Udlændinge- og Integrationsudvalget 2016-17
UUI Alm.del Bilag 218
Offentligt
Udlændinge- og
Integrationsudvalget
Christiansborg
DK-1240 København K
Tlf. +45 33 37 55 00
Fax +45 33 32 85 36
www.ft.dk
[email protected]
30. juni 2017
Kære Bodil Philip
Tak for en behagelig samtale. Som aftalt får I foretræde for Folketingets Ud-
lændinge- og Integrationsudvalg torsdag den 30. november 2017, kl. 11.00 i
vær. S-092.
I skal være opmærksomme på, at der kan være ventetid.
I skal møde i Folketingets besøgsindgang (til højre for den store trappe i
Rigsdagsgården), 15 minutter før foretrædet finder sted. I portvagten modta-
ger I et navneskilt, som I skal bære synligt, mens I opholder jer på Christians-
borg.
Eventuelt materiale til udvalget skal sendes til udvalget, så det er modtaget
senest to dage før foretrædet.
Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen skal meddeles til mig
senest kl. 11.00 dagen før foretrædet. Ønsker I at bruge PowerPoint, over-
head eller andet, skal jeg også vide det.
Hvis I har nogen spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte mig enten på
mail [email protected] eller telefon 3337 5539.
Jeg vedlægger kopi af de retningslinjer, som et foretræde foregår efter.
Ref.: UUI alm. del
–
Bilag 218
Kontakt
Nanna Grothe-Werge
Udvalgsassistent
Dir. tlf. +45 33 37 55 39
Med venlig hilsen
Nanna Grothe-Werge
Udvalgsassistent
1/2
 UUI, Alm.del - 2016-17 - Bilag 218: Den Danske Helsinkikomite's notat vedr. udrejse- og udlændingecentre
1823682_0002.png
Retningslinjer for deputationer:
1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-
son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som
advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-
tionen kan således ikke deltage i foretrædet.
2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andre
deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.
3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haft
ordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne
normalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.
4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,
men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-
satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.
5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter
og til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.
Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.
Der tages ikke referat af udvalgsmøder.
De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-
gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-
lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-
der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-
putationen.
En liste over udvalgets medlemmer kan findes på www.ft.dk.
2/2