REU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 712: Spm. om det er i overensstemmelse med gældende regler, at væsentlige sagsakter fra 2011 hos politiet om en kriminel er blevet destrueret, og vil ministeren i bekræftende fald tage initiativ til at ændre reglerne og i benægtende fald følge op på det skete? , til justitsministeren

Retsudvalget 2015-16
REU Alm.del
Offentligt

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Lovafdelingen

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

17. august 2016

Forvaltningsretskontoret

Rasmus Hjalte Niess Bak

2016-0030-4631

2031715

Hermed sendes endelig besvarelse af spørgsmål nr. 712 (Alm. del), som

Folketingets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 15. juni 2016.

Spørgsmålet er stillet efter ønske fra Peter Skaarup (DF).

Søren Pind

Carsten Madsen

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

Telefon 7226 8400

Telefax 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 712: Spm. om det er i overensstemmelse med gældende regler, at væsentlige sagsakter fra 2011 hos politiet om en kriminel er blevet destrueret, og vil ministeren i bekræftende fald tage initiativ til at ændre reglerne og i benægtende fald følge op på det skete? , til justitsministeren

Spørgsmål nr. 712 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren i forlængelse af samrådet den 8. juni 2016 om

Gimi Levakovic redegøre for, om det er i overensstemmelse

med gældende regler, at væsentlige sagsakter fra 2011 hos po-

litiet om en kriminel er blevet destrueret, og vil ministeren i

bekræftende fald tage initiativ til at ændre reglerne og i benæg-

tende fald følge op på det skete?”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en

udtalelse fra Rigsadvokaten. Rigsadvokaten har til brug for bidraget gen-

nem Statsadvokaten i København indhentet en udtalelse fra Københavns

Politi, som har behandlet den konkrete straffesag mod Gimi Levakovic,

der er omtalt i spørgsmålet.

Københavns Politi har oplyst følgende:

”Af Københavns Politi høringssvar af 31. maj 2016 vedrørende

besvarelse af samrådsspørgsmål BS fra Folketingets Retsud-

valg om sagen mod Gimi Levakovic, der blev afgjort ved Kø-

benhavns Byrets dom af 18. august 2011, fremgår det, at an-

klagergenparterne er destrueret, hvorfor bidraget til samråds-

spørgsmålet derfor blev udarbejdet på baggrund af en gennem-

gang af sagens originalakter, som var rekvireret fra Køben-

havns Byrets arkiv.

Det, der er destrueret, er en genpart af de originale sagsakter

samt eventuelle notater, som anklageren måtte have gjort på

sagen. Sagens originalakter er opbevaret i Københavns Byrets

arkiv i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af

den i Københavns Politi gældende PD-meddelelse [Politidirek-

tørmeddelelse] A-III-7 om arkivering, punkt 2.1.1.1.

Der gælder ingen regler for destruktion af anklagerens genpar-

ter, men det kan oplyses, at disse opbevares på alle Køben-

havns Politis tjenestesteder med undtagelse af Station City,

som ikke har et arkiv, i et år efter, at dommen er endelig, og

der er taget stilling til eventuelle genstande, som er konfiskeret

i sagen (kosterberigtigelse), eller en eventuel foranstaltning er

udløbet eller ophævet. I sager, der hører under Station City,

destrueres anklagergenparterne, når dommen er opdateret i po-

litiets registre, og en eventuel kosterberigtigelse har fundet

sted. Anklagergenparter i foranstaltningssager opbevares dog –

også på Station City – i den periode, foranstaltningen består.

Som det fremgår af Københavns Politis høringssvar af 31. maj

2016, har der i sagen mod Gimi Levakovic i politiets sagssty-

ringssystem været oprettet et dokument med overskriften ”In-

ternt notat til sagens forberedelse”.

Dette dokument er på grund af sagens alder slettet. Det er der-

for uvist, om notatet indeholdt oplysninger, som burde være

lagt på originalsagen, inden den blev arkiveret, idet det dog

bemærkes, at der ikke i almindelighed er pligt til at opbevare

anklagerens notater til brug for sagen på originalsagen.

På daværende tidspunkt skete automatisk sletning af dokumen-

ter oprettet i politiets sagsstyringssystem 180 dage efter, at do-

kumentet senest var blevet gemt.

Rigspolitiet, (Koncern IT), der er systemejer af politiets sags-

styringssystem, har ved nyhedsbrev nr. 76 af 2. juli 2013 p. 10

under punkt 2.4 orienteret om, at ”sletterutinen er blevet fjer-

net, således at rapporter og dokumenter ikke længere udløber

og slettes. Man vil naturligvis fortsat kunne slette egne rappor-

ter og dokumenter ved at anvende rettighed 5.”

Dokumenter oprettet i politiets sagsstyringssystem slettes såle-

des ikke længere automatisk, hvorfor interne notater, som det i

sagen mod Gimi Levakovic, fremover vil være tilgængelige

uafhængigt af den fysiske sag.”

Rigsadvokaten har oplyst, at Statsadvokaten i København har henholdt sig

til Københavns Politis udtalelse, som Rigsadvokaten ligeledes kan henhol-

de sig til.