Beskæftigelsesudvalget 2016-17
BEU Alm.del Bilag 228
Offentligt
1759259_0001.png
ÇTIç
T
Til alle kommuner og jobcentre
Beskæftigelsesministeren
Ved Stranden 8
1061 KøbenhavnK
7+45 72 2050 01
E [email protected]
www.bm.dk
CVR 10172748
Om sikring at medarbejderinddragelse og dokumentation i forbindelse med
anvendelse at løntilskud og virksomhedspraktik
De virksomhedsrettede redskaber er de bedste og mest effektive veje til at hjælpe
ledige i ordinær beskæftigelse. Derfor er det også vigtigt, at der er tillid til brugen
af ordningerne, og at samarbejdet med virksomhederne sker på en gensidig kon
struktiv og rimelig måde.
MAJ 2017
En række aktuelle sager om anvendelse af virksomhedspraktik og løntilskud har
desværre skabt tvivl om, hvorvidt alle jobcentre altid sikrer den fornødne og kor
rekte dokumentation i forbindelse med brugen af redskaberne.
Konkret handler de aktuelle sager, som fagbevægelsen har gjort opmærksom på,
om inddragelse af medarbejderrepræsentanten i forbindelse med etablering af en
virksomhedspraktik eller en løntilskudsansættelse, er sket i overensstemmelse med
reglerne.
Dette gælder især i forhold til at sikre, at underskriften fra en medarbejderrepræ
sentant er reel, og at der er de nødvendige oplysninger om medarbejderinddragelse
i forhold til lovkravene.
Jeg skal derfor understrege, at der skal være foretaget høring af de ansatte via en
medarbejderrepræsentant, som er ansat på den virksomhed (P-nr.), hvor løntil
skudsforlØbet eller virksomhedspraktikken skal foregå.
Det skal i den forbindelse fremgå af sagen, at:
spørgsmålet om ansættelse med løntilskud/virksomhedspraktik har været drøftet
med repræsentanter for de ansatte (for virksomhedspraktik ved forløb ud over
13 uger)
de ansatte i forbindelse med en løntilskudsansættelse har tilkendegivet, at de er
positive overfor at medvirke til opfyldelse af formålet med ansættelsen
de ansatte er enige i, at betingelserne for hhv. merbeskæftigelses- og rimelig
hedskravet er opfyldt (for virksomhedspraktik kun rimelighedskravet)
de ansatte er enige i en anden afgrænsning af virksomheden end p-nr., hvis dette
er tilfældet
de ansattes synspunkter fremgår, såfremt der er uenighed mellem arbejdsgiver
og de ansatte
Som det fremgår af reglerne om beskæftigelsesindsatsen, er der ikke krav om, at
medarbejderrepræsentanten skal være tillidsrepræsentant (bortset fra når der er tale
om nytteindsats), men at vedkommende skal repræsentere medarbejderne på det p
nummer, hvor virksomhedspraktikken el ler løntilskudsforløbet skal finde sted.
BEU, Alm.del - 2016-17 - Bilag 228: Orientering vedr. virksomhedernes brug af virksomhedspraktik og løntilskud , fra beskæftigelsesministeren
1759259_0002.png
Det er virksomheden ogjobcenterets ansvar at sikre, at disse regler er overholdt, og
at den fornødne dokumentation fremgår af sagen i form af en tydelig, datopåtegnet
underskrift fra en identificerbar medarbejderrepræsentant.
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) kan på baggrund af den te
marevision, der blev gennemført i 2013, konstatere, at langt de fleste jobcentre har
etableret hensigtsmæssige og betryggende forretningsgange til håndtering af aftaler
om virksomhedspraktik og bevilling af løntilskudsforløb. Samtidig påpegede revi
sionen dog, at dokumentationen i mange sager var mangelfuld.
Jeg skal derfor både generelt, men især specifikt i forhold til ovennævnte om med
arbejderinddragelse ved brugen af virksomhedsrettede tilbud, understrege vigtighe
den af, at al dokumentation er på plads, når der etableres virksomhedsrettede for
løb.
Anvendelsen af det digitale ansøgnings- og bevillingssystem VITAS der er ved
at blive rullet ud til alle kommuner, vil understøtte overholdelsen af dokumentati
onskravene.
VITAS sikrer, at arbejdsgiver altid stilles over for kravet om medarbejderunder
skrift, når dette ifølge lovgivningen er relevant. VITAS sikrer også, at medarbej
derrepræsentanten altid forholder sig til de høringsspørgsmål, som er relevante i
forhold til den konkrete situation.
Det er muligt at indhente medarbejderunderskriften på flere forskellige måder i
VITAS, afhængigt af behovet hos arbejdsgiveren. Medarbejderen kan således un
derskrive med NemID erhverv, NemID privat eller via en elektronisk pen-funktion.
Det er også muligt at uploade medarbejderhøringen, hvis de andre underskriftsmu
ligheder ikke kan bruges. I alle tilfælde er det muligt at se, hvem der har under
skrevet høringen, på hvilket tidspunkt og hvis relevant, hvem der har verificeret
medarbejderunderskriften, såfremt denne er uploadet eller den elektroniske pen-
funktion er blevet anvendt.
Jeg anbefaler derfor, at kommunerne, så vidt det er muligt, anvender VITAS til
etablering af virksomhedspraktik og løntilskud.
Såfremt der skulle være spørgsmål til ovennævnte kan man kontakte Styrelsen for
Arbejdsmarked og Rekruttering, kontoret for Arbejdsmarkedspolitik v/ fuldrnægtig
Svend W. Johannsen ([email protected] eller tlf. 72 21 7468).
Ve
hilsen
Troels Lund Poulsen