Aabenraa den 21.8.2017
Fjordskolen
–
en appel fra bestyrelsen
Til samtlige byrådsmedlemmer i Aabenraa Kommune samt
relevante politikere i Folketinget.
Fjordskolen
–
Nej tak til sammenlægning og flytning af Fjordskolen til Kruså.
Vi henvender os til jer, for at appellere til at flytningen af Fjordskolen fra Aabenraa til Kruså stoppes.
Igennem hele processen har samarbejdet med Aabenraa Kommunes repræsentanter været yderst anstrengt og hele
seancen startede med, at vi til første byggeudvalgsmøde modtog dagsorden 25.4.2016 kl. 11.16, mødet skulle afholdes
samme dag kl. 16.00.
Siden er der på hvert eneste byggeudvalgsmøde brugt rigtig meget tid på at kommentere på referaterne, aftaler der
ikke er overholdt, materiale der ikke er blevet fremsendt, beslutninger der ikke er drøftet og afstemt med byggeudvalg
osv.
Det seneste byggeudvalgsmøde blev med dags varsel flyttet til afholdelse dagen efter et byrådsmøde, i stedet for som
aftalt, dagen før, i øvrigt uden nogen reel begrundelse. Bestyrelsens repræsentanter blev ikke spurgt om, hvorvidt det
var muligt at deltage, hvis mødet blev flyttet.
Vi kan kun gisne om, hvorfor det pludselig var vigtigt at flytte det møde og om det har nogen sammenhæng med at
Fjordskolen igen var på byrådets dagsorden.
Medarbejderne valgte på mødet at meddele deres udtræden af byggeudvalget, da de ikke længere fagligt og
pædagogisk kan se, at det er muligt at nå i mål med projektet. Det beklager vi naturligvis dybt, idet værdifuld
specialviden derved mistes i byggeudvalget.
Der skabes ikke flere kvadratmeter eller flere lokaler i Kruså, hvilket er et af argumenterne for at et lille flertal i byrådet
vil flytte skolen.
Udfordringen med pladsmangel bliver ikke løst ved at flytte skolen til Kruså. Og endnu mindre bliver det en
fremtidssikret løsning.
Først da vi modtager referatet fra byggeudvalgsmødet den 29.6.2017, finder vi ud af at skolechefen har godkendt to
punkter, hvilket han ikke gjorde opmærksom på under selve mødet. Medlemmerne af byggeudvalget blev ikke bedt om
at tage stilling.
Dette strider mod
ko
u e s eg e ”ret i gsli jer for byggeudvalg” og derfor gør bestyrelse s repræse ta ter
indsigelse imod det. Ifølge retningslinjerne er det byggeudvalget, der har beslutningskompetencen, ikke skolechefen
alene og slet ikke at der påføres beslutninger efter møders afholdelse.
Vi har skriftligt gjort opmærksom på, at vi ikke kan godkende sådan et referat.
Ifølge det materiale der blev tilsendt fra RUM i forbindelse med valg af totalrådgiver, står der bl.a. at:
”Dagsorde for byggeudvalgs øder udse des 2 dage før og referat a givet ed evt. aktio spu kter og de forelagte
tegningsbilag lægges på projektweb senest 3 dage efter møderne. Hver gang aftales frist for byggeudvalgets evt.
opfølg i g på referatet.”
Det lyder umiddelbart rigtig godt og om det er rådgiverne eller forvaltningen, der ikke videresender referater fra
afholdte møder, det kan vi af gode grunde ikke vide, men helt sikkert er det, at det er meget utilfredsstillende at
referater ikke kommer frem
–
byggeudvalget mangler fortsat at modtage referater fra projektgruppemøder, der er
afholdt 26.6.2017 og 15.8.2017.
Det er simpelthen umuligt for os at møde velforberedte og seriøst indgå i et samarbejde, velvidende at noget ikke
fremsendes til os. De fejl erkendes ikke fra forvaltningens side, ej heller forsøger man at rette op på dem. Det er
uacceptabelt at vi gentagne gange ikke modtager materiale i sagen i ordentlig tid eller slet ikke modtager det.
Side
1
af
3