gælder den del af elektroniske

ressourcer, som biblioteket stiller til rådighed via eksterne leverandører (licensbelagte

e-ressourcer).

For det andet opgøres bibliotekernes fysiske ressourcer i ”fysiske enheder”, mens

digitalt materiale opgøres i ”titler” i overensstemmelse med

Danmarks Statistiks

vejledning for forskningsbiblioteker.

Biblioteket har derfor måttet bruge en

omregningsfaktor, der med udgangspunkt i antal digitaliserede titler gav mulighed for

at beregne det antal ”fysiske enheder”, som biblioteket indtil videre har digitaliseret.

Omregningen kan ikke gøres helt præcis grundet bibliotekets mange forskelligartede

samlinger.

For det tredje er Københavns Universitetsbiblioteks fysiske samlinger medtaget i

beregningsgrundlaget, selv om disse samlinger ikke er genstand for bibliotekets

digitaliseringsindsats. Med da denne del af fysiske samlinger alligevel optager

magasinplads målt i hyldemeter, er de medtaget.

Under disse forudsætninger oplyser biblioteket, at digitaliserede materialer i Det Kgl.

Bibliotek, København, udgør

2,8 pct.

af de fysiske samlinger per 31. januar 2016.

Den digitaliserede procentdel varierer en del afhængig af materialetype. Eksempelvis er

kun 0,5 pct. af bøger digitaliseret, mens andelen af digitaliserede manuskripter og

musikalier ligger på henholdsvis 9,3 pct. og 6,4 pct. En stor del af forklaringen på dette

er bogsamlingen er mange gange større end de enkelte specialsamlinger.

Det Kgl. Bibliotek, Aarhus

Side 3

Opgørelsen omfatter andelen af pligtafleveret materiale som er digitaliseret, da

biblioteket ikke har digitaliseret indkøbt materiale.

Aviser:

Efter et ret præcist skøn er at

33 pct.

af avissamlingen er digitaliseret, svarende

til ca. 30. mio. sider.

TV på VHS:

Samlingen er ikke registreret, men et nogenlunde præcist skøn er at

ca. 40

pct.

af ca. 80.000 VHS bånd er digitaliseret. Biblioteket kan ikke inden for en kortere

tidsramme estimere omfanget af de øvrige videoformater.

Lydmedier:

Biblioteket oplyser, at tæt ved

100 pct.

af samlingen af voksvalser er

digitaliseret. Resten af lydsamlingen består af lyd på mange forskellige formater,

diverse pladeformater, tråd, mange slags spolebånd. Disse samlinger er ikke

registreret, men biblioteket skønner med forbehold, at

ca. 3 pct.

er digitaliseret.

Tekst:

Biblioteket kan ikke inden for en kortere tidsramme give noget nøjagtigt estimat,

men vurderer, at

under 1 pct.

af den samlede mængde er digitaliseret.

CD og DVD:

Disse regnes for født digitale, og bliver ikke opgjort som digitaliserede. De

bliver løbende rippet, dvs. indholdet bliver flyttet til harddiske og bånd, så det kan

bevares i bibliotekets langtidsbevaringssystemer.

Mette Bock