REU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 809: Spm. om at redegøre for om ledelsen af en offentlig myndighed må svare en tredjepart på, om myndigheden har modtaget en henvendelse fra en bestemt navngiven borger og hvad der eventuelt er svaret til den pågældende borger, til justitsministeren

Retsudvalget 2015-16
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

19. august 2016

Forvaltningsretskontoret

Morten Holland Heide

2016-0030-4736

2039123

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 809 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 9. august 2016.

Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Pernille Skipper (EL).

Søren Pind

Carsten Madsen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

Telefon 7226 8400

Telefax 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 809: Spm. om at redegøre for om ledelsen af en offentlig myndighed må svare en tredjepart på, om myndigheden har modtaget en henvendelse fra en bestemt navngiven borger og hvad der eventuelt er svaret til den pågældende borger, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 809 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren redegøre for om ledelsen af en offentlig myn-

dighed må svare en tredjepart på, om myndigheden har modta-

get en henvendelse fra en bestemt navngiven borger og hvad

der eventuelt er svaret til den pågældende borger?”

Svar:

Justitsministeriet har forstået spørgsmålet sådan, at der spørges til adgan-

gen for offentlige myndigheder, herunder personer ansat i myndigheden,

til at videregive visse oplysninger til en tredjepart, der ikke er en del af den

offentlige forvaltning.

Om en sådan videregivelse må finde sted beror navnlig på reglerne om

tavshedspligt i straffelovens §§ 152-152 e og forvaltningslovens § 27 samt

persondatalovens kapitel 4 om behandling af oplysninger.

Efter disse regler afhænger det af de konkrete omstændigheder, om en

myndighed må videregive oplysninger om en henvendelse fra en navngi-

ven borger og myndighedens svar på henvendelsen til en tredjepart uden

for den offentlige forvaltning. Det har navnlig betydning, hvilke oplysnin-

ger der er tale om, og hvad formålet med videregivelsen er.

Det bemærkes i øvrigt, at der efter offentlighedsloven som udgangspunkt

er ret til aktindsigt for enhver i henvendelser, som en myndighed har mod-

taget, og myndighedens svar på henvendelsen. Det gælder også for hen-

vendelser fra navngivne borgere og myndighedens svar herpå. Offentlig-

hedsloven indeholder dog visse regler om undtagelse af sager, dokumenter

og oplysninger fra aktindsigt. Det gælder eksempelvis, hvis der er tale om

oplysninger om enkeltpersoners private forhold.