REU, Alm.del - 2016-17 - Bilag 364: Dokumenter og oplysninger vedrørende placeringen af en politiskole i det vestlige Danmark, der ikke indgår i regeringens interne beslutningsproces, og som dermed udleveres som svar på de aktindsigtsanmodninger, Justitsministeriet har modtaget i sagen, fra justitsministeren

Retsudvalget 2016-17
REU Alm.del Bilag 364
Offentligt

Erik Trabjerg Jensen

[email protected]

Lovafdelingen

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

12. juli 2017

Forvaltningsretskontoret

Laura Magid

2016-0940-2375

2346138

Ved e-mail af 15. november 2016 har du anmodet Justitsministeriet om

aktindsigt på følgende måde:

”Uden svar på nedennævnte, skal jeg hermed bede om aktind-

sigt i sagen(sagerne) vedrørende (placeringen af) vestdansk po-

litiskole, idet jeg dog fastholder nedennævnte opfordring/fore-

spørgsel.

Jeg beder venligst om, at blive underrettet forinden der påløber

udgifter på aktindsigtsanmodningen, at blive underrettet, idet

jeg i givet fald vil overveje hvorvidt - og i givet fald i hvilket

omfang - anmodningen skal fastholdes. Rapporten, som er of-

fentliggjort på ministeriets hjemmeside d. 5. november 2016

kan jeg selv se, så denne er ikke omfattet af min anmodning

om aktindsigt.”

Ved brev af 17. februar 2017 meddelte Justitsministeriet dig aktindsigt i

sagen 2016-092-0375 vedrørende Herning Kommune.

Ved brev af 24. maj 2017 meddelte Justitsministeriet dig aktindsigt i en

række sager vedrørende de bydende kommuner samt en sag vedrørende

den endelige politiskolerapport. Der var tale om sagerne med følgende

journalnumre: 2015-092-0350 (Skive), 2015-092-0356 (Silkeborg), 2015-

092-0357 (Kolding), 2015-092-0358 (Skanderborg), 2015-092-0359 (Ran-

ders), 2015-092-0360 (Sønderborg), 2015-092-0361 (Fredericia), 2015-

092-0362 (Business Region Aarhus), 2015-092-0363 (Esbjerg), 2015-092-

0364 (Haderslev), 2015-092-0367 (Svendborg), 2015-092-0369 (Holste-

bro), 2016-092-0374 (Horsens), 2016-092-0375 (Herning), 2016-092-0380

(Favrskov), 2016-092-0381 (Aalborg), 2016-092-0382 (Brønderslev),

2016-092-0385 (Jammerbugten), 2016-092-0386 (Byregion Fyn), 2016-

092-0389 (Vejle), 2016-092-0396 (Vejen), 2016-092-0399 (Vesthimmer-

land), 2016-092-0403 (Horsens), 2016-092-0405 (Kolding), 2016-092-

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

T +45 3392 3340

F +45 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2016-17 - Bilag 364: Dokumenter og oplysninger vedrørende placeringen af en politiskole i det vestlige Danmark, der ikke indgår i regeringens interne beslutningsproces, og som dermed udleveres som svar på de aktindsigtsanmodninger, Justitsministeriet har modtaget i sagen, fra justitsministeren

0407 (Hjørring), 2016-092-0384 (Sønderborg), 2016-092-0427 (Frederi-

cia), 2016-095-0420 (Trekantsområdet), 2016-095-0421 (Borger 9700),

2016-095-0459 (Brønderslev), 2016-099-0345 (Rederiet Stevns) og 2016-

092-0336 vedrørende den endelige politiskolerapport.

Justitsministeriet har nu færdigbehandlet din anmodning for så vidt angår

sagen 2016-020-0321.

Du meddeles hermed aktindsigt i sagen 2016-020-0321 i overensstem-

melse med offentlighedslovens § 7, stk. 1, jf. dog nedenfor. Der vedlægges

dokumentliste for sagen, hvoraf det fremgår, i hvilket omfang dokumenter

enten er udleveret eller undtaget fra aktindsigt.

Justitsministeriet har efter offentlighedslovens § 23, stk. 1, nr. 1, undtaget

en række dokumenter fra aktindsigt, idet der er tale om interne dokumen-

ter, der ikke er afgivet til udenforstående. Det drejer sig om ministermap-

peforsider, covers, beredskaber til Justitsministeren og e-mails mellem to

af Justitsministeriets ansatte.

Justitsministeriet har endvidere efter offentlighedslovens § 24, stk. 1, nr. 2,

undtaget en række dokumenter fra aktindsigt, idet der er tale om korre-

spondance og notater mv. udvekslet mellem Justitsministeriet og henholds-

vis Statsministeriet og regeringens koordinationsudvalg på et tidspunkt,

hvor der var konkret grund til at antage, at en minister havde eller ville få

brug for embedsværkets rådgivning og bistand.

Offentlighedslovens § 28, stk. 1, fastsætter en pligt til at meddele aktind-

sigt i faktiske oplysninger og oplysninger om eksterne faglige vurderinger,

selv om dokumentet, som de pågældende oplysninger fremgår af, er undta-

get fra aktindsigt. Oplysninger af denne karakter betegnes som ”ekstrahe-

ringspligtige”.

Visse af de dokumenter, der er undtaget fra aktindsigt efter de regler, der

er beskrevet ovenfor, indeholder sådanne ekstraheringspligtige oplysnin-

ger. Disse oplysninger udleveres derfor.

Efter offentlighedslovens § 28, stk. 2, nr. 2 og 3, gælder ekstraheringsplig-

ten dog ikke, i det omfang de pågældende oplysninger fremgår af andre

dokumenter, som udleveres i forbindelse med aktindsigten, eller hvis op-

lysningerne er offentligt tilgængelige. I det omfang det er tilfældet, frem-

går det af den udleverede aktliste.

Justitsministeriet har overvejet, om de undtagne dokumenter burde udleve-

res til dig efter princippet om meroffentlighed, jf. offentlighedslovens §

14, og har i forhold til en række dokumenter, der som udgangspunkt er

undtaget fra aktindsigt, fundet helt eller delvist grundlag herfor. Ministeri-

et har ved denne vurdering foretaget en afvejning af på den ene side de

hensyn, der ligger bag offentlighedslovens §§ 23 og 24, og på den anden

side den berettigede interesse, du må antages at have i, at anmodningen om

aktindsigt imødekommes.

Justitsministeriet kan i øvrigt oplyse, at det desværre ikke har været muligt

for ministeriet at færdigbehandle din anmodning. Det skyldes navnlig, at

ministeriet fortsat er ved at gennemgå sagens akter.

Ministeriet skal endnu en gang meget beklage, at det ikke har været muligt

at træffe afgørelse i sagen inden for den udmeldte frist. Ministeriet forven-

ter at kunne færdigbehandle den resterende del af din anmodning inden for

4 uger.

Med venlig hilsen

Christian Lundgaard Madsen