Kulturudvalget 2015-16
KUU Alm.del
Offentligt
STATSMINISTERIET
CHRISTIANSBORG
Prins Jørgens Gård 11, 1218 København K
Telefon 33 92 33 00 - Telefax 33 11 16 65
CVR-NR. 10-10-39-40
EAN-lokationsnummer 5798000000032
Dato:
Sagsnr.
9. august 2016
2016-3555
Christiansborg
Folketingets Kulturudvalg
Statsministerens besvarelse af spørgsmål nr. 166 (KUU alm. del). Spørgsmålet
er stillet efter ønske fra Søren Søndergaard (EL).
Spørgsmål nr. 166:
”I forlængelse af statsministerens svar på spørgsmål 161 og 162 (KUU alm. del) bedes
statsministeren bekræfte, at svarene skal forstås på den måde, at hverken et dokuments
placering i Statsministeriets særlige sikkerhedsarkiv eller offentlighedens manglende
kendskab til eksistensen af et konkret dokument, har nogen indflydelse på Statsministeri-
ets forpligtigelse til at følge offentlighedslovens regler om aktindsigt i et givet emne.
Svar:
Som jeg også tilkendegav ved besvarelsen af Kulturudvalgets samrådsspørgsmål P den 7.
juni 2016, har det ikke nogen betydning for, om offentlighedslovens almindelige regler
om aktindsigt finder anvendelse på et dokument, at dokumentet er placeret i den del af
Statsministeriets journalsystem, som i daglig tale omtales som Statsministeriets sikker-
hedsarkiv. Om dette sikkerhedsarkiv henvises nærmere til min besvarelse af 29. juni
2016 af Kulturudvalgets spørgsmål nr. 161 (alm. del).
Jeg kan endvidere oplyse, at det ikke har nogen betydning for, om offentlighedslovens
almindelige regler om aktindsigt finder anvendelse på et dokument, om offentligheden
har kendskab til eksistensen af det pågældende dokument.
Det kan på denne baggrund mere generelt oplyses, at når Statsministeriet modtager en
anmodning om aktindsigt, vil identifikationen af dokumenter og oplysninger omfattet af
den pågældende anmodning ske på baggrund af elektroniske og efter omstændighederne
manuelle søgninger i ministeriets journalsystemer og arkiver mv.
Hvis Statsministeriet efter at have truffet afgørelse om aktindsigt måtte blive opmærksom
på dokumenter omfattet af anmodningen, som ikke blev identificeret i forbindelse med
behandlingen sagen, vil Statsministeriet ud fra en konkret vurdering overveje at genopta-
ge behandlingen af sagen om aktindsigt.
 KUU, Alm.del - 2015-16 - Endeligt svar på spørgsmål 166: Spm. om Statsministeriets forpligtigelse til at følge offentlighedslovens regler om aktindsigt, også ved et dokument placeret i det særlige sikkerhedsarkiv og hvor offentligheden ikke har kendskab til dets eksistens, til statsministeren
-2-
Det bemærkes i forlængelse heraf, at Statsministeriet ultimo juni 2016 i forbindelse med
en høring om en aktindsigtssag fra Udenrigsministeriet blev opmærksom på fire doku-
menter i Statsministeriets sikkerhedsarkiv, der ikke indgik i det materiale, som Statsmini-
steriet i sin tid afleverede til Irak- og Afghanistankommissionen, men som burde have
været afleveret. Det drejer sig nærmere bestemt om et brev af 15. november 2002 fra
USA’s daværende præsident om et kommende NATO-topmøde i Prag, et notat af 15.
november 2002 udarbejdet af Statsministeriet vedrørende et møde samme dag mellem
den daværende statsminister og USA’s daværende ambassadør, en telefax af 18. novem-
ber 2002 fra Statsministeriet til Udenrigsministeriet med et notat om en telefonsamtale
samme dag mellem den daværende statsminister og USA’s daværende præsident, og et
referat af en samtale mellem den daværende statsminister og USA’s daværende præsident
den 20. maj 2005.
Statsministeriet er bekendt med, at i hvert fald to af disse dokumenter – brevet af 15. no-
vember 2002 og notatet af 15. november 2002 – indgik i det materiale, som Udenrigsmi-
nisteriet i sin tid afleverede til Irak- og Afghanistankommissionen.
Det bemærkes, at Statsministeriet efter en konkret vurdering ikke har fundet grundlag for
at genoptage de aktindsigtsafgørelser, som Statsministeriet har truffet vedrørende an-
modninger om indsigt i materiale udleveret af Statsministeriet til Irak- og Afghanistan-
kommissionen. Dette skyldes, at disse anmodninger konkret har handlet om indsigt i ma-
teriale, som Statsministeriet rent faktisk udleverede til kommissionen.
Statsministeriet vil imidlertid naturligvis stille de fire dokumenter til rådighed for de for-
skere, der skal lede den uvildige udredning af det historiske forløb i forbindelse med
Danmarks militære engagement i Kosovo, Irak og Afghanistan, hvis Statsministeriet
modtager en anmodning om at udlevere relevant materiale til brug for dette arbejde.
Med venlig hilsen
Lars Løkke Rasmussen