LIU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 133: Spm. om fremsendelse af al yderligere korrespondance mellem departementet og Erhvervsstyrelsen, hvori de misvisende oplysninger vedr. andelen af kvinder i virksomhedsbestyrelser omtales, til erhvervs- og vækstministeren

Ligestillingsudvalget 2015-16
LIU Alm.del
Offentligt

ERHVERVS- OG

Folketingets Ligestillingsudvalg

VÆKSTMINISTEREN

27. september 2016

ERHVERVS- OG

Besvarelse af spørgsmål 133 alm. del stillet af Ligestillingsudvalget

den 15. juni 2016 efter ønske fra Rasmus Horn Langhoff (S).

Spørgsmål:

I forlængelse af erhvervs- og vækstministerens besvarelser af LIU alm.

del – spm. 94 og 114, bedes ministeren under iagttagelse af ekstrahe-

ringspligt og reglerne om meroffentlighed fremsende al yderligere korre-

spondance mellem departementet og Erhvervsstyrelsen, hvori de misvi-

sende oplysninger omtales, dvs. korrespondance, der ligger forud og efter

den e-mail af 19. maj 2016, som er oversendt til udvalget som bilag til

svaret på spm. 114.

Svar:

I forlængelse af mine besvarelser af LIU alm. del – spm. 94 og 114 øn-

sker spørgeren at modtage al yderligere korrespondance mellem departe-

mentet og Erhvervsstyrelsen. Spørgsmålet er besvaret foreløbigt den 7.

juli 2016 og besvares hermed endeligt.

Det bemærkes, at den nuværende regering - i lighed med tidligere rege-

ringer - er yderst tilbageholdende med at videregive oplysninger om den

interne beslutningsproces i regeringen. Ligestillingsudvalget vil dog mod-

tage de dokumenter og oplysninger, som udvalget har ret til at blive gjort

bekendt med i medfør af offentlighedslovens regler om aktindsigt.

Aktindsigtsanmodningen fra Ligestillingsudvalget forstås således, at der

anmodes om aktindsigt i al korrespondance mellem departementet og

Erhvervsstyrelsen, hvor de tal, der som skitseret i besvarelsen af LIU alm.

del spm. 94 og sammenlignet på en misvisende måde, indgår. Til brug for

besvarelse er der identificeret følgende sager, hvor der indgår relevant

korrespondance frem mod tidspunktet for at spørgeren har stillet spørgs-

målet: 16/02684, 16/02720, 16/02950, 16/03050, 16/03419, 16/03829,

16/03887, 16/03987, 16/04035, 16/04260, 16/04323 og 16/04460.

På baggrund af ovenstående har Erhvervs- og Vækstministeriet gennem-

gået relevant materiale, herunder al korrespondance Erhvervs- og Vækst-

ministeriet har haft med Erhvervsstyrelsen i forbindelse med disse sager,

jf. aktlisten i bilag 3.

VÆKSTMINISTERIET

Slotsholmsgade 10-12

1216 København K

Tlf.

33 92 33 50

Fax.

33 12 37 78

CVR-nr. 10092485

EAN nr. 5798000026001

[email protected]

www.evm.dk

LIU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 133: Spm. om fremsendelse af al yderligere korrespondance mellem departementet og Erhvervsstyrelsen, hvori de misvisende oplysninger vedr. andelen af kvinder i virksomhedsbestyrelser omtales, til erhvervs- og vækstministeren

2/3

Det materiale, der udleveres, angår bl.a. forløbet vedr. besvarelsen af LIU

alm. del spm. 94-96, herunder forløbet fra Erhvervs- og Vækstministeriet

den 19. maj 2016 blev opmærksom på, at der var sket en fejl og frem til

den 27. maj 2016, hvor Folketinget blev gjort opmærksom herpå. Som det

fremgår, pågik der i denne periode et arbejde med at validere de bereg-

ninger, der fremgår af besvarelsen på spm. 94. Det kan således ses, at der

i denne periode løbende er fremkommet nye oplysninger om beregnings-

grundlaget, hvilket har medført, at beregningen blev ændret af flere om-

gange. De 15,3 pct., som der henvises til i besvarelsen af LIU alm. del

spm. 94 fremgår af materiale, der blev indsendt til Erhvervs- og Vækst-

ministeriet den 26. maj 2016.

