Alle menighedsråd
Udsendes via DAP
Kære Menighedsråd
Til efteråret 2016 skal der afholdes valg til menighedsråd. Jeg har drøftet for-
beredelserne med formanden for Landsforeningen af Menighedsråd, og vi har
følgende opfordringer til jer.
Opstillingsmøde
Vi opfordrer jer til, at I alle afholder et opstillingsmøde i forlængelse af oriente-
ringsmødet. Og at det sker den samme dato i alle sogne nemlig
tirsdag den 13.
september 2016.
Formålet med at afholde et offentligt orienterings- og opstillingsmøde er at få
flere, og for nogle af jer nok, kandidater til at stille op – både til at få fuldtallige
menighedsråd og til at få tilstrækkeligt med stedfortrædere til den kommende
4-årige funktionsperiode.
Både Kirkeministeriet og Landsforeningen af Menighedsråd vil støtte op om af-
holdelsen af opstillingsmøde den 13. september 2016 med informationskam-
pagner. Kampagnerne skal sætte fokus på menighedsrådsvalget og opstillings-
mødet.
Skriftlig og hemmelig afstemning
Yderligere opfordrer vi til, at I foretager en skriftlig og hemmelig afstemning
om de personer, der ønsker at være kandidater på mødet den 13. september
2016. Dette medvirker til at sikre, at valget mellem de opstillede personer på
mødet bliver mere demokratisk. Samtidig skabes der med en afstemning om de
opstillede personer en synlighed om opbakningen til den enkelte kandidat.
Indberetning om struktur
For at understøtte den bedst mulige proces frem til menighedsrådsvalget 2016
opfordrer vi også til, at I inden for de næste måneder afklarer, om der skal ske
ændring i menighedsrådsstrukturen, f.eks. fordi I skal være en del af et fælles
menighedsråd eller pga. sognesammenlægning. Jeres beslutning om dette be-
der vi jer om at have på plads og indberettet til stiftsadministrationerne
senest
den 1. juni 2016,
sådan at kandidatsystemet kan gøres klart til valget.
På Den Digitale Arbejdsplads kan man finde yderligere oplysninger om opret-
telse af fælles menighedsråd og sammenlægning af sogne. Vælg fanen Håndbø-
ger. Vælg Vejledning i menighedsrådsarbejde -> Organisation og funktioner ->
Fælles menighedsråd/sognesammenlægning.
Indberetning om antal af medlemmer
For at sikre en god afvikling af valget beder vi også om, at I fastsætter antallet
af medlemmer for den kommende funktionsperiode, jf. bekendtgørelse af lov
om menighedsråd § 2, stk. 4-5. Dette beder vi jer om at have på plads og indbe-
rettet via kandidatsystemet
ultimo august 2016.
Kirkeministeren
Frederiksholms Kanal 21
1220 København K
www.km.dk
Telefon 3392 3390
Telefax 3392 3913
e-post [email protected]
Dokument nr.: 117925/15
Dette dokumentnr. bedes oplyst ved
henvendelse til Kirkeministeriet
Dato: 21. december 2015