Retsudvalget 2016-17
REU Alm.del Bilag 335
Offentligt
1777201_0001.png
Folketinget
Retsudvalget
Christiansborg
1240 København K
Dato:
Kontor:
Sagsbeh:
Sagsnr.:
Dok.:
10. juli 2017
Forvaltningsretskontoret
Anna Seneberg Winkel
2017-7650-0010
2346976
Der er i offentlighedslovens § 16, stk. 1, indsat en hjemmel til at indføre en
pligtmæssig postlisteordning i ministerielle departementer, nærmere an-
givne underliggende styrelser og direktorater samt i den centrale forvalt-
ning i kommuner og regioner. En postliste er en fortegnelse over doku-
menter, der den pågældende dag er modtaget hos eller afsendt af en myn-
dighed. Hvis der bliver truffet bestemmelse om at indføre obligatoriske
postlister, skal postlisten offentliggøres på myndighedens hjemmeside, jf.
stk. 2.
Det er forudsat i forarbejderne til bestemmelsen, at den åbne postlisteord-
ning først indføres som en forsøgsordning med henblik på at indhente erfa-
ringer om arbejds- og ressourcebelastningen ved at føre en postliste, samt i
hvilket omfang en postliste vil blive anvendt af bl.a. medierne for at identi-
ficere sager og dokumenter, der kunne være interesse i at søge om aktind-
sigt i.
Der blev derfor iværksat en forsøgsordning med virkning fra den 1. januar
2015 i Sundheds- og Ældreministeriet, Søfartsstyrelsen, Region Syddan-
mark og Slagelse Kommune. Forsøgsordningen ophørte ved udgangen af
2016.
Det er endvidere forudsat i forarbejderne, at forsøgsordningen skal evalue-
res af en uafhængig ekspertgruppe med henblik på, at der kan tages stilling
til, i hvilket omfang en åben postlisteordning skal gøres permanent, herun-
der om ordningen skal omfatte samtlige ministerielle departementer, un-
derliggende styrelser og direktorater samt den centrale forvaltning i kom-
munerne og regionerne.
Slotsholmsgade 10
1216 København K.
T +45 3392 3340
F +45 3393 3510
www.justitsministeriet.dk
[email protected]
REU, Alm.del - 2016-17 - Bilag 335: Rapport om obligatoriske åbne postlister, fra justitsministeren
På den baggrund er der blevet nedsat et uafhængigt udvalg til at evaluere
postlisteforsøget. Udvalget har bestået af kst. kontorchef Jesper Husmer
Vang fra Datatilsynet, fhv. direktør for Statsforvaltningen Hovedstaden
Bente Flindt Sørensen og professor, dr.jur. Søren Højgaard Mørup fra
Aarhus Universitet.
Udvalget har færdiggjort deres arbejde, der har mundet ud i vedlagte rap-
port.
Søren Pape Poulsen
/
Morten Holland Heide
2