Med det materiale, der udleveres, fremgår det, at mens ministeriet blev

orienteret om sagen den 19. maj 2016 om aftenen, blev jeg personligt

orienteret den 20. maj 2016. Som ansvarlig minister betragter jeg dog mig

selv som orienteret allerede i det øjeblik oplysningerne er ministeriet i

hænde.

Det bemærkes, at der er tale om dokumenter, der udveksles på et tids-

punkt, hvor der er konkret grund til at antage, at en minister har eller vil

få behov for embedsværkets rådgivning og bistand. På den baggrund ud-

leveres dokumenterne ikke i deres helhed med henvisning til den interne

ministerbetjeningsregel i offentlighedslovens § 24, stk. 1, nr. 1, jf. § 23,

stk. 1, nr. 2.

I forbindelse med stillingtagen til ekstrahering har Erhvervs- og Vækst-

ministeriet fundet, at nogle de undtagne dokumenter indeholder relevante

oplysninger om sagens faktiske grundlag, der er ekstraheringspligtige, jf.

offentlighedslovens § 24, stk. 2, jf. § 28, stk. 1. Disse oplysninger fremgår

af bilag 1.

Endelig har Erhvervs- og Vækstministeriet i forbindelse med stillingtagen

til meroffentlighed, jf. offentlighedslovens § 14, stk. 1, foretaget en kon-

kret afvejning af på den ene side hensynet til den interne beslutningspro-

ces og den anden side offentlighedens interesser i udlevering. På den bag-

grund har Erhvervs- og Vækstministeriet fundet, at nogle af de undtagne

dokumenter indeholder oplysninger, hvor hensynet til offentlighedens

interesser i udlevering vejer tungest. Baggrunden herfor er, at oplysnin-

gerne vurderes at give et mere fuldstændigt billede af sagen. Disse oplys-

ninger fremgår af bilag 1.

Akter, der ved nærmere gennemgang har vist sig at falde uden for den

angivne afgrænsning, er ikke vedlagt besvarelsen.

3/3

Med henvisning til materialets omfang tages der forbehold for, at den

vedlagte aktliste ikke er fuldstændig. Hvis der efterfølgende viser sig ma-

teriale relevant for sagen, vil dette blive oversendt til Folketinget.

Det fremsendte materiale dokumenterer den fremstilling af sagen, jeg har

præsenteret for Folketingets Ligestillingsudvalg hidtil, herunder at der er

tale om en forkert talsammenligning, der er sket ved en fejl, og at det altså

ikke har været tilsigtet at fremstille udviklingen af andelen af kvinder i

ledelse anderledes, end den reelt har været. Jeg oversender som lovet en

redegørelse inden Folketingets åbning.

Det ændrer ikke ved, at sagsbehandlingen i Erhvervsstyrelsen ikke har

været tilfredsstillende i denne sag, ligesom den hidtidige praksis, hvor

man løbende har foretaget forskelligartede opgørelser af andelen af kvin-

der i de danske bestyrelser, ikke har været hensigtsmæssig.

Jeg har derfor bedt Erhvervsstyrelsen om at rette op på kvaliteten i sags-

behandlingen inden for dette område. I den forbindelse vil der fremover

blive gennemført følgende tiltag, der skal sikre valide og sammenligneli-

ge opgørelser:



Der vil blive gennemført ét årligt træk af sammenlignelige data på

samme dato – den 15. august, hvilket i videst mulig omfang tager

højde for de udskiftninger i ledelsen, som sker på de ordinære gene-

ralforsamlinger i foråret.



Der vil efter det årlige datatræk blive gennemført en manuel gennem-

gang af data med henblik på at korrigere for eventuelle fejlregistre-

ringer i CVR-registeret.



Opgørelserne vil fremadrettet tage udgangspunkt i

alle

selskaber, der

er omfattet af reglerne, og ikke kun børsnoterede selskaber. Tal for de

børsnoterede selskaber udgør en delmængde af det samlede tal og vil

fremgå af den årlige opgørelse.



De udenlandske kvinder vil indgå i opgørelser via manuel gennem-

gang, indtil der er tilvejebragt en mulighed for at afkræve oplysning

om køn på udenlandske bestyrelsesmedlemmer. Det forventes at blive

muligt fra 1. januar 2017.

Med venlig hilsen

Troels Lund Poulsen