REU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 650: Spm. om, og hvordan ministeren vil sikre, at udflytningen ikke får en negativ effekt på Erstatningsnævnets sagsbehandlingstider, til justitsministeren

Retsudvalget 2015-16
REU Alm.del
Offentligt

Administrationsafdelingen

Folketinget

Retsudvalget

Christiansborg

1240 København K

Dato:

Kontor:

Sagsbeh:

Sagsnr.:

Dok.:

24. juni 2016

Koncernstyringskontoret

Sara Stensgård

2016-0030-4582

1974298

Hermed sendes besvarelse af spørgsmål nr. 650 (Alm. del), som Folketin-

gets Retsudvalg har stillet til justitsministeren den 30. maj 2016. Spørgs-

målet er stillet efter ønske fra Peter Skaarup (DF).

Søren Pind

Andreas Langsted

Slotsholmsgade 10

1216 København K.

Telefon 7226 8400

Telefax 3393 3510

www.justitsministeriet.dk

[email protected]

REU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 650: Spm. om, og hvordan ministeren vil sikre, at udflytningen ikke får en negativ effekt på Erstatningsnævnets sagsbehandlingstider, til justitsministeren

Spørgsmål nr. 650 (Alm. del) fra Folketingets Retsudvalg:

”Vil ministeren i forlængelse af svar på REU alm. del –

spørgsmål 166, hvoraf det fremgår, at Civilstyrelsen vil arbejde

målrettet på, at udflytningen i 2017 får så lille en effekt på

sagsbehandlingstiderne som muligt, redegøre for om og hvor-

dan ministeren vil sikre, at udflytningen ikke får en negativ ef-

fekt på Erstatningsnævnets sagsbehandlingstider?”

Svar:

Justitsministeriet har til brug for besvarelsen af spørgsmålet indhentet en

udtalelse fra Erstatningsnævnet, der har oplyst følgende:

”I Civilstyrelsens mål- og resultatplan for 2016 er det fastsat,

at forberedelse af udflytningen til Viborg udgør 40 % af styrel-

sens samlede resultatmål. Der er herom anført blandt andet

følgende:

”Civilstyrelsen skal i løbet af 2017 flytte til Viborg. Det er vig-

tigt, at planlægningen af udflytningen prioriteres, da flytningen

er både ressource- og tidskrævende. En sådan organisations-

forandring vil forventeligt have indflydelse på styrelsens sam-

lede kompetenceniveau og vil dermed kunne få betydning for

styrelsens varetagelse af opgaverne. Det er derfor centralt, at

udflytningen forløber på den bedst mulige måde.”

Dette indebærer mere specifikt blandt andet følgende to resul-

tatmål, der hver vægter 10 %:

Civilstyrelsen skal i løbet af 2016 arbejde for at opbyg-

ge kompetencer i Viborg med henblik på at gennemføre

flytning af styrelsen i 2017.

Civilstyrelsen skal ledelsesmæssigt arbejde på at opret-

holde motivationen hos de medarbejdere, der er omfat-

tet af Civilstyrelsens flytning til Viborg.”

Civilstyrelsen kan i den forbindelse oplyse, at styrelsen pr. 01-

02-2016 etablerede en forpost i Viborg, der bl.a. omfatter seks

fuldmægtige, der på nuværende tidspunkt gør tjeneste i Erstat-

ningsnævnets sekretariat. Civilstyrelsen har endvidere i perio-

den fra 01-02-2016 til primo maj 2016 udstationeret en speci-

alkonsulent fra Erstatningsnævnets sekretariat til Viborg med

henblik på, at den pågældende kunne indgå i etableringen af

forposten og varetage oplæringen af sekretariatets nye medar-

bejdere. Endelig har Civilstyrelsen pr. 01-04-2016 ansat yder-

ligere en souschef i Erstatningsnævnets sekretariat, således at

der på nuværende tidspunkt er en souschef i både København

og Viborg.

Civilstyrelsen bemærker i forlængelse heraf, at den midlertidi-

ge opdeling af sekretariatet i to geografisk adskilte afdelinger

på den ene side sikrer en hensigtsmæssig og nødvendig opbyg-

ning af kompetencer i Viborg, men på den anden side medfører

mindre effektiv sagsbehandling grundet f.eks. rejser mellem

afdelingerne og mindre optimal udnyttelse af sekretariatets

samlede personalemæssige ressourcer, idet kun Erstatnings-

nævnets nyere sager er fuldelektroniske og dermed på nuvæ-

rende tidspunkt mulige at sagsbehandle i Viborg.

Civilstyrelsen vil imidlertid selvsagt i udflytningsperioden ar-

bejde målrettet på at kompensere for det forventelige kompe-

tencetab og dermed samlet set søge at reducere produktionsta-

bet i styrelsen, herunder i Erstatningsnævnets sekretariat.”