Folketingets Erhvervs- Vækst- og Eksportudvalg
ERHVERVS- OG
VÆKSTMINISTEREN
6. november 2015
Besvarelse af spørgsmål 3 ad L 19 stillet af udvalget den 29. oktober
2015.
Spørgsmål:
Ministeren bedes kommentere henvendelsen af 29/10-15 fra IKA's besty-
relse, KL, SKI, Danske Regioner, DI og Dansk Erhverv, jf. L 19 - bilag 6.
Svar:
IKA, KL, SKI, Danske Regioner, DI og Dansk Erhverv har henvendt sig
til Erhvervs-, Vækst- og Eksportudvalget vedrørende § 5, stk. 3 i forsla-
get til udbudsloven (L19) om kommunikation i forbindelse med udbud.
Organisationerne udtrykker bekymring for, at den konkrete bestemmelse
skal medføre, at det fremover ikke vil være muligt at lave mundtlige til-
budspræsentationer.
§ 5 stk. 3 lyder som følger:
Kommunikation om grundlæggende elementer
må ikke være mundtlig. Kommunikationen vedrørende ikkegrundlæggen-
de elementer kan foretages mundtligt, såfremt ordregiveren foretager en
tilstrækkelig dokumentation af kommunikationen.
Det fremgår af lovbemærkningerne, at kommunikation om vigtige ele-
menter ikke må være mundtlig. Især vil afgivelse af udbudsmaterialet,
ansøgninger og tilbud være vigtige elementer. I forhold til tilbudspræsen-
tationer er følgende anført: ”
Denne bestemmelse betyder, at det ikke er
muligt for ordregivere at kræve en tilbudspræsentation, der skal indgå i
tilbuddet. Det skyldes, at tilbudspræsentationen udgør den mundtlige
kommunikation, der kan have væsentlig betydning for indholdet af tilbud-
det og vurderingen heraf, og som følge heraf kan det karakteriseres som
mundtlig kommunikation om vigtige elementer.”
Da lovbestemmelsen implementerer en bestemmelse i udbudsdirektivet,
er det ikke muligt at slette den, som det foreslås i henvendelsen. Derimod
er jeg indstillet på, at der foretages nedenstående præcisering, således at
lovbestemmelsen fortolkes mere fleksibelt end lovbemærkningerne
umiddelbart lægger op til og som der er rum for i forhold til EU-
direktivet:
”Lovteksten skal forstås således, at tilbud ikke må indgives mundtligt,
men mundtlig kommunikation, der kan have væsentlig betydning for ind-
holdet af tilbuddet og vurderingen heraf, fx en tilbudspræsentation, er til-
ladt, såfremt ordregiver foretager en tilstrækkelig dokumentation af
kommunikationen. Dokumentation kan fx bestå i skriftlige fortegnelser,
lydoptagelser eller resuméer af hovedelementer i kommunikationen. Or-
ERHVERVS- OG
VÆKSTMINISTERIET
Slotsholmsgade 10-12
1216 København K
Tlf.
Fax
CVR-nr
33 92 33 50
33 12 37 78
10 09 24 85
EAN nr. 5798000026001
www.evm.dk